8 причин, по которым система управления персоналом обязательна для малого бизнеса в 2023 году

Малые предприятия постепенно начинают чувствовать себя несколько более оптимистично, переходя от депрессии к фазе принятия и приспосабливая свою деятельность к новым экономическим реалиям и реалиям общественного здравоохранения, созданным COVID-19, и восстанавливая поврежденные предприятия.

Многие люди по-прежнему работают из дома, и менеджеры должны поддерживать их активность и участие на расстоянии, но некоторые компании тщательно опробуют стратегию «обратно в офис».

В обоих случаях большинство сотрудников сбиты с толку, они потеряли импульс после нескольких месяцев сидения дома, моральный дух сотрудников упал до нуля из-за всех плохих новостей и неопределенности, а обычные рабочие процессы нарушены.

В такие моменты особенно важно, чтобы общение в команде было непрерывным, цели — четкими, а результаты — измеримыми.

Но это нечто большее, чем (просто) глобальная эпидемия.

Поколение Z, люди, родившиеся в период с 1995 по 2012 год, сейчас превосходят по численности миллениалов. Они не только входят в состав рабочей силы в беспрецедентное время, но также представляют собой масштабный сдвиг в требованиях к управлению персоналом и вовлеченности.

Самое молодое поколение сотрудников стремится к осознанному выбору рабочего места, возможности обучения; практически полное отсутствие проблем с бумажной работой и цифровое общение, связанное с работой.

Использование этих преимуществ с помощью мобильного приложения для управления сотрудниками может не только сделать вашу компанию более привлекательной для представителей поколения Z, но и сделать ваш бизнес более инновационным и успешным в целом.

Независимо от того, являетесь ли вы менеджером в корпорации или в малом бизнесе, вы знаете, чтоуправление персоналом может создать или сломать успех вашей компании .

Счастливые, продуктивные и трудолюбивые сотрудники приведут вас к успеху, тогда как немотивированные, несчастные и ленивые сотрудники вырвут вас из стен компании. И это ничем не отличается, если у вас всего 3 сотрудника, которые также работают на аутсорсе. Как только у вас есть люди, отчитывающиеся перед вами — этого достаточно, чтобы заботиться о них, иначе они не будут вам полезны.

«Сотрудники являются самым большим активом компании, они являются вашим конкурентным преимуществом. Вы хотите привлечь и удержать лучших; Обеспечьте их поощрением, стимулом и дайте им почувствовать, что они являются неотъемлемой частью миссии компании». – Энн Малкахи, бывший председатель и главный исполнительный директор корпорации Xerox.

До недавнего времени только корпорации имели доступ к системам управления сотрудниками, которые позволяли эффективно общаться в режиме реального времени со всей командой. Это было дорого и сложно настроить, поэтому только такие компании, как Starbucks или McDonald's, могли позволить себе иметь систему управления персоналом.

Так было до тех пор, пока Connecteam, ведущее программное решение для управления персоналом, не изменило правила несколько лет назад. И к 2021 году такое программное обеспечение для управления сотрудниками станет горячей тенденцией, которая станет обязательной для любого современного бизнеса. И в отличие от большинства тенденций, эта не исчезнет в ближайшее время.

Connecteam — это комплексное решение для компаний всех размеров, отраслей и вертикалей, от корпораций до небольших местных предприятий, созданное специально для мобильных сотрудников, и стоит всего 29 долларов в месяц.

Благодаря автоматизированной и эффективной системе управления персоналом ваш бизнес может максимально использовать свой главный актив — ваших людей — в полной мере.

Начните использовать систему управления сотрудниками Connecteam бесплатно!

Управление малым бизнесом в 2021 году само по себе является сложной задачей, поэтому использование такой системы автоматизирует вашу операционную рутину и позволит вам сосредоточиться на том, что действительно важно для вашего бизнеса.

Раскройте весь потенциал своего бизнеса с помощью универсального программного обеспечения Connecteam для управления —

Имея все это в виду, вот почему ваш малый бизнес должен иметь систему управления персоналом.

Из 1000 опрошенных сотрудников 81% заявили, что предпочли бы присоединиться к компании, которая ценит «открытое общение» над традиционными преимуществами и привилегиями. Кроме того, опрос показал, что только 15% сотрудников были удовлетворены тем, как их компания общается с ними. Вдобавок ко всему, 57% сотрудников говорят, что им не дают достаточно четких указаний, а 69% менеджеров вообще не умеют общаться со своими сотрудниками.

Эффективное общение приводит к меньшей путанице, дает вашей команде цель, создает позитивную корпоративную культуру и создает подотчетность.

