Требования к программному обеспечению для HR и лучший HRIS для использования в 2023 году

Опубликовано: 2023-05-29

Программное обеспечение для управления персоналом изменило то, как компании управляют своими людьми, упростив каждый процесс управления персоналом.

Эта платформа, также известная как информационная система управления персоналом (HRIS), помогает вести расчет заработной платы, проводить опросы, организовывать документацию и многое другое. Таким образом, вы можете сэкономить время, уменьшить количество ошибок и соблюдать трудовое законодательство.

Но это еще не все, что делают HRIS. Их функции также поддерживают стратегическую сторону HR. Вы можете проводить обучение, мероприятия, программы признания и многое другое из своего приложения HR.

Существует множество HR-решений, некоторые из которых намного лучше других, поэтому может быть сложно выбрать идеальное решение для вашего бизнеса. Чтобы помочь вам, мы создали исчерпывающий контрольный список требований и функций программного обеспечения для управления персоналом, на которые следует обратить внимание.

Кроме того, мы расскажем вам о нашем лучшем выборе и расскажем вам все, что вам нужно знать о нем, чтобы вы могли начать работу сегодня.

Ключевые выводы

  • HR-командам приходится выполнять и управлять многими трудоемкими и ручными задачами, такими как начисление заработной платы, льгот, ведение учета и многое другое.
  • Программное обеспечение Great HR предоставляет инструменты для упрощения HR-процессов, экономя ваше время и усилия и помогая избежать дорогостоящих ошибок.
  • При выборе программного обеспечения для управления персоналом учитывайте такие факторы, как ключевые функции, ваши потребности, бюджет и технические требования. Проконсультируйтесь с HR и IT для их ввода.
  • Connecteam — лучший HRIS на рынке, предлагающий множество инструментов по разумной цене.

Что такое программное обеспечение для управления персоналом / HRIS?

Программное обеспечение для управления персоналом, также известное как информационная система управления персоналом (HRIS), представляет собой широкий термин, относящийся к цифровым инструментам, которые оптимизируют и автоматизируют задачи и процессы управления персоналом . Системы отслеживания кандидатов, расчета заработной платы и управления файлами — все это примеры программных инструментов управления персоналом. Их можно использовать по отдельности или все вместе в едином комплексном решении для управления персоналом.

Некоторое программное обеспечение обеспечивает самообслуживание сотрудников. Например, работники могут самостоятельно входить в систему или загружать свои собственные документы, что экономит ваше время и избавляет от хлопот.

Кроме того, HRIS также помогают в сборе отзывов, обучении работников, управлении их производительностью и многом другом. Таким образом, программное обеспечение упрощает ручные задачи и поддерживает вовлеченность и удержание сотрудников.

HRIS основаны на облаке, и у лучших из них есть собственные мобильные приложения, поэтому работники, менеджеры и отделы кадров могут получить к ним доступ из любого места.

Зачем вам нужно программное обеспечение для управления персоналом?

Программное обеспечение для управления персоналом предлагает множество надежных преимуществ. Используя эти инструменты, вы можете:

Экономьте время и избавьтесь от хлопот

Программное обеспечение для управления персоналом упрощает ручные и трудоемкие задачи управления персоналом. Один из способов сделать это — предоставить работникам инструменты самообслуживания . Сотрудники могут использовать свое приложение для регистрации и загрузки обязательных документов. Они также могут легко получить доступ к важным документам, таким как политики льгот, справочники сотрудников и многое другое, с помощью своего приложения.

Кроме того, работники могут проверять свои расписания, составлять расписание самостоятельно, выбирая открытые смены, приходя и не работая, запрашивая отгулы и т. д. из любого места с помощью настольного или мобильного приложения.

Сократите дорогостоящие ошибки и соблюдайте трудовое законодательство

Функции отслеживания рабочего времени программного обеспечения для управления персоналом сообщают вам, сколько часов нужно платить вашим работникам, уменьшая случаи переплаты или недоплаты, устранение которых может быть дорогостоящим. Вы также можете проверить, не превышают ли работники лимиты сверхурочной работы и берут ли они перерывы на отдых и отгулы, предусмотренные законом.

