Что такое надбавка за неполную смену?

В Австралии некоторые отрасли, такие как уход за домом, уборка и уход за детьми, часто включают в свое расписание неполные смены. Но если вы используете неполные смены, вы должны хорошо понимать соответствующие законы, чтобы создавать соответствующие графики и правильно платить своим сотрудникам.

Это не только удовлетворит ваших сотрудников, но и поможет защитить ваш бизнес от длительных судебных разбирательств и дорогостоящих финансовых штрафов.

В этой статье мы объясним, как работают неполные смены и как рассчитать, сколько платить за них вашим сотрудникам, включая надбавки за неполные смены.

Что такое сломанный сдвиг?

Согласно Fair Work Australia, неполная смена включает в себя несколько рабочих периодов в течение одного дня, разбитых на 1 или 2 неоплачиваемых перерыва, не включая перерывы на обед.

Если у работника есть 1 неоплачиваемый перерыв, его неработающая смена состоит из 2 рабочих периодов. Если у работника 2 неоплачиваемых перерыва, его неработающая смена состоит из 3 рабочих периодов.

Например, если сиделка с инвалидностью работает с одним клиентом с 9:30 до 11:30, а затем с другим клиентом с 15:00 до 18:00 в тот же день, это неполная смена. Этот пример включает 2 рабочих периода с 1 неоплачиваемым перерывом между ними.

Прерванные смены аналогичны концепции разделенной смены. Однако законы о нарушении смен существуют только в Австралии и применяются только к работникам в определенных отраслях. К ним относятся:

• Сотрудники, работающие в сфере ухода на дому, и сотрудники, работающие в социальных и общественных службах, оказывающие услуги инвалидам, на которые распространяется Премия 2010 года в области социальных, общественных услуг, ухода на дому и услуг для инвалидов (SCHADS).
• Уход за детьми, детские услуги и дошкольное образование, отмеченные премией Children's Services Award 2010.
• Клининговые услуги, отмеченные премией Cleaning Services Award 2020
• Гостиничный бизнес, на который распространяется премия индустрии гостеприимства (общая) 2020 года, где они описываются как «разделенные смены».
• Фитнес, получивший награду Fitness Industry Award 2010

Нарушенные правила смены

Конкретные правила нарушенной смены для отрасли изложены в соответствующем решении .

Награда — это юридический документ, в котором устанавливаются минимальные условия труда и оплаты труда работников в определенной отрасли.

Точные требования к нарушенным сменам различаются в зависимости от награды. Каждая награда может касаться:

• Максимальный промежуток разбитой смены
• Минимальный перерыв между рабочими периодами
• Должен ли работодатель запрашивать согласие работника, прежде чем назначать его на неработающую смену
• Как платить сотрудникам за неработающие смены, включая любые надбавки

Например, согласно программе SCHADS, работодателям не нужно запрашивать согласие работника, чтобы запланировать его на неполную смену с одним перерывом. Однако работник должен согласиться работать неполную смену с двумя перерывами либо до начала смены, либо в рамках согласованного регулярного графика работы.

В соответствии с наградой SCHADS нет обязательного минимального количества времени между рабочими периодами в неполной смене. Но работодатели должны предоставлять работникам как минимум 10-часовой перерыв между последовательными неработающими сменами.

В соответствии с премией за услуги по уборке неполная смена состоит из 2 рабочих периодов с перерывом между ними более 1 часа с максимальной разницей в 13 часов.

Премия Children's Services Award определяет неполную смену, когда сотрудник работает в две отдельные смены в день.

Как оплачивается неработающая смена?

Выплачивая работнику неработающую смену, работодатели, как правило, должны платить работникам за отработанные часы или, в некоторых случаях, за минимальный период оплаты плюс надбавку.

Они также должны оплатить, если применимо:

• Ставки штрафа в выходные и праздничные дни
• Через некоторое время
• Сменная работа, включая дневные, вечерние и праздничные смены
• Нерегулярная загрузка - дополнительная оплата для компенсации временным работникам за неопределенность их графиков.

Какая именно сумма должна быть выплачена работникам за нерабочие смены, указывается в соответствующем постановлении.

Пример: премия SCHADS

В соответствии с премией SCHADS работодатель должен платить работникам за часы, которые они отработали в перерыве между сменами , или за минимальный период оплаты, если он применяется, — в зависимости от того, что больше.

Для совместителей и временных сотрудников минимальный период оплаты составляет 2 часа. Это означает, что этим работникам должна выплачиваться заработная плата не менее чем за 2 часа за каждый период работы в неполную смену, даже если они работают меньше часов.

Минимальный период оплаты распространяется на все периоды работы в неполную смену. Например, если работник по уходу на дому работает 1,5 часа, 1 час и еще 1,5 часа в день, ему должно быть оплачено 2 часа за каждый из этих периодов.

Если перерыв в работе приходится на период минимальной оплаты, он засчитывается как отработанное время. Время в пути в период минимальной оплаты засчитывается и оплачивается как отработанное время.

Сломанная смена длится 12 часов. Если работник работает больше, чем это в одну неполную смену, он должен быть оплачен в двойном размере от минимальной почасовой оплаты за любое время, превышающее 12 часов.

Что такое надбавка за неполную смену?

В дополнение к оплате работникам за часы, которые они отработали во время нерабочей смены, работодатели также должны выплачивать им надбавку. Это единовременная выплата за каждую неполную смену, отработанную сотрудником. Его цель — компенсировать работникам неудобства, связанные с остановкой и возобновлением работы в течение одного дня.

