9 советов по созданию отличного информационного бюллетеня компании

Социальная изоляция и отсутствие связи с задачами компании являются основными причинами увольнения рабочих и массовых увольнений в США. Это особенно актуально для распределенных команд, где работники разбросаны по разным местам.

Сейчас как никогда важно взаимодействовать со своими сотрудниками и вовлекать их в корпоративную культуру и бизнес-решения. Информационный бюллетень компании — цифровое издание, регулярно публикующее актуальную информацию для сотрудников — отличный способ сделать это.

В этой статье мы рассмотрим 9 советов по созданию отличного и увлекательного информационного бюллетеня для сотрудников. Мы также приводим несколько примеров из реальной жизни, чтобы помочь вам понять, что работает. Используйте их в качестве вдохновения для создания успешного внутреннего информационного бюллетеня для вашей компании.

McKinsey показывает, что средний работник тратит 28% своего дня на чтение и ответы на электронные письма. При таком высоком трафике электронной почты работникам легко игнорировать информационный бюллетень для сотрудников или даже вообще пропустить его. Вам нужно найти способ привлечь и удержать их внимание.

Используйте резкие и привлекательные темы для внутреннего информационного бюллетеня вашей компании. Вы можете добавить интересную часть вашего информационного бюллетеня в строку темы. Например, «Новая политика неограниченного отпуска и многое другое! Прочитай сейчас." Упоминание чего-то, что заинтригует работников, — отличный способ привлечь их внимание.

Как только они войдут, убедитесь, что они занимаются всеми важными моментами, которыми вы хотите поделиться. Держите информационный бюллетень коротким, чтобы он не был подавляющим. Кроме того, разбейте его на небольшие разделы с описательными заголовками. Это облегчает беглым читателям поиск нужной им информации. Вы также можете добавить вверху раздел ключевых выводов, чтобы делиться важными обновлениями в одном месте.

Сегодняшняя рабочая сила в основном состоит из миллениалов и работников поколения Z, также известных как зумеры. Согласно Forbes, эти работники хотят, чтобы контент был точным, актуальным для них и соответствующим их ценностям.

Главное правило — писать просто и лаконично. Таким образом, вы не перегружаете читателя ненужной информацией.

Кроме того, избегайте использования сложных или технических слов , которые могут запутать ваших работников. Четко объясните информацию и укажите, что происходит, почему и как это влияет на них. Неоднозначная информация может разочаровать и ввести в заблуждение.

Вырежьте лишние слова , которые делают ваши предложения длиннее, но не добавляют ценности. Изменение «период 4 дня» на «4 дня» является хорошим примером этого.

Держите тон неформальным и разговорным, так как его легче читать, чем формальный тон. Для этого лучше всего использовать такие местоимения, как «я», «мы» и «вы». Кроме того, это помогает сотрудникам чувствовать, что контент адаптирован и актуален для них.

Наконец, используйте смайлики там, где это уместно , чтобы сохранить непринужденный и веселый тон. Но будьте осторожны с тем, какие смайлики вы используете в информационных бюллетенях по электронной почте и других внутренних сообщениях. Недавний опрос показал, что 74% респондентов в какой-то момент неправильно поняли смайлики. Например, некоторые люди используют плачущий смайлик, чтобы выразить слезы радости, в то время как другие используют его, чтобы выразить, что они расстроены.

Внутренний информационный бюллетень предоставляет вам единое место для обмена важной информацией с членами вашей команды. Вот несколько способов максимально эффективно использовать этот канал связи.

• Делайте объявления для всей компании. Например, внедрение новой политики компании, новости о выходе на пенсию или прием новых сотрудников.
• Держите сотрудников в курсе отраслевых тенденций, новых правил и других актуальных новостей.
• Напомните им о предстоящих мероприятиях, таких как вебинары, командные выездные встречи и т. д.
• Напомните им о приближающихся крайних сроках , таких как ‌открытая регистрация для получения льгот компании или запись на день волонтерства.
• Предоставление обновлений руководства. Это может включать изменение стратегического направления компании, списка продвижения в этом году и многое другое.
• Поделитесь часто задаваемыми вопросами , чтобы ответить на наиболее распространенные вопросы сотрудников. Это сэкономит вам время от необходимости иметь дело с ними по отдельности.

Бесполезно предоставлять важную информацию, если никто не собирается ее читать. Важно, чтобы сотрудники были вовлечены в информационный бюллетень вашей компании. Вы можете сделать это следующими способами.

Используйте мультимедиа

Встраивайте видео , чтобы сотрудники визуально были вовлечены в контент. Они рассказывают историю и являются отличным способом предоставить работникам информацию, не требуя от них чтения длинных абзацев или предложений.

