Как рассчитать реальную стоимость работника

Работодатели должны закладывать в бюджет намного больше, чем базовая зарплата, когда рассматривают возможность нового найма. Пособия и налоги добавляются к общим затратам работодателя на одного работника.

Кроме того, каждому работнику нужны ресурсы для выполнения своей работы, такие как оборудование, учебные материалы или даже топливо для автомобиля компании.

Это все складывается. Итак, сколько стоит сотрудник? И как можно его вычислить?

В этой статье мы обсудим составляющие затрат на персонал и приведем некоторые формулы для расчета истинной стоимости работника.

Мы также смотрим на скрытые расходы на сотрудников, которые упускают из виду многие работодатели.

Формула для расчета реальной стоимости работника

Широко используемая формула для расчета затрат на персонал была впервые придумана старшим преподавателем Массачусетского технологического института Джозефом Хадзимой.

Хадзима предполагает, что истинные затраты работодателя на работника составляют от 1,25 до 1,4 базовой заработной платы работника . Это учитывает налоги на заработную плату в расчете на одного работника и затраты на вознаграждение работникам.

Когда в вашу компанию приходит новый сотрудник, вы можете определить его стоимость, рассчитав:

Базовый оклад х 1,25

Базовый оклад х 1,4

Истинная стоимость работника должна находиться между этими двумя цифрами .

Например, предположим, что в вашу компанию нанят новый работник с базовым окладом в размере 45 000 долларов США. Рассчитайте следующее:

45 000 долларов США (базовый оклад) x 1,25 = 56 250 долларов США.

45 000 долларов США (базовый оклад) x 1,4 = 63 000 долларов США.

Их реальная стоимость составит от 56 250 до 63 000 долларов.

Та же формула применяется к почасовым работникам . Просто умножьте их почасовую ставку на 1,25 и 1,4, чтобы определить диапазон их реальной стоимости.

Например, представьте, что вы нанимаете нового сотрудника по ставке 20 долларов в час.

20 долларов x 1,25 = 25 долларов

20 долларов х 1,4 = 28 долларов

Истинная стоимость рабочего колеблется от 25 до 28 долларов в час.

Имейте в виду, что в этой формуле не учитываются другие расходы, такие как расходы на подбор персонала, офисные помещения, оборудование для сотрудников, а также адаптацию и обучение. Ниже мы обсудим общие факторы, влияющие на затраты работодателя на одного работника, чтобы вы могли сделать более точные расчеты.

Что может повлиять на затраты сотрудников

На затраты сотрудников влияет ряд факторов: некоторые из них являются внутренними для компании, а другие — внешними факторами. Важно понимать эти факторы, чтобы точно рассчитать затраты на персонал.

Налоги на заработную плату

Ваш бизнес несет ответственность за уплату налогов на заработную плату в зависимости от заработной платы каждого сотрудника. Это включает социальное обеспечение, Medicare и государственный налог на безработицу. Налоги уплачиваются федеральному правительству и правительству штатов в зависимости от того, где выполняется работа.

Посетите веб-сайт IRS для помощи в расчетах федерального налога. Вы также можете найти контактную информацию органов государственной налоговой службы.

Выплаты работникам

Вознаграждения работникам играют значительную роль в общей стоимости работника. К ним относятся медицинское страхование, пенсионные планы, оплачиваемый отпуск и другие виды страхования и привилегий, которые ваш бизнес предлагает сотрудникам.

Рассчитайте среднюю стоимость льгот на одного сотрудника, разделив общую стоимость вашего пакета льгот на общее количество сотрудников. Вот выписанная формула:

Общая стоимость пакета льгот / Общее количество сотрудников = Стоимость льгот на одного сотрудника

Помните, что льготы — это текущие расходы , а льготы, такие как отгулы на дому и другие виды страхования, обычно продлеваются через определенные периоды. Это означает, что они не будут платить стоимость льгот на одного сотрудника только один раз. Учитывайте это при расчетах.

Расположение

Местоположение является одним из крупнейших внешних факторов, влияющих на затраты на персонал. Например, тому же работнику, выполняющему ту же работу в Денвере, штат Колорадо, потребуется более высокая базовая зарплата в Лос-Анджелесе, штат Калифорния, чтобы учесть разницу в стоимости жизни. Согласно калькулятору стоимости жизни CNN Money, стоимость жизни в Лос-Анджелесе на 31,5% выше, чем в Денвере.