Соответствующая отраслевая премия устанавливает конкретные надбавки за неполные смены.

Например, в рамках премии SCHADS надбавка работника варьируется в зависимости от количества перерывов в неработающей смене:

• За неполные смены с 1 перерывом надбавка составляет 1,7% от стандартной ставки за смену.
• За 2 перерыва надбавка составляет 2,25% от стандартной ставки за смену.

Стандартная ставка – это минимальная заработная плата работника социальных и коммунальных служб (3-й уровень, 3-й разряд). В настоящее время надбавка за неполную смену для смен с 1 перерывом составляет 18,34 австралийских долларов и 24,27 австралийских долларов за 2 перерыва.

Глядя на другие награды:

• Суточная надбавка за нерабочие смены в соответствии с Премией по делам детей составляет 1,91% от стандартной ставки, т. е. минимальная недельная ставка для работника службы по делам детей уровня 3.1.
• В соответствии с наградой за услуги по уборке надбавка за неработающую смену за смену составляет 3,96 австралийских доллара, но не более 19,81 австралийского доллара в неделю.
• В соответствии с премией индустрии гостеприимства (общая) сотрудники, занятые неполный или полный рабочий день, имеют право на 3,10 австралийских доллара в день, если перерыв составляет от 2 до 3 часов, и 4,70 австралийского доллара в день, если перерыв превышает 3 часа.
• Суточные за нерабочие смены в рамках премии Fitness Industry Award составляют 15,19 австралийских долларов.

Пособия за неполные смены обычно засчитываются в общую заработную плату сотрудников, и работодатели должны удерживать необходимый налог.

Что нужно делать работодателям

Как работодатель, вы можете предпринять несколько шагов, чтобы выполнить свои обязанности в нерабочие смены.

Поймите свои обязательства

Важно правильно выполнять разорванные смены. Если вы не будете следовать правилам, касающимся графика неработающих смен и оплаты труда сотрудников, вы можете столкнуться с судебным иском и значительными финансовыми санкциями.

Поговорите со своим штатным юридическим отделом или юристом по трудовым вопросам, чтобы определить сотрудников, на которых распространяются положения о неполной смене в соответствующем решении. Награды могут быть сложными документами, а некоторые положения о нарушенных сменах появились относительно недавно. Юрист может убедиться, что вы понимаете награду и то, как она применяется к планированию и оплате ваших сотрудников за нерабочие смены.

Проверьте свои трудовые договоры

Просмотрите все свои текущие трудовые договоры, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям, касающимся неполных смен.

Это особенно важно для сотрудников, на которых распространяется награда SCHADS, поскольку несколько положений о неполных сменах в соответствии с этой наградой вступили в силу в 2022 году. Затем вам следует просмотреть все трудовые договоры, подписанные до 2022 года, и обновить их, чтобы они соответствовали соответствующим законам о неполных сменах.

Используйте цифровое приложение для планирования и записи времени

Чтобы убедиться, что вы платите своим сотрудникам правильно, важно вести точный учет их графика и часов. Это особенно важно для учета часов, отработанных в перерывах между сменами.

Использование приложения для планирования и учета времени, такого как Connecteam, делает это простым и беззаботным. Это снижает риск ошибок, которые могут быть допущены при записи часов вручную, и хранит информацию в центральном месте. Затем данные о времени можно легко экспортировать в вашу систему расчета заработной платы для быстрого и точного расчета заработной платы и надбавок за неполную смену.

Надлежащая компенсация вашим сотрудникам за нерабочие смены

Если вы австралийский работодатель, который использует неполные смены в списках своих сотрудников, очень важно понимать соответствующие законы о неполных сменах. Соответствующие отраслевые награды устанавливают правила планирования нерабочих смен и оплаты их сотрудникам.

Знание того, когда вы можете и не можете использовать неполные смены и когда вы должны своим сотрудникам пособие, гарантирует, что вы платите им правильно и выполняете свои юридические обязательства.

Лучший способ следить за неработающими сменами и надбавками — использовать приложение для планирования и учета рабочего времени, например Connecteam. Это поможет вам точно рассчитать надбавки за нерабочие смены, чтобы гарантировать, что вашим сотрудникам каждый раз будет выплачиваться надлежащая оплата.

Начните работать с Connecteam бесплатно уже сегодня!

Часто задаваемые вопросы

Выплачивается ли надбавка за неработающую смену?

Пособия за неполные смены обычно считаются обычным заработком для целей пенсионных выплат.

Ночевка - это сломанная смена?

Нет. Ночевка, когда работник по уходу остается на ночь в помещении своего клиента, не считается перерывом для целей неполной смены. Надбавка за ночевку также отличается от надбавки за нерабочие смены.

Отказ от ответственности

Информация, представленная на этом веб-сайте о нарушенных сменах, предназначена только для ознакомления. Он не предназначен в качестве юридической консультации. Законы и правила регулярно меняются и могут варьироваться в зависимости от индивидуальных обстоятельств. Несмотря на то, что мы приложили все усилия для обеспечения актуальности и надежности предоставленной информации, мы не можем гарантировать ее полноту, точность или применимость к вашей конкретной ситуации. Поэтому мы настоятельно рекомендуем читателям обратиться за советом в свой юридический отдел или к квалифицированному юристу, чтобы обеспечить соблюдение применимых законов и правил. Обратите внимание, что мы не можем нести ответственность за какие-либо действия, предпринятые или не предпринятые на основании информации, представленной на этом веб-сайте.

Хотите получать больше замечательных статей прямо на ваш почтовый ящик? Подпишитесь здесь