Как создать отличное сменное расписание

Производство, гостиничный бизнес и предприятия, работающие круглосуточно и без выходных, часто используют сменный график. В этой системе все по очереди работают в разные часы и в разные дни.

Ротационные графики отлично подходят, когда вы не хотите, чтобы сотрудники выгорали на нежелательных сменах, но вам нужно постоянное покрытие, чтобы двери оставались открытыми или производство продолжало работать. Они гарантируют, что кто-то всегда на работе, сохраняя справедливость для вашей рабочей силы. Создание и запуск новых расписаний может быть сложной задачей, поэтому мы здесь, чтобы помочь. Читайте дальше, чтобы узнать, подходит ли сменный график для вашего бизнеса и как создать такой график, который будет работать для всей команды.

Что такое сменный график?

Вращающийся график работы — это система планирования для предприятий с несколькими сменами, такими как дневная и ночная смена. При сменном графике сотрудники не работают в постоянную смену, а работают только в дневную смену. Скорее, они чередуются во все доступные смены.

График повторяется и предсказуем. Однако он не следует регулярному календарному интервалу, например еженедельному или ежемесячному. Вместо этого он повторяется в цикле или вращении . Каждая ротация имеет фиксированное количество дней и позволяет включить все смены с перерывом между ними.

Это сравнивается с фиксированным графиком, когда сотрудникам назначаются одни и те же часы каждый день и у них одни и те же выходные дни каждую неделю.

Примером сменного графика может быть завод с двумя сменами по 12 часов. Вместо бригады дневной смены и бригады ночной смены со сменным графиком каждый сотрудник будет:

• Работа по 12 часов в ночную смену в течение недели.
• Возьми несколько выходных.
• Работа посменно по 12 часов в неделю.
• Возьми несколько выходных.
• Повторите цикл.

Это всего лишь один из примеров сменного графика. Позже мы обсудим другие типы чередующихся смен, более сложные и специфичные для отрасли и нужд компании.

Кто использует сменный график?

Ротационные графики особенно полезны для предприятий, работающих 24 часа в сутки и/или 7 дней в неделю. Некоторые примеры отраслей, в которых сменный график является нормой, включают:

• Аварийные службы. Парамедики и полицейские управления часто используют сменный график, чтобы гарантировать бесперебойную работу.
• Гостеприимство и питание. Отелям требуются сотрудники, работающие круглосуточно и без выходных, для поздней регистрации заезда и обеспечения безопасности гостей. Многие работники ресторанов также работают по ночам в гостиницах, закусочных или в заведениях общественного питания.
• Производство . Сменные графики распространены в производственной среде, чтобы поддерживать производство в рабочем состоянии.
• Розничная торговля. Автозаправочные станции и другие магазины часто используют сменный график для своих сотрудников.
• Здравоохранение. Больницы в основном используют сменные графики, потому что им необходимо иметь работников в любое время. Другие медицинские организации с увеличенным рабочим днем, например учреждения неотложной помощи, также могут использовать сменный график.
• Услуги по вызову. Многие службы по вызову, такие как ИТ, которые поддерживают предприятия круглосуточно и без выходных, используют сменный график.

Как работает сменный график?

Ротационные графики работают, давая сотрудникам возможность взять на себя все смены в течение определенного периода времени.

При сменном графике рабочий день разбивается на отдельные смены. Это может быть 8, 10 или 12 часов или любое другое время, которое имеет смысл для часов работы вашего бизнеса. Сотрудники также разделены на команды для обеспечения непрерывного охвата.

Затем строится схема ротации, обеспечивающая равномерную работу всех сотрудников во все смены в течение определенного периода.

Это может означать, что сотрудник работает несколько ночных смен, имеет выходной, работает несколько дневных смен, имеет выходной, а затем работает несколько ночных смен. Затем цикл повторяется.

Ротации всегда будут включать выходные дни. Кроме того, сменный график часто дает сотрудникам больше выходных дней подряд, чем фиксированный график . Он варьируется в зависимости от графика смен, но более длительные смены заставляют сотрудников работать до 40 часов в неделю быстрее.

Расписание начинается заново после того, как все отработали каждую смену и у них было достаточно свободного времени.

