9 лучших приложений для обмена файлами для бизнеса
Опубликовано: 2022-09-05Все предприятия требуют обмена информацией. Самый простой способ обмена информацией — это обмен файлами. Сотрудники могут обмениваться файлами и легко сотрудничать на нескольких платформах в любое время. Экономьте время, защищайте свои данные и упрощайте рабочие процессы.
Вы перегружены количеством бумажной работы, с которой вам приходится иметь дело? Вы постоянно гоняетесь за сотрудниками для подачи форм?
Доверяете ли вы своим сотрудникам конфиденциальную информацию в документах вашей компании? Доверяете ли вы им читать форму, которую им нужно прочитать?
Что, если бы существовал безопасный способ обмена информацией, не беспокоясь об утечке данных? Что, если вам больше не нужно гоняться за людьми, чтобы вернуть формы? Что, если бы вы могли запросить документы один раз, чтобы они были заполнены и легко доступны, когда вам это нужно?
Это не какой-то далекий сон. Это может стать вашей реальностью. Приложения для обмена файлами набирают популярность благодаря простому способу обмена информацией.
Мы нашли 9 лучших приложений для обмена файлами на рынке сегодня, чтобы избавить вас от хлопот, поскольку мы знаем, что ваше время уже натянуто.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное приложение для обмена файлами
Учить больше
Подходит для маркетинговых команд
Подходит для некоммерческих организаций
Что искать в приложениях для обмена файлами для бизнеса
- Безопасность : убедитесь, что ваши файлы надежно хранятся и защищены
- Простота использования : вы должны иметь возможность легко загружать и делиться своими файлами.
- Возможность поиска : при необходимости вы должны иметь возможность искать и легко находить файлы.
- Скорость загрузки : Вам не нужно ждать загрузки или поиска нужных файлов.
- Емкость хранилища : как только вы начнете добавлять много файлов или больших файлов, вам нужно будет убедиться, что у вас достаточно места для хранения всех этих файлов.
9 лучших приложений для обмена файлами для бизнеса 2022 года
Лучшая универсальная система управления персоналом
- сеть
- iOS
- андроид
Connecteam — отмеченная наградами система обмена файлами, которая помогает малым и средним предприятиям, а также крупным предприятиям легко организовывать и обмениваться файлами.
Создайте центр знаний для вашей команды, работающей без рабочего места, с возможностью поиска и всегда доступным. Включите справочники для сотрудников, политики компании , каталоги и меню, советы по продажам и все, что нужно вашим сотрудникам. Необходимые файлы и данные доступны сотрудникам из любого места в любое время.
Какую пользу приложения для обмена файлами приносят вам как менеджеру:
- Вы можете легко загружать и делиться всеми файлами (изображениями, видео, документами, GIF).
- Вы можете выбрать и ограничить доступ к файлам для конкретных сотрудников или целых команд, обеспечивая постоянную защиту данных.
- Вы можете создавать учебные курсы, которые являются простыми и доступными. Создавайте несколько настраиваемых баз знаний, организованных удобным для вас способом. Включите все учебные материалы и важные документы, которые могут понадобиться вашим сотрудникам в будущем.
- Быстро узнавайте, кто обращался к каждой базе знаний, и отправляйте напоминания тем, кто еще не обращался к ней.
Как приложения для обмена файлами приносят пользу вашим сотрудникам:
- Сотрудники могут легко сотрудничать и общаться , обмениваясь файлами между отделами.
- Сотрудники имеют быстрый доступ ко всем файлам, не выходя из своего смартфона, что означает, что им больше не нужно долго искать на Google Диске, Dropbox, в электронной почте и т. д.
- Файлы занимают минимум места на мобильных устройствах сотрудников, поскольку все хранится в облаке.
- Сотрудники могут заполнить и отправить любой файл прямо со своего телефона
Для кого?
Connecteam — идеальное приложение для обмена файлами для сотрудников без рабочего стола и удаленных команд. Возможности Connecteam для обмена файлами приносят пользу десяткам тысяч компаний, от малого и среднего до крупного бизнеса. Компании из более чем 90 различных отраслей используют Connecteam для обмена файлами.
Ключевая особенность
- Прикрепляйте файлы к сменам, задачам и обновлениям
- Делитесь файлами через чат
- Настраиваемые базы знаний
- Учебные курсы с файлообменником
- Хранилище файлов и поисковая система
- Формы чтения и подписи
- Автоматические напоминания и уведомления
- Все файлы и данные защищены
Плюсы
- Легкий доступ ко всем файлам
- Функции легко настроить
- Данные занимают минимум места для хранения
- Интуитивно понятный и удобный
- Файлами легко делиться
- Все данные защищены
Минусы
- Безлимитный бесплатный план доступен только для 10 пользователей
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для 30 пользователей. Бесплатная 14-дневная пробная версия. Доступен бесплатный план.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодПодходит для маркетинговых команд
- сеть
- iOS
- андроид
Hightail — это приложение для обмена документами, которое менеджеры могут использовать для обмена файлами любого размера, получения отзывов и управления командами. Компании могут обеспечивать безопасность файлов, управлять задачами и следить за проектами всего несколькими щелчками мыши.
Для кого?
Hightail — это приложение для обмена файлами для команд, которым регулярно необходимо обмениваться большими файлами, управлять ими и получать их. В то время как маркетинговые команды являются основной аудиторией приложения, Hightail также является приложением для строительных компаний . Ритейлеры и образовательные учреждения также используют Hightail.
