Что такое автомобильное пособие FAVR? Все, что Вам нужно знать

Автомобильное пособие FAVR — это популярный способ для компаний компенсировать сотрудникам расходы на транспортные средства, связанные с бизнесом. Понимание ключевых элементов этого пособия, таких как критерии приемлемости и методы расчета, важно как для работодателей, так и для работников.

В этой статье представлен исчерпывающий обзор всего, что вам нужно знать о льготе на автомобиль FAVR. Давайте начнем!

Что такое фиксированная и переменная надбавка за автомобиль?

Пособие на автомобиль с фиксированной и переменной ставкой (FAVR) — это способ возмещения расходов сотрудников, которые используют собственные автомобили для работы.

Он включает в себя ежемесячное пособие, которое представляет собой установленную выплату, выплачиваемую работникам, а также компенсационные выплаты за пробег, которые основаны на фактическом ежемесячном пробеге работника.

Цель состоит в том, чтобы производить точные и справедливые платежи с учетом расходов сотрудника в зависимости от местоположения.

Это помогает сократить налоговые траты и точно покрыть расходы на сотрудников. Ежемесячный платеж представляет собой комбинацию периодических фиксированных платежей и переменного платежа в зависимости от пробега работника.

Понимание фиксированных и переменных платежей

Программы FAVR состоят из постоянных и переменных затрат. В этом разделе подробно описаны различия и примеры каждого типа затрат.

Фиксированные расходы

Постоянные затраты на владение транспортным средством относятся к расходам, которые постоянны и не меняются независимо от интенсивности использования транспортного средства. Эти расходы учитываются при расчете автомобильного пособия FAVR, чтобы ежемесячно обеспечивать сотрудников постоянной суммой компенсации. Примеры постоянных затрат включают:

• Автомобильные платежи
• Комиссия за регистрацию
• Страхование
• Амортизация

Различные цены

Переменные затраты относятся к расходам, которые меняются в зависимости от количества использованных транспортных средств. Эти расходы учитываются при расчете автомобильного пособия FAVR и обычно возмещаются в зависимости от количества пройденных миль. Примеры переменных затрат включают:

• Газ
• Обслуживание
• Масло
• Шины

Чем FAVR отличается от других транспортных программ IRS?

Пособие на использование автомобиля FAVR — это всего лишь одна программа для транспортных средств от IRS. В этом разделе рассматриваются различия между FAVR и другими программами, а также выделяются уникальные функции и преимущества FAVR.

Программа FAVR и стандартная программа компенсации миль

Как обсуждалось ранее, программа FAVR возмещает сотрудникам расходы на использование личных транспортных средств в служебных целях на основе комбинации фиксированной ставки для личных расходов и переменной ставки для деловых расходов.

Для сравнения, Стандартная программа возмещения расходов на мили возмещает работникам только расходы на основе стандартной ставки пробега, установленной IRS, которая не принимает во внимание личные расходы.

Программа FAVR и льготы на автомобили

С другой стороны, автомобильное пособие представляет собой установленную сумму денег, предоставляемую сотруднику для покрытия расходов на использование его личного автомобиля в служебных целях.

Программа FAVR обеспечивает более точное возмещение за счет учета как личных, так и деловых расходов, в то время как пособие на автомобиль может не точно отражать истинные расходы, понесенные работником.

Программа FAVR также позволяет включать определенные расходы, такие как топливо, страховка и техническое обслуживание, в то время как пособие на автомобиль представляет собой установленную сумму, которая может не покрывать эти расходы в достаточной мере.

Преимущества использования автомобильного пособия FAVR

Программа FAVR становится все более популярной среди компаний, желающих обеспечить своих сотрудников средствами, необходимыми для покупки и обслуживания автомобиля. Такая схема дает ряд преимуществ, в том числе:

• Экономия затрат: Пособие на использование автомобиля FAVR помогает работодателям сократить расходы за счет устранения необходимости покупать, обслуживать и страховать служебные автомобили. Это также дает сотрудникам доступ к более доступным транспортным средствам и стоимости топлива.
• Гибкость: с фиксированной ежемесячной ставкой автомобильное пособие FAVR дает работникам больше контроля над тем, как они используют средства. Это помогает им выбирать транспортные средства, отвечающие их потребностям, не привязываясь к долгосрочной аренде или кредитам под высокие проценты.
• Налоговые льготы: Работодатели могут воспользоваться налоговыми вычетами, связанными с расходами, связанными с предоставлением работнику льготы на автомобиль, такими как расходы на топливо или ремонт автомобиля. Работники также могут снизить свой налогооблагаемый доход в зависимости от местных законов штата и федеральных законов.
• Уменьшение ответственности: Предоставляя пособия вместо служебных автомобилей, работодатели снижают риск привлечения к ответственности за несчастные случаи или инциденты, связанные с транспортными средствами их сотрудников. Это особенно важно для предприятий в штатах со строгими законами об ответственности.
• Удобство: Пособие на использование автомобиля FAVR легко настроить и управлять им, что означает меньше бумажной работы и административных задач как для работодателей, так и для сотрудников. Это делает его привлекательным вариантом для компаний, которые хотят упростить процесс возмещения расходов на транспортное средство.

Руководство IRS для пособия FAVR

IRS выдвинула несколько рекомендаций и требований, которые необходимо соблюдать при использовании программы FAVR Car Allowance для подачи налогов. К ним относятся:

• Квалификация: чтобы претендовать на участие в программе, сотрудники должны использовать свое транспортное средство в первую очередь в служебных целях, а также предоставлять отчеты о своих расходах, связанных с владением автомобилем.
• Ограничения. Существуют определенные ограничения, в том числе лимит на сумму возмещения, предоставляемого каждый месяц, и предел общего годового возмещения.
• Доказательство покупки: сотрудники должны иметь возможность предоставить доказательства того, что они приобрели автомобиль за собственные средства до заключения соглашения, чтобы иметь право на возмещение.
• Отслеживание пробега: каждый месяц работодатели должны отслеживать количество миль, пройденных по деловым причинам, чтобы точно рассчитать причитающуюся сумму возмещения.
• Ограничения налогового вычета: Вычет за использование этого типа пособия ограничен в зависимости от различных факторов, таких как стоимость и цель.

Как рассчитать пособие FAVR?

Чтобы рассчитать пособие FAVR, вы должны сначала определить месячную норму пробега сотрудника, умножив его деловой пробег за налоговый год на заранее определенную цифру, утвержденную IRS.

Затем сотрудник вычитает эту цифру из своих фактических ежемесячных расходов на автомобиль, чтобы получить пособие FAVR.

Подходит ли вашему бизнесу автомобильное пособие FAVR?

Владельцы бизнеса должны учитывать такие факторы, как количество мобильных сотрудников, расходы на автомобиль и любые дополнительные расходы, связанные с реализацией программы FAVR Allowance.

Пособие FAVR может быть выгодным для крупных предприятий, поскольку оно может уменьшить их общие налоговые обязательства и сэкономить деньги в долгосрочной перспективе, предоставляя возмещение только за мили, связанные с бизнесом.

ВАМ ТАКЖЕ МОЖЕТ ПОНРАВИТЬСЯ:

• Налоговые вычеты

Изображение: Элементы Envato