Следует ли предлагать сотрудникам выходной день для психического здоровья? - Полное руководство

Согласно последним исследованиям, выходные дни, связанные с психическим здоровьем, обещают повышение производительности, снижение итоговых затрат, а также повышение морального духа и вовлеченности сотрудников. Но даже признавая эти преимущества, работодатели могут не знать, как лучше всего проводить дни психического здоровья. Существует множество опасений по поводу стигмы и восприятия, конфиденциальности, логистики, стоимости, производительности, коммуникаций и соблюдения нормативных требований.

В этой статье мы рассмотрим науку о днях психического здоровья, а также их преимущества и потенциальные проблемы как для работодателей, так и для сотрудников. Затем мы объясним, как вы можете успешно добавить дни психического здоровья к общей заработной плате ваших работников.

Что такое день психического здоровья?

День психического здоровья — это свободное время, которое позволяет сотрудникам уделять первостепенное внимание своему психическому здоровью . Его можно принимать в ответ на плохое психическое здоровье или как способ предотвратить проблемы с психическим здоровьем и способствовать здоровому балансу между работой и личной жизнью. Он предлагает сотрудникам возможность снять стресс, перезарядиться и решить любые проблемы с психическим здоровьем, с которыми они могут столкнуться.

Это основные компоненты выходного дня для психического здоровья, но вы можете придумать свое собственное определение, которое соответствует культуре вашей компании и потребностям ваших сотрудников. Некоторые организации сосредотачиваются на профилактических аспектах, поощряя работников брать выходные при первых признаках истощения или выгорания. Другие относятся к дням психического здоровья так же, как к больничным: сотрудники, столкнувшиеся с кризисом, берут отпуск, чтобы отдохнуть и восстановиться.

На самом деле важны и те, и другие, и успешная политика в области психического здоровья должна предусматривать как профилактику, так и восстановление.

Полезны ли дни психического здоровья как для работодателей, так и для сотрудников?

Недавние данные свидетельствуют о том, что дни психического здоровья действительно очень полезны для работодателей .

Во-первых, рассмотрим влияние проблем с психическим здоровьем на производительность труда. По данным Всемирной организации здравоохранения, ежегодно во всем мире только из-за депрессии и беспокойства теряется более 12 миллиардов рабочих дней, что оценивается в 1 триллион долларов в виде потери производительности.

Плохое психическое здоровье среди сотрудников также может увеличить межличностные конфликты и снизить моральный дух. Воспринимаемое отсутствие заботы со стороны работодателей также может привести к отчуждению и даже недовольству со стороны сотрудников. Результатом является более высокая текучесть кадров, частые больничные и менее эффективная рабочая сила. Несчастные случаи на рабочем месте также на 30% более вероятны в целом и на 300% более вероятны среди рабочих.

Кроме того, исследования также показали, что чернорабочие и сменные рабочие особенно склонны к выгоранию, стрессу, истощению и другим проблемам психического здоровья, связанным с работой. Передовые и полевые работники, такие как персонал больниц, строители, водители грузовиков и работники гостиничного бизнеса, регулярно сталкиваются с ненормированным рабочим днем ​​и стрессовыми ситуациями на работе. По этой причине содействие хорошему психическому здоровью сотрудников может иметь особенно большое значение для компаний, в которых сотрудники работают без рабочего стола.

Наука предполагает, что психическое здоровье работников играет важную роль в финансовом и коммерческом успехе бизнеса .

Итак, что могут сделать компании для улучшения психического здоровья на рабочем месте?

Работают ли выходные дни психического здоровья?

Дни психического здоровья действительно помогают работникам справляться со стрессом и снижают выгорание, истощение и разочарование. Но полная история немного более нюансирована.

По оценкам, четверть американцев имеют какие-либо проблемы с психическим здоровьем (хотя многие из них остаются невыявленными). Возможность взять один или несколько выходных на работе, чтобы решить проблемы с психическим здоровьем, может помочь сотрудникам, борющимся с депрессией, тревогой, выгоранием и многим другим, дать передышку. Однако это не замена терапии или лечению.

Дни психического здоровья также называют «лекарством от выгорания». Это правда, что одни только дни психического здоровья не решат более серьезных проблем, связанных с корпоративной культурой, стрессом на рабочем месте и утомлением. Исследования показали, что сотрудники, которые больше всего используют дни психического здоровья, больше всего борются с выгоранием и чувством неэффективности.

Означает ли это, что вы не должны предлагать сотрудникам дни психического здоровья?

Нисколько. Сотрудникам будет приятно знать, что их компания заботится об их благополучии, а предоставление этого отпуска помогает разрушить широко распространенные и вредные предрассудки, связанные с психическим здоровьем . Для предприятий также может быть полезно предлагать ресурсы, связанные с рабочими днями в области психического здоровья, включая информацию о том, почему они важны и как их лучше всего использовать (см. ниже).

