Описание работы менеджера по объектам: шаблоны для найма в вашем бизнесе

Опубликовано: 2023-05-24

Обеспечение соответствия физической инфраструктуры потребностям организации имеет решающее значение для бесперебойной работы в бизнес-среде. Здесь на первый план выходит роль управляющего объектами. Выступая в качестве стержня организации, управляющий объектами выполняет множество обязанностей, уделяя основное внимание поддержанию целостности физической среды, в которой работает бизнес.

Оглавление

Понимание должностной инструкции управляющего объектами

Позиция управляющего объектами включает в себя надзор за функциональностью, безопасностью и эффективностью объектов бизнеса. От управления техническим обслуживанием и обязанностями по уборке до обеспечения соблюдения стандартов охраны труда и техники безопасности, должностная инструкция управляющего объектами широка и разнообразна. Они являются ключевыми фигурами в обеспечении того, чтобы помещения обеспечивали подходящую рабочую среду для сотрудников и их деятельности.

Управление повседневными операциями

Руководители объектов обычно несут ответственность за повседневную деятельность в служебных помещениях. Это часто включает в себя управление контрактами на обслуживание, обработку планов страхования и координацию с внешними поставщиками услуг. Управляющий объектами также отвечает за надзор за управлением строительными службами, от управления строительными проектами до обслуживания территории.

Поскольку безопасность является главным приоритетом, менеджер объекта также следит за тем, чтобы организация соблюдала правила техники безопасности и охраны труда, сводя к минимуму риски и защищая всех находящихся на объекте.

Управление объектами и техническое обслуживание

Одной из основных обязанностей менеджера объекта является поддержание физического состояния здания. Это включает в себя управление обслуживающим персоналом, устранение проблем с электричеством и сантехникой и обеспечение правильной работы всего оборудования.

Управляющий объектами может также заниматься ремонтом, поддерживать связь с подрядчиками и контролировать выполнение строительных проектов. Они также отвечают за управление смотрителем здания, который выполняет рутинные задачи по обеспечению чистоты и надлежащего содержания помещений.

Финансовый менеджмент и оптимизация затрат

Руководители объектов играют решающую роль в управлении эксплуатационными расходами. Они несут ответственность за управление и обсуждение соглашений об уровне обслуживания, чтобы гарантировать, что организация получает наилучшее обслуживание по наиболее эффективной цене. Благодаря стратегическому планированию и эффективному управлению бюджетом они работают над сокращением ненужных расходов и оптимизацией использования ресурсов компании.

должностная инструкция управляющего объектами

Навыки и квалификация управляющего объектами

Успешные кандидаты на должность менеджера объектов часто обладают сочетанием специальной квалификации, обучения на рабочем месте и надежного набора навыков. Опытный управляющий объектами обычно имеет опыт работы в области делового администрирования, гражданского строительства или смежных областях.

Помимо формального образования, менеджер объектов должен продемонстрировать отличные навыки управления проектами. Они должны иметь возможность координировать несколько задач, соблюдать сроки и управлять сложными проектами.

Руководители объектов также должны иметь четкое представление о стандартах и ​​методах охраны труда и техники безопасности. Знание конкретных стандартов и правил безопасности, относящихся к отрасли, имеет решающее значение для обеспечения соответствия.

Подходит ли вам управление объектами?

Если вы ищете работу и думаете о карьере в управлении объектами, важно понимать, что эта роль требует как технических навыков, так и навыков управления людьми. Идеальный кандидат — это человек, которому комфортно работать с самыми разными людьми, от штатных сотрудников до подрядчиков и внешних поставщиков услуг.

Как управляющий объектами, вам также необходимо иметь четкое представление о различных элементах здания, включая электрические системы, сантехнику и системы безопасности. Интерес к искусственной среде, а также желание создать безопасные и комфортные условия труда также являются ключом к успеху в этой роли.

Один день из жизни управляющего объектами

Типичный день менеджера объекта может состоять из совещаний, посещений объектов и выполнения административных задач. Они могут начать день с рассмотрения и определения приоритетности запросов на техническое обслуживание, а затем встретиться с поставщиками услуг для обсуждения текущих проектов или проблем.

