Эффективные советы по управлению компанией по управлению недвижимостью

Опубликовано: 2020-08-21

В период с 2020 по 2025 год «ожидается, что индустрия управления недвижимостью будет расти вместе с ростом стоимости аренды и ростом спроса на площади со стороны американских предприятий».

Прогнозируется, что даже в условиях пандемии индустрия управления недвижимостью будет продолжать расти, а если быть точным, то на 2,5%. Таким образом, стать управляющим недвижимостью никогда не было более прибыльным (88 миллиардов долларов + отраслевой доход) или популярным.

Что именно делает управляющий недвижимостью?Хотя управляющие недвижимостью обычно не владеют имуществом, которым они управляют, они несут ответственность за управление частными домами, жилыми комплексами, торговыми центрами и частными бизнес-центрами. По сути, любое здание или имущество, о котором владелец не хочет заботиться.

График наиболее распространенных услуг по управлению недвижимостью в 2020 году
https://ipropertymanagement.com/research/property-management-industry-statistics

У управляющего недвижимостью также много обязанностей, поскольку он отвечает за координацию ремонта, поддержание обновлений, заключение новых договоров аренды, своевременное получение арендной платы от арендаторов, проведение экскурсий по открытым объектам, рассмотрение жалоб, маркетинговые инициативы (реклама, социальные сети, д.), а также общение с собственником имущества относительно того, как обстоят дела с его имуществом.

Зная, что эта сфера богата возможностями и что одновременное выполнение нескольких задач может стать беспокойным, мы собрали несколько советов, которые помогут вам в ведении бизнеса по управлению недвижимостью.

Ознакомьтесь с нашими 8 советами по ведению бизнеса по управлению недвижимостью .

Регулярно ищите клиентов

Управление успешной компанией по управлению недвижимостью требует от вас регулярного поиска клиентов. Не многие просто упадут на колени! Так что засучите рукава и убедитесь, что вы общаетесь как можно чаще.

«Virgin провела исследование и обнаружила, что 84 % говорят, что предпочитают личные встречи, потому что они помогают строить более прочные и содержательные деловые отношения, позволяют более сложное стратегическое мышление и, что наиболее важно, создают лучшую среду для принятия сложных и своевременных решений. изготовление."

Таким образом, нетворкинг позволяет вам совершать на 40 % больше продаж. Тем не менее, убедитесь, что вы действуете стратегически, участвуя в мероприятиях, которые того стоят, попросите, чтобы вас представили, чтобы завоевать доверие, помните, что нетворкинг — это улица с двусторонним движением, уважайте время и найдите причину для дальнейших действий.

Кроме того, EZ Landlord Forms предоставляет большой каталог клубов по инвестированию в недвижимость во всех 50 штатах, чтобы вы могли легко найти клубы по инвестированию в вашем районе.

Кроме того, не забудьте посетить некоторые нетрадиционные места и мероприятия для нетворкинга. Не просто делайте то, что делают все остальные, выделитесь, пойдя по менее проторенной дороге, чтобы привлечь больше клиентов. Например, кофейня, тренажерный зал, торговый центр, местная торговая палата, массовые мероприятия и т. д.

Правильные инструменты имеют значение

Если вы хотите быстро повысить эффективность, производительность, доход и сдать в аренду больше единиц жилья, вам необходимо правильное программное обеспечение для управления недвижимостью.

Помимо оптимизации процессов, улучшения связи, управления повседневными операциями, приложение для управления недвижимостью также позволяет вам опередить конкурентов, предоставляя вам прямой контроль над тем, как обстоят дела, чтобы вы могли принимать более взвешенные бизнес-решения.

Вот почему многие управляющие недвижимостью выбирают универсальное приложение для управления сотрудниками Connecteam для ведения своего бизнеса по управлению недвижимостью.Благодаря надежным функциям Connnnecteam управляющие недвижимостью могут сосредоточиться на более широкой картине:

Выделенный канал связи для конкретных задач
  • Оптимизируйте общение: отправляйте логистические и оперативные сообщения, привлекайте обновления, объявления и многое другое с помощью расширенных функций связи, таких как группы чата, push-уведомления в режиме реального времени, приватный чат, обновления непосредственно на смартфон вашего сотрудника и многое другое.
  • Умные группы: создавайте контент специально для своих многочисленных команд, таких как управляющие зданиями, ремонтные бригады и офисный персонал, и отправляйте им обновления и объявления, включая новые политики или выход на новую территорию.
  • Полностью доступный для поиска рабочий каталог: сотрудники могут искать рабочий контакт с помощью предварительно определенных атрибутов профиля, поэтому им легко позвонить, отправить электронное письмо или начать приватный чат без необходимости сохранять контакты на своем личном мобильном устройстве.Это означает, что легко узнать, кто управляет каким зданием.
  • Управление задачами: создавайте разовые задачи, например, если вы проводите проверку и обнаруживаете что-то не так, вы можете создать разовую задачу в режиме реального времени для обслуживания, чтобы исправить это.Вы можете легко создавать и назначать задачи со встроенными напоминаниями и получать уведомления после завершения задачи.
  • Автоматизированные рабочие процессы: для более рутинных задач создавайте еженедельные или ежемесячные контрольные списки, такие как проверка отсутствия опасностей в общественных местах или обеспечение проведения технического обслуживания раз в месяц для проверки лифтов.Все задачи записываются для дальнейшего использования и передаются соответствующим людям. Кроме того, легко отслеживать, кто какую задачу выполнил и когда.
  • Диспетчеризация работ по техническому обслуживанию по расписанию: легко распределяйте работы по техническому обслуживанию в определенное здание или место и включайте сменные задачи, которые отмечаются после выполнения каждой задачи.При необходимости сотрудники могут добавлять изображения, PDF-файлы, цифровые подписи и многое другое.