Хорошее программное обеспечение для управления персоналом также позволяет безопасно хранить документы и записи сотрудников. Разрешения на доступ гарантируют, что конфиденциальные данные никогда не попадут к не тем людям.

Управление документами поддерживает порядок файлов и уведомляет вас об истечении срока их действия. Таким образом, вы можете обеспечить актуальность лицензий и записей сотрудников. Кроме того, вы можете избежать таких ошибок, как дублирование или отсутствие записей.

Держите сотрудников вовлеченными и мотивированными

Программное обеспечение для управления персоналом позволяет легко вознаграждать и признавать сотрудников за их вклад. Например, вы можете отправлять сообщения с благодарностью сотрудникам через личные или групповые чаты. Социальная лента — отличное место, чтобы публично похвалить или наградить, например, работника месяца. Работники, которые чувствуют, что их ценят и ценят, с большей вероятностью будут вовлечены и мотивированы на работе и готовы сделать все возможное для успеха компании.

Программное обеспечение для управления персоналом иногда также предлагает инструменты для обучения . Это позволит вам сохранить квалифицированную и знающую рабочую силу. Кроме того, это хороший способ мотивировать сотрудников на приобретение новых навыков и рост вместе с компанией. Хорошее программное обеспечение также позволит вам отслеживать производительность работников, чтобы вы могли поддержать тех, кто может не оправдать ожиданий, с помощью дополнительного обучения.

Вы знали?

В Connecteam прямо в приложение встроена отличная программа поощрения сотрудников. Вознаграждайте лучших исполнителей цифровыми жетонами, которые они могут обменять на подарочные карты.

Оставайтесь на связи с растущим штатом сотрудников — даже виртуально

Некоторые HRIS имеют встроенный обмен мгновенными сообщениями с индивидуальными или групповыми чатами. Лента новостей компании также является отличным способом поделиться важными обновлениями и объявлениями с членами команды.

Эти инструменты помогут вам оставаться на связи с вашими сотрудниками, даже если они разбросаны по разным местам. Кроме того, это помогает сотрудникам оставаться на связи друг с другом, поддерживая чувство общности и сопричастности даже в растущей компании.

Отслеживайте данные и информацию о сотрудниках

Инструменты опроса в рамках HRIS позволяют легко собирать отзывы ваших сотрудников о культуре компании, методах работы и многом другом. Эти идеи могут помочь вам расшифровать, что нужно вашим сотрудникам, чтобы оставаться вовлеченными и довольными работой.

Опросы полезны для всех компаний, но в еще большей степени для распределенных сотрудников , поскольку вы можете быстро получить информацию от сотрудников независимо от того, где они или вы находитесь. Ответы автоматически сохраняются в облаке, поэтому вы всегда можете вернуться к ним и сравнить их со своим следующим опросом, чтобы отслеживать прогресс.

Кроме того, некоторые программы предлагают живые опросы , которые можно использовать для сбора голосов сотрудников в режиме реального времени по решениям компании. Это заставляет всех чувствовать себя включенными и приверженными целям компании.

Это может вас заинтересовать:

Ознакомьтесь с нашим подробным руководством по передовым методам проведения успешных опросов сотрудников.

6 советов по выбору правильного программного решения для управления персоналом

С таким количеством доступных вариантов выбор правильного программного решения для управления персоналом может быть сложным и запутанным. Используйте эти 6 советов, чтобы сузить область поиска и принять правильное решение.

Определите свои цели и требования к функциям

Каждая компания имеет немного разные цели для своего программного обеспечения для управления персоналом. Например, вашей целью может быть автоматизация расчета заработной платы, потому что это отнимает слишком много времени у вашей команды. Или опрос сотрудников может показать, что ваши сотрудники не чувствуют себя вовлеченными в свои роли, и поэтому вы ищете инструменты для повышения уровня вовлеченности.

В любом случае определите, какую проблему (проблемы) вы хотите решить, и определите приоритеты HRIS с помощью инструментов, которые помогут вам решить эту проблему.