Хотя они могут быть менее эффективными, чем видео, изображения помогают создать визуальные перерывы и добавить элемент веселья в вашу рассылку.

Наконец, GIF-файлы — анимированные изображения — также являются эффективным способом привлечения внимания.

Используйте опросы или анонсируйте результаты предыдущих опросов и опросов

Включение коротких опросов или опросов в ваш информационный бюллетень — эффективный способ вовлечь сотрудников. Кроме того, вы собираете важные отзывы, которые можно использовать для принятия культурных решений.

Вы также можете поделиться результатами предыдущих опросов и опросов. Рабочим, которые участвовали, будет интересно узнать результаты. Они с большей вероятностью откроют и прочитают информационные бюллетени , в которых содержится хотя бы часть этих идей.

Попросите сотрудников внести свой вклад в информационный бюллетень

Многие забавные идеи корпоративных информационных бюллетеней исходят от самих сотрудников. Спросите работников, что они хотят видеть в новостной рассылке. Это мощный способ убедиться, что они связаны с контентом.

Кроме того, подумайте о том, чтобы некоторые разделы были написаны самими сотрудниками . Например, сотрудник может написать тематическое исследование о конкретном проекте и извлеченных из него уроках. Или у вас может быть групповой центр внимания, где работник может рассказать больше о своей личной жизни — например, о своей недавней свадьбе. Подобные элементы помогают создать ощущение принадлежности и общности на работе.

Поделитесь внутренней доской объявлений о вакансиях

Среди привлекательных идей корпоративных информационных бюллетеней обмен открытыми ролями — один из лучших способов сохранить вовлеченность сотрудников. Сегодня работники хотят больше возможностей для роста и внутренней мобильности. Они, скорее всего, откроют каждый выпуск вашего информационного бюллетеня, если это поможет им найти следующую возможность в компании.

Создайте раздел «Спросите меня о чем угодно» (AMA)

Предоставьте сотрудникам возможность задать любые вопросы о корпоративной культуре, методах работы и многом другом. Большинство компаний анонимизируют раздел AMA , чтобы поощрить сотрудников открыто задавать свои вопросы. Это помогает установить культуру доверия между работниками и руководством.

Включите виртуальный ящик для предложений

Предоставьте работникам место, где они могут поделиться своими отзывами и предложениями, и предоставьте им возможность делать это анонимно. Это не только позволяет сотрудникам взаимодействовать с информационным бюллетенем, но и позволяет им чувствовать себя услышанными и оцененными компанией.

Включите призывы к действию (CTA) в новостную рассылку.

Чтобы убедиться, что сотрудники заинтересованы и взаимодействуют с вашим контентом, включите призывы к действию в как можно большем количестве разделов. CTA сообщает работникам , что именно вы хотите, чтобы они сделали дальше . Например, поделитесь ссылкой на свою последнюю публикацию в социальной сети и попросите сотрудников поставить лайк, подписаться или поделиться этой публикацией в своих сетях.

Информационные бюллетени компании не должны следовать скучному старому формату классического электронного письма в вашем почтовом ящике. В настоящее время доступно множество современных приложений, позволяющих создавать увлекательные и забавные информационные бюллетени.

Connecteam — это универсальное приложение для управления сотрудниками, которое позволяет легко распространять привлекательные информационные бюллетени для вашей рабочей группы. Благодаря интуитивно понятному дизайну и удобному интерфейсу Connecteam позволяет создавать и отправлять настраиваемые информационные бюллетени прямо на смартфоны ваших сотрудников и получать к ним доступ, где бы они ни находились.

Одна из лучших особенностей использования Connecteam для распространения информационных бюллетеней заключается в том, что вы можете создавать привлекательный и интерактивный контент, который будет поддерживать интерес и мотивацию ваших сотрудников. Вы можете включать видео, изображения и интерактивные элементы, такие как викторины и опросы, чтобы сделать свои информационные бюллетени более интересными и информативными.

Еще одна замечательная особенность Connecteam заключается в том, что он позволяет вам отслеживать эффективность вашей рассылки в режиме реального времени. Вы можете видеть, кто открывал вашу рассылку, какие статьи наиболее популярны и сколько кликов получают ваши ссылки. Эти данные могут помочь вам принимать обоснованные решения о будущих информационных бюллетенях и улучшать общение с вашей командой.

Начните работу с Connecteam бесплатно уже сегодня и распространяйте забавные и увлекательные обновления для всего своего персонала.

Отличные инструменты коммуникации с сотрудниками могут помочь повысить вовлеченность на работе. Вот несколько примеров преимуществ эффективного информационного бюллетеня.

