Как дать оценку как внештатный писатель

Когда вы только начинаете работать писателем-фрилансером, может быть трудно понять, сколько брать за свои услуги. Создание и отправка оценки может оказаться еще более сложной задачей, если вы неопытны.

Тем не менее, нет никакого «темного искусства» в установлении оценок. Тщательно составляя список и применяя здоровую дозу логики и предвидения, вы сможете точно предсказать стоимость работы.

В этом руководстве мы покажем вам, как фрилансеру составить смету, а также как создать и отправить ее онлайн. Мы также рассмотрим, как вы можете сэкономить время, превратив свою смету в счет. Давайте начнем!

Краткий обзор оценки вашей работы в качестве внештатного писателя

Возможно, вы знакомы с общей концепцией оценки проекта, но давайте дадим вам четкое определение. Короче говоря, смета — это, по сути, разбивка стоимости работы, которую вы будете выполнять для клиента. Хотя это может быть довольно приблизительным показателем, клиент обычно предпочитает более точную оценку.

Предоставление сметы или расценок на работу, которую вы будете выполнять для клиента, является важной вехой в ваших рабочих отношениях. Ваш собственный опыт получения расценок может показаться неожиданным или взятым из воздуха, но обычно для определения оценки требуется много работы.

Есть две основные причины, по которым клиент захочет получить от вас оценку:

• Чтобы заранее составить бюджет для работы, которую вы будете выполнять.
• Чтобы взвесить услугу, которую вы предлагаете, по сравнению с конкурентами.

Учитывая вышеизложенное, очевидно, что это очень важный аспект, чтобы сделать все правильно, учитывая, что вы, возможно, еще не выиграли работу, для которой вы оцениваете. Далее мы перейдем к тому, как на самом деле давать оценки в качестве внештатного писателя, но, в конечном счете, вы не должны «недоваривать» свои цены, чтобы просто выиграть работу.

Более того, некоторые клиенты также захотят использовать разбивку в качестве псевдомаршрута работы, чтобы оценить объем и сроки. Если это так, то этот шаг становится гораздо более важным для обеспечения бесперебойной работы проекта.

Как дать оценку как внештатный писатель

Как мы упоминали ранее, установка оценки в качестве внештатного автора не означает выбор случайного числа и представление его клиенту. Есть много вещей, о которых вы должны подумать, прежде чем даже приступить к обсуждению с клиентом, например:

• Будете ли вы брать плату за проект, день, час или слово?
• Должны ли вы запрашивать плату за «удержание»?
• Будут ли в вашей оценке учитываться сборы за «убийство»?

Это всего лишь несколько вопросов, хотя ответы, которые вы дадите, будут зависеть от клиента, о котором идет речь. Например, если это новый клиент, с которым у вас не было предыдущих отношений, вы можете оценить авансовые платежи и комиссионные сборы. Следовательно, давний клиент, которому вы доверяете, может получить единую смету проекта, поскольку он знает, что вы доставите товар.

Однако для большинства клиентов ваша оценка будет где-то посередине. Однако то, как вы доберетесь до этой цифры, означает получение дополнительной информации от клиента на этапе адаптации. Например:

• Как долго будет проект?
• Каковы сроки сдачи проекта?
• Предоставит ли клиент план или другой подробный бриф для работы?
• Нужны ли изображения – точнее, вам нужно выполнить дизайнерские работы?

Ключевым моментом здесь является то, чтобы задать столько вопросов, сколько необходимо, чтобы точно определить, что повлечет за собой проект. После того, как вы это сделаете, вы можете с уверенностью оценить затраты времени. Хотя это субъективный элемент, основанный на том, как вы работаете, вам, по сути, нужно выделить время для каждой задачи, независимо от того, насколько она велика или мала.

Учет изменений и ваши следующие шаги

Не забудьте также учитывать любую работу по пересмотру, которую вы будете выполнять, так как это может снизить ваш потенциальный доход и почасовую ставку. Также полезно уточнить точку отсечения для внесения поправок в вашу смету, поскольку «расползание миссии» может привести к бесконечному циклу пересмотра ваших затрат.

Наконец, вы захотите использовать имеющуюся у вас информацию для расчета минимальной ставки, которая включает в себя определение вашей «зарплаты» за работу, а затем расчет оплачиваемых часов. Разделив одно на другое, вы получите ставку за работу, которая поможет вам разработать оценку в зависимости от типа выставления счетов, который вы выбрали ранее.

Использование Hiveage для создания оценок клиентов

Хотя процесс создания оценок является потенциально сложной задачей, которая может повлиять на то, выиграете ли вы работу, на самом деле создание ваших оценок должно быть проще простого. Однако многие здесь часто колеблются, главным образом потому, что выбранное ими решение не может принести пользы.

Например, вы можете просто отправить запрос по электронной почте, хотя он может потеряться по мере продвижения проекта. Электронная таблица, вероятно, является лучшим вариантом, но здесь есть потенциальная временная утечка, поскольку вам нужно будет правильно отформатировать документ, а также убедиться, что ваши формулы точны. Если у вас есть время, желание и опыт, использование электронной таблицы, вероятно, будет наиболее гибким доступным решением.

Однако мы утверждаем, что оценка — это нечто большее, чем просто документально подтвержденная стоимость. Есть также переписка и расписание, которые сопровождают это. Учитывая это, такое решение, как Hiveage, имеет смысл предлагать оценку в качестве внештатного писателя:

Вы можете работать с гибкими параметрами настройки стиля своих оценок, а формулы рассчитываются автоматически, включая любые применимые налоги. Более того, вы можете установить определенные элементы брендинга, чтобы убедиться, что отправляемая вами смета не зависит от клиента или задания. Кроме того, вы можете указать свои условия в поле « Примечания к оценке ».

Кроме того, под капотом скрыто гораздо больше возможностей, чем электронная таблица или простая электронная почта. Например, хотя вы можете отправлять оценки по электронной почте непосредственно из Hiveage, вы также можете устанавливать даты истечения срока действия и автоматически информировать клиентов о приближающихся сроках. Вы также можете дублировать оценки, если хотите, и генерировать их по повторяющемуся расписанию для тех клиентов, у которых есть регулярные похожие проекты.

Превратите вашу оценку в счет

Конечно, после того, как вы утвердили свою смету и начали проект, вам нужно будет выставлять счета своим клиентам. Это очень просто в Hiveage, так как вы можете найти ссылку « Преобразовать в счет » в меню « Дополнительно » любой оценки:

Нажав на нее, вы можете обойти обычные шаги и создать полноценный, готовый к отправке счет для вашего клиента. Конечно, вы получаете все обычные функции, такие как отслеживание счетов, расчет налогов и доставки, а также автоматические квитанции и напоминания об оплате. В целом, это делает Hiveage превосходным решением для внештатных авторов, которым требуется гибкое и мощное решение для выставления счетов.

Вывод

Предоставление оценки в качестве фрилансера имеет последствия, если вы ошибетесь. В то время как процесс предварительной оценки не является шуткой, поднятие денег делает отношения с клиентом серьезным предложением. Таким образом, ваш процесс оценки требует размышлений.

В этом посте мы говорили о том, как давать оценки в качестве внештатного писателя. Вместо того, чтобы просто скрестить пальцы, мы рекомендуем довериться специальной платформе для выставления счетов, такой как Hiveage. Использование решения позволяет легко создавать и отправлять оценки в режиме онлайн, а затем превращать их в полные счета, готовые к выставлению клиентам.

У вас есть вопросы о том, как дать оценку в качестве внештатного писателя? Дайте нам знать в комментариях ниже!