Минимум понедельника: подходит ли этот тренд для вашего бизнеса?

Ключевые выводы

• Большинство работников испытывают «понедельник» — чувство страха перед работой, которую нужно выполнить на следующей неделе.
• «Понедельник минимума» популярен среди работников как способ начать неделю позитивно и расслабленно. Это способ предотвратить «понедельник» или «воскресные страхи».
• Работники, практикующие его, начинают свой день с ритуалов заботы о себе, часто приступая к работе позже, чем обычно. Кроме того, в понедельник они выполняют только важные задачи, а остальные оставляют на потом.
• Хотя «Понедельник с голым минимумом» может иметь некоторые преимущества, он может навредить вашей прибыли. Это также работает не для всех, поэтому вам нужно рассмотреть его плюсы и минусы, прежде чем внедрять его.
• Я рекомендую использовать устойчивые альтернативы, чтобы обеспечить долгосрочное благополучие и производительность сотрудников. К ним относятся гибкий график работы и дополнительные выходные.

Введение

Американская психологическая ассоциация недавно обнаружила, что стресс, связанный с работой, находится на рекордно высоком уровне. В результате почти 3 из 5 работников испытывают низкую мотивацию, энергию и производительность на работе. Более 30% даже сообщают об эмоциональном истощении и физической усталости как о части выгорания.

Исследования также показали, что понедельник — самый напряженный день недели, на него приходится 20% всех дней болезни.

«Готовый минимум понедельника» — это последняя тенденция борьбы с «понедельничной хандрой» и перезарядки на неделю. Сотрудники, которые следуют этому правилу, начинают понедельник с заботы о себе и работают только над своими самыми важными задачами. Это должно способствовать позитивному началу недели и предотвратить беспокойство, связанное с работой.

Хотя этот подход имеет некоторые преимущества, он не работает для всех. Сотрудники, которым необходимо стабильно работать и соблюдать строгие сроки на работе, не могут эффективно использовать эту стратегию.

В этой статье я объясню, что такое минимум понедельника, и суммирую его плюсы и минусы. Я также предлагаю альтернативные решения, которые вы можете использовать для повышения производительности и улучшения баланса между работой и личной жизнью в вашем бизнесе.

Что такое минимум понедельника?

В недавнем опросе 58% работников заявили, что понедельник был их наименее любимым днем ​​недели. Это соответствует феномену под названием «понедельник» — негативным эмоциям, которые люди испытывают, возвращаясь на работу в понедельник. Иногда это чувство настолько переполняет, что рабочие начинают волноваться уже в воскресенье. Это явление известно как «воскресные страшилки».

Bare Minimum Monday — это новейшая стратегия заботы о себе, направленная на борьбу со стрессом и тревогой, которые испытывают работники в начале рабочей недели.

Обычно это включает в себя начало дня с занятий по уходу за собой, таких как медитация, тренировка или проведение времени с семьей. Сотрудники, которые используют этот подход, также сосредотачиваются только на «абсолютном минимуме» , то есть на критических задачах, по понедельникам. Это может означать откладывание других задач на потом или делегирование их кому-то другому.

Кроме того, некоторые работники не проверяют электронную почту и не посещают собрания по утрам в понедельник. Это уменьшает отвлекающие факторы и помогает очистить голову перед началом недели.

Майкл Максимофф, управляющий партнер Belkins, объясняет, что идея состоит в том, чтобы «расслабиться в первый день, спланировать все и подготовить всех к тому, чтобы на оставшуюся часть недели уделить больше внимания».

«При правильном подходе это имеет смысл даже с точки зрения производительности, поскольку работать всегда легче после надлежащего отдыха и периодов планирования», — добавляет он.

Откуда оно взялось?

Блюз понедельника, возможно, существовал задолго до того, как его назвали. Однако вряд ли следующее поколение примет это явление как часть своей рабочей культуры. Отчет Гэллапа показывает, что миллениалы и работники поколения Z придают большое значение своему психическому здоровью и благополучию.

Пандемия COVID-19 также повлияла на изменение приоритетов сотрудников. Во время блокировки COVID-19 многие люди работали из дома, увольнялись, не работали и так далее. Таким образом, у них было больше времени для личных обязательств. Например, они могли бы проводить время с близкими, заняться новыми хобби или сосредоточиться на своем психическом и физическом здоровье.

Работникам нелегко вернуться к нормальной работе после такого баланса. Фактически, отчет Microsoft показал, что 53% сотрудников сейчас уделяют больше внимания своему здоровью и благополучию, чем до пандемии.

Уделяя повышенное внимание психическому здоровью и балансу между работой и личной жизнью, работники взяли дело в свои руки.

