Удаленная работа: все, что вам нужно знать

Опубликовано: 2021-12-29

Возможно, удаленная работа была чем-то, с чем вы экспериментировали до пандемии, но не было принято окончательного решения, пока пандемия не заставила ваш бизнес действовать.

Однако по мере того, как мы начинаем восстанавливать некоторое чувство нормальности, компании должны решить, хотят ли они, чтобы все их сотрудники вернулись в офис, продолжали работать удаленно или продолжали использовать гибрид того и другого.

Здесь нужно учитывать множество аспектов: вам нужно рассмотреть технологические инструменты, доступные для общественности, и изменения, которые вы можете ожидать увидеть в вовлеченности и производительности.

Чтобы определить, подходит ли удаленная работа вашему бизнесу как для вас, так и для ваших сотрудников, вам сначала понадобится краткий обзор всего, что нужно знать об этом.

Во-первых, что такое удаленная работа?

Официальное определение дистанционной работы относится к сотруднику, который договорился со своим работодателем о работе «удаленно», то есть вне офиса компании.

Ключом к удаленной работе являются технологии. Независимо от того, работают ли ваши сотрудники удаленно дома, в библиотеке, кафе или на общем рабочем месте, вам понадобятся:

  • Доступ в Интернет
  • Подходящее программное обеспечение для конкретных видов работ
  • Способ поддерживать общение в команде

Раскройте весь потенциал своего бизнеса с помощью универсального программного обеспечения Connecteam для управления —

@chastinjmiles

Бесплатное управление сотрудниками, которое нужно каждому владельцу бизнеса

♬ Неоновый бас – Танджелин Болтон

Во время пандемии некоторые вещи остались прежними, но многое изменило то, как мы работаем; В настоящее время доступно множество инструментов, облегчающих удаленную работу как для работодателей, так и для работников. Очевидно, что все они имеют разные функции и служат разным целям. Но все они направлены на то, чтобы вы и ваши сотрудники оставались на связи, когда они физически не могут находиться в одном месте. Благодаря этим инструментам и небольшим корректировкам со стороны рабочих и менеджеров удаленная работа стала проще и реалистичнее, чем когда-либо.

Плюсы и минусы удаленной работы

Хотя удаленная работа более жизнеспособна, чем когда-либо, она далека от совершенства. В конце концов, есть причины, по которым в «до-Ковидные» времена в основном работали офисы. При этом компании должны учитывать как плюсы, так и минусы, прежде чем они решат сделать удаленную работу постоянным способом ведения бизнеса.

Плюсы

Экономить деньги

Прежде всего, вы должны знать, что удаленная работа поможет вашему бизнесу сэкономить деньги. Когда предприятия работают в полностью удаленном режиме или в офисе работает только несколько сотрудников, это может уменьшить необходимое пространство . В результате вы можете значительно сэкономить на ресурсах и аренде, значительно сократив накладные расходы.

Увеличение производительности

Хотя большинство владельцев бизнеса относятся к этому скептически, сотрудники, работающие дома, видят прямую положительную корреляцию с их производительностью . Одна вещь, которую вы могли бы сделать, это подумать о том, что отличает хорошего работника; Еще одна вещь, на которой вы могли бы сосредоточиться, — это нанимать только самых целеустремленных сотрудников, чтобы вы могли быть уверены, что ваши сотрудники делают то, что должны делать, пока они работают удаленно. Однако, если вы чувствуете себя более комфортно с тактикой прямого управления, вы всегда можете узнать больше о том, как управлять удаленной командой.

Попрощайтесь с бессмысленными отвлекающими факторами

Давайте сделаем еще один шаг, чтобы обсудить, как офисная политика и социальный элемент работы в офисе могут привести к негативному рабочему пространству. Это может отвлекать так же легко, как и потенциальные отвлекающие факторы дома. На самом деле, большинство людей считают, что они более продуктивны , когда предоставлены самим себе дома , а не отвлекаются на работу в офисе.

Расширить глобально

Наконец, компании, которые частично или полностью удалены, имеют уникальную возможность расширить свой пул потенциальных сотрудников. При найме новых сотрудников резервы вакансий иногда ограничиваются людьми, проживающими в определенном районе, или теми, кто хочет переехать в определенный город. Но при удаленной работе таких ограничений нет, включая весь процесс адаптации сотрудников. Теоретически компания может искать по всему миру самые лучшие таланты , зная, что любой сможет работать удаленно. Неполный рабочий день или полный рабочий день, локально или удаленно, гибкость планирования безгранична.

Минусы

Минусы удаленной работы немного более очевидны, чем плюсы, и именно поэтому большинство компаний не хотели пробовать ее, пока пандемия не заставила их действовать.

