Шаблон рабочего графика сотрудника: обязательный инструмент для максимальной производительности
Опубликовано: 2023-07-21Работодателям часто сложно управлять графиками сотрудников, особенно в крупных организациях. Наличие надежного шаблона графика работы сотрудников может помочь упростить процесс и гарантировать, что все сотрудники находятся на одной странице. В этой статье мы рассмотрим десять различных шаблонов рабочего расписания, которые могут помочь работодателям упорядочить свои методы планирования и повысить общую производительность. Давайте погрузимся в это!
Можно ли скачать график работы для печати?
Да, можно скачать график работы для печати. Многие предприятия и организации предлагают на своих веб-сайтах шаблоны графиков работы для печати, которые можно загрузить и распечатать для личного использования. Существует также множество веб-сайтов, которые предлагают бесплатные или платные шаблоны рабочего графика для печати.
Преимущества шаблонного графика работы
Использование шаблонного графика работы может иметь множество преимуществ как для работодателей, так и для сотрудников. Вот пять преимуществ печатных графиков работы сотрудников:
- Последовательность: с установленным графиком сотрудники точно знают, когда они должны работать, что может улучшить посещаемость и уменьшить путаницу.
- Эффективность: Программное обеспечение для планирования может автоматизировать процесс, экономя время менеджеров и уменьшая количество ошибок.
- Гибкость: шаблонные расписания можно настраивать в соответствии с потребностями различных отделов, должностей и смен и использовать в таких программах, как Canva, Excel или Google Sheets.
- Производительность: гарантируя, что нужные люди будут назначены в нужное время, графики работы сотрудников могут максимизировать производительность.
- Коммуникация: регулярное предоставление сотрудникам расписания и прозрачное внесение изменений может улучшить общение и доверие.
10 фантастических вариантов шаблонов расписаний сотрудников, которые вы можете скачать сегодня
Поиск подходящего шаблона расписания сотрудников может помочь упростить процесс планирования и повысить общую производительность. Вот десять замечательных вариантов, которые можно загрузить сегодня, чтобы удовлетворить конкретные потребности вашего бизнеса или организации:
1. Шаблон еженедельного расписания сотрудников
Этот шаблон еженедельного расписания сотрудников представляет собой цифровую загрузку, состоящую из графика работы сотрудников для печати, графика ежедневной работы бригады, расписания сотрудников, расписания сотрудников, расписания персонала и органайзера сотрудников. Шаблон еженедельного рабочего графика полностью редактируемый/настраиваемый в Canva и включает в себя персиковый, розовый, шалфейно-зеленый и черный цвета.
Для доступа и редактирования/загрузки файлов требуется бесплатная/премиум-аккаунт Canva. После покупки ссылка для скачивания будет отправлена по электронной почте. Продукт предназначен только для личного использования и не может быть передан третьим лицам. Это цифровой продукт, и физический товар не будет отправлен, а возврат или обмен не предусмотрен.
2. Печатный шаблон ежемесячного графика работы
Шаблон месячного графика работы для печати — это полностью редактируемый документ Google, который позволяет сотрудникам планировать свой рабочий график на месяц. Шаблон поставляется в формате .xlsx для использования в Excel и Google Docs, а также включает файл PDF для печати.
Продукт продается только в виде цифрового файла и может быть распечатан столько раз, сколько необходимо для личного использования. Продавец не принимает возвраты, но доступна поддержка клиентов. За 77 продаж продукт получил пять звезд от всех покупателей.
3. Еженедельный график работы для печати
Еженедельный рабочий график для печати — это продукт для цифровой загрузки в формате PDF, предназначенный для того, чтобы помочь пользователям управлять своим еженедельным расписанием. Печатный PDF-шаблон включает в себя сжатый ежедневный макет, поле для ввода даты и неструктурированный раздел заметок.
Продукт имеет начало недели в воскресенье и не имеет даты. Файл можно импортировать в инструменты повышения производительности или распечатать на стандартной бумаге размером 8,5 x 11 дюймов или A4 по горизонтали. Эта печатная версия доступна для мгновенной цифровой загрузки и является новой, продано всего десять экземпляров.