Кроме того, при принятии решения учитывайте размер вашей компании и отрасль . Для растущей команды выберите программное обеспечение, которое поддерживает большее количество пользователей. Например, вы можете подумать об увеличении емкости хранилища для документов сотрудников. Точно так же в такой отрасли, как строительство, могут потребоваться функции, ориентированные на безопасность и соответствие требованиям.

Наконец, если вы используете разные инструменты для разных целей, убедитесь, что они интегрированы друг с другом. Например, если ваш инструмент отслеживания времени интегрируется с вашим приложением для расчета заработной платы, вы можете совершать платежи, не перемещая данные из одного приложения в другое. А еще лучше выбрать комплексное программное решение для управления персоналом , чтобы вам не приходилось работать с несколькими приложениями одновременно.

Ознакомьтесь с нашим полным списком основных требований и функций ниже, чтобы лучше понять, какие существуют варианты программного обеспечения для управления персоналом.

Учитывайте конечного пользователя и убедитесь, что система будет работать на него.

Подумайте о том, кто является конечным пользователем решения. В большинстве случаев программное обеспечение будет использоваться менеджерами, рабочими и отделами кадров.

Мы рекомендуем искать программное обеспечение, простое в установке и использовании . Таким образом, даже менее технически подкованные члены вашей команды смогут использовать его без проблем и ошибок.

Кроме того, найдите решение с хорошей поддержкой клиентов . Даже с удобным программным обеспечением вам и вашим работникам может потребоваться дополнительная поддержка при использовании приложения. Ознакомьтесь с отзывами о времени отклика и эффективности обслуживания клиентов, прежде чем переходить на HRIS.

Вы знали?

Команда обслуживания клиентов Connecteam практична, хорошо осведомлена и быстро отвечает. Вы можете легко создать тикет из своего приложения или использовать функцию живого чата, чтобы задать вопросы.

Определите свой бюджет

Программное обеспечение для управления персоналом различается по цене. Некоторые приложения взимают фиксированную плату за определенное количество пользователей, в то время как другие могут указывать цену за пользователя в месяц. Цены также могут варьироваться от доступных до дорогих. Но дорого не всегда означает больше возможностей .

Подумайте, сколько вы готовы потратить на свое программное обеспечение для управления персоналом и какую ценность вы хотите получить от него. Также подумайте о количестве пользователей при принятии решения. Например, компания с большим количеством пользователей может найти большую ценность в фиксированной цене, а не в цене за пользователя.

Профессиональный совет:

Посмотрите на приложения, которые предлагают больше функций по более низкой цене, чтобы вы могли получить максимальную отдачу от затраченных средств. Connecteam предоставляет все ключевые функции управления персоналом и многое другое по цене от 29 долларов в месяц для 30 пользователей.

Привлекайте ключевых лиц, принимающих решения, и МСП

Проконсультируйтесь с внутренними и внешними профильными экспертами (SME) о том, какие функции выбрать. Ваша команда HR и менеджеры, вероятно, хорошо понимают, какие болевые точки необходимо решить с помощью программного обеспечения для управления персоналом.

Кроме того, перед выбором программного обеспечения поговорите со своей ИТ-командой , так как они могут подсказать, подойдет ли решение для вашей компании. Они будут делать это, оценивая функции, удобство для пользователя и так далее. Они также гарантируют, что программное обеспечение соответствует техническим требованиям вашей компании.

Проведите исследование конкурентов

Проведите тщательное исследование всего программного обеспечения для управления персоналом, которое соответствует вашим требованиям. Начните свое исследование с просмотра веб-сайта каждой платформы , на котором будут перечислены основные функции и функции, а также тарифные планы (в большинстве случаев).

Однако помните, что веб-сайты, скорее всего, не дадут вам четкого представления о том, в чем системы могут отказать, например, в удобстве использования или времени отклика службы поддержки клиентов.

Продолжайте свое исследование, просматривая существующие отзывы клиентов на таком сайте, как Capterra. Вы увидите общие рейтинги платформ, основные функции, плюсы и минусы и многое другое.

Это может вас заинтересовать:

Прочтите наше руководство по лучшим системам HRIS 2023 года, включая основные функции, обзоры, цены, плюсы и минусы.