Но давайте не будем забывать, что общение на рабочем месте не ограничивается только разговорами. Менеджеры должны создать платформу, на которой сотрудников можно услышать, чтобы вы могли искренне услышать их идеи, мысли и жалобы. Такой как:

• Видимость: Менеджеры должны присутствовать.Позвольте сотрудникам видеть вас в офисе и создайте политику открытых дверей, чтобы ваша команда могла легко связаться с вами, когда это необходимо. (Вы также можете заблокировать определенные дни и время, если вам нужно, но убедитесь, что сотрудники знают, когда это происходит.) Позвольте сотрудникам общаться с вами в частном порядке через онлайн-систему управления сотрудниками.
• Прозрачность: делитесь объявлениями и обновлениями компании со своей командой.Ваши сотрудники не должны узнавать о новостях компании из рук в руки! Держите их в курсе всех дел, чтобы они чувствовали себя ценными.
• Командные игры: Gallup сообщил, что компании с вовлеченными сотрудниками обычно получают в 2,5 разабольше дохода.Мероприятия по построению команды помогают повысить производительность и вовлеченность сотрудников, поскольку они способствуют сплочению команды и общению. Это также может помочь растопить лед между различными группами, если у вас есть сотрудники из разных поколений.

Совет Connecteam : менеджеры должны создать среду, в которой ценится общение, что способствует повышению морального духа и производительности и даже снижению текучести кадров.

И менеджеры, и сотрудники боятся ежегодных обзоров эффективности, хотя они являются ключевой частью развития сотрудников и успеха компании. Главным образом потому, что обратная связь имеет тенденцию быть односторонней, поскольку менеджер уже принял решение, предвзятость сотрудников, самоуспокоенность, и они могут отнимать много времени.

Отправьте личное сообщение сотруднику, чтобы сказать «спасибо» или «хорошо выполненная работа над X». Похваливая сотрудника положительными отзывами, вы показываете ему, что вы замечаете его тяжелую работу, что то, что он делает, не остается незамеченным. Ожидание конца года приведет только к упущенной возможности, предоставляя обратную связь в режиме реального времени, вы обеспечиваете высокую производительность и моральный дух круглый год.

Чтобы поднять боевой дух компании, отправьте всем сообщение, которое позволяет лайкам и комментариям повышать вовлеченность. Похвастайтесь сотрудником месяца, каких целей сотрудник достиг и превзошел, восторженным отзывом клиента о сотруднике и так далее. Не забудьте упомянуть и личные достижения, такие как свадьбы, юбилеи, рождение детей, купленные дома и т. д.

Совет Connecteam : система управления сотрудниками позволяет менеджерам предоставлять обратную связь в режиме реального времени, часто и в надежном формате.Отчеты просматриваются через наглядную и полезную информационную панель и специальный рабочий чат, что приводит к конструктивной и эффективной обратной связи.

Важно задавать позитивный тон с помощью гладкого и эффективного процесса адаптации каждый раз, когда новый сотрудник приступает к своей первой работе. Это облегчает жизнь новому сотруднику и менеджеру, отвечающему за его обучение. Система управления персоналом легко проведет вас через весь процесс и гарантирует, что вы не пропустите ни одного шага.

Отправьте новость всем в компании с фотографией и включите забавные факты о новом сотруднике. Позвольте остальной команде прокомментировать, чтобы они могли приветствовать их на борту.

Совет Connecteam : убедитесь, что все учебные материалы доступны в онлайн-системе управления сотрудниками, чтобы они могли учиться в своем собственном темпе и могли обращаться к материалам, когда это необходимо.От руководства для сотрудников до политик, процедур безопасности и многого другого. Следите за их прогрессом прямо из системы и отправляйте им напоминания, если они забыли заполнить раздел.

Monster сообщил, что 72% сотрудников не чувствуют, что их руководитель заботится об их карьерном росте. Вы должны создать план, который позволит вашим сотрудникам вырасти до новых ролей, это только поможет повысить вовлеченность и позволит им внести еще больший вклад в компанию с их растущим набором навыков. Вам доступны следующие варианты:

• Внутреннее обучение, такое как индивидуальные или онлайн-программы.
• Сотрудники могут посещать семинары и конференции.
• Развитие должно основываться на сильных сторонах и интересах сотрудников.
• Сделайте учебные материалы доступными в системе или создайте курс по решению, который поможет отточить их навыки и развитие.

Совет от Connecteam : вовлечение и мотивация сотрудников в отношении их будущей карьеры помогает повысить производительность, моральный дух и удержание сотрудников.

Вовлеченность сотрудников создает рабочую среду, в которой ваши сотрудники посвящают себя своей работе и достижению целей компании, а не бездумным беспилотникам, работающим каждый день. Хорошая вовлеченность сотрудников помогает повысить производительность, способствует удовлетворенности клиентов, удерживает лучших сотрудников, повышает корпоративную культуру и способствует общему успеху в масштабах всей компании.

