7 способов сделать объявления о новых сотрудниках веселыми и привлекательными

Когда новый сотрудник присоединяется к вашей команде, это захватывающее время как для кандидата, так и для ваших нынешних сотрудников. Чтобы ваши новые сотрудники начали с правильной ноги, вы должны объявить об их прибытии до их первого рабочего дня. Вы можете сделать это, отправив электронное письмо с объявлением для сотрудников всей компании или объявив о новом стартере на собрании.

Однако объявление о новом стартере таким образом может не вызвать ажиотажа и ажиотажа, на которые вы надеялись. Объявление о прибытии вашего нового сотрудника в веселой и захватывающей форме может помочь им принять корпоративную культуру, растопить лед со своими новыми коллегами и почувствовать участие с самого начала.

В этой статье мы расскажем о 7 способах сделать объявления о новых сотрудниках веселыми и захватывающими. Мы также обсудим, что вы должны включать в новые объявления о найме и почему они важны.

Что такое объявления о новых сотрудниках?

Объявления о новых сотрудниках могут быть формальными или неформальными сообщениями, которые знакомят компанию с новым сотрудником. Они обычно делаются до даты начала приема на работу и могут быть сделаны лично, по электронной почте, в групповом чате, на доске объявлений компании или в информационном бюллетене на рабочем месте.

Объявление о новом найме — это простой способ сообщить всем, что в компанию присоединяется новый сотрудник. Они могут помочь растопить лед с существующими сотрудниками и снизить нервозность новичка в первый день.

Включение в объявление имени нового сотрудника (включая его предпочтительное имя), местоимений, должности, обязанностей и профессионального опыта является хорошей практикой.

Почему важны объявления о новых сотрудниках?

Есть много преимуществ в том, чтобы объявить о прибытии нового сотрудника до даты его начала. Он может:

Уменьшить нервы первого дня

Объявление о прибытии нового сотрудника поможет растопить лед в отношениях с его товарищами по команде. Это также позволяет нынешним сотрудникам представить имя нового сотрудника — и наоборот. Это делает первый рабочий день нового сотрудника менее пугающим и уменьшает беспокойство, которое он может испытывать.

Повышение вовлеченности сотрудников

Объявление о поступлении нового сотрудника в веселой и увлекательной форме повысит эмоциональный вклад ваших нынешних сотрудников в свою команду. Ваша нынешняя команда будет в восторге от перспективы присоединения нового лица. Это помогает строить товарищеские и командные отношения с самого начала.

Кроме того, это волнение повышает вовлеченность сотрудников. Нынешние работники могут стать более мотивированными, чтобы преуспеть, чтобы подать хороший пример для нового сотрудника. А получив веселое и восторженное представление, ваш новый сотрудник почувствует, что его ценят с первого дня. Это заставляет его чувствовать себя более заинтересованным в своей работе и в компании.

Поощряйте чувство общности и сильную корпоративную культуру

Воодушевление команды новым сотрудником — отличный способ начать отношения с коллегами с правильной ноги. Обмен информацией о прошлом, навыках и увлечениях вашего новичка будет стимулировать дружескую беседу с членами команды. Это помогает укрепить чувство общности среди коллег, показывая им, что они являются частью рабочей семьи.

Кроме того, новые объявления о найме могут поднять моральный дух сотрудников, показывая им, что они являются частью расширяющейся и динамичной компании. С ростом морального духа, сильным чувством общности и развитием отношений на рабочем месте ваш бизнес выиграет от сильной корпоративной культуры.

Что включить в объявление о новом сотруднике

Как правило, объявление о новых сотрудниках должно включать:

• Их имя и предпочтительное имя . Например: «Это Джеймс, но он предпочитает называться Джим».
• Их местоимения. Например, он/его, она/она или они/они. Эта ясность не позволяет коллегам неправильно определить пол своего нового товарища по команде.
• Название должности и отдел, в котором они будут работать.
• Должностные обязанности , на высоком уровне. Например, «В качестве нашего нового менеджера по продуктам питания и напиткам Мария будет контролировать управление запасами и следить за соблюдением требований на кухне и в баре».
• Откуда они и где в настоящее время базируются . Например, «Джим родом из Техаса, но переехал во Флориду 5 лет назад».
• Откуда они работают. Например, выездные, гибкие или надомные работники.
• Профессиональная подготовка. Например, «Салли присоединяется к нам с 5-летним опытом работы менеджером строительных проектов».
• Академическое образование, если применимо или актуально.
• Профессиональные квалификации, особенно сертификаты.
• Несколько занимательных фактов о них.
• Дата их начала.

Вы можете обобщить эту информацию в 1 или 2 абзаца.