Запросить бесплатную пробную версию и/или демоверсию

Лучший способ проверить, соответствует ли приложение HR вашим потребностям и требованиям, — протестировать его . Ищите программное обеспечение, которое предлагает бесплатную пробную версию, чтобы вы могли изучить все его функции. Бесплатный план — еще один отличный способ оценить продукт, но бесплатные планы не всегда дают доступ ко всем функциям.

Наконец, если у программного обеспечения нет бесплатной пробной версии или бесплатного плана, попросите отдел продаж предоставить вам демоверсию продукта. Хотя это не позволяет вам использовать продукт по-своему или в своем собственном темпе, он все же даст вам некоторое представление об основных функциях и пользовательском опыте.

Вы знали?

Connecteam предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы вы могли изучить все его функции, прежде чем переходить на платный план. Он также предлагает бесплатный план для малого бизнеса с 10 или менее пользователями.

Контрольный список основных требований и функций программного обеспечения для управления персоналом

Обратите внимание на эти ключевые функции и технические аспекты при выборе программного обеспечения для управления персоналом.

Учет рабочего времени, цифровые табели учета рабочего времени и управление расчетом заработной платы

Отличное программное обеспечение будет иметь встроенные часы, которые сотрудники могут использовать, чтобы отметить время прихода и ухода с работы и отслеживать свое рабочее время.

Затем система сможет генерировать автоматические табели учета рабочего времени , используя записи точного времени работников. Вы можете использовать их для беспрепятственных платежей сотрудникам, используя интеграцию с платежной ведомостью приложений. Это снимает головную боль с расчета заработной платы и снижает количество дорогостоящих ошибок, возникающих при создании отчетов по заработной плате вручную.

Профессиональный совет:

Ищите HRIS, например Connecteam, с часами с точностью до секунды. Это гарантирует, что записи времени и табели учета рабочего времени будут максимально точными.

Управление документами

Ищите программное обеспечение, которое позволит вам легко и безопасно загружать, хранить и управлять все ваши кадровые документы и кадровые дела.

Вам также следует искать платформы с интеллектуальными оповещениями, которые уведомляют вас об истечении срока действия документов, таких как разрешения на работу или лицензии. Таким образом, файлы всегда будут актуальными, и ваш бизнес будет соответствовать требованиям.

Ограничения хранения

Не позволяйте ограничениям на объем хранилища мешать вам хранить все важные файлы кадров и сотрудников в одном месте. Ищите программное обеспечение с большим объемом памяти — или, в идеале, вообще без ограничений — и позволяющее загружать даже очень большие файлы.

Управление преимуществами

С хорошим программным обеспечением для управления персоналом вы можете предоставлять и управлять всеми своими преимуществами из одного места. Выберите программное обеспечение, которое позволит вам предлагать и отслеживать оплачиваемый отпуск (PTO), гибкую работу, выходные дни для психического здоровья, отпускные выплаты и многое другое.

Кроме того, обратите внимание на HRIS, который позволит вам хранить свои политики льгот в том же приложении. Таким образом, сотрудники могут легко получить к ним доступ в любое время, избавляя вас от необходимости искать и делиться с ними информацией самостоятельно.

Функции найма и адаптации

Найм может быть простым и эффективным, если у вас под рукой есть отличные инструменты управления задачами . Команда по найму вашей компании должна иметь доступ к своим задачам, а также к заметкам и информации в одном месте. С программным обеспечением для управления персоналом вы можете назначать задачи по набору и найму, отправлять напоминания и не отставать от сроков.

Кроме того, ищите инструменты, облегчающие адаптацию . Например, настраиваемые формы позволяют собирать информацию о новых сотрудниках, а центр документов можно использовать для хранения их записей.

Инструменты обучения и развития

Некоторые HRIS позволяют создавать и назначать индивидуальные учебные курсы для новых сотрудников и существующих сотрудников. Вы должны иметь возможность отправлять работникам напоминания о прохождении обязательного обучения по соблюдению требований и даже предлагать дополнительные учебные курсы, чтобы помочь им расти. Это позволяет вашей команде оставаться вовлеченной и квалифицированной.

