Что такое свободное время (TOIL)? Все, что Вам нужно знать

Мир работы меняется. Помимо традиционной работы с 9 до 5, у сотрудников есть множество других вариантов работы, таких как неполный рабочий день, гибкий график, работа по вызову и гибридные схемы. По мере того, как условия работы становятся более гибкими, становится не менее важным предлагать гибкие варианты нерабочего времени и вашим сотрудникам.

Именно здесь в игру вступает свободное время (TOIL). TOIL — это инструмент, который работодатели могут использовать, чтобы сбалансировать потребности сотрудников с потребностями бизнеса без дополнительных затрат.

В этой статье мы углубимся в ТРУД — расскажем, что это такое, чем он отличается от оплачиваемой сверхурочной работы, его преимущества и недостатки и как вы можете рассчитать его для своих сотрудников.

Что такое свободное время (TOIL)?

Работники, отработавшие сверх установленного контрактом времени, должны получать компенсацию за это время. Однако не всегда возможно предложить им оплату за сверхурочную работу из-за бюджетных ограничений. Вот тут-то и приходит на помощь свободное время.

TOIL -- это практика , при которой сотрудники , работающие сверхурочно , получают отпуск в качестве альтернативы оплате дополнительного времени , которое они отработали .

Например, если сотрудник имеет контракт на 40 часов в неделю, но работает 44 часа в одну неделю, ему может быть разрешено работать 36 часов в другую неделю. Таким образом, работник отработает 80 часов за 2 недели и выполнит свой контракт. За эти 2 недели не должно быть никаких изменений в их оплате .

TOIL обычно применяется только к наемным работникам . Почасовые работники должны оплачиваться за все отработанные часы.

TOIL против оплачиваемой сверхурочной работы

Оплачиваемая сверхурочная работа означает, что сотрудники получают дополнительную оплату за сверхурочную работу . В зависимости от того, где вы живете, или от того, сколько дней ваши сотрудники работают сверхурочно, ваш бизнес может понести дополнительные расходы. Например, в Великобритании сотрудники, работающие в нерабочее время или в праздничные дни, могут иметь право на полуторную или даже двойную заработную плату. Посетите веб-сайт правительства Великобритании для получения дополнительной информации об оплачиваемой сверхурочной работе.

TOIL, с другой стороны, означает, что сотрудники могут компенсировать любые сверхурочные часы, отработанные в виде выходных, позже. Например, если сотрудник работает 4 часа сверхурочно в течение одной недели, он может работать на 4 часа меньше на следующей неделе. TOIL часто более выгоден для бизнеса с финансовой точки зрения, поскольку не требует дополнительных затрат на заработную плату.

TOIL против времени компа

В США оплата за сверхурочную работу более распространена, чем предоставление отгулов взамен из-за трудового законодательства и нормативных актов. Некоторые американские компании могут предлагать отгулы, также называемые отгулами, которые работают так же, как TOIL, но подчиняются строгим правилам, изложенным в Законе о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

Как рассчитать TOIL

Итак, как рассчитать TOIL для ваших сотрудников? Выполните следующие 3 шага, чтобы точно записать, рассчитать и использовать часы TOIL.

Шаг 1. Запишите все часы работы сотрудников.

Во-первых, важно инвестировать в надежную систему, которая будет точно регистрировать часы работы сотрудников.

Мы рекомендуем использовать программное обеспечение для цифрового отслеживания времени, такое как часы Connecteam. Лучшие варианты автоматически начнут записывать часы работы сотрудников, как только они приходят на работу, и останавливают, когда они заканчивают работу. С другой стороны, полагаясь на варианты ручного отслеживания времени, такие как бумажные системы ротации и электронные таблицы, вы рискуете просчетами и дорогостоящими ошибками в расчете заработной платы.

Лучшие цифровые системы учета рабочего времени, такие как Connecteam, будут принимать записи о рабочем времени сотрудников и создавать автоматические табели учета рабочего времени, учитывающие отсутствие, перерывы и сверхурочную работу. Это помогает еще больше упростить расчеты TOIL, поскольку вы можете точно видеть, сколько сверхурочных часов каждый сотрудник отработал в течение периода оплаты.

Шаг 2: Еженедельно проверяйте наличие задолженности по TOIL.

После того, как вы установили метод учета рабочего времени и сверхурочной работы, вы должны начать проверять, должны ли ваши сотрудники выполнять ТРУД. Таким образом, вы можете предоставлять TOIL, как только он будет начислен, и у работников не останется незавершенных часов TOIL.

Мы рекомендуем проверять данные о времени каждый понедельник , чтобы узнать, сколько сверхурочных часов было отработано на предыдущей неделе. Затем поговорите со своими сотрудниками о том, сколько ТРУДА (если есть) им причитается, и соответствующим образом скорректируйте свой график.

