Сколько стоит нанять сотрудника?

Введение

Стоимость найма нового сотрудника может быть значительной, поэтому понимание того, какие расходы связаны с этим, поможет вам избежать шока и нанять квалифицированных работников с большей уверенностью. Малые предприятия особенно выигрывают от четкого бюджета найма, поскольку он помогает им определить, что они могут и не могут позволить себе потратить.

Согласно исследованию, проведенному Обществом управления человеческими ресурсами (SHRM), средняя стоимость найма составляет 4683 доллара. Однако затраты на найм вашего бизнеса будут варьироваться в зависимости от вашей отрасли, географического положения, должностей, на которые вы нанимаете, и других факторов.

В этой статье мы рассмотрим общие затраты до и после того, как вы наймете сотрудника, приведем примеры внутренних и внешних затрат и разберем стоимость найма. Мы также делимся советами о том, как получить максимальную отдачу от затрат на найм.

Затраты до найма сотрудника

Прежде чем вы наймете нового сотрудника, большая часть ваших затрат уходит на подбор, включая ресурсы, потраченные на неудачных кандидатов. Расчет средней стоимости нового найма поможет вам найти области, в которых вы можете перерасходовать или недорасходовать средства. Кроме того, это может помочь вам понять, как ваши инвестиции окупаются в долгосрочной перспективе благодаря производительности и удержанию персонала.

Одним из наиболее полезных показателей рекрутинга является формула стоимости найма , описанная ниже. Мы также предоставили примеры затрат на внутренний и внешний рекрутинг, которые вы можете адаптировать к обстоятельствам вашего бизнеса.

Формула стоимости найма

Чтобы рассчитать стоимость найма, сложите расходы на внутренний и внешний рекрутинг. Затем разделите это на общее количество сотрудников.

Вот как это выглядит в виде формулы:

Стоимость найма = (Внутренние затраты на подбор + Затраты на внешний набор) / Общее количество наймов

Например, предположим, что ваши внутренние затраты на рекрутинг составляют 50 000 долларов США, ваши затраты на внешний рекрутинг составляют 70 000 долларов США, а общее количество нанятых вами сотрудников составляет 2 000 человек. Стоимость вашего найма:

Стоимость найма = (50 000 долл. США + 70 000 долл. США) / 2 000 = 6 000 долл. США

Это означает, что найм 1 нового работника обходится вашей компании в 6000 долларов.

Затраты на внутренний набор

К ним относятся любые расходы, потраченные на ресурсы внутри вашей компании. Они составляют:

Внутренние рекрутеры

Время, которое ваша команда HR тратит на рекрутинг, учитывается при найме нового сотрудника. Это включает в себя составление описания роли, размещение его на досках объявлений, просмотр резюме, составление трудовых договоров и все, что между ними.

Вы можете рассчитать внутренние затраты на подбор персонала несколькими способами.

Например, скажем, ваша компания платит сотруднику отдела кадров почасовую оплату. Предположим, что они работают 50 недель в году, беря 2 недели в год в отпуск. Годовой показатель внутренних затрат на подбор персонала будет выглядеть следующим образом:

Стоимость внутреннего рекрутинга = почасовая оплата x (количество часов, потраченных на рекрутинг в неделю x 50)

Например, скажем, почасовая оплата сотрудника составляет 20 долларов в час, и он тратит 10 часов в неделю на подбор персонала. Годовые затраты на этого работника составляют:

20 долларов х (10 х 50) = 10 000 долларов

Однако представьте, что сотрудник отдела кадров получает фиксированную заработную плату, а подбор персонала — лишь одна из его обязанностей. Вы все еще можете подсчитать, во сколько обходится вашему бизнесу внутренний рекрутинг.

Во-первых, рассчитайте почасовую ставку сотрудника на основе его годовой зарплаты и количества недель в году, которые они отработали. Используйте следующую формулу:

Почасовая стоимость = годовой оклад / (общее количество отработанных часов в неделю x количество отработанных недель в году)

Допустим, член отдела кадров имеет годовой оклад в размере 40 000 долларов США, работает 40 часов в неделю и работает 50 недель в году. Их почасовая стоимость составляет:

Почасовая стоимость = 40 000 долларов США / (40 x 52) = 19,23 долларов США.

Затем выясните, сколько часов они работают каждую неделю над набором персонала — например, 15. Затем завершите их годовую цифру для внутренних расходов на набор:

19,23 долл. США х (15 х 50) = 14 422,50 долл. США

Важно рассчитать внутренние затраты на подбор персонала для каждого сотрудника отдела кадров, работающего над подбором персонала . Это даст вам общую стоимость внутреннего рекрутинга.