Управление производительностью

Инструменты управления производительностью, такие как графики сотрудников, инструменты обратной связи и функции опроса, помогают отслеживать и хранить отзывы о производительности сотрудников. Вы можете использовать их для выявления и продвижения или поощрения лучших талантов. И наоборот, вы можете определить тех сотрудников, которые отстают и нуждаются в дополнительной поддержке.

Функции признания и вознаграждения

С их помощью вы можете поблагодарить сотрудников за их вклад в компанию. Хорошее программное обеспечение поддерживает как частное, так и публичное признание сотрудников . Ищите варианты, которые позволяют использовать как отдельные благодарственные письма, так и сообщения всей компании.

Некоторое программное обеспечение даже имеет встроенные вознаграждения , такие как подарочные карты, цифровые жетоны, которые можно обменять на материальные предметы и многое другое.

Опросы и опросы

Опросы и опросы позволяют вам узнать мнение ваших сотрудников, даже тех, кто находится в другом месте или работает в другое время, чем вы.

Эти инструменты позволяют создавать и проводить опросы сотрудников регулярно — или всякий раз, когда вам нужно — и получать ответы на вопросы «да/нет», вопросы с несколькими вариантами ответов и открытые вопросы. Опросы, тем временем, помогают вам собирать голоса в режиме реального времени для решений компании.

У сотрудников есть возможность высказать свои мысли и мнения, что позволяет им чувствовать себя услышанными и ценными. Вы можете использовать эти идеи, чтобы усовершенствовать свое предложение по управлению персоналом.

Инструменты для общения в команде

Чаты в приложении позволяют вам оставаться на связи с вашими работниками в индивидуальном или групповом режиме. Они также предлагают сотрудникам возможность построить прочные рабочие отношения со своими коллегами.

На некоторых платформах также есть новостные ленты , где вы можете публиковать обновления для всей компании.

Возможности интеграции

Решения, которые интегрируются с другим программным обеспечением, которое вы уже используете, могут сэкономить массу времени и усилий.

Например, если вы используете QuickBooks Online для расчета заработной платы, рекомендуется выбрать HRIS, который напрямую интегрируется с QuickBooks Online, например Connecteam. Таким образом, вам не нужно загружать отчеты о заработной плате и перемещать их на другую платформу. Вы можете легко запустить расчет заработной платы с помощью интеграции.

Облачный и мобильный доступ

Программное обеспечение HR основано на облаке, что означает, что все его данные хранятся в Интернете и могут быть доступны из любого места, где есть подключение к Интернету.

Кроме того, мы рекомендуем выбрать решение, которое также имеет собственное мобильное приложение. Сегодняшние сотрудники хорошо разбираются в своих смартфонах и должны иметь возможность использовать HR-инструменты из любого места.

Безопасность данных

В связи с растущим числом действующих правил в отношении данных важно найти решение, которое поможет вам соблюдать их. Найдите программное обеспечение со сквозным шифрованием для всех данных.

Кроме того, приложения, позволяющие настраивать разрешения пользователей, гарантируют, что конфиденциальная информация не попадет в чужие руки.

Самообслуживание сотрудников

Программное обеспечение для управления персоналом используется не только менеджерами или специалистами по персоналу. Чтобы ‌функции экономили ваше время и усилия, сотрудники также должны иметь доступ к инструментам самообслуживания. Например, им должно быть разрешено пройти процесс самостоятельной регистрации и предоставить вам важную информацию.

Точно так же они должны иметь возможность самостоятельно загружать свои записи в приложение и загружать документы компании, когда они им нужны.

Вы знали?

Connecteam даже позволяет работникам выбирать из открытых смен с одобрения менеджера или без него. Таким образом, они могут планировать задания на основе своих предпочтений, таких как доступность и местоположение.

Управляйте своей рабочей силой с Connecteam

Connecteam — лучший комплексный HRIS . Он позволяет вам управлять всеми вашими процессами управления персоналом с единой унифицированной платформы — вам не нужно приобретать несколько различных программных решений для удовлетворения потребностей ваших сотрудников.

Кроме того, он интуитивно понятен, имеет широкие возможности настройки и имеет как настольные, так и мобильные приложения, поэтому сотрудники могут использовать его из любого места.

