Переключить дифференциальную оплату: что это такое и как ее рассчитать

Более 16 миллионов американцев работают по вечерам, выходным или за пределами стандартных 9-5. Но найти и держать сотрудников, желающих работать в это время, нелегко.

Как вы сохраняете эти важные сдвиги, не сжигая свою команду? Вот где вступает в игру дифференциальную оплату.

Дифференциалы смены позволяют работодателям точно и справедливо компенсировать работникам за работу, которую они выполняют во время этих менее желательных смен.

Для отраслей, где нетрадиционные часы являются типичными, такие как здравоохранение, гостеприимство или производство, ключевым является знание того, как рассчитать дифференциал смены. Работодателям нужны эти знания для правильной обработки заработной платы, и сотрудники должны знать, как проверить, что их зарплаты точно отражают всю их тяжелую работу.

В этой статье мы рассказываем о том, что такое дифференциальная оплата, почему она имеет значение и как ее рассчитать. Кроме того, мы рассмотрим общие ошибки, чтобы избежать и лучших практик, чтобы облегчить вашу жизнь.

Что такое дифференциальная оплата?

Смена дифференциальной оплаты - это дополнительная компенсация, выплачиваемая сотрудникам, которые работают в менее желаемое время, такие как ночи, выходные или праздничные дни. Это способ побудить сотрудников принять эти трудности и вознаградить их на вершине их базовой оплаты. Работая эти сдвиги, сотрудники могут зарабатывать больше, чем обычная ставка, и работодатели могут обеспечить последовательное покрытие для своего бизнеса.

Промышленности, которые требуют круглосуточного охвата, таких как здравоохранение, производство, гостеприимство и безопасность, часто используют дифференциалы смены для привлечения и удержания талантов.

Существуют разные способы определения дифференциалов смены, в зависимости от законов работодателя, промышленности и труда. Большинство компаний предлагают фиксированную почасовую ставку или используют процент от базовой оплаты в качестве дифференциала. Эти суммы обычно различаются, поскольку работодатели стремятся предложить справедливую и конкурентную компенсацию, чтобы довольствовались надежными работниками.

Хотя дифференциальная оплата смены, как правило, является дополнительным стимулом, есть случаи, когда это требуется. Многие профсоюзные отрасли, такие как транспорт и производство, включают в себя дифференциалы смены в коллективных соглашениях.

Правительственные должности также часто имеют структурированные шкалы заработной платы, которые требуют дополнительной компенсации за ночные, выходные или праздничные смены. Если ваш бизнес работает в регулируемой отрасли или нанимает профсоюзных работников, крайне важно пересмотреть любые соглашения или политики для обеспечения соответствия.

Проблемы могут привести к спорам о заработной плате, штрафах или напряженных отношениях с работниками.

Переключить дифференциальную оплату в зависимости от сверхурочной работы

Смена дифференциальная оплата и сверхурочная оплата часто запуталась, но они служат разным целям.

Дифференциалы смены - это дополнительные премии, которые работодатели предлагают за менее желаемое рабочее время, такие как ночи или выходные.

Напротив, сверхурочная оплата является законным требованием в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) для не освобожденных работников, которые работают более чем на 40 часов в рабочей неделе. Федеральный закон требует, чтобы сверхурочное время было выплачено в 1,5 раза по сравнению с обычной ставкой оплаты работника, хотя некоторые штаты налагают более строгие правила сверхурочной работы.

Там, где все может стать сложно, так это то, как дифференциалы сдвига фактуют в сверхурочные расчеты. Когда сотрудник работает сверхурочно во время смены, оплачиваемого премиум-классами, их сверхурочная ставка должна включать в себя дифференциальную оплату смены.