Сменный график гарантирует, что никто не застрянет на смене, которая ему не нравится, на неопределенный срок. Они также гарантируют, что каждый получит лучшие смены. Трудные смены легче перекрыть, потому что работники знают, что они скоро закончатся.

Вращающийся график может потребовать некоторой работы для настройки, но как только он будет установлен, он дает сотрудникам постоянный график , который всегда будет повторяться. Им легче подготовиться к работе и планировать выходные дни подряд.

Преимущества сменного графика работы

Сменный график имеет много преимуществ как для вас, так и для ваших сотрудников.

Обеспечивает непрерывное покрытие

Наиболее очевидным преимуществом чередующихся графиков является то, что они обеспечивают круглосуточное обслуживание вашего бизнеса.

Это может даже позволить вашему бизнесу оставаться открытым дольше, если он уже не работает круглосуточно и без выходных. Или это может позволить вам добавить совершенно новую смену в рабочий день.

Повышает справедливость и может помочь снизить текучесть кадров

Сменный график способствует равномерному распределению смен и ощущению справедливости в вашей компании. Все меняются в каждую смену , в том числе и ночную, что означает, что никто не должен постоянно работать в нежелательные смены.

Это ‌может предотвратить увольнение ваших работников, особенно сотрудников ночной смены. Исследование моделей рабочего графика показало, что сотрудники, которые работали в дневные смены, оставались в компании почти на 4,5 года дольше, чем сотрудники, работающие исключительно в ночные смены.

Открывает новые возможности и повышает вовлеченность

Этот тип графика вносит разнообразие в трудовую жизнь сотрудников , заставляя их работать в разные смены , в некоторые из которых они, возможно, никогда раньше не работали.

Благодаря чередующимся сменам сотрудники также могут лучше узнать членов своей команды и больше узнать о бизнесе. Таким образом, они будут чувствовать себя более связанными со своими коллегами и чувствовать себя важной частью организации, что является важным фактором повышения вовлеченности сотрудников.

Часто сменный график также означает смену должностных обязанностей. Это может дать сотрудникам новые задачи и возможности, которые помогут им чувствовать себя более вовлеченными в вашу компанию.

Это может вас заинтересовать:

Мы делимся 10 стратегиями вовлечения сотрудников, которые действительно работают.

Повышает гибкость

По своей природе сменный график работы обеспечивает гибкость сотрудников. Сотрудники работают в разные смены в разное время, что позволяет им приспособиться к своей личной жизни так, как это невозможно при обычном графике с 9 до 5.

Например, работник, работающий по сменному графику, может иметь 2 выходных дня подряд в течение недели. Они могут использовать это время, чтобы позаботиться о личных задачах или посетить встречи, которые не позволяют проводить выходные или будние дни.

Улучшает моральный дух и производительность

Одним из ключевых элементов сменного графика является то, что он невероятно справедлив . Каждый сотрудник работает каждую смену. Восприятие справедливости на рабочем месте дает множество преимуществ, в том числе повышение морального духа сотрудников и повышение их производительности.

Сотрудники, которые считают свою работу справедливой, более счастливы. А более счастливые сотрудники, как правило, работают более эффективно и лучше обслуживают клиентов. Они также с большей вероятностью останутся в вашей компании, что снизит текучесть кадров.

Проблемы сменного графика работы

Сменный график подойдет не каждому бизнесу или команде. При рассмотрении этого типа расписания имейте в виду, что они:

Может нарушить баланс между работой и личной жизнью

Хотя эти графики предлагают сотрудникам гибкость, эта гибкость иногда заходит слишком далеко.

8-часовой рабочий день по фиксированному графику позволяет сотрудникам уделять время дома каждый день, но 10-12-часовые смены по очереди могут мешать семейным распорядкам или графикам .

Более продолжительные смены означают , что у работника есть свободное время — например, 3 полных дня в неделю после 4 рабочих дней по 10 часов. Однако чувство пропуска повседневных дел может привести к дисбалансу между работой и личной жизнью или даже к эмоциональному выгоранию.