Вот более подробный обзор ключевых функций управления персоналом Connecteam:

Встроенные часы и автоматизированные табели учета рабочего времени

Графика, показывающая расписание и сообщения между сотрудником и руководителем в Connecteam

С Connecteam работники могут входить и выходить из смены, используя любое настольное или мобильное устройство. Часы записывают их время с точностью до секунды, и они могут получать автоматические напоминания, чтобы включить и выключить часы, чтобы предотвратить кражу времени. Если работник забывает отсчитывать время прихода и ухода, он также может ввести свое время вручную.

Используя функцию GPS-отслеживания местоположения Connecteam, вы можете видеть местонахождение сотрудников в режиме реального времени и убедиться, что они находятся там, где им нужно быть в рабочее время. Существует также функция геозоны, которую вы можете использовать для создания цифровых границ вокруг рабочих мест и ограничения времени входа и выхода в этих местах.

Затем Connecteam берет эти журналы учета рабочего времени сотрудников и автоматически создает цифровые табели учета рабочего времени , которые вы и ваши работники можете просмотреть до того, как они будут отправлены в платежную ведомость.

Интеграция с популярным программным обеспечением для расчета заработной платы для беспрепятственных платежей

Connecteam предлагает прямую интеграцию с Gusto и QuickBooks Online для удобного расчета заработной платы.

Кроме того, вы можете легко экспортировать табели учета рабочего времени для использования с программным обеспечением для расчета заработной платы по вашему выбору.

Это экономит ваше время от необходимости вручную создавать отчеты о заработной плате. Это также предотвращает дорогостоящие ошибки и споры с сотрудниками по поводу их заработной платы.

Безопасное управление документами, чтобы вы были организованы и соответствовали требованиям

Управляйте и организуйте свои документы

Connecteam позволяет вам Храните и управляйте всеми вашими кадровыми документами и персональными файлами из единого безопасного места с настраиваемыми правами доступа пользователей. Это отличный способ упорядочить файлы, такие как формы W-4 и I-9 сотрудников, и предотвратить такие ошибки, как дублирование или отсутствие записей. Кроме того, вы можете загружать файлы любого размера, а объем хранилища не ограничен.

Кроме того, вы можете установить срок действия таких документов, как рабочие лицензии, разрешения на работу и сертификаты. Вы будете уведомлены об истечении срока их действия, чтобы их можно было своевременно просмотреть и обновить, что поможет вам соблюдать соответствующие законы и правила.

Преимущества для сотрудников, которые централизованы и просты в управлении

С Connecteam вы можете администрировать преимущества своей компании и управлять ими из одного места. Например, вы можете предложить PTO и создать индивидуальную политику отгулов. Работники могут запрашивать отгулы, такие как дни отпуска, личные дни и любой другой тип отпуска, прямо из приложения. Вы можете просматривать и одобрять запросы мгновенно, а свободное время автоматически добавляется в расписание сотрудников.

Кроме того, инструмент планирования Connecteam с функцией перетаскивания упрощает смену смен, предоставляя работникам гибкость. Сотрудники также могут выбирать из открытых смен с вашего согласия или без него и делиться любыми предпочтениями смен, которые у них есть.

Наконец, работники могут получить доступ к политике льгот, таких как медицинское страхование и пенсионные пособия, через базу знаний . Он может хранить любые файлы, важные для работы вашей компании.

Учебные курсы, которые работники могут пройти на ходу

Вы можете создавать и назначать настраиваемые курсы обучения в Connecteam. В учебные курсы можно добавлять викторины, чтобы сделать обучение интересным и увлекательным, а также отслеживать прогресс и отправлять работникам напоминания о завершении их курсов.

Обучение Connecteam также оптимизировано для мобильного использования, поэтому сотрудники могут проходить свои модули из любого места.

Полная видимость истории занятости, обзоры производительности и многое другое

Пользовательский интерфейс бесплатной онлайн-программы временной шкалы Connecteam

Функция временной шкалы сотрудников показывает ключевые этапы занятости каждого работника. Вы можете просматривать историю занятости, обзоры производительности, повышения заработной платы и продвижения по службе и так далее.