Коммуникационные барьеры

Трудно отрицать, что контроль и общение между сотрудниками и их менеджерами отличаются, когда они осуществляются удаленно. Всегда есть опасение, что некоторые вещи будут потеряны при переводе , если внутреннее общение будет осуществляться виртуально, а не лицом к лицу.

Разделение работы с личным временем

Некоторые люди легче отвлекаются, чем другие, и им трудно отделить рабочее время от личного, что приводит к проблемам с доверием. Некоторые будут более склонны делать частые перерывы , в то время как другие сотрудники могут выгорают, потому что не знают, когда остановиться, и в конечном итоге работают долгие часы.

Увеличение оборота, низкое удержание

Существует также вероятность того, что сотрудники будут чувствовать себя оторванными от компании и своих коллег, если они будут работать дома. Некоторым людям будет не хватать социальной составляющей похода на работу, особенно если они живут одни. Они могут чувствовать себя изолированными без ежедневного человеческого общения, которое они обычно получают в офисе. В результате они начинают больше ощущать себя независимыми подрядчиками. а не сотрудник, который стремится помочь самой компании добиться успеха. Это может нанести ущерб лояльности и удержанию сотрудников, увеличивая текучесть кадров внутри компании. Чтобы избежать такого рода проблем, руководство могло бы сосредоточиться на идеях взаимодействия с командой, чтобы победить это.

Часто задаваемые вопросы о удаленной работе

Если вы все еще немного не понимаете, что означает удаленная работа, и вам все еще интересно, подходит ли она для вашего бизнеса, вот несколько распространенных вопросов о удаленной работе, на которые вы, возможно, захотите узнать ответы.

Принуждают ли сотрудников работать удаленно?

Важно отметить, что некоторые отрасли базируются в основном на местах , таких как строительство, медицинские услуги, безопасность и другие команды без рабочего стола. Этим отраслям может быть сложнее работать удаленно, если у них нет для этого подходящих технологических инструментов. Таким образом, если удаленная работа является единственным ответом на то, как должен функционировать ваш бизнес, то вы, как владелец бизнеса, должны сделать эту работу максимально удобной и удобной . Мы предлагаем вам найти решение, которое может управлять планированием работы сотрудников, контрольными списками и формами, расписаниями, отслеживанием времени, чатами и обновлениями (и многим другим) издалека; и это можно легко решить даже в одном приложении для управления бизнесом и сотрудниками .

Как подготовить сотрудников к работе из дома?

Не все может идти по плану, поэтому было бы неплохо иметь план на случай непредвиденных обстоятельств для всех областей вашего бизнеса. В любом случае вы должны ожидать, что у вас возникнут проблемы, когда сотрудники перейдут на удаленную работу.

Вот несколько эффективных способов подготовить себя и своих сотрудников:

  • Будьте – и оставайтесь – терпеливыми
  • Убедитесь, что у них есть все необходимое
  • Есть ли у них письменный стол или домашний офис, где они могут сконцентрироваться?
  • Поощряйте сотрудников войти в ритм и следовать распорядку дня, работая дома, так же, как если бы они шли в офис.

Как понять, что у сотрудника проблемы с удаленной работой?

Менеджеры и супервайзеры должны тренироваться достаточно хорошо, чтобы выявлять трудящихся работников. Спроси себя

  • Не хватает общения с сотрудником?
  • Является ли качество работы этого сотрудника ниже уровня, основанного на его прошлой работе?

Управление удаленной командой не должно влиять на то, как руководители общаются с работниками или как они возлагают на них ответственность, поэтому убедитесь, что эти аспекты работают как обычно, чтобы люди чувствовали себя максимально комфортно во время удаленной работы.

Технологии помогают вам общаться

Как уже упоминалось, технологии имеют основополагающее значение для возможности удаленной работы.

Connecteam — один из лучших инструментов, помогающих предприятиям поддерживать связь между сотрудниками, независимо от того, работают ли они полностью удаленно, частично удаленно или все еще работают в офисе. Приложение имеет функции, которые могут помочь со всем, что вы закончили для удаленного ведения бизнеса, в том числе

  • расписание сотрудников
  • табель рабочего времени
  • общение сотрудников.
  • управление задачами сотрудников

И многое другое, чтобы ваш бизнес и сотрудники были сосредоточены, вовлечены и работали.

Сделайте удаленную работу реальностью для вашего бизнеса!

Попробуйте приложение Connecteam сегодня с 14-дневной бесплатной пробной версией, кредитная карта не требуется!

Узнать больше

Хотите получать больше отличных статей прямо на ваш почтовый ящик? Подпишитесь здесь