В течение дня управляющий объектами может проводить осмотр объектов, оценивать состояние объектов и определять области, требующие внимания. Они также могут встречаться с другими членами организации для обсуждения потребностей или проблем, связанных с объектами.

Административные задачи, такие как рассмотрение контрактов на обслуживание, обработка планов страхования и планирование будущих потребностей в объектах, также являются ключевой частью обязанностей управляющего объектами.

Вознаграждающая карьера управляющего объектами

Роль менеджера по хозяйству сложна, но она также полезна. Это дает возможность работать в динамичной и разнообразной среде, каждый день сталкиваясь с разными людьми и проблемами. Это роль, которая в значительной степени способствует бесперебойной работе бизнеса, гарантируя, что все в организации могут работать эффективно и безопасно.

В заключение, роль управляющего объектами является неотъемлемой частью успешного функционирования малого бизнеса. Работа менеджера по объектам разнообразна и включает в себя сочетание практической работы по техническому обслуживанию, стратегического планирования и управления людьми. Для тех, кто любит решать проблемы, управлять проектами и вносить ощутимые изменения на рабочем месте, идеально подходит карьера в управлении объектами.

Шаблоны должностных инструкций менеджера по объектам

Шаблон 1:

Должностная инструкция: Должностная инструкция управляющего объектами

Должность: управляющий объектами

Местоположение: [Город, штат]

Компания: [Название малого бизнеса]

О нас: [Small Business Name] — это динамичный и растущий малый бизнес, предназначенный для предоставления исключительных услуг нашим клиентам. Мы специализируемся на [указать отрасль или предоставляемые услуги]. В качестве менеджера объекта вы будете играть решающую роль в обеспечении бесперебойной работы и обслуживания наших объектов, создавая безопасную и продуктивную среду для наших сотрудников и клиентов.

Обязанности:

  • Контролировать ежедневные операции по управлению объектами, включая техническое обслуживание, ремонт и проверки.
  • Разработайте и внедрите программы профилактического обслуживания, чтобы свести к минимуму время простоя и обеспечить оптимальную производительность объекта.
  • Управляйте и координируйте услуги объекта, такие как уборка, безопасность, управление отходами и ландшафтный дизайн.
  • Проводите регулярные проверки для выявления потребностей в техническом обслуживании, угроз безопасности и областей, требующих улучшения.
  • Мониторинг и ведение бюджетов объектов, обеспечение рентабельных методов и распределения ресурсов.
  • Сотрудничайте с внутренними заинтересованными сторонами для удовлетворения потребностей, связанных с объектами, и предоставления своевременных решений.
  • Ведение точных записей о деятельности, связанной с объектом, включая графики технического обслуживания, ремонтов и контрактов на обслуживание.
  • Обеспечьте соблюдение всех соответствующих правил, кодексов и стандартов для операций объекта.
  • Определите и внедрите инициативы по повышению эффективности объекта, устойчивости и удовлетворенности жильцов.
  • Контролировать и обучать персонал предприятия, создавая позитивную и продуктивную рабочую среду.

Квалификация:

  • Степень бакалавра в области управления объектами, делового администрирования или смежных областях (предпочтительно).
  • Подтвержденный опыт работы в сфере управления объектами или на аналогичной должности.
  • Уверенное знание правил эксплуатации, технического обслуживания и техники безопасности.
  • Отличные организаторские способности и умение решать проблемы.
  • Способность эффективно общаться и сотрудничать с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
  • Умение пользоваться программами управления объектами и компьютерными системами.
  • Ориентирован на детали и способен управлять несколькими приоритетами.

Преимущества:

  • Конкурентоспособная заработная плата в зависимости от опыта и квалификации.
  • Комплексный социальный пакет, включая медицинское страхование, пенсионные планы и оплачиваемый отпуск.
  • Возможность профессионального роста и карьерного роста.
  • Позитивная и инклюзивная рабочая среда.