Например, если сотрудник зарабатывает 20 долларов в час, их обычная сверхурочная ставка составляет 1,5 x 20 долларов или 30 долларов в час. Если сотрудник зарабатывает дифференциал ночной смены в размере 2 долл. США, их обычная ставка заработной платы становится 20 долл. США + 2 долл. США или 22 долл. США в час. Это означает, что их сверхурочная ставка должна составлять 1,5 х 22 долл. США в час или 33 долл. США в час. Будьте осторожны, чтобы сделать это правильно, так как просчивание сверхурочных может привести к нарушениям соблюдения и дорогостоящим спорам о заработной плате.

Почему вы должны использовать дифференциалы смены

Смена дифференциальной оплаты - это больше, чем просто заполнение непопулярных сдвигов - это умная стратегия, которая позволяет вашему бизнесу получить конкурентное преимущество. Это также повышает удержание и моральный дух сотрудников, обеспечивая справедливую компенсацию.

Поиск сотрудников, желающих работать нечетными часами, может быть головной болью. Без стимулирования эти сдвиги могут остаться незаполненными, что приведет к нехватке персонала, выгоранию или снижению производительности. Смена дифференциальной оплаты помогает привлекать и удерживать сотрудников для этих критических сдвигов, сократить оборот и плавно выполнять ваши операции.

Сотрудники остаются мотивированными, когда они чувствуют себя ценными, но если их дополнительные усилия не будут вознаграждены, разочарование и обида в отношении руководства могут возникнуть. Справедливая компенсация признает проблемы трудных сдвигов и борьбы с нарушениями со сном и личной жизнью.

В конечном счете, дифференциалы смены являются беспроигрышным для сотрудников и работодателей. Когда вы предоставляете справедливую оплату за требовательные смены, вы можете быть уверены, что ваша команда будет удовлетворена и надежной.

Как рассчитать дифференциал сдвига

Разница в сдвиге обычно рассчитывается одним из двух способов:

1. в процентах от обычной почасовой ставки сотрудника, или
2. в качестве фиксированной суммы в долларах, добавленной в час.

Выбор того, какой метод лучше всего подходит для вашего бизнеса, зависит от внутренней политики, отраслевых стандартов и любых соответствующих трудовых правил.

Как рассчитать дифференциал смены на основе процента

Во-первых, давайте сосредоточимся на расчете дифференциалов смены на основе процента.

Чтобы рассчитать дифференциал смены, вам нужно решить, какой процент вы хотите заплатить сотрудникам за эти часы.

После того, как вы получите свой ставка дифференциала смены, умножьте почасовую ставку сотрудника на процент, затем добавьте ее в обычную оплату, чтобы получить общую скорректированную почасовую ставку для этого сдвига.

Просто следуйте этой простой формуле: почасовая ставка сотрудников + ( x% почасовой ставки ) = скорректированная ставка сдвига.

Как рассчитать дифференциал смены с плоской суммой доллара

Теперь давайте посмотрим, как вычислить дифференциалы смены с плоской суммой доллара в час.

Подобно процентному дифференциалу смены, этот расчет довольно прост. Определите свою фиксированную сумму в долларах и добавьте ее к обычной почасовой ставке сотрудника - это ваша скорректированная ставка сдвига.

Как рассчитать сверхурочную оплату с помощью дифференциальной оплаты смены

Теперь давайте вернемся к сценарию, в котором переключаются на смену в сдвиге с сверхурочной оплатой. Как мы уже упоминали ранее, сверхурочная оплата должна включать в себя ставку оплаты дифференциала смены.

Например:

Работник на стойке регистрации решает забрать несколько дополнительных смен в их отеле. Сотрудник зарабатывает 15 долларов в час. Их работодатель предлагает дифференциал смены на 5% для рабочих выходных.

На этой неделе сотрудник работал 50 часов, 15 из которых были на выходных. Это означает, что их сверхурочная ставка основана на их скорректированной почасовой ставке, а не на их обычной ставке оплаты. Вот как это работает:

1. $ 15 x 35 часов = 525 долларов базовой оплаты
2. $ 15 x 0,05 = 0,75 $ Differial
3. (15 долл. США + 0,75 долл. США) x 5 часов = 78,75 долл. США.
4. (15 долл. США + 0,75 долл. США) x 1,5 ставка сверхурочной работы = 23,63 долл.
5. $ 23,63 x 10 часов = 236,30 долл. США.
6. $ 525 + 78,75 долл. США + 236,30 = 840,05 долл. США.