Частая смена типов смен также усложняет ежедневный или еженедельный распорядок дня. Кроме того, может быть сложно совмещать обязанности по уходу за детьми и домашним хозяйством в соответствии со сменным графиком.

Кроме того, работа вне традиционного графика с понедельника по пятницу может помешать сотруднику посещать общественные мероприятия и важные мероприятия, когда большинство людей не работают.

Может привести к разочарованию

Некоторые сменные графики работы могут включать 12-часовые смены, тогда как 8-часовые смены были нормой. Другие могут поменяться ночными и дневными сменами. Это может расстраивать сотрудников, которые установили рутину и обязательства , которые трудно приспособить к графику.

Например, кто-то, кто работает по ночам, может быть рад перейти на дневную смену, но вечерние или ночные смены могут стать препятствием для сотрудников, у которых есть внешние обязательства или которые могут присматривать за детьми только в обычные рабочие часы.

Может привести к проблемам со здоровьем

Смена ночных и дневных смен может нарушить график сна сотрудника. Это может оказать негативное влияние на непосредственное и общее состояние здоровья сотрудников.

В результате сменный график также может привести к большему количеству звонков или неявок из-за проблем со здоровьем.

Может потребовать от сотрудников работать более длительные смены

Вращающиеся графики могут потребовать 12- или даже 24-часовых смен, что может стать серьезным переходом, если ваша рабочая сила привыкла работать по 8 часов в день.

Для некоторых сотрудников в некоторых отраслях 12 часов в день могут быть слишком тяжелыми физическими нагрузками, и в результате может снизиться производительность.

Может затруднить планирование выходных

Вы хотите, чтобы сотрудники использовали свои оплачиваемые отгулы (PTO), но точность ротационного графика затрудняет обмен сменами. Как планировщик, вам придется управлять запросами, не нарушая ротации. Небольшие изменения могут заставить кого-то работать сверхурочно или не давать ему выходных из-за слишком большого количества дней подряд.

Может потребоваться время для успешного внедрения

При запуске нового расписания, вероятно, будет переходный период. Изменения часто сказываются на сотрудниках, и вы даже можете потерять тех, кто вообще не может приспособиться к новому графику.

Однако, оказавшись на месте, сотрудники всегда будут знать, чего ожидать, и это даже может быть способом привлечь новых кандидатов, которые предпочитают сменный график.

Фиксированные графики против сменных графиков

После всех этих разговоров о чередующихся графиках, почему вместо этого вы можете выбрать фиксированный график или придерживаться его?

Фиксированный график — это график, в котором у всех есть предсказуемые часы, которые остаются неизменными из недели в неделю. Это может быть лучше для вашей команды, если:

• Вы открыты только в течение 1 смены, например, дневная смена с 9:00 до 17:00.
• У вас уже есть встроенные выходные дни для всей вашей рабочей силы. Например, вы можете быть закрыты по выходным или в определенный день недели.
• Члены вашей команды имеют строгую доступность, и не стоит форсировать проблему.

Вращающийся график — это график, в котором сотрудники меняются сменами и работают в другом цикле, отличном от календарной недели. Это может быть лучше для вашей команды, если:

• У вас несколько смен в день, и некоторые смены повсеместно считаются «хуже», чем другие.
• Вы работаете 7 дней в неделю или всегда на связи.
• Ваши потенциальные сотрудники привыкли к графику или будут рассматривать выходные дни как привилегию.

Распространенные типы чередующихся графиков

Вы можете создать индивидуальный график смен, который лучше всего подходит для вашей компании и вашей команды, но вы также можете использовать некоторые проверенные системы для начала работы.

4-3 сменный график

Это чередование 4 рабочих дня и 3 выходных . Вместо того, чтобы работать по 8 часов в день в течение 5 дней, сотрудники работают по 10 часов в день в течение 4 дней. По сути, этот график увеличивает дневную нагрузку сотрудников, но дает им 3-дневный перерыв между блоками смен.

В сменном графике 10-часовая 4-дневная ротация чередуется, чтобы обеспечить 7-дневный охват. Это означает, например, что вам потребуется 6 команд, чтобы обеспечить полное покрытие, если ваш бизнес открыт 24/7.