Чтобы подать заявку: Заинтересованным кандидатам предлагается отправить свое резюме, сопроводительное письмо и любые соответствующие сертификаты на [адрес электронной почты]. В теме письма укажите «Заявка на управление объектами — [Ваше имя]». Мы с нетерпением ждем возможности рассмотреть вашу заявку и, возможно, приветствовать вас в нашей команде!

[Small Business Name] является работодателем с равными возможностями и ценит разнообразие на рабочем месте. Мы приветствуем заявки от людей любого происхождения и опыта.

Шаблон 2:

Должностная инструкция: Должностная инструкция управляющего объектами

Должность: управляющий объектами

Местоположение: [Город, штат]

Компания: [Название малого бизнеса]

О нас: В [Small Business Name] мы гордимся тем, что предоставляем нашим клиентам высококачественные продукты/услуги. В качестве управляющего объектами вы будете играть жизненно важную роль в обеспечении бесперебойной работы и технического обслуживания наших объектов, обеспечивая безопасные и комфортные условия для наших сотрудников и посетителей.

Обязанности:

  • Контролировать повседневную деятельность по управлению объектами, включая техническое обслуживание, ремонт и реконструкцию.
  • Разработайте и внедрите программы профилактического обслуживания, чтобы свести к минимуму сбои и обеспечить эффективную работу объекта.
  • Управляйте бюджетом объекта, отслеживая расходы и определяя возможности экономии.
  • Координировать и контролировать услуги объекта, такие как уборка, охрана, вывоз мусора и благоустройство территории.
  • Проводите регулярные проверки для выявления потребностей в техническом обслуживании, угроз безопасности и проблем с соблюдением нормативных требований.
  • Сотрудничайте с внутренними заинтересованными сторонами для удовлетворения потребностей, связанных с объектом, и обеспечения своевременного решения.
  • Ведение точных записей о деятельности по техническому обслуживанию объектов, инвентаризации оборудования и контрактов на обслуживание.
  • Будьте в курсе соответствующих правил, кодексов и лучших отраслевых практик, чтобы обеспечить соответствие требованиям.
  • Выявить и внедрить инициативы в области устойчивого развития, чтобы свести к минимуму воздействие на окружающую среду.
  • Обучайте и контролируйте персонал предприятия, создавая позитивную и эффективную рабочую среду.

Квалификация:

  • Степень бакалавра в области управления объектами, делового администрирования или смежных областях (предпочтительно).
  • Подтвержденный опыт работы в сфере управления объектами или на аналогичной должности.
  • Уверенное знание правил эксплуатации, технического обслуживания и техники безопасности.
  • Отличные организаторские способности и умение решать проблемы.
  • Эффективная коммуникация и межличностные способности.
  • Знание программного обеспечения и компьютерных систем управления объектами.
  • Умение эффективно работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Преимущества:

  • Конкурентоспособная заработная плата в зависимости от опыта и квалификации.
  • Комплексный социальный пакет, включая медицинское страхование и пенсионные планы.
  • Возможности для профессионального роста и карьерного роста.
  • Поддерживающая и совместная рабочая среда.

Чтобы подать заявку: Заинтересованным кандидатам предлагается отправить свое резюме, сопроводительное письмо и любые соответствующие сертификаты на [адрес электронной почты]. В теме письма укажите «Заявка на управление объектами — [Ваше имя]». Мы ценим все приложения; однако только с выбранными кандидатами свяжутся для собеседования.

[Small Business Name] является работодателем, предоставляющим равные возможности, и поощряет заявки от людей любого происхождения.

Шаблон 3:

Должностная инструкция: Должностная инструкция управляющего объектами

Должность: управляющий объектами

Местоположение: [Город, штат]

Компания: [Название малого бизнеса]

О нас: [Small Business Name] — это процветающий малый бизнес, стремящийся предоставлять исключительные продукты/услуги нашим клиентам. В качестве менеджера объекта вы будете играть решающую роль в управлении нашими объектами, обеспечивая их безопасность, функциональность и хорошее обслуживание.

