5 примеров введения электронной почты

Вы ищете способы представить свой бизнес более привлекательным и убедительным способом? Вам предстоит важное мероприятие или запуск продукта, и вам нужно убедиться, что ваше сообщение привлечет нужных людей? Если это так, вам стоит взглянуть на эти пять деловых писем, которые обязательно привлекут внимание вашей аудитории. Давайте начнем!

Почему электронные знакомства важны?

Вводное электронное письмо необходимо, потому что оно может помочь установить связь с получателем. Например, при отправке заявки во время поиска работы важно включить электронное письмо с представлением себя, чтобы представиться и объяснить, почему вы заинтересованы в этой должности. Это может помочь установить связь с рекрутером и увеличить ваши шансы быть выбранным для собеседования.

• ЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: 12 советов по холодной электронной почте

Как написать введение по электронной почте

Написать профессиональное вводное электронное письмо не так сложно, как вы думаете. Вот пять шагов, которые помогут вам написать электронное письмо с представлением о себе:

Шаг 1. Напишите привлекательную тему письма

Тема письма должна быть цепляющей, но лаконичной. Постарайтесь сделать его как можно более конкретным, чтобы читатель сразу же втянулся и понял, о чем письмо.

Шаг 2: Представьтесь и объясните, почему вы пишете

Укажите свое имя, должность и причину, по которой вы пишете. Это поможет укрепить доверие и дать читателю представление о вашем опыте и причинах отправки электронного письма.

Шаг 3. Объясните цель вашего письма

Не забудьте включить краткое объяснение того, почему вы отправляете это электронное письмо и чего вы надеетесь добиться от него.

Шаг 4. Предоставьте призыв к действию

Обязательно включите призыв к действию в конце письма, чтобы читатель знал, что делать дальше. Это может быть ссылка на ваш веб-сайт, просьба связаться с вами напрямую или что-либо еще, относящееся к вашему сообщению.

Шаг 5. Включите профессиональное закрытие

Завершите свое электронное письмо профессиональным завершением, таким как «С уважением» или «Спасибо», с вашим именем и контактной информацией. Это поможет гарантировать, что читатель помнит, кто отправил электронное письмо.

• ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: 10 примеров программного обеспечения для холодной электронной почты

Шаблон эффективной вводной электронной почты

Давайте посмотрим на этот шаблон рекомендательного письма по электронной почте с бланками, которые вы можете скопировать и вставить или использовать в качестве вдохновения для своего собственного делового электронного письма:

Сюжетная линия: ___________________________________________________

Дорогой __________,

Меня зовут _____ и я ______. Я пишу _________________.

Я верю что смогу ______________________________________________.

Вот еще немного информации о том, почему я подхожу для этой работы:

___________________________________________________________________.

Буду рад предоставить дополнительную информацию о своих навыках и опыте. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите обсудить это подробнее.

Спасибо за ваше время и внимание.

Искренне,

______________

(Ваше имя и контактные данные)

Более полезные примеры вводных электронных писем

Давайте взглянем еще на четыре примера шаблонов представления электронной почты, которые вы можете использовать для различных типов электронных писем:

Шаблон сообщения электронной почты о бизнес-представлении

Шаблоны деловых писем отлично подходят для того, чтобы представить себя или свой бизнес потенциальным партнерам и клиентам.

Тема сообщения: Знакомство с _____________

Дорогой ______,

Я пишу, чтобы представить себя/свою компанию, _________________. Мы __________ компания, которая специализируется на ___________________.

Мы работаем уже ___ лет, и у нас есть опыт предоставления отличных ___________ услуг. Мы верим в качество и удовлетворенность клиентов, поэтому стремимся превзойти ожидания наших клиентов.

Мы будем рады возможности работать с вами и показать вам, что мы можем сделать. Пожалуйста, дайте нам знать, если мы можем чем-то помочь вам или ответить на любые ваши вопросы.

Спасибо за ваше время и внимание.

Искренне,

______________

(Ваше имя и контактные данные)

Шаблоны электронных писем о себе

Этот образец электронного письма с самопрезентацией можно использовать, чтобы представить себя потенциальному работодателю или клиенту.

Тема сообщения: Введение — ___________

Дорогой _________,

Меня зовут _________, и я пишу, чтобы представиться. Недавно я познакомился с вашей компанией и был впечатлен вашей работой. Я заинтересован в ___________ и хотел бы узнать больше о возможностях, доступных в вашей компании.

У меня есть опыт работы в ___________, и я считаю, что мои навыки и опыт могут быть полезными для вашей команды. Я трудолюбивый человек, увлеченный ____________, и я уверен, что смогу оказать положительное влияние на вашу организацию.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или если вы хотите обсудить это подробнее. С нетерпением жду Вашего ответа.