10-часовые смены также означают, что иногда команды будут пересекаться, если вы работаете круглосуточно и без выходных. Это может повысить производительность и дух товарищества, но также может оставить руки без работы, если не хватает задач для выполнения.

Пример 4-3 сменного шаблона расписания

сменный график 24-48

Это график 24 часов работы и 48 часов отдыха . Это может быть полезно в отраслях, которые полагаются на дежурных сотрудников, таких как службы экстренной помощи. Это гарантирует отсутствие перебоев в обслуживании из-за того, что сотрудники приходят и уходят во время смены.

Этот тип графика также может быть выигрышным для сотрудников с внешними обязательствами или даже другой работой, поскольку он никогда не требует, чтобы они работали более 1 дня без перерыва.

Пример 24-48 сменного шаблона расписания

Питман (2-2 3-2 2-3) сменный график

Это двухнедельная ротация : 2 рабочих и 2 выходных, 3 рабочих и 2 выходных, 2 рабочих и 3 выходных.

Это вносит большое разнообразие, особенно если сотрудники меняют ночную и дневную смены каждую смену. Это также дает хорошее сочетание трехдневных выходных и выходных в середине недели.

Пример шаблона ротационного графика Pitman

Сменный график DuPont

Этот может быть самым сложным, но он был создан специально для круглосуточного бизнеса . При правильном использовании он дает сотрудникам целую неделю выходных каждый месяц. Это может стать отличной привилегией для нынешних сотрудников и способом привлечь новых кандидатов.

Цикл установлен в виде 12-часовых смен и выглядит следующим образом:

• 4 ночные смены
• 3 выходных
• 3 дневные смены
• 1 выходной
• 3 ночные смены
• 7 выходных

Каждая команда меняет цикл в разное время, поэтому покрытие всегда одинаковое.

Пример шаблона ротационного расписания DuPont

Другие типы сменных графиков

Приведенные выше графики считаются наиболее популярными сменными графиками, но существует множество вариаций. Вы даже можете создать свой собственный, который идеально подходит для вашего бизнеса.

Некоторые другие типы расписаний, которые могут оказаться полезными, включают:

• 4-4. Это может работать с работой в одну смену, или команды могут циклически работать по 4 дня в дневную смену, 4 дня в выходные, 4 дня в ночную смену, 4 дня в выходные и т. д.
• 6-4 вращения. Этот 30-дневный цикл разбивает рабочие дни на 3 смены. Это дает каждому 6 дней в месяц в каждой смене с 4 выходными между ними.
• 5-3 5-4 5-3. Вам понадобится 5 команд на этот 25-дневный цикл. Работники будут работать 5 дней в первую смену, иметь 3 выходных, работать 5 дней во вторую смену, иметь 4 выходных, работать 5 дней в третью смену, а затем иметь 3 выходных перед повторением ротации.
• Расписание Панамы . Это 56-дневный вариант графика 2-2-3 (2 дня работа, 2 дня выходной, 3 дня работа, 2 дня выходной, 2 дня работа, 3 дня выходной). Требуется 4 бригады по 12 часов. Он уникален тем, как долго длится ротация и что рабочие работают в одну смену (например, в ночную смену) в течение 28 дней, а затем в другую смену (например, в дневную смену) в течение следующих 28 дней.

Что следует учитывать при создании сменного графика

Построение чередующегося графика может показаться сложным, если вы использовали фиксированную систему или просто меняли ее из недели в неделю.

Вот несколько моментов, о которых следует подумать, чтобы расписание было удобным как для вас, так и для вашей команды:

Ваши часы пик

Когда вам нужно максимальное покрытие? Есть ли время, когда смены должны пересекаться, чтобы у вас было больше людей?

Популярные смены

В то время как ротация дает каждому возможность по очереди, ваша работа заключается в том, чтобы убедиться, что она действительно равна, и каждый получает шанс на лучшие смены.

Например, в некоторых ресторанах воскресный бранч — самая желанная смена. Но в других случаях это наименее желательно, поэтому дневная смена в воскресенье может быть менее популярной, чем дневная смена в пятницу.

Должностные обязанности и полномочия сотрудников

Возможно, вы в настоящее время планируете сотрудников на основе их должностных ролей. Например, вы можете запланировать работу кассиров только в дневные смены, а уборщиков — исключительно в ночные смены.

