Разработка программного обеспечения ERP для бухгалтерского учета - все, что вам нужно знать

Планирование ресурсов предприятия (ERP) — это инструмент, который обычно связан с функциями, обрабатывающими большие объемы данных, например операции, отношения с клиентами и продажи. Но большой вопрос заключается в том, одинаково ли это полезно для обработки чисел и бухгалтерских функций?

Интеграция ERP и финансового управления бизнесом может показаться очень странной, так как создается впечатление, что обычно для целей бухгалтерского учета только бухгалтерское программное обеспечение может выполнять то, что требуется. Однако правда в том, что бухгалтерское программное обеспечение ERP дает гораздо больше, чем простое бухгалтерское программное обеспечение. Эта статья поможет вам понять все, что вам нужно знать о системах учета ERP.

Что означает ERP в бухгалтерском учете?

Базовое бухгалтерское программное обеспечение с набором модулей легко способно выполнять определенные финансовые задачи, такие как создание заказов на поставку, выставление счетов/фактур, электронные платежи, обработка расходов, табели учета рабочего времени и т. д. Тогда что такое бухгалтерское программное обеспечение ERP и чем оно отличается?

ERP-система, предназначенная для бухгалтерского учета и управления финансами, способна выполнять все перечисленные выше задачи. Кроме того, он также может отслеживать многочисленные материальные и нематериальные активы, такие как рабочее время, жизненный цикл продукта и другие показатели производительности. Бухгалтерское программное обеспечение ERP также может автоматизировать различные задачи, выполняемые пользователями в финансовом отделе. Это гарантирует, что все транзакции учитываются и сообщаются точно.

Различия между ERP и бухгалтерским программным обеспечением

Для лучшего понимания, вот краткое изложение основных различий между программным обеспечением ERP и программным обеспечением для бухгалтерского учета.

Программного обеспечения

Существует большая разница в объеме программного обеспечения, когда мы сравниваем две системы, ERP и бухгалтерское программное обеспечение. Бухгалтерское программное обеспечение работает автономно, тогда как финансовая ERP-система интегрируется с данными из других инструментов, используемых для различных бизнес-процессов.

Отраслевой

Программное обеспечение для бухгалтерского учета имеет ограничения, когда речь идет об удовлетворении отраслевых потребностей. ERP-система может быть настроена и развернута в зависимости от потребностей конкретной отрасли или организации, удовлетворяя более широкий спектр услуг.

Несмотря на различия, по-прежнему бытует заблуждение, что ERP — это другой вид программного обеспечения для бухгалтерского учета, но правда в том, что ERP гораздо надежнее. Давайте развеем некоторые мифы о финансовом программном обеспечении ERP.

Неправильные представления о системе учета ERP

Как уже говорилось, бухгалтерская система ERP делает гораздо больше, чем бухгалтерское программное обеспечение. Это более продвинутый подход к решению вопросов бухгалтерского учета, когда соответствующие модули интегрированы как часть пакета ERP.

Миф 1: начинающим и небольшим компаниям не нужны бухгалтерские ERP-системы

Учитывая, что компания небольшая с меньшим количеством сотрудников, операциями и бухгалтерским учетом можно управлять без внедрения какого-либо программного обеспечения для бухгалтерского учета, это ложное предположение. Даже малые предприятия, особенно те, которые хотят расти, нуждаются в эффективной системе бухгалтерского учета, чтобы обеспечить бесперебойную работу своего рабочего места.

Appinventiv, как одна из ведущих компаний-разработчиков программного обеспечения ERP, может разработать бухгалтерское программное обеспечение ERP для компаний любого размера и отрасли. Программное обеспечение, способное масштабироваться по мере роста компании.

Миф 2: Учетная система ERP — дорогое мероприятие

Система учета ERP многим кажется дорогой. Затраты следует сравнивать с преимуществами и удобством, которые приносит система. Оставляя утомительные, повторяющиеся задачи в такой системе, вы не только экономите время, но и экономите деньги двумя способами. Во-первых, высвобождая ресурсы для выполнения большего количества стратегических задач, а во-вторых, делая процесс менее подверженным ошибкам, тем самым экономя на повторной работе. По сравнению с преимуществами и результатами, затраты оправдывают себя.

Миф 3: Интеграция системы учета ERP с другими инструментами требует много времени

Один из самых распространенных мифов о внедрении финансовой ERP-системы заключается в том, что на ее интеграцию с существующей технической средой компании могут уйти недели или даже месяцы. Бухгалтерское программное обеспечение ERP от Appinvetiv может помочь вам завершить настройку и интеграцию всего за несколько дней на основе первоначальных бизнес-требований, четко сформулированных во время планирования.

