Полное руководство по повышению производительности сотрудников для вашего бизнеса?

Продуктивность сотрудников – это основа любой организации. Чем продуктивнее ваша команда, тем успешнее будет ваш бизнес. Эффективные сотрудники концентрируются на соответствующих задачах в нужные моменты. Впустую тратится очень мало усилий, а работа, которую они выполняют, приносит желаемые результаты.

Мотивация является основным компонентом производительности, и она важна не только для прибыли компании, но и для надежности и последовательности. Зная, сколько производит ваша фирма, легче прогнозировать и планировать будущее.

Ниже приведены основные советы по повышению производительности сотрудников для вашего бизнеса.

1. Улучшите адаптацию сотрудников

Многие компании до сих пор считают, что могут рассчитывать на преданность своих новых сотрудников после подписания контракта. Это традиционное рабочее мышление не применимо к талантам следующего поколения. Чтобы должным образом включить людей в бизнес-культуру, требуется комплексная программа адаптации.

Неправильный подход к адаптации приводит к тому, что работодатели теряют 17% своих новых сотрудников в течение 90 дней. С другой стороны, хорошая программа адаптации повышает удержание на 50%. Обширное обучение, обратная связь, проверки и практическая помощь — основа хорошего адаптации. Кроме того, корпоративная интрасеть должна позволять сотрудникам легко и быстро узнавать как можно больше о своих коллегах. Объединитесь с Peppybiz, чтобы улучшить процесс адаптации сотрудников.

2. Прекратите микроуправление

Многие руководители считают, что микроуправление и распределение работы между сотрудниками — это ключ к повышению производительности, но это далеко не так. Расширение прав и возможностей сотрудников происходит, когда компания доверяет своим работникам справляться со своими обязанностями и повседневной деятельностью на рабочем месте.

Несмотря на то, что многие организации боятся оставлять своих сотрудников для выполнения своих обязанностей, наделенные полномочиями сотрудники с большей вероятностью будут продуктивными, а 23% с большей вероятностью будут предлагать идеи и решения своим коллегам. Свяжитесь с Peppybiz, автоматизируйте все свои дела и сэкономьте время, не занимаясь ими по отдельности. Благодаря эффективному сервисному программному обеспечению вы можете открыть для себя новые возможности для удовлетворения ваших требований.

3. Поощряйте отдых

Больше организаций должны быть открыты для возможности гибкой работы, поскольку гибкие модели работы становятся все более распространенными. Это позволяет вашим сотрудникам работать, когда, где и как они хотят, обеспечивая более организованный баланс между работой и личной жизнью и улучшая самочувствие сотрудников.

Ваша команда сможет взять на себя ответственность за проекты, управлять своим временем и работать в полную силу в гибкой среде. Согласно исследованию, проведенному профессорами университетов Кардиффа и Саутгемптона, большинство людей, работающих дома, продуктивны не меньше, если не больше.

Поощрение ваших работников к отпуску повысит производительность всей вашей рабочей силы. Если ваши сотрудники работают в течение длительного времени без перерыва, их способность сосредоточиться и качество их работы пострадают.

4. Нанимайте хороших сотрудников

Легко увязнуть в старомодном и традиционном процессе найма, который ищет только хорошее образование, соответствующий опыт работы и правильный набор навыков. Однако есть и другой критерий, не менее, если не более существенный. Это был культурный матч.

Прием на работу в соответствии с культурными традициями предполагает привлечение в организацию сотрудников, которые разделяют взгляды, поведение и ценности вашей компании. Общение с культурой вашей компании с самого начала помогает кандидату понять, чего ожидать в качестве сотрудника, позволяя ему сделать осознанный выбор в отношении того, принимать предложение о работе или нет. Сотрудники с большей вероятностью покинут фирму или будут крайне непродуктивны, если это не будет признано и культурное соответствие не будет частью вашего подхода к найму, что приведет к трениям на рабочем месте.