Будьте осторожны, чтобы ваша HR-команда не тратила слишком много времени на рекрутинг по сравнению с другими областями, такими как расчет заработной платы, поскольку это может привести к выгоранию сотрудников, задержке сроков и эффекту домино на бизнес-расходах.

Менеджеры по найму

Менеджер по найму обычно подключается, начиная с этапа собеседования, для проверки знаний, навыков и способностей кандидатов (KSA). В зависимости от уровня вовлеченности менеджера и старшинства должности, они могли потратить часы или даже дни на кандидата, включенного в короткий список.

Если менеджер по найму получает почасовую оплату, годовая стоимость его деятельности по найму составляет:

Стоимость менеджера по найму = Почасовая оплата x (Количество часов, потраченных на подбор персонала в месяц x 12)

Например, предположим, что они зарабатывают 50 долларов в час и тратят в среднем 3 часа в месяц на рекрутинг. Годовая стоимость составляет:

Стоимость менеджера по найму = 50 долларов x (3 x 12) = 1800 долларов.

Вы можете использовать этот годовой расчет для внутренних рекрутеров в приведенной выше формуле, если менеджер по найму получает зарплату.

Рекомендации сотрудников

Выплата вашим существующим сотрудникам рекомендательного вознаграждения — отличный способ привлечь в свой кадровый резерв высококвалифицированных кандидатов. Обычно, чем выше открытая позиция, тем выше будет реферальная комиссия.

Вы можете платить рефери либо фиксированную плату за каждого успешного рекрута, либо процент от годового оклада рекрута в качестве компенсации.

Стоимость внешнего найма

Затраты на внешний набор включают платежи сторонним компаниям или подрядчикам, которые поддерживают ваши цели по набору персонала. Включите следующие элементы в расчет внешних затрат:

Внешние менеджеры по подбору персонала и агентства

Использование внешнего рекрутера или агентства может повысить качество найма. Они также могут помочь ускорить процесс найма, поскольку используют специальные навыки и сети кандидатов. Обычно вы платите внешним рекрутерам фиксированную ставку, фиксированный аванс или часть годовой зарплаты сотрудника.

Размещение на доске объявлений

Онлайн-доски объявлений о вакансиях, такие как LinkedIn и Indeed, позволяют размещать и рекламировать описания вакансий, увеличивая круг соискателей. Несмотря на то, что существуют бесплатные планы, вам следует включить в свой бюджет платные подписки на доску объявлений, если вы ищете расширенные функции. Эти решения обычно имеют ежемесячную или ежегодную плату . Вы также можете доплачивать за продвижение своих объявлений о вакансиях или за добавление дополнительных вакансий.

Бренд работодателя

Учтите любые расходы на продвижение вашего бизнеса на ярмарках вакансий или проведение мероприятий по трудоустройству для привлечения кандидатов.

Например, организатор ярмарки вакансий может взимать с вас фиксированную или почасовую ставку, в зависимости от размера стенда вашей компании и количества присутствующих рекрутеров.

Не забудьте включить только затраты внешних сторон и исключить внутренние затраты, такие как затраты времени вашего персонала.

Рекрутинговое программное обеспечение

Помимо досок объявлений о вакансиях, существует множество других программных решений, таких как системы отслеживания кандидатов (ATS), которые помогут вам увеличить количество кандидатов, скорость набора и соответствие соискателей требованиям.

Они часто устанавливаются в расчете на одного пользователя на основе ежемесячной или годовой подписки. Однако у некоторых поставщиков могут быть индивидуальные цены или пожизненная подписка. Учтите эти расходы, если ваш бизнес использует программное обеспечение для подбора персонала.

Проверка биографических данных

Проверка биографических данных помогает подтвердить информацию о заявителе, такую ​​как прошлые места работы и судимости. Важно добавить их к вашим затратам на подбор персонала.

Некоторые решения взимают ежемесячную или годовую подписку на неограниченное количество чеков с дополнительными сборами за специальные функции. Другие взимают фиксированную плату за каждую проверку биографических данных.

Расходы на переезд

Чтобы найти подходящего человека для работы, вам, возможно, придется включить расходы на переезд в ваше предложение о работе. Учитывайте общую стоимость переезда кандидата, которая может включать расходы на проезд и/или проживание. Затем предложите полное или частичное покрытие этой стоимости.