Обязанности:

  • Контролировать работу объекта, включая техническое обслуживание, ремонт, реконструкцию и безопасность.
  • Разработайте и внедрите программы технического обслуживания для активного удовлетворения потребностей объекта.
  • Управляйте бюджетами объектов, отслеживайте расходы и заключайте контракты с поставщиками.
  • Координировать и контролировать услуги объекта, такие как уборка, вывоз мусора и озеленение.
  • Проводите регулярные проверки для выявления проблем с техническим обслуживанием и обеспечения соблюдения стандартов безопасности.
  • Сотрудничайте с внутренними командами для решения проблем, связанных с объектами, и предоставления эффективных решений.
  • Ведение точных записей о деятельности по техническому обслуживанию объекта, включая рабочие задания и контракты на обслуживание.
  • Будьте в курсе соответствующих нормативных актов и отраслевых тенденций, чтобы обеспечить соответствие и лучшие практики.
  • Внедряйте инициативы по энергосбережению и практику устойчивого развития, чтобы свести к минимуму воздействие на окружающую среду.
  • Обучать и наставлять персонал объекта, продвигая культуру командной работы, безопасности и постоянного совершенствования.

Квалификация:

  • Степень бакалавра в области управления объектами, делового администрирования или смежных областях (предпочтительно).
  • Подтвержденный опыт работы в управлении объектами, обслуживании или аналогичной роли.
  • Уверенное знание работы объекта, методов технического обслуживания и протоколов безопасности.
  • Отличные организаторские способности и умение решать проблемы.
  • Эффективная коммуникация и межличностные способности.
  • Умение пользоваться программами и компьютерными системами для управления объектами.
  • Умение расставлять приоритеты в задачах и работать в условиях стресса.

Преимущества:

  • Конкурентоспособная заработная плата, соответствующая опыту и квалификации.
  • Комплексный социальный пакет, включая медицинское страхование и пенсионные планы.
  • Возможности для профессионального развития и роста.
  • Позитивная и инклюзивная рабочая среда.

Чтобы подать заявку: Заинтересованным кандидатам предлагается отправить свое резюме, сопроводительное письмо и любые соответствующие сертификаты на [адрес электронной почты]. В теме письма укажите «Заявка на управление объектами — [Ваше имя]». Мы ценим все заявки, но только с выбранными кандидатами свяжутся для собеседования.

[Small Business Name] является работодателем с равными возможностями и приветствует кандидатов из разных слоев общества.

Шаблон 4:

Должностная инструкция: Должностная инструкция управляющего объектами

Должность: управляющий объектами

Местоположение: [Город, штат]

Компания: [Название малого бизнеса]

О нас: [Small Business Name] — малый бизнес с хорошей репутацией, стремящийся предоставлять исключительные продукты/услуги нашим клиентам. В качестве менеджера объекта вы будете нести ответственность за обеспечение эффективной эксплуатации и технического обслуживания наших объектов, создание безопасных и комфортных условий для наших сотрудников и клиентов.

Обязанности:

  • Контроль ежедневной работы объекта, включая техническое обслуживание, ремонт и реконструкцию.
  • Разработайте и внедрите программы профилактического обслуживания, чтобы свести к минимуму сбои и обеспечить оптимальную производительность объекта.
  • Управляйте бюджетом объекта, отслеживайте расходы и определяйте возможности экономии.
  • Координировать и контролировать услуги объекта, такие как уборка, охрана, вывоз мусора и благоустройство территории.
  • Проводите регулярные проверки для выявления потребностей в техническом обслуживании, угроз безопасности и проблем с соблюдением нормативных требований.
  • Сотрудничайте с внутренними командами для удовлетворения потребностей, связанных с объектами, и предоставления своевременных решений.
  • Ведение точных записей о деятельности по техническому обслуживанию объектов, инвентаризации оборудования и контрактов на обслуживание.
  • Будьте в курсе соответствующих нормативных актов, кодексов и отраслевых тенденций, чтобы обеспечить соответствие и лучшие практики.
  • Внедряйте устойчивые методы и инициативы по энергосбережению для повышения экологической ответственности.
  • Руководить и мотивировать персонал предприятия, создавая позитивную и продуктивную рабочую атмосферу.