Рыночные условия

Рынки найма меняются по мере изменения спроса и предложения. Когда рынок благоприятствует работодателям, можно найти лучшие таланты по более низкой цене. Однако, когда рынок благоприятствует наемным работникам, может потребоваться увеличение вознаграждения и льгот для привлечения нужных вам талантов.

Промышленность

Понимание вашей отрасли необходимо, чтобы понять, чего сотрудники ожидают от своей общей компенсации. Работники в некоторых отраслях рассчитывают оплатить часть или все свои планы медицинского страхования. В других отраслях работники ожидают, что работодатель предложит им полностью оплачиваемое корпоративное медицинское страхование.

Корпоративные привилегии, такие как скидка на абонемент в тренажерный зал, также более распространены в некоторых отраслях, в то время как другие предлагают очень ограниченные привилегии или не предлагают их вообще.

Тип роли

Затраты на сотрудников также варьируются в зависимости от норм, ожидаемых от различных ролей в компании. Старшие сотрудники и те, у кого есть востребованные навыки, с большей вероятностью будут ожидать увеличения вознаграждения и льгот по сравнению с сотрудниками начального уровня или сотрудниками с общей квалификацией. Процессы найма также могут быть более надежными и длительными для ролей высокого уровня, что увеличивает затраты на сотрудников.

То, как рассчитывается заработная плата сотрудников, также может повлиять на стоимость сотрудников. Почасовые сотрудники — и некоторые оплачиваемые должности — имеют право на сверхурочную работу. Это может быть сложнее спланировать в бюджет, если у вас нет эффективной системы отслеживания времени.

Размер компании

Более крупные компании иногда могут обеспечить более низкие затраты на одного работника, поскольку общие затраты распределяются на большее количество работников.

Кроме того, в крупных компаниях расходы на услуги ИТ-поддержки и цифровые системы, такие как программное обеспечение для учета рабочего времени и расчета заработной платы, могут быть распределены между большим количеством сотрудников. Это также помогает снизить затраты на каждого сотрудника.

Стоимость найма

Поиск подходящего сотрудника на роль требует значительных инвестиций в подбор персонала, включая затраты как на внутренний, так и на внешний набор.

Затраты на внутренний набор

Это затраты на оплату найма персонала и менеджеров по найму за их время.

Подбор персонала

Например, давайте рассмотрим специалиста по персоналу, который каждую неделю тратит 15 часов на задачи по подбору персонала. Этот сотрудник зарабатывает 20 долларов в час и работает 50 недель в году после двухнедельного отпуска. Ваш расчет будет выглядеть так:

15 [часов, потраченных на рекрутинг] x 20 долларов [почасовая ставка] x 50 [отработанных недель в году] = 15 000 долларов в год на внутренний рекрутинг

Для наемных работников сначала рассчитайте их эффективную почасовую ставку по следующей формуле:

Заработная плата / (отработанные часы в неделю x количество недель в году) = почасовая ставка

Если ваш обычный штатный сотрудник работает 40 часов в неделю, то он работает 2080 часов в год (40 x 52). При зарплате в 45 000 долларов их эффективная почасовая ставка составляет 21,63 доллара (45 000 долларов / 2080).

Если в вашей компании есть несколько сотрудников, занимающихся набором персонала, вам нужно будет сложить их индивидуальный вклад во внутренние расходы на набор персонала. Например, если два сотрудника отдела кадров тратят по 15 часов в неделю на задачи по подбору персонала, как в нашем примере выше, это приведет к внутренним затратам на подбор персонала в размере 30 000 долларов США в год.

Менеджеры по найму

Менеджеры по найму могут участвовать в подборе персонала только время от времени, но их время также следует учитывать при расчете ваших внутренних затрат на подбор персонала.

Например, давайте рассмотрим менеджера по найму, который тратит в среднем 5 часов в месяц на задачи по подбору персонала. Зарплата менеджера по найму составляет 50 000 долларов США, а эффективная почасовая ставка — 24,04 доллара США. С учетом этого ваш расчет будет выглядеть так:

24,04 доллара США [почасовая ставка] x (5 [часов найма] x 12 [месяцев]) = 1442,40 доллара США [годовые затраты]

Как и в случае с наймом персонала, объедините общие годовые затраты на каждого менеджера по найму, чтобы получить общие годовые затраты на набор из времени менеджера по найму.