Однако дни психического здоровья следует проводить как часть более широкой стратегии улучшения психического здоровья на рабочем месте . Хорошая стратегия будет включать в себя обучение и поддержку, достаточный оплачиваемый отпуск и отпуск, возможности личного роста, гибкий график работы и, конечно же, справедливое вознаграждение.

Как внедрить выходные дни для психического здоровья — 3 шага

Выполните следующие 3 шага, чтобы безопасно и успешно добавить дни психического здоровья к общему вознаграждению ваших сотрудников.

Шаг первый: Создайте политику в области психического здоровья

Первым шагом является создание всеобъемлющей политики в области психического здоровья. Как обсуждалось выше, разные компании по-разному подходят к проведению дней психического здоровья. Есть преимущества как у профилактических, так и у адаптивных стилей дней психического здоровья , поэтому вы можете включить оба определения в свою литературу по политике.

Другие вещи, которые следует учитывать при разработке политики вашей компании в области психического здоровья, включают:

Будут ли дни психического здоровья оплачиваться или не оплачиваться?

Конечно, неоплачиваемый отпуск обходится компаниям дешевле. Тем не менее, стресс от потери дневной (или более) компенсации за решение проблем с психическим здоровьем может отбить у сотрудников желание воспользоваться преимуществами вашей новой политики. Это также не сработает для работников, чей стресс вызван плохой финансовой стабильностью.

Если вы уже предлагаете неограниченный оплачиваемый отпуск, вы можете просто сообщить сотрудникам, что проблемы с психическим здоровьем являются законной причиной для того, чтобы взять отпуск, и побудить их сделать это.

Какие сотрудники будут иметь право?

Вы можете предпочесть ограничить дни психического здоровья штатными сотрудниками. Но сотрудники, занятые неполный рабочий день, получат не меньше пользы. Если ваша цель — улучшить общее психическое здоровье работника, причин для дискриминации на основе статуса занятости, роли или чего-либо еще немного.

Как сотрудники будут запрашивать отпуск?

К психическому здоровью, как и к физическому, следует относиться с максимальной осмотрительностью и уважением. Сотрудникам не понравится подробно описывать причины своего отсутствия, когда это касается психического здоровья.

Если вы чувствуете необходимость различать выходные дни для психического здоровья и другие виды выходных, достаточно просто попросить об отпуске. Не рекомендуется копаться дальше, а в некоторых регионах это может повлечь за собой юридические последствия.

Однако вы можете добиться большего успеха, если не будете проводить никаких различий, а просто поощрите работников пользоваться своим правом на отгулы по физическим или психическим причинам.

В любом случае работники должны знать, как взять выходной в связи с психическим здоровьем, выполнив определенные действия. Должен быть четкий рабочий процесс для запроса отгула , такой как заполнение формы, звонок в отдел кадров или подача запроса через менеджера.

Сколько дней вы предложите?

Будете ли вы добавлять дни к вашей текущей политике нерабочих дней или введете определенное количество выходных дней для психического здоровья, подобных больничным?

Рекомендации варьируются от 3 в год до 1 в месяц . Подумайте, что вы реально можете себе позволить (если вы собираетесь предлагать оплачиваемые дни психического здоровья) и что окажет наибольшее влияние на ваших работников.

Один из вариантов — спросить сотрудников, сколько дополнительных дней для психического здоровья, по их мнению, им было бы полезно. Вы можете быть удивлены, получив относительно низкое число.

Тем не менее, многим людям по-прежнему трудно рассматривать психическое здоровье как законную причину «пропустить работу» (но, вероятно, они все равно выиграют от этого, если им представится такая возможность). Имейте это в виду и предлагайте больше, если считаете это необходимым.

Шаг второй. Включите ресурсы для работников, чтобы максимально использовать новую политику.

После того, как вы четко определили, как ваши дни психического здоровья будут работать для сотрудников, предоставьте им ресурсы, чтобы максимально использовать эти дни.

Ресурсы могут включать рекомендации по занятиям, которые стимулируют хорошее психическое здоровье , например проводить время на природе, заниматься спортом, проводить время с друзьями и семьей, отключаться от социальных сетей и т. д.

Вы также можете предоставить информацию о местных ресурсах по охране психического здоровья , например, контактные данные терапевтов или клиник, расписание занятий по медитации и информацию о курсах по управлению стрессом.

Информация о влиянии психического здоровья как на предприятия, так и на сотрудников может помочь работникам понять причины вашей новой политики и устранить некоторые стигмы, окружающие проблемы психического здоровья.

