Все, что вы должны знать об управлении программными активами

Проще говоря, управление программными активами, также известное как SAM, представляет собой бизнес-практику, которая включает в себя управление и оптимизацию приобретения, развертывания, обслуживания, использования и утилизации программных приложений в организации. По сути, SAM используется для решения любых потенциальных проблем с лицензированием программного обеспечения. Он включает в себя всю инфраструктуру и процессы, необходимые для эффективного управления, контроля и защиты программных ресурсов на всех этапах их жизненного цикла.

Инструменты управления программными активами образуют подкатегорию инструментов управления ИТ-активами. Они автоматизируют действия, необходимые для обеспечения соблюдения лицензионных прав на программное обеспечение, и регулируют затраты на программное обеспечение. Это достигается за счет фиксации условий лицензионного соглашения в коде, автоматизации сбора данных об использовании программного обеспечения и расчета финансовых последствий. Конечным результатом является помощь компаниям в оптимизации расходов на программное обеспечение.

Возможности инструментов управления программными активами

Как упоминалось ранее, инструменты Software Asset Management предназначены для обеспечения соблюдения условий лицензирования программного обеспечения. У них есть несколько разных систем, выполняющих разные функции, которые в конечном итоге объединяются для обеспечения оптимизации и соответствия лицензированию программного обеспечения.

Системы управления приложениями

Они ограничивают и управляют установкой программного обеспечения на устройствах, используемых компанией, для повышения безопасности и минимизации других рисков. Поскольку эта система в основном занимается защитой данных и обнаружением мошенничества, Digital Guardian является одним из ведущих поставщиков, решающих эти проблемы.

? Системы управления исправлениями

Они автоматизируют развертывание программных исправлений, чтобы гарантировать, что компьютеры обновлены и соответствуют соответствующим требованиям безопасности и производительности.

? Системы управления лицензиями

Такие системы предоставляют подробный архив лицензионных прав, который поможет компании выяснить, где у них недостаточно лицензий и, следовательно, есть риск аудита соответствия или чрезмерного лицензирования, и в этом случае они перерасходуют деньги на ненужные покупки программного обеспечения.

? Инструменты каталога продукции

Эти инструменты используются для сбора конкретных сведений о продукте, таких как название, выпуск, версия и формы лицензионного соглашения для продуктов, используемых бизнесом. Это помогает нормализовать соглашения об именах продуктов внутри компании и позволяет сопоставлять другие инструменты разработки, используемые в составном решении SAM.

? Системы управления запросами

Они позволяют сотрудникам легко запрашивать программные приложения, используя стандартную форму. Таким образом, компании могут отслеживать закупки программного обеспечения и затем знать, требуются ли какие-либо дополнительные лицензии для покрытия нового приобретения.

? Системы измерения программного обеспечения

Они позволяют отслеживать использование программных приложений в сети. Помимо этого, их можно использовать для обеспечения соблюдения требований в режиме реального времени для лицензированных приложений.

Другие инструменты SAM включают инструменты инвентаризации программного обеспечения и средства развертывания программного обеспечения, которые собирают сведения о файлах программного обеспечения, такие как название, идентификатор продукта, размер, дата, направление и версия, из недавно установленного программного обеспечения, а также автоматизируют и отслеживают установку новых приложений соответственно.

Основные преимущества управления программными активами

Хотя большинство ИТ-менеджеров могут использовать инструменты SAM, чтобы обеспечить соблюдение лицензионных соглашений и избежать потенциальных штрафов, их использование может принести множество других преимуществ.

? Экономия на издержках

Software Asset Management позволяет компаниям упростить свои бизнес-системы. В результате они получают больший контроль над затратами, а также знания, необходимые для принятия будущих инвестиционных решений. Компания может сократить расходы на программное обеспечение более чем на 30%, но это сильно зависит от того, насколько децентрализованы закупки ИТ внутри компании, а также от контрактов, заключенных с поставщиками программного обеспечения.

? Высвобождает трудовые ресурсы

Автоматизируя процесс оформления лицензий на программное обеспечение, компания может исключить до 50% административной деятельности. Это высвободит ресурсы, а также рабочую нагрузку ИТ-отдела, что позволит им сосредоточиться на других видах деятельности, которые потенциально могут повысить ценность компании.

? Снижение рисков соответствия

Большинство корпораций получают запросы на аудит не реже одного раза в год. Используя инструменты управления программными активами, компании не о чем беспокоиться, когда они получат этот запрос. Это потому, что они знают, что они хорошо соблюдают требования, поскольку инструменты SAM все уладили.

Проблемы с лицензированием, которые предотвратит управление программными активами

Как уже упоминалось ранее, управление программными активами играет большую роль в снижении избыточного лицензирования. Это связано с тем, что большинство компаний боятся нехватки лицензий на программное обеспечение, что в конечном итоге они приобретают больше лицензий, чем им нужно. Ниже приведены некоторые вопросы лицензирования программного обеспечения.   решается управлением программными активами.

? Неконтролируемые установки

Некоторые компании приняли меры для обеспечения того, чтобы только определенные люди имели права на установку на компьютеры, используемые компанией (права администратора). Иногда это может быть неудобно, поскольку замедляет процесс, когда кто-то должен ждать, пока авторизованное лицо предоставит разрешение на установку программного обеспечения. Чтобы избежать этого, другие компании скорее предоставят всем право производить свои установки, что может привести к установке ненужных программ. С помощью SAM компании могут контролировать установки, не нарушая при этом рабочий процесс и скорость.

? Стандартизация контрактов

Чаще всего компании с большим количеством контрактов на программное обеспечение имеют много избыточных лицензий. Имея много контрактов, трудно следить за лицензионными правами организации. Таким образом, вы найдете сценарий, в котором, если есть потребность в новом программном обеспечении, вместо того, чтобы просматривать сотни контрактов, чтобы выяснить, распространяется ли программное обеспечение, проще просто купить новую лицензию. Если это продолжится, вы обнаружите, что у компании больше лицензий, чем им нужно. Правильные инструменты SAM могут помочь избежать этого.

Управление программными активами — очень важная практика, и каждая компания, особенно крупная корпорация, должна ее внедрить. Это не только упрощает соблюдение лицензионных соглашений, но и предотвращает чрезмерное лицензирование, что, в свою очередь, снижает затраты и эффективно улучшает итоговую прибыль компании, чего хотят все. Секрет успешного управления программными активами заключается в инвестировании в правильную технологию и привлечении команды опытных профессионалов для наблюдения за всем процессом.