Попробуйте сами с нашим дифференциальным калькулятором смены

Мы знаем, что это может стать ошеломляющей, пытаясь рассчитать дифференциальную оплату смены с таким количеством дополнительных факторов. Вот почему мы создали дифференциальный калькулятор смены, чтобы сделать вашу жизнь немного проще. Всего лишь несколько входов, давайте сделаем тяжелую подъем и рассчитаем дифференциальную оплату смены за вас!

Лучшие методы реализации дифференциалов смены

Существует много преимуществ для точной реализации дифференциальной оплаты смены. С одной стороны, вы можете убедиться, что ваша команда получила компенсацию справедливо и остается удовлетворенной. Кроме того, это значительно облегчает обработку заработной платы.

Давайте рассмотрим некоторые лучшие практики, чтобы помочь вам избавиться от дифференциалов из смены:

Прежде чем предлагать дифференциальную оплату смены, вам нужно выяснить, кто квалифицируется, какие сдвиги имеют право, и сколько дополнительной оплаты предоставляется. Будет ли ваш бизнес использовать в процентном или таком дифференциале? Как дифференциальная заработная плата? Держите эти детали доступными (например, в вашем справочнике сотрудников) для вашей команды, чтобы ссылаться на любые микширование.

Прозрачность является ключевой. Как только вы выбираете условия вашей дифференциальной политики смены, пришло время рассказать вашей команде. Объясните своим сотрудникам, когда и как они зарабатывают дифференциальную оплату смены. Познакомитесь с текстом или электронной почтой, чтобы убедиться, что каждый находится на одной странице, и получает ту же информацию о новой политике.

Вы знаете, что самым важным для ваших сотрудников является их зарплата. Убедитесь, что ваши сотрудники получают то, что им задолжало, проверяя ваши дифференциальные расчеты смены, особенно когда затрагивает заработную плату сверхурочных.

Разница в сдвиге не просто дополнительная бонус-она считается налогооблагаемым доходом и должен быть включен в расчеты налога на заработную плату, отчетность W-2 и расчеты пособий. Вы должны удерживать соответствующие налоги на заработную плату, включая социальное обеспечение, Medicare и федеральные/государственные подоходные налоги.

Кроме того, поскольку дифференциальная выплата смены увеличивает общую компенсацию сотрудника, это также может повлиять на расчеты сверхурочных, пенсионные взносы и право на получение пособий. Обеспечение того, чтобы системы заработной платы учитывали эти корректировки, помогает вашему бизнесу оставаться соответствующим и избежать проблем, связанных с налогом.

Вручную расчеты дифференциалов смены могут занять вечно и привести к ошибкам. Оцифруя процесс с помощью программного обеспечения для управления заработной платой и управления рабочей силой, вы можете автоматизировать отслеживание во времени, точно рассчитать дифференциалы и вывести стресс из заработной платы. Используйте эти инструменты, чтобы помочь поддерживать совместимость с бизнесом и избавиться от догадок.

Просмотрите свои показатели дифференциала смены каждые шесть месяцев против отраслевых критериев и отзывов сотрудников. Если поглощение является низким, рассмотрите возможность корректировки ставки оплаты или смены. Если ваш дифференциал смены не заставляет сотрудников принимать нетрадиционные сдвиги, как раньше, попробуйте увеличить дифференциал или поиск нового способа мотивации сотрудников.

Общие дифференциальные ошибки смены, чтобы избежать

Реализация дифференциальной оплаты смены может показаться простым, но ошибки, ошибочные, неправильные классификации и плохое общение могут свести. Вот о чем следить при расчете дифференциалов смены:

Ошибка № 1: Отказ от дифференциальной оплаты смены

Это может показаться очевидным, но одной из самых больших ошибок, которых следует избегать, является неправильно расчет дифференциалов смены. Общей ошибкой соблюдения не учитывает дифференциалы смены в сверхурочные расчеты. Не корректировка этого различия является прямым нарушением FLSA и основной причиной судебных процессов.