С первого дня работы сотрудника необходимо установить вовлеченность, и система управления персоналом может помочь в этом. Как мы уже указывали, вы должны

С первого дня работы сотрудника необходимо установить вовлеченность, и система управления персоналом может помочь в этом. Как мы уже указывали, вы должны оценивать отзывы своей команды — спрашивать их, как они себя чувствуют, что их беспокоит, каков их уровень удовлетворенности, какие у них есть идеи и так далее. Если в системе есть ящик для предложений, убедитесь, что он доступен круглосуточно и без выходных, чтобы ваши сотрудники могли поделиться своим мнением, идеями и мыслями, когда придет настроение.

Совет от Connecteam : Коммуникация является важным компонентом вовлечения сотрудников, поэтому делитесь новостями всей компании, отмечайте сотрудника месяца, делитесь положительными отзывами клиентов, подчеркивайте цели, в которых команда преуспела, и так далее.

Эффективная система управления персоналом может быть настроена в соответствии с конкретными требованиями каждого отдела, что позволяет сократить бумажную работу. Почему это важно? Во-первых, когда формы цифровые, ваши сотрудники экономят в среднем 11 часов в неделю, а владельцы бизнеса — шесть часов в неделю. Это высвобождает много времени для обоих, чтобы сосредоточиться на необходимых областях, вместо того, чтобы тонуть в бумажной работе.

Кроме того, нет никаких хлопот, это быстрее, ничего не теряется, и вам не нужно щуриться, чтобы прочитать неразборчивый текст. Кроме того, это обеспечивает плавный процесс: формы адаптации новых сотрудников, формы возмещения расходов, заявления на отпуск, формы больничных листов, отчеты о безопасности, счета-фактуры, проверки оборудования и многое другое можно заполнить в цифровом виде из любого места и автоматически попадет на ваш рабочий стол.

Совет от Connecteam : С помощью онлайн-системы управления сотрудниками вы легко оптимизируете процессы и обеспечиваете соответствие требованиям.

Система управления персоналом предоставляет менеджерам информацию об их рабочей силе и помогает им лучше планировать и управлять рабочим временем, чтобы легко контролировать затраты на рабочую силу и повышать производительность.

С помощью визуальной и аналитической панели управления сотрудники и менеджеры имеют прямой и в режиме реального времени учет прогулов и количество отработанных часов. Теперь это позволяет вашей команде быть более ответственной и следить за пунктуальностью и прогулами до того, как это превратится в проблему.

Совет Connecteam : с помощью приложения для управления сотрудниками сотрудники могут просматривать текущие и прошлые табели учета рабочего времени, могут отслеживать PTO и сверхурочные, могут запрашивать отгулы, часы с отметкой времени GPS, есть также более продвинутые функции, такие как геозона и киоск.Интеграция Connecteam с QuickBooks Online и Gusto позволяет легко экспортировать табели учета рабочего времени для получения 100% точной заработной платы.

Система управления персоналом помогает снять напряжение и стресс, которые могут накапливаться между руководителями и сотрудниками. Как? Это помогает создать среду, которая поощряет общение и заставляет сотрудников и менеджеров работать вместе для достижения целей компании.

Позитивные отношения между сотрудниками и менеджерами приводят к повышению производительности, повышению эффективности, снижению конфликтов и лучшему удержанию сотрудников.

Исследования показали, что причина номер один, по которой сотрудники увольняются, связана исключительно с их отношениями с руководителем и коллегами. Если отношения натянуты, то вы сталкиваетесь с двумя контурами. Во-первых, сотрудник увольняется. Во-вторых, сотрудник остается, и отношения становятся еще более натянутыми, что может испортить рабочую среду и корпоративную культуру.

Совет Connecteam : Поддержание прочных отношений между работодателем и сотрудником является ключом к успеху компании.

Резюме: почему вы должны использовать систему управления сотрудниками для малого бизнеса

1. Способствовать открытому общению
2. Конструктивная обратная связь — это просто
3. Создайте плавный процесс адаптации
4. Помогайте сотрудникам развивать навыки
5. Улучшить вовлеченность сотрудников
6. Меньше документов
7. Отслеживайте время и посещаемость
8. Улучшение отношений между работником и менеджером

Когда менеджеры эффективно управляют своей командой, они сталкиваются с более заинтересованной и продуктивной рабочей силой.

Использование системы управления сотрудниками помогает сделать весь процесс более плавным.Однако, прежде чем инвестировать в онлайн-систему управления сотрудниками, напишите о потребностях вашей компании и о том, какие функции лучше всего подходят для вашего бизнеса. Это облегчает вам выбор лучшего решения!