В этом случае переход на вахтовый график может быть невозможен сразу, так как не все работники обладают необходимыми навыками для работы во все смены. Это было бы прекрасной возможностью для перекрестного обучения сотрудников, чтобы они могли работать в любую смену.

Вы также должны рассмотреть своих сотрудников со специальными навыками и полномочиями. Возможно, им нужно будет иметь фиксированный график и не включать их в ротацию. Например, предположим, что вам нужен кто-то на вилочном погрузчике для ночной носки, и у вас есть только один лицензированный оператор вилочного погрузчика. Этому сотруднику, возможно, придется остаться на графике работы только по ночам.

Доступность и предпочтения членов команды

Одним из основных преимуществ фиксированного графика является предсказуемость. Скорее всего, члены вашей команды построили свою жизнь в соответствии со своим текущим графиком, и у них могут возникнуть проблемы с переходом на сменный график, особенно для команд, которые меняют смены, например, работают и ночью, и днем.

В зависимости от ваших сотрудников, они могут быть просто недоступны для новых смен, в которые их просят работать.

Точно так же важно учитывать предпочтения членов вашей команды . Разошлите опрос своим сотрудникам или пообщайтесь с ними, чтобы узнать, в какие смены они предпочитают работать. Нравятся ли им дневные смены и были бы очень недовольны, если бы им пришлось работать в ночную смену? Нравится ли им график, который у них сейчас? Заинтересованы ли они в более гибких сменах?

Основываясь на их ответах, сменный график может работать или не работать для вашей команды.

Ваш бюджет заработной платы

Вращающиеся графики часто вынуждают сотрудников работать сверхурочно . Это может произойти, если сотрудник работает более 40 часов в неделю или 8 часов в день, если ваш бизнес, отрасль или государство допускают такую ​​сверхурочную работу.

Сменный график обычно составляет около 40 часов в неделю. Но при меняющемся графике зарплата ваших сотрудников может быть близка к 0 долларов США за календарные недели с несколькими выходными днями подряд или быть больше, если они работают 6 12-часовых смен в течение одной календарной недели.

Учитывайте периоды оплаты и законы вашего штата при составлении сменного графика. Убедитесь, что вы хорошо понимаете, какие сверхурочные часы потребуются и когда.

Вашим сотрудникам также необходимо будет понимать, как любая новая сверхурочная работа или отгулы повлияют на их заработную плату, особенно если они привыкли к одинаковому количеству часов за каждый период оплаты.

Шаги по созданию и внедрению сменного графика

Шаг 1. Рассмотрите приведенные выше вопросы и информацию, а затем выберите тип расписания, который вам подходит.

Мы рекомендуем начать с шаблонного расписания, так как это популярный и простой в использовании вариант. Вы лучше всех знаете свою команду и бизнес, поэтому не стесняйтесь создавать собственный график, если у вас есть лучший шаблон для ваших конкретных смен и сотрудников.

Чтобы выбрать или построить сменный график, посмотрите, в какие часы вам нужно покрытие . У вас уже есть несколько смен (например, первая, вторая и третья)? Вам нужны сотрудники, чтобы работать дольше, или стандартные 8-часовые смены подходят?

Вы также должны рассмотреть имеющиеся у вас ресурсы . Например, предположим, что вы менеджер производственной компании, которая работает в 3 смены 7 дней в неделю. Вам нужно будет рассмотреть этапы производства и доступное оборудование.

Сменный график 4-3 не имел бы смысла, если бы у вас не было достаточного количества оборудования для перекрытия смен. Вы можете подумать о переходе на 2 смены по 12 часов или попробовать 6-4 смены по 8 часов. С другой стороны, график 4-3 может увеличить производство в совпадающие часы, если у вас достаточно ресурсов.

Вам также необходимо учитывать предпочтения вашей команды . Будут ли они в восторге от расписания DuPont, предусматривающего полную неделю выходных каждый месяц, или они предпочтут иметь больше выходных дней в неделю?