Миф 4: разобраться в системе учета ERP сложно

Предполагается, что изучение, понимание и привыкание к любой новой системе требуют дополнительных часов и продолжительных учебных занятий. Тем не менее, работник в конечном итоге адаптируется к новой системе только методом проб и ошибок, что требует дополнительного времени для выполнения основной работы. Надлежащее обучение, удобные модули электронного обучения, своевременная поддержка и эффективное техническое обслуживание, несомненно, приведут к легкому обучению и адаптации к новой системе, которая предлагает пользователям индивидуальный рост.

Теперь, когда мы поняли, что такое система ERP в бухгалтерском учете, давайте разберемся с различными традиционными элементами бухгалтерского учета.

Проще говоря, группа по работе с кредиторской задолженностью отвечает за взаимодействие с поставщиками, создание счетов, платежи поставщикам, управление дебетовыми и кредитовыми авизо и другие задачи. С другой стороны, группа по работе с дебиторской задолженностью отвечает за получение платежей от внутренних и внешних клиентов, создание заказов на поставку и многое другое. Не будет преувеличением сказать, что обрабатываемые транзакции объемны, сложны и повторяются. Это делает незаменимой хорошо спроектированную систему учета ERP.

Элементы программного обеспечения ERP для бухгалтерского учета

Основы элементов бухгалтерского учета выступают в качестве основы основ бухгалтерского учета. Эти элементы остаются нетронутыми для создания программного обеспечения бухгалтерского учета ERP, которое позволяет поддерживать и контролировать финансовую деятельность компании.

Главная бухгалтерская книга

Как следует из названия, это основная бухгалтерская книга. Создание ежедневных записей в журнале и сопоставление их в конце периода — очень утомительная работа. Одна ошибка может привести к несоответствию в балансе и вам придется начинать с нуля.

С внедрением бухгалтерского программного обеспечения ERP управление этими журналами может быть автоматизировано. Кроме того, вспомогательные книги также могут быть интегрированы для отражения транзакций в главной книге. Финансовые отчеты, такие как пробный баланс, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и балансовые отчеты, можно создавать несколькими щелчками мыши, что делает их быстрыми и эффективными.

Дебиторская задолженность

Как следует из названия, это приложение отслеживает входящие транзакции. Кроме того, его основная роль, известная как книга клиентов, заключается в отслеживании счетов клиентов, сборов, комиссий и т. д. Надежная финансовая ERP-система, наряду с отслеживанием всего вышеперечисленного, помогает генерировать квитанции клиентов при интеграции с Интерфейс системы управления денежными средствами.

Кредиторская задолженность

В противоположность дебиторской задолженности кредиторская задолженность отслеживает исходящие транзакции. Этот элемент бухгалтерского программного обеспечения ERP, также известный как книга поставщиков, отслеживает транзакции поставщиков, включая счета-фактуры, платежи, кредит-ноты, дебетовые авизо и т. д. Его также можно интегрировать с интерфейсом управления денежными средствами для платежей поставщикам.

Начисление заработной платы

Сбор табелей учета рабочего времени, расчет зарплаты, заработной платы, налоговых вычетов, выплат за сверхурочную работу, выплаты комиссионных за продажу и многое другое при включении в финансовую ERP-систему упрощает процесс выплат. Правильная и своевременная обработка заработной платы и других льгот также может работать как выгодный инструмент удержания, делая клиентов счастливыми.

Аналитика и аудит

Сбор информации и ее автоматизация — все это звучит хорошо, но имеет смысл только в том случае, если помогает разработать стратегию бизнес-процессов для роста и расширения. Эффективная система учета ERP позаботится о соблюдении требований во время ввода деталей и их первой обработки. Следовательно, инструмент будет тщательно выполнять эти шаги, не ставя под угрозу постоянное соответствие ваших данных требованиям аудита.

Данные в одном месте можно преобразовать в разумную аналитику , которая предоставит вам более широкое представление о бизнес-процессе, который является более прибыльным, чем другой. Это поможет вам создать стратегии для улучшения и заполнения пробелов в процессах для достижения лучших результатов и общего организационного роста.

Понимание различных элементов бухгалтерского процесса и системы ERP дало нам более четкое представление о том, что такое система ERP в бухгалтерском учете. Давайте теперь посмотрим на процесс разработки ERP-системы.

Процесс разработки ERP

Разрушив все мифы и поняв основы, мы считаем, что вы достаточно убеждены, чтобы выбрать индивидуальную финансовую ERP-систему. Используя опыт технологического партнера, такого как Appinventiv, вы можете начать процесс разработки индивидуального программного обеспечения ERP. Чтобы создать продукт, способный удовлетворить большинство потребностей вашего бизнеса, выполните следующие основные шаги:

1. Определите цель — четко определите объем работ и причину разработки ERP-системы. Установите четкие ожидания и обсудите пути достижения целей.
2. Прототип — создавайте каркасы для визуализации пользовательского интерфейса.
3. Разработка — этот этап включает в себя выбор между локальным сервером и облачным сервером, управление базами данных и их поддержку в легко масштабируемом и гибком формате, плавную интеграцию существующих приложений с системой ERP и, наконец, разработку программного обеспечения ERP на основе каркасы, созданные как прототипы. Узнайте , сколько стоит построить ERP-систему .
4. Тестирование. Для успешного внедрения системы необходимо тщательно протестировать каждый аспект системы ERP.