Затраты после найма сотрудника

Общая стоимость найма нового сотрудника должна также включать расходы после найма. Обязательно учитывайте:

Базовый оклад или заработная плата

Базовая заработная плата — или базовая заработная плата, если ваши сотрудники получают почасовую оплату — это минимальная компенсация, получаемая работником до вычета налогов. Сюда не входят льготы и оплата за сверхурочную работу.

Обычно вы планируете эти расходы ежегодно и выплачиваете их ежемесячно, еженедельно или раз в две недели.

Доля работодателя в налогах

Как работодатель, вы должны платить федеральные налоги, применимые к вашему бизнесу. Многие компании платят налоги, в том числе налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь, а также федеральные налоги на безработицу (FUTA). Узнайте, какие федеральные налоги должен платить ваш бизнес, на веб-сайте IRS.

Кроме того, проверьте свое местное и государственное трудовое законодательство, чтобы узнать, несете ли вы ответственность за какие-либо дополнительные взносы, такие как налоги штата по безработице.

Дополнительные преимущества

Учитывайте стоимость дополнительных льгот, таких как медицинское и стоматологическое страхование, взносы в пенсионный план и бонусы, связанные с производительностью. Законы штата и местные законы могут требовать, чтобы вы предлагали определенные льготы для сотрудников.

Также учитывайте оплачиваемый отпуск (PTO), оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по инвалидности, а также другие виды оплачиваемого отпуска, поскольку вы платите дневную заработную плату, пока работник отсутствует. Подумайте о стоимости других дополнительных преимуществ, предлагаемых вашей компанией, таких как абонементы в тренажерный зал, подарочные карты и стипендии для профессионального развития.

Онбординг

Эффективный адаптационный опыт имеет важное значение для подготовки вашего нового сотрудника к работе. Вы должны отслеживать, сколько стоит вашей команде по персоналу выполнение таких задач, как заполнение документов о приеме на работу и планирование первой рабочей недели.

Рассчитайте годовую стоимость адаптации на одного сотрудника отдела кадров по следующей формуле:

Стоимость адаптации = почасовая оплата x (количество часов, потраченных на адаптацию в месяц x 12)

Например, скажем, сотруднику отдела кадров платят 20 долларов в час, и он тратит в среднем 10 часов в месяц на адаптацию. Их годовая стоимость регистрации составляет:

Стоимость адаптации = 20 долларов США x (10 x 12) = 2400 долларов США.

Добавьте затраты на адаптацию каждого сотрудника отдела кадров к общей годовой стоимости адаптации. Затем разделите это на количество сотрудников, которых вы нанимаете за год, чтобы получить годовую стоимость адаптации на одного сотрудника.

Чтобы лучше спланировать эти расходы, ознакомьтесь с нашим контрольным списком адаптации .

Обучение

Обучение расширяет знания, навыки и производительность ваших сотрудников. Он включает в себя обучение по охране труда и технике безопасности, семинары по развитию навыков и занятия по конкретным ролям с опытными руководителями групп.

Если обучение проводится внешними специалистами, с вас может взиматься авансовый платеж за определенный период времени или плата за каждое занятие.

Однако, если обучение проводят внутренние менеджеры, используйте приведенную ниже формулу, чтобы рассчитать, сколько вы ежегодно платите за их время. Для сотрудников с почасовой оплатой используйте формулу годового расчета, приведенную в разделе «Менеджеры по найму» этой статьи, чтобы узнать их почасовую стоимость.

Стоимость обучения = Почасовая стоимость x (Количество часов, потраченных на обучение в месяц, x 12)

Например, скажем, менеджеру платят 50 долларов в час, и он тратит 4 часа в месяц на обучение. Годовая стоимость обучения составляет:

Стоимость обучения = 50 долларов x (4 x 12) = 2400 долларов.

Затраты на обучение также должны учитывать стоимость любого оборудования, инструментов, программного обеспечения и т. д., которые вы используете при проведении занятий.

ИТ-оборудование и программное обеспечение

Учитывайте стоимость любого ИТ-оборудования, предоставляемого новому сотруднику, например мобильного телефона, планшета или ноутбука. Кроме того, укажите любые сборы, выплачиваемые внешним или внутренним ИТ-специалистам, если эти устройства требуют специальной настройки.

Кроме того, включите любые расходы на подписку на программное обеспечение, связанные с новыми сотрудниками. Это может быть цена за пользователя или фиксированная ежемесячная плата.

Как оптимизировать стоимость аренды

Слишком небольшие финансовые вложения в найм подвергают вас риску не нанять лучших людей для работы в вашей компании. С другой стороны, слишком большие финансовые вложения тратят впустую ресурсы, которые принесли бы пользу другим областям управления персоналом.