После того, как вы напишете объявление, подумайте о том, чтобы отправить его новому сотруднику на утверждение, прежде чем делиться им с остальной командой. Вы же не хотите случайно поделиться чем-то, что вашему новому сотруднику неудобно обсуждать на рабочем месте.

Ниже приведены два примера объявлений о новых сотрудниках, которые вы можете отправить по электронной почте.

Пример объявления о новом сотруднике 1

Тема сообщения: Приходит новый сотрудник!

Всем привет,

Я рад сообщить, что к нам присоединился новый товарищ по команде.

Пожалуйста, тепло поприветствуйте Лорен-Элизабет. Лорен-Элизабет предпочитает работать под именем Лорен и присоединится к нашему отделу маркетинга в понедельник, 19 июня.

Лорен использует местоимения она/ее и является нашим новым младшим руководителем социальных сетей. В основном она будет работать над созданием контента для социальных сетей и платной рекламой. Лорен планирует быть на месте один или два раза в неделю, а в остальное время будет удаленно.

Лорен родом из Канады и окончила Университет Пеппердайн по специальности киноведение. У нее есть домашний кролик по имени Клауд, и она любит ходить в походы.

Давайте тепло поприветствуем Лорен в команде!

Пример объявления о новом сотруднике 2

Тема: Давайте тепло поприветствуем Тима.

Всем привет,

Я хотел бы представить вам нового сотрудника, присоединившегося к нашей команде: Тимоти, которого зовут Тим. Тим использует местоимения он/его.

Тим присоединится к нашей команде в качестве вашего нового руководителя. Ранее он работал в [КОМПАНИЯ] и [КОМПАНИЯ] и имеет 12-летний опыт работы в строительной отрасли.

Официальная дата начала работы Тима — вторник, 1 августа. Однако в понедельник, 31 августа, он заезжает на рабочее место на 1-й улице, чтобы быстро поздороваться с командой.

Тим любит играть в хоккей, смотреть футбол и ходить на счастливые часы по выходным!

Пожалуйста, присоединяйтесь ко мне и поприветствуйте Тима в [ВАШЕЙ КОМПАНИИ].

7 способов сделать объявления о новых сотрудниках веселыми и привлекательными

Быстрое введение по электронной почте сделает работу, но вы можете создать креативные и забавные объявления о новых сотрудниках, используя методы, описанные ниже.

Попросить вашего нового сотрудника записать видео-презентацию о себе — отличный способ объявить о своем приходе. Этот метод позволяет вашему новому сотруднику показать свою индивидуальность и почувствовать контроль над тем, как его представляют остальной команде.

Преимущество видео-презентации в том, что ее можно записать в удобное для сотрудника время. Кроме того, ваши нынешние сотрудники могут посмотреть его в удобное для них время. Это предотвращает нарушение рабочего дня.

Кроме того, когда сотрудники записывают свои собственные видеопрезентации, они контролируют информацию, которой делятся . Вам не нужно беспокоиться о том, что вы случайно поделитесь информацией о вашем новом сотруднике, которую он не хочет знать в компании. Например, они могут не захотеть делиться своими местоимениями или академическим образованием. Если сотрудник записывает вступительное видео, этот риск устраняется.

Подумайте о том, чтобы поручить вашему генеральному или управляющему директору отправить электронное письмо с объявлением о новом найме. Этот метод придает представлению вашего нового сотрудника ощущение важности . Это также повышает вовлеченность сотрудников, показывая новым сотрудникам, что они присоединяются к поддерживающей и гостеприимной рабочей среде.

Lunch-and-learn — это инициатива, при которой сотрудники собираются вместе во время обеденного перерыва, чтобы узнать о новой теме или предстоящем проекте. Обычно обед предоставляется компанией.

Это также может быть использовано в качестве творческого метода представления сотрудников. Попробуйте пригласить вашего нового сотрудника на ланч-и-обучение, где темой будет его профессиональный опыт. Это позволяет сотрудникам познакомиться друг с другом в личной, но непринужденной обстановке. Кроме того, все будут довольны бесплатным обедом и с большей вероятностью придут на него.

«Две правды и одна ложь» — обычная игра на рабочем месте. В этой игре сотрудники делают 3 утверждения. Два из них истинны, а 1 ложно. Их коллеги должны угадать, кто из 3-х является ложью.

Вы можете использовать эту игру как забавное объявление о новом сотруднике. Ваш новый сотрудник может предоставить вам 2 правды и 1 ложь. Затем вы можете поделиться ими с остальной командой в более крупном объявлении, которое включает основную информацию о сотруднике.

Поделитесь ими через свои текущие каналы связи, такие как групповой текст или новостная лента компании. Затем вы можете создать онлайн-опрос и попросить сотрудников угадать, какое утверждение является ложью.