Стоимость внешнего найма

После расчета внутренних затрат на рекрутинг необходимо рассчитать внешние затраты на рекрутинг.

Сюда могут входить затраты на оплату времени сторонних рекрутеров, а также внешние платежи за:

• Объявления о работе
• Мероприятия по продвижению бизнеса, такие как ярмарки вакансий
• Рекрутинговое программное обеспечение, такое как системы отслеживания кандидатов
• Проверка биографических данных
• Стоимость переезда
• Реферальные бонусы действующим сотрудникам

Затраты на адаптацию

После того, как новый сотрудник принят на работу, он должен быть оснащен знаниями, чтобы внести свой вклад в свою новую роль. Адаптация и обучение — это необходимые расходы, которые могут быстро возрасти.

Накладные расходы

Они не связаны напрямую с работниками, но покрывают расходы, необходимые для ведения бизнеса .

Они традиционно включают в себя такие вещи, как стоимость аренды офисных помещений, коммунальных услуг, канцелярских принадлежностей, оборудования, униформы сотрудников, мобильных телефонов для работников и многое другое. Накладные расходы также могут включать общие технологии, такие как программное обеспечение для бизнеса и компьютеры.

Скорость оборота

Компании с более высокой текучестью кадров имеют более высокие общие затраты на персонал. Это потому, что они вынуждены чаще инвестировать в набор и адаптацию.

Почему важно рассчитывать затраты на персонал

Расчет затрат на персонал необходим для эффективного управления бизнесом. Знание стоимости работника позволяет точно планировать расходы на персонал . Эти знания могут помочь вам принимать более обоснованные решения о расходах на сотрудников, таких как пакеты льгот, оборудование, учебные курсы и многое другое.

Точно так же потребности в персонале легче предсказать, если вы знаете, сколько стоит должность сотрудника для вашего бизнеса. Таким образом, вы сможете лучше определить, где гибкие варианты, такие как неполный рабочий день или аутсорсинг, могут принести наибольшую пользу вашей организации.

Понимание затрат работодателя на каждого сотрудника также влияет на ценообразование продуктов и услуг. Принимая во внимание стоимость рабочей силы, ваш бизнес может правильно оценивать продукты и услуги, чтобы получать прибыль.

Кроме того, расчет стоимости работника может помочь оценить работу сотрудников . Сравнивая затраты на сотрудника с его производительностью и получением дохода, вы можете принимать основанные на данных решения о продвижении по службе, надбавках, премиях и планах повышения производительности.

Заключение

Расчеты затрат на сотрудников учитывают больше, чем базовый оклад сотрудника. Реальная стоимость работника составляет от 1,25 до 1,4 его базового оклада с учетом вознаграждений работникам и налоговых расходов. Важно также учитывать дополнительные факторы, влияющие на стоимость сотрудников, такие как затраты вашей компании на подбор персонала, местонахождение сотрудника, текущие условия на рынке труда и затраты на адаптацию.

Компании, которые понимают реальную стоимость своих сотрудников, могут лучше планировать бюджет, учитывать затраты на рабочую силу в ценообразовании и точно оценивать производительность сотрудников.

Часто задаваемые вопросы

Какой процент должен стоить сотрудник?

Средняя стоимость на одного работника составляет от 1,25 до 1,4 раза от их базовой заработной платы. Эта цифра увеличится, если учесть переменные затраты, такие как время рекрутера, местонахождение сотрудника и условия рынка труда.

Большинство американских компаний тратят от 15% до 30% своего валового дохода на заработную плату. Эти цифры различаются по отраслям.

Сколько стоит замена работника?

Общество управления человеческими ресурсами (SHRM) установило, что средняя стоимость найма составляет 4700 долларов. Тем не менее, некоторые работодатели сообщили SHRM, что они ожидают, что новый сотрудник будет стоить в 3-4 раза больше, чем заработная плата. Эта оценка учитывает косвенные затраты, такие как время руководителя, затраченное на процесс найма, что может привести к резкому увеличению стоимости замены сотрудника.

Хотите получать больше отличных статей прямо на ваш почтовый ящик? Подпишитесь здесь