5. Поощряйте командное сотрудничество

Повышение производительности и рост компании являются результатом более высокого уровня инноваций. В результате любая фирма, стремящаяся полностью вовлечь свой персонал, должна создать цифровое рабочее место для совместной работы. Наличие мобильного приложения для вашей корпоративной интрасети также является прекрасным способом поделиться новостями компании с помощью социальных сетей и функций временной шкалы. Это позволяет вашей фирме вносить коррективы или собирать важную информацию от сотрудников, что в конечном итоге повышает эффективность работы.

6. Сосредоточьтесь на обучении сотрудников

Обучение ваших сотрудников оказывает значительное влияние на то, насколько хорошо они подготовлены к своей работе. Они более продуктивны, если хорошо подготовлены. Сотрудники должны познакомиться со своей новой фирмой гораздо быстрее, чем если бы они проводили расследование. Компании, например, могут иметь свои внутренние инструменты. Таким образом, обучение сотрудников необходимо для того, чтобы научиться их использовать.

По данным Gallup, 88% сотрудников считают, что их компания плохо справилась с процессом адаптации и обучения. Отсутствие внимания к обучению и адаптации может привести к увеличению текучести кадров и снижению производительности.

7. Будьте благодарны

Признание сотрудников является мощным мотиватором, поскольку оно дает им чувство достижения и чувство ценности их усилий. Благодарность не только заставляет сотрудников чувствовать себя лучше, но и повышает эффективность работы.

Когда работника хвалят за его тяжелую работу, это укрепляет его поведение и побуждает продолжать в том же направлении. Статистика признательности сотрудников говорит сама за себя: 72 процента сотрудников заявили, что если бы их признавали, они бы работали больше.

8. Естественный свет

Хотите узнать еще один способ повысить продуктивность и производительность сотрудников ? Позвольте большему количеству естественного света проникнуть внутрь. Сотрудники, работавшие в открытых офисах, подвергались воздействию белого света на 173% больше, чем те, кто работал в закрытых офисах. В среднем эти сотрудники спали на 46 минут больше каждую ночь, чувствовали меньше стресса и в целом были более продуктивными.

Естественный свет (или его замена) также снижает риск тревоги и депрессии, делая сотрудников счастливее и продуктивнее.

Если на вашем рабочем месте нет окон и вы не хотите делать ремонт или переезжать, вы можете использовать лампочки, имитирующие естественное освещение, чтобы заполнить пробелы или проводить больше времени на свежем воздухе, например, прогуливаясь по зданию на утренних собраниях.

9. Сажайте маленькие растения на рабочем месте

Добавление дополнительных растений в офис — это простой способ повысить производительность труда персонала. Наличие растений также может повысить производительность труда сотрудников (до 15%). Однако существуют различные теории относительно того, почему это так.

Они могут увеличить количество кислорода в воздухе, дать возможность посмотреть на интересные вещи в офисе или сделать офис более естественным. Подумайте о покупке нескольких настоящих растений, чтобы разместить их вокруг рабочих мест ваших сотрудников и по всему зданию — вы будете поражены тем, насколько они могут изменить ситуацию.

10. Сведите к минимуму отвлекающие факторы

Отвлекающие факторы могут нанести ущерб продуктивности сотрудников, и они бывают разных форм и размеров. Может потребоваться до 23 минут, чтобы должным образом восстановить ваше внимание после того, как оно было прервано; это значительное количество времени для того, что может быть одним электронным письмом или текстовым сообщением.

Некоторыми отвлекающими факторами на рабочем месте можно управлять; например, вы можете убрать свет, музыку или другие вещи, которые отвлекают людей от их работы.

Однако самые раздражающие отвлекающие факторы — прерывания и уведомления — устранить сложнее. Поощряйте своих работников уважать свободное пространство друг друга, не мешая им во время работы. Кроме того, будьте честны в отношении моментов «отключения», когда вы отключаете уведомления на своих устройствах или полностью отключаетесь от Интернета.

Вывод

Все эти стратегии необходимы для поддержания максимального уровня производительности сотрудников. Как только вы определили источник низкой производительности ваших сотрудников, убедитесь, что вы приняли необходимые меры для решения проблемы и внедрили для них наилучшее решение. Используйте Peppybiz, чтобы максимизировать производительность ваших сотрудников.