Шаг 2. Определите, сколько команд вам понадобится, исходя из ‌времени смен и ротации

Посмотрите на выбранный вами шаблон или созданное вами примерное расписание и подсчитайте количество сменяемых команд, необходимых для обеспечения полного охвата в те часы, когда вы открыты.

Возможно, вам понадобится 3 команды для работы по сменному графику 24-48 или 6 команд для работы по сменному графику 4-3 для обеспечения круглосуточного покрытия.

Кроме того, не забудьте сгруппировать всех сотрудников, которые будут работать по фиксированному графику, в свою собственную команду. Таким образом, они по-прежнему представлены и учитываются.

Шаг 3: Назовите свои команды и назначьте в них своих сотрудников

В вашем расписании должно быть четко указано, кто в какой команде и в какой ротации. Это означает , что вам понадобятся четкие названия команд . Вместо того, чтобы называть группы сотрудников «Ночная бригада» или «Первая смена», называйте их «Команда А», «Команда Б» и т. д., чтобы указать, кто работает вместе в каждой ротации.

Затем назначьте своих сотрудников в свои команды. Команды должны быть более или менее равными, так как в какой-то момент все будут работать в каждую смену. Сбалансируйте уровни опыта и типы сотрудников как можно более равномерно, включив хорошее сочетание всех в каждую ротационную команду. Убедитесь, что все команды имеют примерно одинаковое количество рабочих.

При переходе от фиксированных графиков ночных и дневных бригад вместо преобразования этих бригад в сменные бригады разделите их . Смешайте всех в каждой ротационной команде. Таким образом, сотрудники могут извлечь выгоду из разнообразного опыта и знаний друг друга.

Шаг 4: Общайтесь с сотрудниками, объясняя и продвигая новый график

Когда вы будете готовы опубликовать или поделиться расписанием, убедитесь, что ваши сотрудники полностью понимают, как оно работает и какую пользу оно им принесет. Это поможет привлечь их на борт и вдохновить на работу по скользящему графику.

Вы можете провести собрание всей команды, отправить электронное письмо всей команде, опубликовать обновление в ленте новостей вашей компании, отправить мгновенные сообщения с объявлением об изменении или провести информационный сеанс по новому расписанию.

Шаг 5. Уточните расписание по мере необходимости и продолжайте делиться им

После первой полной ротации в вашем расписании вам может потребоваться настроить команды или смены, если вы заметили какие-либо проблемы с динамикой смены или ее влиянием на ваш бизнес.

Например, вы можете разделить некоторых сотрудников, которые, как вы узнали, будут более продуктивными в отдельные смены. (Возможно, они плохо работают вместе или отвлекают друг друга во время выполнения задач.)

Что касается самого графика, возможно, вы заметили, что ваш бизнес слишком загружен для смены смены в то время, которое вы изначально установили. Таким образом, вы можете перенести время смены на 1-2 часа назад.

Старайтесь не вносить слишком много изменений и знайте, что всем может потребоваться несколько ротаций , чтобы привыкнуть к новому расписанию.

Несмотря на то, что чередующиеся графики становятся предсказуемыми, вам все равно нужно будет публиковать их на регулярной основе в случае изменений с PTO или другими запросами. Вы можете сделать это в своей текущей системе или с помощью приложения, такого как Connecteam, которое имеет функции планирования и связи в одном месте.

Планируйте свое сменное расписание с Connecteam

Connecteam — это идеальное решение для ваших потребностей в планировании , разработанное, чтобы снять стресс даже при таких сложных графиках, как этот.

Вот как вы можете использовать Connecteam для создания сменных графиков.

Создание смен

Готовые к использованию шаблоны Connecteam упрощают создание расписания. Посмотрите на смены, которые вам нужны, и выберите шаблон, который работает лучше всего. Вы можете точно настроить их на нужные вам часы и отметить смены конкретными рабочими местами или рабочими ролями. Вы даже можете пометить их цветом, чтобы различать меняющиеся команды.

Затем используйте функцию повторения , чтобы настроить расписание так, чтобы оно повторялось столько раз, сколько необходимо.

Назначение сотрудников и задач

Далее вы будете использовать инструмент планирования Connecteam с функцией перетаскивания, чтобы легко назначать сотрудников на смены.