Имея полное представление об этих вехах, вы сможете следить за тем, как продвигаются работники, и что еще вы можете сделать для их поддержки.

Опросы и опросы, которые можно создавать и публиковать за считанные минуты

Инструмент опросов Connecteam упрощает создание и проведение опросов сотрудников. Вы можете выбрать один из шаблонов или настроить свой собственный опрос, в том числе отформатировать его, чтобы он соответствовал фирменному стилю вашей компании. Connecteam отправляет работникам напоминания о необходимости заполнить анкеты, а также допускает анонимные ответы для максимального участия и поощрения честности.

Вы также можете использовать функцию опросов в реальном времени , чтобы собирать голоса рабочих в режиме реального времени. Например, вы можете попросить сотрудников поделиться мнением о том, где будет находиться следующая команда вне офиса.

Индивидуальное признание и вознаграждение поддерживают мотивацию сотрудников

С Connecteam вы можете отправлять сообщения с благодарностью сотрудникам в частном порядке, используя чат в приложении. Вы также можете использовать новостную ленту компании, чтобы высказать публичные возгласы, которые помогут создать культуру совершенства в вашей организации. Кроме того, Connecteam позволяет вознаграждать сотрудников цифровыми жетонами, которые они могут обменять на подарочные карты.

Средства связи в приложении для ответов на запросы HR и обмена информацией

скриншоты функций чата, событий и опросов Connecteam

Рабочий чат Connecteam позволяет мгновенно общаться с работниками в индивидуальных или групповых беседах. Вы можете ответить на любые вопросы сотрудников в режиме реального времени и предоставить своей команде необходимую поддержку, независимо от того, когда и где они или вы работаете.

Кроме того, функция новостной ленты Connecteam позволяет отправлять важные обновления группе сотрудников или всей компании всего за несколько секунд. Вы можете запланировать публикации, чтобы обеспечить максимальный охват. Кроме того, вы можете отслеживать, как работники реагируют и комментируют ваши обновления, что дает вам более полное представление об уровне их вовлеченности.

И многое другое

В дополнение к HR-инструментам Connecteam также предлагает ряд операционных и коммуникационных инструментов. Это действительно универсальное решение для управления работой!

Начните работу с Connecteam бесплатно уже сегодня!

Заключение

Программное обеспечение для управления персоналом, также известное как информационные системы управления персоналом (HRIS), помогает упростить и оптимизировать процессы управления персоналом в компании. Они предлагают инструменты, которые автоматизируют отслеживание времени, начисление заработной платы, льготы и многое другое, чтобы вам не приходилось тратить время на ручные процессы.

Сегодня доступно множество программных решений для управления персоналом, и выбор правильного может быть сложным и запутанным. Подумайте о своих целях, о том, какие функции вам нужны, и о своем бюджете, прежде чем сузить варианты. Вам также следует обратить внимание на возможности интеграции, поддержку клиентов и удобство использования, прежде чем сделать окончательный выбор.

Мы советуем использовать Connecteam — лучшую систему HRIS, доступную на сегодняшний день. Он предлагает все необходимые HR-инструменты на одной платформе и стоит всего 29 долларов в месяц для 30 пользователей. Малые предприятия с 10 или менее сотрудниками могут использовать Connecteam совершенно бесплатно всю жизнь, а все новые клиенты могут протестировать его с помощью 14-дневного бесплатного тривиального теста.

Часто задаваемые вопросы

Какое программное обеспечение лучше для HR?

Connecteam — лучшее программное обеспечение для управления персоналом. Он имеет мощные инструменты, которые позволяют вам отслеживать часы работы сотрудников, вести расчет заработной платы и управлять льготами и кадровыми документами в одном централизованном месте. Connecteam также помогает вам привлекать сотрудников с помощью инструментов для обратной связи, обучения, общения и многого другого.

Что такое цифровые HR-технологии?

Цифровая технология управления персоналом относится к различному программному обеспечению, используемому для упрощения процессов управления персоналом. Одним из примеров этого является облачное хранилище документов, которое позволяет хранить записи и файлы сотрудников в Интернете и получать к ним доступ в любое время.

Хотите получать больше замечательных статей прямо на ваш почтовый ящик? Подпишитесь здесь