Bare Minimum Monday популяризировался благодаря сочетанию социальных сетей и молвы. Все началось с таких людей, как Мариса Джо Мейес, TikToker, заявивших, что это отличный способ снизить нагрузку на работе и повысить производительность.

С момента своего создания он пользуется популярностью на платформах социальных сетей. Пользователи TikTok, Twitter, Instagram и Linkedin рассказывают о том, как им помог этот опыт. Хэштеги #BareMinimumMonday и #BareMinimumMondays набрали более 3 миллионов просмотров за последние 7 дней.

Какие преимущества он может предложить?

Рэнди Левин, лайф-коуч, поделилась тем, что минимум понедельника может «позволить более изящное и изящное начало рабочей недели». По мере того, как эта концепция набирала обороты, некоторые работодатели воспринимают ее как новое преимущество компании.

Пока еще не принято решение о его долгосрочном влиянии, но ожидаемые преимущества включают в себя:

Повышение производительности и эффективности

Когда работники отдают приоритет только важной работе по понедельникам, они могут сосредоточиться на эффективном выполнении этих задач. Избегание отвлекающих факторов, таких как встречи, может привести к более качественной работе с меньшим количеством ошибок.

Снижение выгорания и прогулов

Начав свою неделю с ритуалов ухода за собой, работники могут сделать шаг назад от стресса и настроиться на позитивный лад.

Кроме того, откладывая второстепенные задачи на потом, сотрудники могут чувствовать себя менее перегруженными и с меньшей вероятностью звонить больным. Таким образом, работодатели могут создать более благоприятную и устойчивую рабочую среду.

Лучшее привлечение и удержание талантов

На сегодняшнем конкурентном рынке труда сотрудники ищут компании, которые сосредоточены на улучшении баланса между работой и личной жизнью. Такие инициативы, как Bare Minimum Monday, помогают работодателям выделиться как поддерживающие и новаторские. Это может иметь большое значение для привлечения и удержания лучших специалистов.

Более того, существующие сотрудники, которые ценят привилегии, чувствуют, что о них заботятся, и с меньшей вероятностью уйдут.

В чем подвох?

Несмотря на то, что минимум понедельника может способствовать продуктивности и благополучию, есть и некоторые недостатки, которые следует учитывать.

Это может иметь неприятные последствия, снижая производительность

В то время как минимальные понедельники могут предотвратить переутомление, некоторые сотрудники могут использовать его как предлог, чтобы расслабиться или пропустить выполнение своих задач . Это может снизить общую производительность и снизить доходы компании.

Кроме того, ставя под угрозу весь рабочий день, работники могут спешить с выполнением задач , что приводит к некачественной работе или срыву сроков. Это может повредить вашей репутации среди клиентов и стоить вам денег.

Патрик Смит, генеральный директор Ourpcb, выразил обеспокоенность по поводу «влияния этой тенденции на производительность и корпоративную культуру в целом».

«Для сотрудников важно чувствовать поддержку и возможность позаботиться о себе, — говорит Смит, — но также важно, чтобы они соответствовали ожиданиям и выполняли свои обязанности».

Возможно, это временное решение более серьезной проблемы.

Перси Грундвальд, соучредитель Compare Banks, считает, что такой подход «предполагает отсутствие мотивации и вовлеченности в работу, что может быть вызвано различными факторами, включая выгорание, токсичную рабочую среду или отсутствие четких целей или направления».

Все это более глубокие вопросы управления и культуры, которые необходимо решить. Понедельник с минимальным минимумом может временно решить проблему, но в конечном итоге создаст волновой эффект, когда работники будут переутомляться в течение остальной части недели.

Откладывание задач по понедельникам, в конечном счете, усилит нагрузку по вторникам. Это может привести к бесконечному циклу минимума по вторникам, средам, четвергам и так далее. Таким образом, это не является устойчивым долгосрочным решением .

Это может создать негативную рабочую атмосферу

Из-за характера своей работы сотрудники, которые не могут участвовать в программе Bare Minimum Mondays, могут оказаться с неравномерной рабочей нагрузкой . Например, медсестре, которая уже работает под большим давлением, возможно, придется взять на себя задачи коллеги, которая по понедельникам делает только самый минимум. Это может вызвать чувство обиды.

Грундвальд также предполагает, что отсутствие подотчетности в организации может «привести к культуре перекладывания вины и поиска виноватых, что может быть токсичным и пагубным для общего успеха организации».

Это может не работать для всех

Минимум по понедельникам не подойдет для отраслей, которым требуется более постоянный уровень производительности в течение недели. Например, работники ресторанов, розничных магазинов или школ не могут выполнять только основные задачи в понедельник. Им необходимо равномерно распределить свою работу по рабочим неделям.

