Что бьет Бадди? (И как это предотвратить в 2023 году)

Опубликовано: 2023-02-22

Удары приятелей — серьезная проблема, от которой сегодня страдают многие компании. Этот тип кражи рабочего времени сотрудников происходит, когда один работник приходит или уходит за отсутствующего коллеги, что позволяет им получать оплату за часы, которые они не отработали.

Хотя это может показаться небольшой одолжением между коллегами, финансовые последствия дружеских ударов могут быть значительными, ежегодно обходясь компаниям в тысячи долларов.

Для вас, как для работодателя, важно понимать серьезность этой проблемы и принимать меры, чтобы предотвратить ее возникновение на вашем рабочем месте.

В этой статье мы рассмотрим, что такое нападение на приятеля, как оно влияет на ваш бизнес и, самое главное, как его остановить.

Итак, если вы готовы защитить финансы и производительность своей компании, давайте приступим.

Что бьет Бадди?

Самое простое определение нападок на товарищей — это неэтичная практика, когда один сотрудник приходит или уходит за другим, выступая в роли напарника по часам. Это форма кражи времени, которая может стоить компаниям денег, а также наносить ущерб моральному духу и доверию на рабочем месте.

Как правило, избиение приятеля происходит, когда сотрудник просит коллегу прийти или уйти за него, даже если он на самом деле не присутствует или уже ушел. Это может позволить отсутствующему сотруднику получить оплату за время, в течение которого он не работал, или избежать наказания за опоздание или ранний уход.

Избиение приятеля также может привести к другим проблемам, таким как неточные записи в платежной ведомости и переплата заработной платы.

Стоимость приятеля, ударяющего по вашему бизнесу

Удары приятелей могут показаться безобидным способом прикрывать друг друга, но на самом деле они могут дорого обойтись вашему бизнесу.

Наиболее очевидными издержками являются финансовые последствия оплаты сотрудниками времени, которое они не работали.

По оценкам Американского общества работодателей, 20 процентов каждого доллара, заработанного американской компанией, теряется из-за кражи рабочего времени сотрудников.

По данным службы расчета заработной платы asap, затраты на нанесение ударов по приятелям могут составлять в среднем 1560 долларов на одного сотрудника в течение года, что обходится американским компаниям в 373 миллиона долларов в год.

Даже если удары напарника кажутся незначительными, они складываются.

Другие последствия ударов приятеля

Однако затраты на нанесение ударов по приятелям не ограничиваются только финансовыми последствиями. Это также может нанести ущерб моральному духу и доверию на рабочем месте.

Снижение производительности

Когда сотрудники бьют приятелей кулаками, это может вызвать негодование среди тех, кто усердно работает и следует правилам.

Это может привести к снижению производительности, поскольку сотрудники могут чувствовать, что их тяжелая работа не признается и не вознаграждается.

Снижение вовлеченности

Удары приятелей могут способствовать возникновению чувства несправедливости и неравенства на рабочем месте. Когда некоторым сотрудникам позволяется обманывать систему, это может заставить других сотрудников чувствовать, что с ними не обращаются одинаково.

Это может привести к чувству обиды и отчужденности, поскольку сотрудники могут чувствовать, что их усилия не ценятся и не ценятся.

Кроме того, негативное воздействие ударов приятеля может быть заразным, поскольку оно может распространяться по рабочему месту и приводить к другим формам неправомерного поведения.

Негативная корпоративная культура

Помимо финансового ущерба для вашего бизнеса, самым опасным результатом драки с приятелем является нарушение корпоративной культуры.

Если сотрудники считают, что на рабочем месте существует культура нечестности, они с большей вероятностью будут участвовать в других формах неэтичного поведения, что может еще больше снизить вовлеченность и производительность.

Как распознать удары приятеля

Выявление ударов приятеля является важным шагом в предотвращении кражи времени на рабочем месте. Вот некоторые общие признаки, которые могут помочь вам определить, когда происходит удар напарника:

Несогласованное время прибытия

Если вы заметите, что некоторые сотрудники приходят на работу в одно и то же время каждый день, это может быть признаком того, что они ругаются с приятелями.

Частые исправления в табелях

Если вы обнаружите, что вам нужно часто вносить исправления в табель рабочего времени сотрудника, это может быть признаком того, что он не честен в отношении своих часов. Это может быть особенно верно, если исправления постоянно касаются одних и тех же сотрудников.

Несколько сотрудников работают на одного человека

Если вы заметите, что несколько сотрудников обслуживают одного и того же человека, это явный признак того, что происходит избиение приятелей.