Оснащение команды

Наличие надежной системы учета ERP недостаточно для повышения ценности процесса. Важно научить своих людей максимально использовать преимущества системы.

• Держите команду в курсе . Принятие новой системы является ключевым моментом, поскольку требует дополнительных усилий для обучения наряду с выполнением существующей роли. Этап трансформации иногда становится сложным, поскольку не всем в команде могут нравиться изменения в процессе, и они могут быть не готовы приложить дополнительные усилия для изучения новых вещей. Ключевым моментом является заставить всех понять концепцию внедрения новой системы. Кроме того, важно сообщить им, как это поможет им в их личном росте путем перехода от монотонной работы к стратегическим ролям.
• Оцените возможности вашей команды. Знание сильных и слабых сторон команды имеет решающее значение. Понимание уровня навыков команд и желание учиться очень поможет в планировании будущих действий и принятии соответствующих методов.
• Твердый план обучения . Точный и подробный план обучения поможет вам и вашей команде оценить время, необходимое для изучения и применения соответствующих функций новой системы. Если это возможно, платформа для самостоятельного обучения лучше всего подходит для работающих профессионалов. Однако сроки все равно потребуются.
• Прогресс и обратная связь . Предлагая обучение с помощью надежной LMS, вы сможете отслеживать их прогресс в обучении. Это также поможет вам собрать конструктивные отзывы о продукте и обучающих модулях.

Как Appinventiv может помочь в разработке программного обеспечения ERP?

Благодаря проверенному послужному списку и тысячам поставленных продуктов, у нас есть опыт и пропускная способность для управления проектами любого размера и типа. С командой из примерно 1000 креативных техников мы гордимся тем, что реализуем проекты с использованием новейших технологий в указанные и согласованные сроки.

Положительные отзывы наших клиентов и диверсифицированный портфель проектов в разных отраслях мотивируют нас обслуживать каждого клиента с одинаковой преданностью. Одним из таких примеров является успешное внедрение услуг по разработке программного обеспечения ERP для одного из крупнейших в мире розничных продавцов мебели, IKEA.

Независимо от размера организации автоматизировать учетную систему и процессы никогда не поздно. Appinventiv может помочь вам создать систему учета ERP, адаптированную к потребностям вашей организации.

Свяжитесь с нашими экспертами, чтобы обсудить ваши требования к бухгалтерскому программному обеспечению ERP.

Подведение итогов!

В быстро меняющемся деловом мире и технологических достижениях организациям необходимо внедрять новейшие инструменты и методы. Это не только будет способствовать личностному росту сотрудников, но также позволит вашему бизнесу разработать стратегию и спланировать будущий рост, что позволит вам не отставать от конкурентного темпа делового мира. Учетные системы ERP могут помочь вам совершить скачок, который может стать лишь началом вашего пути к лидерству в своей отрасли.

Часто задаваемые вопросы

В. Какие технологии используются для разработки финансового программного обеспечения ERP?

О. Несмотря на то, что важно тратить время на разработку идеи системы с учетом конкретных целей, не менее важно убедиться, что техническая сторона проекта хорошо продумана. Финансовые ERP-системы содержат различные модули, функции и другие аналогичные элементы. Кроме того, интеграция с существующими системами делает ее многоуровневой сложной системой.

Существует несколько языков программирования, которые вы можете выбрать в зависимости от потребностей вашего бизнеса и типа данных, которые вы собираетесь использовать.

• Java — если ваши серверные системы и рабочие процессы сложны, система ERP на основе Java будет поддерживать облачную систему учета ERP.
• .NET . Используя .NET или, что еще лучше, ASP.NET, вы можете разработать ERP-систему, которая не обязательно должна быть облачной. Ваш бухгалтерский модуль ERP может бесперебойно работать при базовом подключении к Интернету.
• Python . Поскольку финансовое программное обеспечение ERP основано на бизнес-логике и данных, разработка финансовой системы на основе Python имеет смысл, поскольку основным преимуществом языка является программирование бизнес-логики.

В. Каковы основные преимущества использования финансовой ERP-системы?

О. Есть множество преимуществ, которые можно извлечь из его реализации. Некоторые из них:

• Получение подробных финансовых отчетов
• Меньше ошибок благодаря автоматизации рабочего процесса
• Снижение избыточности ресурсов
• Отсутствие дублирования ввода данных, что обеспечивает лучший контроль
• Безопасность финансовых данных

В. Что лучше? Готовое программное обеспечение ERP для бухгалтерского учета или индивидуальное?

A. Поскольку бухгалтерское программное обеспечение ERP интегрировано с другими внутренними функциями для выборки данных и общих отчетов, лучше всего настроить требуемую систему в соответствии с вашими требованиями и бизнес-целями.