4. Шаблон недельного расписания
Шаблон еженедельного расписания — это цифровой инструмент для загрузки, который помогает владельцам малого бизнеса, начальникам смен, менеджерам магазинов и всем, кто нуждается в планировании работы персонала. Он работает в Microsoft Excel и Google Sheets и автоматически формирует динамическое календарное расписание из списка смен сотрудников.
Пользователи могут легко распечатать календарь с предустановленными размерами и вводить данные простым способом. Этот инструмент предназначен для оптимизации процесса планирования сотрудников, снижения стресса и экономии времени.
5. График смен сотрудников и многое другое
Tools for Coaches предлагает цифровой пакет для загрузки из 78 документов и форм по управлению персоналом малого бизнеса в ZIP-файле, содержащем более 200 страниц. Пакет включает в себя руководство для сотрудников, трудовые договоры и контракты, политику занятости, формы и контрольные списки, документацию по подготовке к собеседованию и процессу, объявления о вакансиях, письма и переписку по электронной почте.
Документы предназначены для малых предприятий и агентств по трудоустройству, чтобы оптимизировать их операции по найму и трудоустройству. Документы представлены в форматах Microsoft Word и Google Docs, защищены авторским правом, готовы к использованию и не предназначены для перепродажи. Тем не менее, местные законы должны быть рассмотрены с юристом, чтобы обеспечить их соблюдение.
6. График работы сотрудников
Это цифровая загрузка с минималистичным шаблоном расписания работы сотрудников, который доступен как в формате PDF, так и в формате Google Docs. Шаблон предназначен для отслеживания расписаний сотрудников с доступными до 14 строк и включает раздел заметок внизу.
Пользователи могут распечатать шаблон и заполнить его вручную или использовать Adobe Reader для заполнения полей в версии PDF. Для доступа к шаблону требуется учетная запись Google или Adobe Acrobat Reader. Продавец заработал 33 474 продажи, в основном с 5-звездочными отзывами.
7. Шаблон еженедельного расписания компании
Это цифровая загрузка шаблона еженедельного расписания компании, который включает редактируемый документ Excel, два шаблона расписания для дневных и вечерних и ночных смен, а также образец расписания. Шаблон предназначен для ухода на дому, личной гигиены, ухода за пожилыми людьми, ухода за пожилыми людьми, частных/государственных учреждений по уходу, детских садов, консалтинговых фирм и предприятий сферы услуг.
Он автоматически подсчитывает количество рабочих часов, отслеживает оплачиваемые часы и покрывает 24 часа ухода. Шаблон может помочь в эффективном общении с командой по уходу, управлении временем, избежании двойного бронирования, предоставлении отличного обзора еженедельных операций и сохранении файлов для записей компании. Продавец получил постоянные 5-звездочные отзывы и совершил более 4900 продаж.
8. Шаблон обучения сотрудников
Шаблон обучения сотрудников — это инструмент на основе Excel, предназначенный для помощи координаторам и менеджерам в отслеживании планов и проектов обучения сотрудников. Профессионально организованная электронная таблица включает четыре основных раздела, включая календарь тренировок.
Удобный инструмент позволяет создавать четкие списки сотрудников, планы и графики данных. Информационные примечания также включены, и установка не требуется, так как она готова к использованию. Шаблон обучения сотрудников совместим как с Mac, так и с Windows, а также с Excel 2010 и более поздними версиями.
9. Шаблон расписания мероприятий
Шаблон расписания событий — это настраиваемый цифровой файл для управления такими вещами, как ежедневные встречи, поручения, работа по дому и конференции. Он получил в основном 5-звездочные оценки от клиентов и был загружен 190 раз.
Один клиент нашел его простым в использовании, а другой нашел его полезным для почасового планирования команды вне офиса. Он доступен для покупки по низкой цене $ 2,99.