Приложение №1 для управления недвижимостью

Connecteam — это лучшее решение для управляющих недвижимостью, представляющее собой универсальное приложение, в котором есть все, что нужно вашему бизнесу для бесперебойной работы.

Узнать больше

Подумайте о текущих клиентах

Ведение бизнеса по управлению недвижимостью требует от вас минимизации рисков, таких как судебные тяжбы и повреждение сдаваемых в аренду помещений, и максимизации прибыли вашего клиента, например, за счет сокращения доли вакантных площадей или снижения затрат на техническое обслуживание.

Отличный способ сделать это — предложить стимулы вашим нынешним арендаторам, такие простые вещи, как более низкая арендная плата за долгосрочную аренду или программа вознаграждений, могут иметь большое значение.

Вы должны быть как активными, так и реактивными при работе со своими арендаторами, чтобы проблемы не усугублялись, что может привести к более серьезным проблемам в будущем, таким как повреждение имущества или неуплата платежей.

Здесь вы можете прочитать больше о том, как стать лучшим менеджером, чтобы ваши арендаторы и персонал были вовлечены, продуктивны и счастливы.

Наймите правильную помощь

На регулярной основе управляющие недвижимостью полагаются на различных подрядчиков для управления техническим обслуживанием и ремонтом нескольких объектов в любой момент времени. Это может включать недорогого разнорабочего или даже полностью лицензированного подрядчика для более серьезных работ. Диапазон стоимости экстремальный в зависимости от того, какой подрядчик необходим.

Таким образом, важно, чтобы вы нашли компетентных и доступных подрядчиков. Но это как найти иголку в стоге сена. Тем не менее, вы можете нанять других, чтобы лучше изучить их навыки, или попросить рекомендации у коллег, которым вы доверяете. Как только вы найдете одного, двух или даже 10 подрядчиков, которым вы доверяете, обязуйтесь установить долгосрочные отношения с каждым, поскольку вам понадобятся их услуги больше раз, чем вы можете сосчитать.

Наймите правильный персонал

Придерживаясь советов по найму при управлении успешной компанией по управлению недвижимостью, важно иметь под рукой нужный персонал. Например:

  • Секретарь в офис
  • Администратор заработной платы
  • Резидент-менеджер
  • Торговые представители
  • Менеджер по недвижимости
  • Координатор технического обслуживания
  • Региональный менеджер
  • Старший менеджер по объектам
  • Теннант администратор
  • Бухгалтер

Дополнительную информацию о том, какой персонал необходим для вашего бизнеса по управлению недвижимостью, можно найти здесь.

Помните, что ваша управляющая компания будет настолько хороша, насколько хороша ее команда. Поэтому обязательно нанимайте людей с нужными качествами и задавайте правильные вопросы во время собеседования.

Продолжить эффективный маркетинг

Без эффективного маркетинга управлять успешной компанией по управлению недвижимостью сложнее. Не забудьте сохранить следующее, чтобы повысить доверие к вашей компании и повысить ее узнаваемость:

  • Иметь четкий веб-сайт, на котором легко объясняется, за что выступает ваша компания и какие услуги вы предлагаете (ваши цены также должны быть понятными).
  • Будьте активны в социальных сетях
  • Спрашивайте отзывы и отзывы (на своем веб-сайте, в социальных сетях или на таких сайтах, как Reddit и Quora).
  • Платная реклама позволяет привлечь больше клиентов и арендаторов
управление успешной управляющей компанией
Фото Merakist на Unsplash

Всегда экранировать арендаторов

Само собой разумеется, что если вы хотите продолжать управлять успешной компанией по управлению недвижимостью, вы должны проявлять должную осмотрительность и тщательно проверять арендаторов.

Допуск не того арендатора к собственности вашего клиента может в конечном итоге стоить много времени и денег и серьезно повредить вашей репутации.

Такие ресурсы, как PublicData.com, позволяют получить подробную кредитную информацию о потенциальных арендаторах. За проведение поиска взимается плата, однако он гораздо более тщательный и быстрый, чем обычные бесплатные варианты.

Обязательно посетите Департамент исправительных учреждений, Департамент уголовного правосудия или Бюро идентификации в вашем штате, чтобы лучше понять, есть ли у потенциального арендатора судимость.

Держите всех в курсе

Всегда следите за тем, чтобы ваши сотрудники и арендаторы знали, как обстоят дела с их имуществом. Такие как затраты, события, информация об арендаторе, финансы, техническое обслуживание и многое другое.

Итог успешного ведения бизнеса по управлению недвижимостью

Ведение бизнеса по управлению недвижимостью требует от вас много времени, усилий и самоотверженности. Вы должны быть в курсе постоянно меняющейся отрасли недвижимости, а также управлять всеми операционными и повседневными задачами.

Вы можете использовать программное обеспечение для управления недвижимостью в своих интересах, чтобы обеспечить плавное и эффективное управление.

Универсальное приложение для управления недвижимостью

Connecteam — это приложение для сотрудников, которое объединяет все, что нужно бизнесу, от поля до офиса, в одном месте. Одним нажатием кнопки вы можете подключить своих сотрудников, управлять повседневными операциями, повышать качество обслуживания и вовлеченность сотрудников, а также продвигать свой бизнес вперед.

Узнать больше