Помните, что эти заявления должны быть легкими, профессиональными забавными фактами . Они не должны касаться профессионального опыта нового сотрудника, местоимений или образования.

Вот пример:

1. Антония познакомилась с Опрой Уинфри во время ужина с семьей.
2. В прошлом году она пробежала Нью-Йоркский марафон.
3. Антония смотрела фильм «Принцесса-невеста» 100 раз.

Эти забавные факты дают вашим нынешним сотрудникам возможность познакомиться с новым сотрудником на более личном уровне до его официальной даты начала работы.

Еще один отличный способ объявить о своем новом сотруднике — пригласить его на рабочее место, чтобы познакомиться с командой и принять участие в экскурсии по рабочему месту. В зависимости от того, где сотрудник будет работать, рабочим местом может быть офис или конкретная рабочая площадка.

Лучше всего это делать в течение рабочего дня в удобное для вашего нового сотрудника время. Помните, что они, вероятно, будут работать в течение периода уведомления своего текущего работодателя после увольнения, поэтому вы должны предложить им гибкость в отношении времени и дат.

Приглашение вашего нового сотрудника на рабочее место позволяет ему познакомиться со своими новыми коллегами и менеджерами, увидеть, как выглядит типичный рабочий день, и осмотреть офис или место работы. Это может помочь уменьшить беспокойство в первый день и позволяет сотруднику задавать любые вопросы лицом к лицу.

Вы также можете воспользоваться этой возможностью, чтобы настроить новых сотрудников на системы компании и провести вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности.

Рассчитанная на время охота за мусором на рабочем месте — это веселый и творческий способ объявить команде о своем новом сотруднике. Тем не менее, этот творческий метод представления сотрудников требует некоторого планирования.

Эта охота за мусором направлена ​​на то, чтобы помочь вашим нынешним сотрудникам узнать больше о вашем новом сотруднике. Попросите вашего нового сотрудника написать 3–5 подсказок, чтобы его новая команда узнала о нем больше. Это должны быть забавные факты о сотруднике. Решениями для каждой подсказки должны быть предметы, которые ваши нынешние сотрудники могут найти в офисе или на рабочем месте.

Разделите своих сотрудников на 2 или более команд. Затем попросите их завершить охоту за мусором за определенное время, например 15 или 20 минут.

Некоторые примеры подсказок по поиску мусора в офисе:

• «Я обожаю здоровое питание, и общеизвестно, что одна такая еда в день позволяет не посещать врача». (Ответ: яблоко)
• «Мне нравится бегать, но вы никогда не должны бегать с парой этих в руке». (Ответ: ножницы)
• «Я изучал финансы в колледже, и я полный математический ботаник. Но я не смог бы извлечь квадратный корень из 794 без одного из них!» (Ответ: Калькулятор)

Объявление о дате начала работы вашего нового сотрудника в социальных сетях может быть отличным способом сообщить коллегам и клиентам, что они ожидают увидеть на работе новое лицо. Обычно это лучше всего подходит для компаний с активным присутствием в социальных сетях и заинтересованными подписчиками.

Преимущества использования социальных сетей заключаются в том, что вы можете использовать забавные GIF-файлы, видео или инфографику, чтобы делиться информацией о своем новом стартере. Вы также можете использовать хэштеги, чтобы расширить охват и сообщить другим компаниям о своем новом сотруднике. Проверьте, как ваши сотрудники относятся к этому, прежде чем публиковать их в социальных сетях.

Однако приветствия в социальных сетях не обязательно должны быть общедоступными . Вы можете использовать цифровой инструмент с лентой компании в стиле социальных сетей, чтобы объявить о своих новичках в веселой и увлекательной форме.

Например, с помощью функции «Обновления» Connecteam вы можете представить нового сотрудника команде с помощью персонализированного поста обновления. Вы можете добавлять изображения, видео и GIF-файлы к объявлениям, которые отправляются непосредственно на мобильные устройства ваших текущих сотрудников. Connecteam также позволяет планировать публикации и делиться ими с определенными командами или отделами.

Краткое содержание

Объявления о новых сотрудниках — отличный способ сообщить нынешним членам вашей команды, что к ним присоединился новый коллега. Вы можете сделать это объявление по официальным каналам, таким как электронная почта, или проявить немного творчества.

Есть много забавных и творческих способов объявить о своем новом члене команды. К ним относятся организация охоты за мусором, организация обеда и обучения или запись нового видео-вступительного ролика.

Обязательно укажите актуальную информацию о своем новом игроке, чтобы растопить лед между вашей нынешней командой и новыми товарищами по команде. Это включает как минимум их имя, местоимения, дату начала и должность.

Создание веселого и креативного объявления о новых сотрудниках поможет вашим новым сотрудникам познакомиться с культурой вашего рабочего места и повысить их вовлеченность с самого начала.