Искренне,

______________

(Ваше имя и контактные данные)

Инициированное событием приветственное электронное письмо

Электронное письмо, инициированное событием, — отличный способ представить себя после того, как произошло определенное событие.

Тема сообщения: Введение от ___________

Дорогой ___________,

Меня зовут __________, и я недавно имел удовольствие встретиться с вами на мероприятии ___________. Было приятно познакомиться с вами и узнать больше о вашей работе в _____________.

Как я уже упоминал, я заинтересован в _________________ и хотел бы обсудить любые потенциальные возможности сотрудничества или партнерства. Я считаю, что мои навыки и опыт ___________ могут быть полезными для вашей команды.

Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время. Пожалуйста, дайте мне знать, если есть что-то еще, что я могу сделать или ответить на любые ваши вопросы.

Искренне,

______________

(Ваше имя и контактные данные)

Шаблон реферального письма

Шаблоны рекомендательных электронных писем можно использовать, чтобы представить себя потенциальному работодателю или клиенту, когда вас порекомендовал общий контакт. Примеры электронных писем с самопрезентацией выглядят следующим образом…

Тема сообщения: Введение от ___________

Дорогой ___________,

Меня зовут __________, и меня направил к вам ___________.

Я пишу, чтобы представиться и рассказать вам о своих навыках и квалификации. Как уже упоминал ___________, у меня большой опыт работы в ___________. Я уверен, что мой опыт будет полезным для вашей команды.

У меня есть подтвержденный послужной список успеха в ___________, и я хорошо разбираюсь в ___________. Мой опыт работы с ___________ помог мне развить сильные ___________ навыки.

Если вы заинтересованы в дальнейшем выступлении, я был бы рад предоставить вам портфолио моих работ и ответить на любые ваши вопросы.

Спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду услышать от вас в ближайшее время.

Искренне,

___________

(Ваше имя и контактные данные)

Советы по вводу электронной почты

Отправляя электронное письмо новому контакту, важно помнить несколько ключевых советов по электронной почте.

Пишите броские темы.

Убедитесь, что ваши строки темы броские и соответствуют содержанию электронной почты. Скучная строка темы может привести к тому, что ваше электронное письмо не будет открыто или прочитано.

Говорите кратко и по делу.

Ваше электронное письмо должно состоять не более чем из трех абзацев. Это поможет гарантировать, что получатель прочитает все сообщение.

Используйте профессиональный тон голоса.

Не забывайте использовать вежливый и уважительный тон, когда представляете себя. Нет ничего более отталкивающего, чем слишком небрежное вступление.

Будьте уверены, но не высокомерны.

Ваше электронное письмо должно выражать ваш энтузиазм по поводу возможности и демонстрировать вашу уверенность в своих навыках, но не выглядеть высокомерным.

Избегайте использования сленга или жаргона.

Использование жаргонных терминов и отраслевого жаргона может оттолкнуть получателя. Держите свой язык профессиональным и легким для понимания.

Предоставьте соответствующую информацию.

Ваше электронное письмо должно включать краткий обзор ваших навыков, опыта и квалификации, которые имеют отношение к возможностям.

Включите призыв к действию.

Ваше электронное письмо должно содержать запрос на дальнейший диалог, например запрос на интервью или встречу.

Включите подпись.

Не забудьте указать свою контактную информацию в подписи электронного письма, чтобы получателю было легко связаться с вами.

Поблагодарите получателя за потраченное время.

Завершите свое электронное письмо, поблагодарив получателя за уделенное время и внимание. Это продемонстрирует, что вы цените то, что они нашли время, чтобы прочитать ваше введение.

• ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: 50 примеров приветствия голосовой почты для бизнеса

Как представиться в профессиональном электронном письме?

Представление себя в профессиональной электронной почте может быть трудным. Вы хотите произвести хорошее впечатление, но не хотите болтать слишком долго. Начните с представления себя и своей должности, объясните, почему вы пишете электронное письмо, и расскажите, что вы надеетесь получить от обмена электронной почтой. Следуя этим советам, вы сможете создать краткое и профессиональное введение, которое произведет хорошее впечатление на получателя.

Что является наиболее важным элементом примера введения электронной почты?

Наиболее важным элементом введения электронной почты является строка темы. Сильная, броская тема побудит читателя открыть письмо и узнать больше. С другой стороны, общая или скучная строка темы может привести к тому, что получатель удалит электронное письмо, не прочитав его. По этой причине важно создать строку темы, которая привлечет внимание получателя и побудит его открыть ваше электронное письмо.

Изображение: Элементы Envato