Шаг 3: Рассчитайте сумму TOIL

Рассчитать TOIL легко, как только вы освоите его. Вы просто смотрите на количество сверхурочных часов, отработанных сотрудником в течение определенного периода времени, и предлагаете ему точное количество часов в TOIL .

Например, предположим, что один из ваших сотрудников работает по контракту 40 часов в неделю. Однако на прошлой неделе они отработали 46 часов, чтобы уложиться в срок. Это означает, что им предстоит 6 часов ТРУДА. Чтобы решить эту проблему, сотрудник может иметь один день на этой неделе, когда он работает только 2 часа вместо своих обычных 8, компенсируя эти 6 часов сверхурочной работы.

Другим хорошим примером является ситуация, когда сотрудник по контракту работает только в субботу и воскресенье, но соглашается работать полный день в понедельник из-за выходного дня. Это означает, что ваш сотрудник будет иметь право на день взамен. Они могли взять целый выходной в другое время и получить полную оплату.

Важно отметить, что работники должны получить одобрение менеджером времени ТРУДА, прежде чем они его возьмут. Таким образом, вы можете заполнить расписание своих сотрудников, чтобы убедиться, что вы полностью укомплектованы, пока члены вашей команды выполняют свой ТРУД.

Обязательна ли оплата ТРУДА или сверхурочной работы?

В Великобритании оплата труда или сверхурочной работы не является обязательной . На самом деле, неоплачиваемая сверхурочная работа является законной, если сотрудников не заставляют работать сверхурочно против их воли, и они получают по крайней мере минимальную национальную заработную плату. Тем не менее, хорошей практикой по-прежнему является компенсация сотрудникам за отработанное время, и именно здесь в игру вступают оплата сверхурочных и ТРУДА.

Если вы собираетесь предлагать оплачиваемую сверхурочную работу или ТРУД своим сотрудникам, крайне важно, чтобы вы написали надежную политику ТРУДА и сверхурочной работы . Это обеспечит справедливость и беспристрастность процедуры сдачи TOIL. Это также хороший способ убедиться, что сотрудники регулярно не превышают запланированное время, так как это может привести к стрессу и выгоранию.

В Великобритании существует закон, который называется «Руководство по правилам рабочего времени». В нем говорится, что по соображениям здоровья и безопасности сотрудники не должны регулярно превышать 48-часовую рабочую неделю.

Тем не менее, в вашей политике рабочего времени и контрактах с сотрудниками должно быть четко указано, что сверхурочная работа может быть необходима . Вы можете рассмотреть возможность добавления пункта в контракты с работниками, в котором говорится, что, подписывая контракт, работники признают, что иногда им может потребоваться работать более 48 часов в неделю для удовлетворения потребностей бизнеса.

Выгоден ли TOIL для работодателей? — Преимущества отгула вместо

В то время как TOIL является большим преимуществом для сотрудников, поскольку они компенсируют время, потраченное на сверхурочную работу, это также выгодно для работодателей. Это может помочь вам:

Соответствовать срокам

Предложение TOIL позволяет вам решать срочные сроки и неотложные потребности бизнеса, предоставляя сотрудникам возможность работать сверхурочно и получать за это компенсацию в виде отпуска позже. Это идеально подходит и для тех случаев, когда вы находитесь в затруднительном положении, так как его можно предложить в последнюю минуту.

Сократите расходы

Вместо того, чтобы платить работникам за сверхурочную работу в полуторном или даже двойном размере, вы можете предложить ТРУДА по обычным ставкам заработной платы сотрудников. Это поможет вам придерживаться вашего бюджета заработной платы.

TOIL также полезен, если вы когда-либо используете сверхурочную работу для увеличения продаж. Вы не увидите, как ваша маржа сократится из-за оплаты сверхурочных.

Поддерживайте баланс между работой и личной жизнью сотрудников

Предложение TOIL показывает работникам, что вы стремитесь обеспечить им здоровый баланс между работой и личной жизнью. Они могут использовать личное время для дополнительных часов работы (хотя вам все равно нужно будет одобрить, когда сотрудники могут использовать свое свободное время вместо этого). Все это время они сохраняют фактические отпускные на тот случай, когда они им понадобятся, например, на отпуск.

Хороший баланс между работой и личной жизнью имеет свои преимущества. Это помогает улучшить самочувствие сотрудников, повышает удовлетворенность работой, повышает моральный дух и способствует формированию позитивной и здоровой культуры на рабочем месте.

Снизить стресс на рабочем месте

Предлагая сотрудникам ТРУД, они знают, что могут компенсировать сверхурочную работу. Это снижает стресс, который они могут испытывать, работая сверх установленного контрактом времени.