10. Отслеживание посещаемости сотрудников
Отслеживание посещаемости сотрудников — это цифровая загрузка, которая помогает отслеживать посещаемость, отпуска и пунктуальность сотрудников. С простым в использовании интерфейсом и настраиваемыми кодами посещаемости трекер может контролировать до 110 сотрудников и поставляется с простыми инструкциями по синхронизации Excel с мобильными устройствами.
Покупка включает в себя шаблон Excel и инструкции по загрузке Google Sheets, а также семь вкладок электронных таблиц и образец книги. Этот продукт предназначен только для личного использования и требует наличия Microsoft Excel 2010 или более поздней версии или бесплатного доступа к Google Таблицам. Как и в случае с большинством загружаемых продуктов, эта цифровая загрузка невозможна.
Как составить график работы сотрудников?
Создание графика работы сотрудников может показаться сложным и непосильным, но с помощью нескольких простых шагов это может стать простым процессом. Вот пять советов по составлению графика работы сотрудников:
| Шаги | Описание |
|---|---|
| 1. Определите кадровые потребности | Это первый шаг в создании графика работы. Вам необходимо оценить потребности вашего бизнеса и определить, сколько сотрудников требуется в каждую смену. Это может быть основано на таких факторах, как объемы продаж, поток клиентов и характер работы, которую необходимо выполнить. |
| 2. Назначьте смены | После определения потребности в персонале вы назначаете смены сотрудникам. Обычно это делается с учетом доступности сотрудников, их предпочтений и навыков. Вы должны стремиться к балансу, который позволит вашему бизнесу работать эффективно, максимально удовлетворяя потребности сотрудников. |
| 3. Внесите коррективы | После того, как вы назначили начальные смены, может потребоваться корректировка. Этот шаг включает в себя настройку расписания, чтобы обеспечить постоянное покрытие и избежать конфликтов расписания. Если два сотрудника запросили один и тот же отпуск или если кто-то недоступен в назначенную им смену, необходимо внести коррективы. |
| 4. Сообщите расписание | После того, как вы создали расписание и внесли необходимые коррективы, пришло время поделиться расписанием с вашими сотрудниками. Это следует сделать заранее, чтобы у сотрудников было достаточно времени для планирования и внесения необходимых изменений в свое личное расписание. Общение может осуществляться по электронной почте, через приложение для планирования или физическую доску объявлений, среди других вариантов. |
| 5. Просмотрите и отрегулируйте | Создание расписания — это не разовая задача. Требуется регулярный пересмотр, чтобы убедиться, что он отвечает потребностям бизнеса и сотрудников. Если график не работает так, как планировалось, или изменились обстоятельства (например, сотрудник увольняется или возникают новые потребности в бизнесе), необходимо внести коррективы. Регулярный пересмотр и корректировка графика гарантирует, что он остается эффективным и действенным. |
Можно ли скачать шаблон расписания в Excel?
Да, существует множество веб-сайтов, которые предлагают бесплатные или платные шаблоны расписаний Excel для загрузки. Эти шаблоны можно настроить в соответствии с конкретными потребностями вашего бизнеса или организации.
Есть ли в Microsoft Word шаблон графика работы для печати?
Да, Microsoft Word предлагает несколько готовых шаблонов рабочего расписания, которые можно легко настроить и распечатать. Эти шаблоны могут помочь упростить процесс планирования для менеджеров и работодателей.
Можете ли вы создать шаблон графика работы в Google Docs?
Да, Google Docs предлагает несколько шаблонов, которые можно использовать для создания графика работы. Эти шаблоны можно легко настроить и поделиться ими с членами команды, что делает планирование совместной работой.
Можно ли скачать бесплатные шаблоны расписаний сотрудников?
Да, существует множество веб-сайтов, предлагающих бесплатные шаблоны расписаний сотрудников, которые можно загрузить и настроить в соответствии с потребностями вашего бизнеса или организации. Эти шаблоны могут помочь упростить процесс планирования и повысить общую производительность.
Изображение: Depositphotos