Квалификация:

  • Степень бакалавра в области управления объектами, делового администрирования или смежных областях (предпочтительно).
  • Подтвержденный опыт работы в сфере управления объектами или на аналогичной должности.
  • Уверенное знание работы объекта, методов технического обслуживания и протоколов безопасности.
  • Сильные организаторские способности и навыки решения проблем.
  • Отличные коммуникативные и межличностные способности.
  • Знание программного обеспечения и компьютерных систем управления объектами.
  • Умение расставлять приоритеты и управлять несколькими проектами одновременно.

Преимущества:

  • Конкурентоспособная заработная плата в зависимости от опыта и квалификации.
  • Комплексный социальный пакет, включая медицинское страхование и пенсионные планы.
  • Возможности для профессионального роста и карьерного роста.
  • Поддерживающая и совместная рабочая среда.

Чтобы подать заявку: Заинтересованным кандидатам предлагается отправить свое резюме, сопроводительное письмо и любые соответствующие сертификаты на [адрес электронной почты]. В теме письма укажите «Заявка на управление объектами — [Ваше имя]». Мы ценим все заявки, но только с выбранными кандидатами свяжутся для собеседования.

[Small Business Name] является работодателем с равными возможностями и ценит разнообразие на рабочем месте. Мы приветствуем соискателей из всех слоев общества.

Часто задаваемые вопросы

Какова роль управляющего объектами в малом бизнесе?

Управляющий объектами в малом бизнесе отвечает за надзор за функциональностью, безопасностью и эффективностью объектов бизнеса. Их обязанности варьируются от управления техническим обслуживанием и уборкой до обеспечения соблюдения стандартов охраны труда и техники безопасности и координации строительных проектов и ремонтных работ.

Каковы типичные обязанности управляющего объектами?

Руководители объектов контролируют службы здания, управляют операциями и обеспечивают соблюдение стандартов охраны труда и техники безопасности. Они выполняют административные задачи, такие как рассмотрение контрактов на обслуживание, планирование будущих потребностей и обеспечение общего содержания помещений.

Какие навыки необходимы для работы менеджером объекта?

Руководителям объектов необходимо сочетание технических знаний и навыков межличностного общения. Они должны хорошо разбираться в управлении строительными услугами, управлении проектами, гражданском строительстве и управлении бизнесом. Кроме того, необходимы сильные коммуникативные навыки, лидерские качества и навыки решения проблем.

Каковы требования к должности управляющего объектами?

В то время как некоторые управляющие объектами имеют определенную степень в области управления объектами, многие из них имеют опыт работы в области делового администрирования, гражданского строительства или смежных областях. Обучение на рабочем месте является обычным явлением, и часто требуется предыдущий опыт работы в соответствующей роли.

Какова роль управляющего объектами в управлении проектами?

Управляющий объектами часто играет решающую роль в координации строительных проектов и ремонтных работ. Они могут работать с подрядчиками, управлять бюджетами и обеспечивать своевременное завершение проектов в соответствии со спецификациями компании.

Какова роль управляющего предприятием в поддержании стандартов охраны труда и техники безопасности?

Обеспечение соблюдения стандартов охраны труда и техники безопасности является важной частью должностной инструкции управляющего объектами. Они разрабатывают и внедряют политику безопасности, проводят регулярные проверки безопасности и следят за тем, чтобы бизнес соблюдал местные и национальные правила безопасности.

Каковы награды за управление объектами?

Роль менеджера объекта сложная, но полезная. Это дает возможность работать в динамичной и разнообразной среде, каждый день сталкиваясь с разными людьми и проблемами. Это в значительной степени способствует бесперебойной работе бизнеса, гарантируя, что каждый может работать эффективно и безопасно.

Изображение: Элементы Envato

Подробнее в: Примеры должностных инструкций