Он также предлагает вашим сотрудникам гибкость, которая, как было установлено, снижает стресс на рабочем месте до 20%.

Удерживать сотрудников и привлекать новые таланты

Разрешение сотрудникам брать на себя TOIL может иметь большое значение для того, чтобы ваши нынешние сотрудники были довольны и привлекали внимание потенциальных новых сотрудников.

Существующие сотрудники оценят гибкость, здоровый баланс между работой и личной жизнью и признание, которые предлагает им TOIL. Это положительное настроение приводит к повышению удовлетворенности работой и вовлеченности сотрудников, что, как известно, повышает уровень удержания. Особенно для сотрудников с уже высокой заработной платой может быть выгоднее получить ТРУД, а не оплату сверхурочных за дополнительные отработанные часы.

Кроме того, TOIL показывает потенциальным сотрудникам, что ваша компания ценит благополучие сотрудников и стремится поддерживать благоприятную рабочую среду.

Недостатки свободного времени вместо

Как и у любой инициативы на рабочем месте, у предложения TOIL есть недостатки и ограничения.

Сложно внедрить для всех сотрудников

Хотя TOIL может быть полезным инструментом для достижения баланса между работой и личной жизнью и помогает вам соблюдать сроки, TOIL может не подходить для всех сотрудников .

Например, работники, занимающие низкооплачиваемые должности, могут не рассчитывать на дополнительный отпуск в качестве вознаграждения. Кроме того, сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут не чувствовать преимущества TOIL, как сотрудники, работающие полный рабочий день.

Предлагая TOIL в качестве компенсации за сверхурочную работу, важно учитывать личные обстоятельства вашего сотрудника. Поговорите со своими сотрудниками о том, как ваши текущие договоренности работают на них. Подумайте о корректировке своей политики, если подавляющее большинство не получают выгоды от TOIL.

Есть потенциал для эксплуатации

TOIL может помочь повысить гибкость и держать расходы под контролем, но всегда существует возможность злоупотребления этой политикой.

Например, вы можете обнаружить, что сотрудники начинают пропускать обеденные перерывы, чтобы накопить дополнительные часы ТРУДА. Они также могут начать ненужную или несанкционированную сверхурочную работу, чтобы увеличить время, которое они могут взять обратно.

Чтобы уменьшить этот риск, важно установить четкие и прозрачные правила использования TOIL. Это включает в себя:

• Указание, что сотрудники могут начислять TOIL только за утвержденные сверхурочные часы.
• Указание того, сколько часов ТРУДА должен накопить сотрудник, прежде чем его можно будет взять, например, 4 часа.
• Отмечая, как часто сотрудники могут использовать TOIL — например, не более 8 часов TOIL за 1 платежный период для сотрудников, которые регулярно работают 40 часов в неделю.
• Подробное описание того, какое уведомление должны подать сотрудники, чтобы запросить TOIL, например, уведомление за 1 неделю до своего непосредственного руководителя.

Вы также должны регулярно контролировать рабочее время и устранять любые проблемы, а также обеспечивать точный учет рабочего времени. Это сведет к минимуму риск эксплуатации и сделает TOIL справедливым для всех.

Заключение

Отпуск взамен может быть выгоден как для работодателей, так и для работников. Как работодатель, отпуск вместо отпуска может быть ценным инструментом, который поможет вам сбалансировать расходы на заработную плату, поддержать баланс между работой и личной жизнью ваших сотрудников и уложиться в сроки в крайнем случае.

Однако последовательное и справедливое внедрение TOIL может быть затруднено, и всегда существует риск того, что сотрудники могут воспользоваться этой политикой.

Убедитесь, что вы понимаете преимущества и недостатки TOIL, прежде чем предлагать его в своей организации. Затем выполните шаги, описанные в этой статье, чтобы рассчитать TOIL для ваших сотрудников.

Часто задаваемые вопросы

Получу ли я оплату за TOIL?

TOIL означает, что вы получаете отпуск за сверхурочную работу вместо дополнительной оплаты. Не должно быть никакой разницы в вашей оплате за участие в ТРУДАХ.

Что означает TOIL в отсутствии?

TOIL является отгулом за утвержденную сверхурочную работу и, следовательно, не считается отсутствием на работе в том же смысле, что и отпуск или отпуск по болезни.

Что означает TOIL в заработной плате?

Вы не должны заметить никаких изменений в вашей оплате от ТРУДА. Например, если вы отработали 8 часов неоплачиваемой сверхурочной работы, возврат 8 часов ТРУДА компенсирует ваши неоплаченные часы работы.

Хотите получать больше замечательных статей прямо на ваш почтовый ящик? Подпишитесь здесь