Вот наши главные советы, чтобы убедиться, что вы тратите нужную сумму на найм. Кроме того, мы делимся советами о том, как убедиться, что деньги, которые вы тратите на найм, не пропадают зря.

Создавайте внутренние реферальные поощрения

Внутренние рефералы сотрудников имеют в 4 раза больше шансов получить предложение о работе по сравнению с онлайн-заявителями. Согласно исследованию Zippia, они также составляют от 30 до 50% всех сотрудников компании. Единовременное реферальное вознаграждение дешевле, чем оплата процессов найма внутренних или внешних HR-специалистов.

Вознаграждение за реферала может быть либо установленной суммой в долларах за каждого успешного реферала, либо процентом от зарплаты нового сотрудника. Предложите сумму, достаточно привлекательную для поощрения, но меньшую, чем та, которую вы платите внутреннему или внешнему рекрутеру за кандидата.

Распределите фиксированные расходы среди новых сотрудников

Некоторые расходы на найм являются фиксированными, например, заработная плата сотрудников отдела кадров и подписка на доску объявлений, до определенного количества кандидатов. По возможности используйте свои внутренние и внешние ресурсы для управления несколькими кандидатами одновременно, чтобы снизить стоимость найма.

Вы также можете рассмотреть возможность назначения интервьюируемых на одну и ту же должность на той же неделе, чтобы облегчить принятие решений менеджерами по найму. Кроме того, вы можете заказать новых стартеров для групповой адаптации или учебных занятий, чтобы сэкономить на расходах после найма.

Приоритет удержания сотрудников

Эффективное удержание помогает избежать затрат на замену сотрудников из-за их добровольного увольнения. Основные причины, по которым сотрудники уходят с работы, включают неконкурентоспособную заработную плату и льготы, отсутствие возможностей для профессионального развития, отсутствие чувства признательности и наличие неподдерживающего менеджера.

Чтобы бороться с этим, начните с того, что сделайте свои компенсационные пакеты более привлекательными, включив в них такие вещи, как оплачиваемый отпуск и пенсионные пособия. Вы также должны предоставить сотрудникам возможность учиться и расти в вашей компании. Например, рассмотрите возможность проведения учебных курсов, чтобы работники могли повышать или повышать квалификацию.

Кроме того, выражайте признательность, используя вознаграждения, основанные на результатах, например, призы. Кроме того, обучайте менеджеров навыкам совместной работы, чтобы ваши сотрудники чувствовали поддержку и участие.

Свести к минимуму выгорание сотрудников

Сотрудники могут испытывать выгорание из-за объема работы, которую им нужно выполнить, или из-за давления, которое они испытывают на работе. Выгорающие сотрудники могут стать физически и психически больными, и им потребуется время, чтобы восстановиться. Таким образом, вам может понадобиться найти временных работников в краткосрочной перспективе, иначе вы рискуете подорвать бизнес.

Вместо того, чтобы оплачивать расходы по найму сотрудников в короткие сроки, позаботьтесь о том, чтобы ваша команда не выгорела.

Сделайте это, предоставив достаточное количество оплачиваемых отпусков, в том числе оплачиваемый отпуск по болезни, где это уместно, и предложив выходные дни для психического здоровья. Вы также можете предложить гибкие условия работы, например, разрешить сотрудникам самим выбирать место работы или определять свое рабочее время.

Наконец, создайте культуру поддержки, в которой сотрудники могут открыто делиться своими мыслями и чувствами. Регулярно связывайтесь со своими работниками по электронной почте, по телефону или в сообщении. Сообщите им, что они могут обратиться к вам с любыми проблемами, которые у них могут возникнуть.

Заключение

Важно знать, сколько стоит нанять сотрудника в вашей компании. Перед наймом вы должны рассчитать заработную плату внутренних и внешних рекрутеров, стоимость времени менеджеров по найму, плату за доску объявлений и расходы на переезд. После найма вам необходимо учесть базовую заработную плату сотрудника, дополнительные льготы, вашу долю налогов, обучение, адаптацию и расходы на ИТ.

Как недорасходы, так и перерасходы на найм могут привести к негативным последствиям для бизнеса. Однако понимание ваших затрат на найм поможет вам более эффективно использовать бизнес-ресурсы и даже подбирать лучших кандидатов . Чтобы оптимизировать свои расходы, вы должны поощрять внутренних рефералов и распределять фиксированные расходы между новыми сотрудниками. А в долгосрочной перспективе сделайте упор на удержание сотрудников и предотвратите выгорание, чтобы ваши затраты не были потрачены впустую.