Укрепляйте цели и ценности компании

Нынешнее поколение сотрудников хочет работать на работодателей, цели и ценности которых совпадают с их собственными. Гэллап обнаружил, что 67% миллениалов больше вовлечены в работу, когда они понимают миссию своей компании.

Вы можете использовать информационный бюллетень для сотрудников, чтобы напомнить работникам о миссии организации и о том, какой вклад они в нее вносят. Например, делитесь победами и достижениями компании с работниками, чтобы они могли увидеть, как окупается их тяжелая работа. Или добавьте положительные истории клиентов и отзывы, чтобы они были мотивированы продолжать в том же духе.

Предлагайте возможности обучения и развития

Университет Феникса обнаружил, что более 65% работников остались бы со своим работодателем, если бы его компания приложила усилия для повышения их квалификации или переквалификации . Информируйте работников о последних возможностях обучения и развития с помощью информационного бюллетеня. Это включает в себя предстоящие курсы, дни развития навыков, программы наставничества и так далее.

Признавайте и поощряйте сотрудников

Создавайте культуру совершенства, публично отмечая достижения работников в информационном бюллетене. Вы также можете объявить победителей таких наград, как «Сотрудник месяца». Это помогает сотрудникам чувствовать, что их ценят, а также мотивирует других следовать их примеру.

Кроме того, вы можете отмечать вехи, такие как дни рождения и годовщины работы для всех. Это отличный способ дать работникам почувствовать, что их ценят, и повысить общий моральный дух .

Обсуждать инициативы и деятельность компании

Информационный бюллетень является хорошим местом для информирования сотрудников обо всех мероприятиях и инициативах компании. Например, расскажите работникам о предстоящих внутренних конкурсах и о том, как они могут в них зарегистрироваться. Вы также можете информировать их о таких инициативах, как дни психического здоровья, события разнообразия, справедливости и инклюзивности (DEI) и многом другом.

Лучшие дизайны информационных бюллетеней приятны для глаз и обеспечивают отличный пользовательский опыт. Вот несколько советов по созданию простого и удобного интерфейса.

• Придерживайтесь чистого и простого макета с четкими заголовками и разделами.
• Включите высококачественные визуальные эффекты и графику, чтобы разбить текст и сделать его привлекательным.
• Используйте удобочитаемый шрифт и размер шрифта, чтобы содержимое было легко обрабатывать. Не используйте более двух начертаний шрифта, чтобы избежать визуальной путаницы.
• Оптимизируйте его для мобильного просмотра. Миллениалы и зумеры, скорее всего, будут читать информационный бюллетень на своих смартфонах.
• Убедитесь, что ваши призывы к действию четкие, видимые и выделяются, чтобы работники не пропустили их и знали, что от них требуется.

Убедитесь, что вы проверяете свой информационный бюллетень на орфографию и грамматику, прежде чем отправлять его. Вы также можете провести пробный запуск, попросив нескольких сотрудников прочитать его и высказать свои отзывы и предложения.

Хотя существует множество рекомендаций, не существует волшебной формулы для наилучшего содержания и дизайна информационного бюллетеня. Время от времени корректируйте свои информационные бюллетени, чтобы увидеть, что привлекает интерес и внимание работников. Это называется « тестирование ». Вы можете тестировать цвета, шрифты, длину копии и многое другое. Например, вы можете обнаружить, что работники больше вовлечены, когда цвет фона нейтральный, а не слишком яркий.

Когда дело доходит до тестирования, меняйте только один элемент за раз. Постарайтесь, чтобы формат был как можно более последовательным, чтобы ваши сотрудники знали, как организован информационный бюллетень и какую информацию можно найти.

В дополнение к согласованному формату вы также должны быть последовательными при публикации файлов . Распространяйте информационный бюллетень через регулярные промежутки времени, например, еженедельно, ежемесячно или ежеквартально. Таким образом, работники знают, когда их ожидать, и могут с нетерпением ждать их получения.

Краткое содержание

Информационные бюллетени сотрудников помогают поддерживать связь с работниками, информировать их и обеспечивать их участие. Но создание и распространение эффективного информационного бюллетеня — непростая задача. Вам нужно сделать так, чтобы было легко просматривать и взаимодействовать. Понимание того, какой контент имеет отношение к вашим сотрудникам, и соответствующая адаптация вашего информационного бюллетеня также имеют решающее значение.

Хороший информационный бюллетень привлечет и удержит внимание работников. Но отличный также повысит фактический уровень вовлеченности сотрудников. С нашими лучшими советами и примерами вы будете готовы создать отличный информационный бюллетень для сотрудников и оставаться на связи со своими сотрудниками, где бы они ни находились.

Хотите получать больше замечательных статей прямо на ваш почтовый ящик? Подпишитесь здесь