Например, Чикагское транзитное управление в настоящее время сталкивается с иском в классе за то, что якобы оставил премии по ночной смене из сверхурочных заработной платы для автобусных и поездов. Если они признаны виновными, они могут быть заработной платой в соответствии с федеральными и штатными законами.

Крайне важно, чтобы вычислять сверхурочные расчеты, особенно в отраслях с профсоюзными контрактами и сложными структурами оплаты.

Ошибка № 2: неправильно классификация сотрудников

Основная проблема соблюдения требований - это неправильно классификация сотрудников. Наемные освобожденные сотрудники обычно не получают дифференциала смены, но некоторые предприятия называют не освобожденных работников как освобожденные, чтобы избежать оплаты сверхурочных или дополнительных за ночь, выходные или праздничные смены.

Если кто -то регулярно работает по ночам и неправильно классифицируется, им может быть недоплачивается, даже не осознавая этого. Министерство труда (DOL) регулярно проверяет предприятия для этого нарушения. Если компанию поймают, им придется выплачивать заработную плату, штрафы и, возможно, даже дополнительные убытки.

В одном случае цепочка автомобильной службы в Индиане столкнулась с более чем 1 миллион долларов США в виде заработной платы и убытков после того, как аудит DOL показал, что они не включали в себя дифференциалы смены, бонусы и комиссионные в сверхурочные расчеты. Несмотря на то, что это не было преднамеренным, они все еще были привлечены к ответственности в соответствии с строгим стандартом FLSA.

Ошибка № 3: противоречивое применение дифференциалов смены

Несоответствие заработной платы может легко превратиться в кошмар соответствия. Если дифференциалы смены не отслеживаются должным образом, сотрудники могут получить недоплату, не осознавая этого. Хуже того, некоторые предприятия применяют дифференциалы смены непоследовательно. Один департамент мог бы получить дополнительную плату за Lates, а другой - не без причины. Этот вид надзора может привести к заявлениям о дискриминации и нанести ущерб моральному духу. Чтобы избежать этого, документируйте свои политики и регулярно проводят аудиты заработной платы, чтобы поймать ошибки, прежде чем они станут дорогостоящими.

Ошибка № 4: упускание государственных и местных законов

В дополнение к профсоюзным соглашениям и государственным ролям, некоторые штаты имеют конкретные законы, регулирующие дифференциальную оплату смены.

Например, штат Массачусетс предоставляет премиальную оплату труда для работников розничной торговли, работающих по воскресеньям и определенным праздникам, в то время как в Нью -Йорке требуется дополнительная оплата за некоторых работников здравоохранения и обслуживания, которые работают в ночной смене в соответствии с государственными законами о труде.

Работодатели, работающие в нескольких штатах, должны пересмотреть местные правила для обеспечения соответствия, поскольку неспособность соответствовать этим требованиям может привести к штрафам или спорам о заработной плате.

Суть

Дифференциальная оплата смены-это не просто добавленный PERK-это мощный инструмент для предприятий, которые работают за пределами традиционного 9-5. Это помогает привлекать и удерживать сотрудников, обеспечивает справедливую компенсацию за жесткие смены и поддерживает работу по часам.

Чтобы получить максимальную отмену дифференциалов, ваш бизнес должен определить четкую политику, внедрить ее последовательно и убедиться, что ваши сотрудники знают об этом. Использование программного обеспечения для заработной платы может помочь автоматизировать процесс, делая расчет дифференциальной оплаты смены простой и точной.

Управление дифференциалами смены вручную может быть сложным и трудоемким. С помощью автоматической платежной ведомости и планирования ConnectEam вы можете обеспечить соответствие, устранить ошибки и упростить расчеты заработной платы.

Начните с ConnectEam бесплатно сегодня!