Как предотвратить удары приятеля

Как владелец бизнеса, вы можете предпринять шаги, чтобы предотвратить нанесение ударов приятелю и обеспечить справедливую оплату сотрудникам за работу, которую они фактически выполняют. Вот несколько эффективных стратегий для прекращения ударов напарника:

Используйте программное обеспечение учета рабочего времени

Внедрение программного обеспечения для отслеживания времени и посещаемости, которое требует от сотрудников использования своих собственных уникальных учетных данных для входа или биометрических данных, таких как отпечаток пальца или распознавание лица, для входа и выхода, может эффективно предотвратить нанесение ударов приятелям.

Кроме того, программное обеспечение с возможностями GPS-отслеживания может показать вам, где именно сотрудник приходит на работу и уходит с работы.

Проводить регулярные проверки

Регулярный просмотр учета рабочего времени сотрудников и моделей посещаемости может помочь выявить потенциальные случаи ударов приятелей и удержать сотрудников от такого поведения.

Создайте культуру честности и порядочности

Подчеркните важность честности и добросовестности на рабочем месте и укажите четкие последствия для тех, кто занимается кражей времени. Это может помочь создать культуру доверия и справедливости, которая отпугнет сотрудников от ругани приятелей.

Обучать сотрудников важности хронометража

Обеспечьте обучение сотрудников важности точного учета своего времени и влиянию ударов приятелей на бизнес. Это может помочь повысить осведомленность и снизить вероятность такого поведения сотрудников.

Мониторинг и соблюдение политик посещаемости

Применяйте политики посещаемости последовательно и справедливо и предоставьте сотрудникам четкие инструкции о том, что от них ожидается. Это может помочь предотвратить участие сотрудников в избиении приятелей и других формах кражи времени.

Прекращение нападок приятелей требует многогранного подхода, который включает внедрение технологий, создание культуры честности и добросовестности, обучение сотрудников и соблюдение правил посещаемости.

Как предотвратить удары приятеля с помощью Connecteam

С помощью приложения Connecteam для отслеживания времени вы можете раз и навсегда положить конец дракам с друзьями. Time Clock от Connecteam позволяет вам ограничить вход и выход сотрудников только с предопределенных рабочих мест. Учетные записи ваших сотрудников привязаны к их номерам телефонов, что гарантирует подлинность всех входов.

Чтобы быть более уверенным, вы даже можете попросить своих сотрудников сделать селфи, чтобы убедиться, что это действительно они. Когда кто-то пытается войти или выйти за пределы утвержденной зоны геозоны, вы будете немедленно уведомлены и сможете принять или отклонить действие. Эти интеллектуальные функции помогают предотвратить нападки приятелей и обеспечивают наличие у менеджеров точных табелей учета рабочего времени для расчета заработной платы.

Подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию сегодня и покончите с приятелями и кражей времени

Как справляться с ударами приятеля, когда это происходит

Когда происходит удар напарника, важно действовать быстро и профессионально. Вот несколько шагов, которые работодатели могут предпринять, чтобы решить проблему с приятелями:

Провести расследование

Необходимо провести расследование, чтобы собрать информацию от сотрудников, проверить учет рабочего времени и провести интервью, чтобы определить масштабы избиения приятеля и установить лиц, причастных к этому.

Противостоять сотрудникам

Причастные сотрудники должны быть поставлены перед фактом, и инцидент обсужден с ними. Следует разъяснить, что воровство времени на рабочем месте неприемлемо.

Применение последствий

В зависимости от серьезности инцидента последствия могут включать устное предупреждение, письменное предупреждение, приостановку или прекращение действия. При применении последствий важно следовать политикам и процедурам компании.

Предотвратить будущие инциденты

Чтобы предотвратить подобные инциденты в будущем, необходимо предпринять такие шаги, как внедрение программного обеспечения для отслеживания рабочего времени и посещаемости, которое требует от сотрудников использования собственных уникальных учетных данных для входа или биометрических данных для входа и выхода.

Обучайте сотрудников

Сотрудников следует обучать и обучать важности точного хронометража, а также следует подчеркивать негативное влияние кражи рабочего времени на бизнес и на их коллег по работе.

Заключение

Когда приятель-сотрудник бьет кулаком, это обычно указывает на основную проблему посещаемости. Работайте со своей командой, чтобы изучить любые пробелы в общей политике посещаемости.

Если коллеги регулярно злоупотребляют часами и опаздывают на работу, необходимо решить более серьезные проблемы, такие как вовлеченность или неудовлетворенность сотрудников. И никакие инструменты или технологический стек не решат эту проблему без тщательных действий со стороны работодателя.

Усовершенствованное решение для часов, такое как Connecteam, будет держать вас в курсе нарушений, чтобы избежать дорогостоящих ошибок и навсегда устранить кражу времени и нападки на друзей.