Обмен статистикой может помочь людям чувствовать себя менее одинокими и подчеркнуть важность заботы о своем психическом здоровье.

Также важно объяснить, как дни психического здоровья вписываются в более широкую стратегию вашей компании по укреплению психического здоровья сотрудников. Предлагаете ли вы программу помощи сотрудникам (EAP)? Покрывает ли ваша медицинская страховка психическое здоровье, и если да, то какие поставщики входят в вашу сеть? Инвестировала ли ваша компания в другие приложения для психического здоровья для телемедицины или хорошего самочувствия?

Шаг 3. Внедрите свою политику, соберите отзывы и измерьте результаты.

Наконец, объявите работникам о новой политике дня психического здоровья и предложите им прочитать литературу. Попросите сотрудников оставить отзыв о политике. Они считают, что это поможет? Можно ли его как-то улучшить?

К психическому здоровью нужно относиться осторожно, поэтому делайте опросы анонимными . Сотрудники, вероятно, будут чувствовать себя более комфортно, делясь своими честными мыслями и чувствами.

Кроме того, оставьте дверь открытой для обратной связи в будущем. Поощрение культуры позитивного психического здоровья на рабочем месте является постоянным делом. Как мы видели выше, дни психического здоровья сами по себе не должны рассматриваться как полное лекарство от плохого здоровья сотрудников. Продолжайте адаптировать свою политику на основе отзывов и результатов.

Может быть сложно оценить точное финансовое и коммерческое влияние дней психического здоровья, но некоторые показатели включают:

• Результаты опросов сотрудников . Регулярные опросы помогут вам оценить удовлетворенность и вовлеченность сотрудников. Вы можете задать конкретные вопросы об осведомленности о вашей политике и ее использовании (конечно, анонимно).
• Абсентеизм и презентеизм . Абсентеизм — это регулярная незапланированная неявка на работу, а презентеизм — это когда сотрудники приходят на работу, даже если они нездоровы. Следите за ними после реализации вашей политики и в долгосрочной перспективе.
• Показатели производительности . Эффективная политика в области психического здоровья должна привести к повышению производительности, качества работы и удовлетворенности клиентов.
• Удержание сотрудников . Показатели текучести кадров могут помочь вам понять, чувствуют ли сотрудники себя счастливыми, эффективными и получают поддержку на работе.
• Бенчмаркинг . Сравните свои инициативы в области психического здоровья с лучшими практиками в отрасли и другими ведущими компаниями аналогичного размера и масштаба.

Заключение

Психическое здоровье сотрудников существенно влияет на результаты бизнеса. Дни психического здоровья могут способствовать общему благополучию сотрудников, снижать стигматизацию в отношении психического здоровья и побуждать сотрудников уделять первостепенное внимание своему здоровью. Чтобы быть эффективными, эти дни должны быть частью более широкой стратегии по улучшению и поддержанию психического здоровья на рабочем месте.

Для начала определите, кто имеет право, сколько дней вы предложите, будут ли они оплачиваться или нет, и как сотрудники будут запрашивать отпуск. В дополнение к знанию того, как взять выходной день для психического здоровья, сотрудники должны знать, почему они важны. Включите дополнительные ресурсы по психическому здоровью, затем сообщите о своей политике работникам, соберите отзывы и оцените результаты и при необходимости внесите коррективы.

Часто задаваемые вопросы:

Должны ли компании предлагать дни психического здоровья?

Это зависит от штата и региона, но, как правило, правила, касающиеся больничных, в некоторой степени касаются психического здоровья. Некоторые законы ограничивают информацию, которую вы можете собирать от работников относительно нерабочих дней.

Хорошая политика может состоять в том, чтобы поощрять сотрудников брать отпуск по мере необходимости, не спрашивая, почему. Изучите свои обязанности и обязательства в вашем регионе и обратитесь за советом к юристу, прежде чем внедрять какие-либо новые политики.

Что делать, если одного дня психического здоровья сотруднику недостаточно?

Если работник страдает от серьезного психического расстройства, одного дня психического здоровья на работе вряд ли будет достаточно. Им следует обратиться за помощью к профессиональному психотерапевту. Руководство из лучших побуждений может захотеть обратиться к работнику за помощью, но перед этим обязательно поговорите с вашим юридическим отделом.

Что еще могут сделать компании для поддержания психического здоровья сотрудников?

Много! Вы можете предложить гибкость в отношении смен, способствовать здоровому балансу между работой и личной жизнью с неограниченным отпуском, предоставить доступ к ресурсам психического здоровья, внедрить дополнительные программы оздоровления, создать достаточный пакет льгот и способствовать поддерживающей и инклюзивной культуре работы.

Хотите получать больше замечательных статей прямо на ваш почтовый ящик? Подпишитесь здесь