Точно так же рабочие из таких отраслей, как строительство, имеют строгие сроки для определенных дней. Они не смогут медленно начать неделю без дополнительного давления, связанного с соблюдением сроков.

Устойчивые альтернативы минимальному понедельнику

Минимальный рабочий день в понедельник не является долгосрочным решением для благополучия сотрудников и не работает для большинства передовых или полевых отраслей.

Ниже я представил несколько устойчивых альтернатив минимальному понедельнику. Вы можете использовать их для улучшения психического здоровья и повышения производительности в вашей компании.

Обеспечьте перерывы, свободное время и дни психического здоровья для перезарядки

Обеспечьте сотрудников щедрыми оплачиваемый отпуск (отгулы) . Поощряйте их использовать все свои карманные деньги, чтобы они могли отдохнуть и расслабиться после работы. Кроме того, предусмотрите регулярные перерывы на обед и отдых в течение дня, чтобы сотрудники могли часто перезаряжаться.

Планируя выходные и перерывы заранее, вы можете предотвратить выгорание сотрудников, гарантируя, что у вас никогда не будет нехватки персонала.

Кроме того, недавнее исследование показало, что 82% работников поколения Z хотят проводить дни психического здоровья . Подобно предоставлению отпуска по болезни, предоставление работникам определенного количества выходных дней для психического здоровья может быть полезным. Рабочие будут чувствовать себя спокойно, зная, что они могут использовать эти дни, когда им нужно отключиться. Кроме того, подобные инициативы — отличный способ привлечь и удержать лучшие таланты.

Внедрение этой стратегии оставит вас счастливой, здоровой и продуктивной рабочей силой.

Предлагайте гибкую работу

Джонатан Вестовер из Human Capital Innovations считает, что Bare Minimum Monday отражает «растущее недовольство традиционной культурой труда и стремление к большему балансу между работой и личной жизнью среди работников, особенно поколения Z и миллениалов».

Гибкая работа — это эффективный способ создать культуру гармонии между работой и личной жизнью, сохраняя при этом продуктивность. Гибкость не всегда означает работать из дома . Вы можете разрешить работникам выбирать места работы, которые находятся ближе к ним. Вы также можете предложить гибкий график смен или предоставить им отпуск вместо того, чтобы они работали сверх установленного контрактом времени. Это эффективные способы обеспечения гибкости для сотрудников, которым необходимо физически присутствовать на работе.

Лучше контролируя свое время, сотрудники, скорее всего, станут более энергичными, продуктивными и лояльными к вашей компании.

Помогите работникам расставить приоритеты и структурировать свои задачи

Сотрудникам не нужно сосредотачиваться исключительно на критических задачах по понедельникам. Вместо этого попросите их создать структурированный список дел , которым будет легче управлять в течение недели.

Вы также можете помочь сотрудникам расставить приоритеты в своей работе и лучше управлять своим временем. Сделайте это, устанавливая четкие сроки и устанавливая реалистичные ожидания относительно того, сколько времени может занять задача.

Кроме того, помогите им разбить большие и сложные задачи на более мелкие действия. Обычно ими легче управлять и они менее громоздки.

Мой совет: многофункциональные приложения, такие как Connecteam, позволяют легко создавать и назначать задачи и подзадачи. Вы также можете прикреплять файлы и заметки к задачам, предоставляя сотрудникам всю необходимую поддержку, чтобы они могли выполнять свою работу наилучшим образом. Кроме того, вы можете отслеживать прогресс, чтобы ваши работники выполняли свою работу вовремя. Подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию, чтобы проверить это.

Краткое содержание

Психическое здоровье и благополучие стали главными приоритетами для современной рабочей силы. В настоящее время рабочие используют «Понедельник с минимальной нагрузкой» в качестве последней тенденции борьбы с хандрой по понедельникам — чувством стресса и страха в начале новой рабочей недели.

С этой тенденцией сотрудники работают только над важными для бизнеса задачами в понедельник, оставляя оставшуюся работу на потом. Кроме того, они проводят утро понедельника, предаваясь ритуалам заботы о себе, часто поздно приступая к работе. Идея состоит в том, чтобы сотрудники начинали неделю на медленной позитивной ноте, чтобы избежать выгорания и повысить общую производительность.

Хотя эта стратегия может помочь некоторым, многие эксперты считают, что это временное решение. Более того, это неподходящее решение для многих передовых отраслей, требующих постоянной работы каждый день недели.

В этой статье я предложил несколько устойчивых альтернатив минимальному понедельнику. Приняв их, вы сможете внести более глубокие изменения в управление и культуру своей компании. Вы обнаружите, что сотрудники счастливы, энергичны и заняты всю неделю.