Сотрудники могут отметить свою доступность прямо в приложении. Таким образом, вы не столкнетесь с конфликтами при планировании. Connecteam также автоматически отметит любые проблемы с расписанием, такие как наложение смен, чтобы вы могли исправить их перед публикацией.

Вы также можете включать списки задач в каждую смену , чтобы сотрудники могли их отмечать во время работы. Эти списки могут быть особенно полезны для тех, кто работает в новой смене, кому могут понадобиться напоминания о небольших различиях в обязанностях смены. Например, вы можете добавить контрольные списки закрытия для каждой ночной смены, чтобы никто не забыл правильную процедуру.

Совместное использование расписания и общение с сотрудниками

Connecteam отправит расписание непосредственно на устройства сотрудников, когда вы его опубликуете. Вам не придется ждать, чтобы раздать физический график, или просто надеяться, что ваши работники найдут новый опубликованный график.

Также имеется встроенный чат , позволяющий в режиме реального времени обсуждать запросы на отгулы или другие вопросы, связанные с расписанием. Вы можете общаться один на один или в группах и обмениваться изображениями, звуковыми заметками, файлами и многим другим в сообщениях.

Кроме того, Connecteam доступен в виде мобильного приложения на устройствах iOS и Android. Это означает, что сотрудники могут получить доступ к расписанию и общаться с вами и своими коллегами независимо от того, где они находятся и когда работают.

Другие преимущества использования Connecteam для сменного графика

В дополнение к своим инструментам планирования, Connecteam имеет часы , которые точно фиксируют часы работы сотрудников. Используя эти данные о времени и посещаемости, вы можете увидеть, насколько хорошо работники приспосабливаются к новому графику и придерживаются его. Часто ли они опаздывают или пропускают работу, потому что не могут приспособиться к новым сменам? Или они меньше пропускают работу из-за заложенных в новом графике выходных?

В Connecteam также есть функции обучения, которые вы можете использовать, если ваш сменный график предполагает ротацию рабочих обязанностей. Создавайте собственные курсы по любой теме с нуля или начните работу за считанные секунды с помощью шаблона. Учебные материалы доступны прямо из мобильного приложения, что гарантирует, что каждый имеет доступ к информации, необходимой для качественного выполнения своей работы.

Заключение

Сменный график — отличный вариант для компаний, которые работают круглосуточно и без выходных и которым необходимо обеспечить непрерывное покрытие. Эти графики представляют некоторые проблемы, такие как потенциальные конфликты в расписании и выгорание сотрудников, но они также дают преимущества.

Существуют различные типы чередующихся графиков на выбор, но их все еще может быть сложно создать. С пошаговыми инструкциями, которые мы изложили выше, вы будете на пути к созданию расписания, которое будет работать для вашей команды.

Чтобы еще больше упростить процесс планирования ваших сотрудников, используйте Connecteam. Его шаблоны и функция перетаскивания упрощают планирование!

Начните работать с Connecteam бесплатно уже сегодня!

Часто задаваемые вопросы

Какой лучший сменный график?

Существует множество типов чередующихся графиков смен, и лучший для вашего бизнеса тот, который соответствует имеющимся у вас ресурсам и потребностям вашего бизнеса.

Что является примером сменного графика?

График чередующихся смен — это график, в котором сотрудник меняет график работы в разные дни и в разное время. Они не повторяются на регулярной календарной основе.

Например, вместо того, чтобы работать в дневную смену каждый понедельник-пятницу, сотрудник может работать 4 ночные смены, отсутствовать 4 дня, работать 4 дневные смены, отсутствовать 4 дня, а затем повторять этот цикл. Другим примером может быть ступенчатое расписание сотрудников, охватывающее 7 дней 24-часовых смен с 24-часовыми рабочими, 48-часовыми выходными, 24-часовыми рабочими часами и т. д.

Многие отрасли и предприятия, такие как аварийно-спасательные службы и производство, обычно используют ротационные смены. Некоторые ротационные графики смен, такие как графики Pitman и DuPont, стали отраслевыми стандартами.

Хотите получать больше отличных статей прямо на ваш почтовый ящик? Подпишитесь здесь