Узнать больше о ХайтейлКлючевая особенность
- Обмен файлами
- Управление проектом
- Перетаскивания
- Панель активности
- Творческое сотрудничество
- Интегрируется с несколькими приложениями
Плюсы
- Легко обмениваться различными файлами
- Защищает файлы и данные
Минусы
- Дорогое решение
- Отсутствие настройки
- Плохая поддержка клиентов
Цены
План Teams стоит 24 доллара США за пользователя в месяц (доступен для 1–30 пользователей). Бесплатная пробная версия? 14-дневный бесплатный план? Да
Подходит для некоммерческих организаций
- сеть
KnowledgeOwl — это приложение для обмена файлами, которое позволяет менеджерам создавать различные файлы, такие как PDF-файлы, и создавать базы знаний для своих сотрудников. Это облачное программное обеспечение интегрируется с другими приложениями и включает функции для обучения сотрудников . К сожалению, нет специального приложения для iPhone или Android, но к нему можно получить доступ из Интернета на мобильных устройствах и настольных компьютерах.
Для кого?
KnowledgeOwl — это приложение для обмена файлами для компаний, которые хотят делиться информацией со своими сотрудниками. Функции обмена файлами этого приложения приносят пользу малым предприятиям , некоммерческим организациям и компаниям SaaS.
Узнайте больше о KnowledgeOwlКлючевая особенность
- Поиск файлов и библиотека
- Управление рабочими процессами
- Функция перетаскивания
- Настраиваемые шаблоны
- Особенности категоризации
- Инструменты для совместной работы
Плюсы
- Простой в использовании и функциональный
- Достойная поддержка клиентов
Минусы
- Организация файлов может быть сложной
- Требуется время для загрузки
- Не хватает подробной отчетности
- Нет приложения для iPhone или Android
Цены
План Flex стоит 20 долларов США за автора в месяц (дополнительно 40 долларов США за базу знаний в месяц) Бесплатная пробная версия? 30-дневный бесплатный план? Нет
Хорошо для планирования проектов
- сеть
- iOS
- андроид
ClickUp — это приложение для обмена файлами, которое позволяет менеджерам планировать и планировать проекты , обмениваться файлами, устанавливать напоминания и многое другое. Это облачное программное обеспечение помогает работодателям управлять задачами, редактировать файлы и настраивать функции.
Для кого?
ClickUp — это приложение для обмена файлами для команд, работающих как удаленно , так и на месте. Это приносит пользу компаниям из таких отраслей, как маркетинг и здравоохранение, и это лишь некоторые из них.
Узнайте больше о ClickUpКлючевая особенность
- Настраиваемые задачи
- Функции совместной работы
- Папки и списки
- Панель отчетности
- Контрольные списки и подзадачи
- Конфиденциальность и совместное использование
Плюсы
- Функциональный и простой в использовании
- Настраиваемый
Минусы
- Процесс уведомления по электронной почте нуждается в доработке
- Непривлекательный пользовательский интерфейс
- Плохая поддержка клиентов
Цены
Безлимитный план стоит 5 долларов за пользователя в месяц. Бесплатная пробная версия? 30-дневный бесплатный план? Да
Хорошо для организации файлов
- сеть
- iOS
- андроид
Quip — это приложение для обмена файлами, в котором все данные могут храниться в одном месте, независимо от типа файла. Это приложение позволяет менеджерам загружать, систематизировать и обмениваться файлами со всеми сотрудниками. Пользователи также могут улучшить общение с помощью функции внутреннего чата.
Для кого?
Для предприятий, стремящихся повысить прозрачность информации между отделами, возможности обмена файлами Quip принесут пользу командам управления производством , делая их работу более эффективной и результативной.
Узнать больше о QuipКлючевая особенность
- Файловое хранилище
- Настраиваемые шаблоны
- Совместные функции
- Экспорт, импорт и защита данных
- Управление календарем
- Виртуальное частное облако
Плюсы
- Организованный и простой в использовании
- Идеально подходит для совместной работы
Минусы
- Пользовательский интерфейс сбивает с толку
- Ограниченные возможности подачи
- Неверная команда отмены
Цены
Стартовый план стоит 10 долларов за пользователя в месяц. Бесплатная пробная версия? 14-дневный бесплатный план? Да
Хорошо для сотрудничества
- сеть
- iOS
- андроид
Box — это приложение для обмена файлами, которое помогает менеджерам защищать данные и повышать производительность . Пользователи могут автоматизировать рабочие процессы , получать доступ к облаку контента и совместно работать над общими файлами. Менеджеры также могут легко управлять жизненным циклом контента.
Для кого?
Такие отрасли, как здравоохранение, строительство и розничная торговля, в значительной степени выигрывают от возможностей обмена файлами Box. Это облачное приложение подходит как для малого бизнеса , так и для крупных предприятий.
Узнать больше о боксеКлючевая особенность
- Совместная работа с файлами
- Функция электронной подписи
- Защита данных
- Автоматизация рабочего процесса
- Интеграция с несколькими приложениями
- Облако контента
Плюсы
- Легко передавать файлы
- Легко использовать
Минусы
- Непривлекательный пользовательский интерфейс
- Возможные проблемы с синхронизацией
- Дорогое решение
Цены
Бизнес-план стоит 20 долларов США за пользователя в месяц (минимум 3 пользователя). Бесплатная пробная версия? 14-дневный бесплатный план? Нет
Подходит для мультиплатформенной синхронизации
- сеть
- iOS
- андроид
Google Диск – это известное приложение для обмена файлами, которое позволяет командам хранить и обмениваться файлами всех типов, включая изображения, видео, музыку и многое другое. Это облачное хранилище данных автоматически синхронизируется со всеми устройствами.
Для кого?
Это приложение для обмена документами представляет собой облачную платформу для сотрудников всех размеров — от малого бизнеса до крупных предприятий. Он был создан для обмена фотографиями, видео, презентациями и электронными таблицами среди других файлов.
Узнайте больше о Google ДискеКлючевая особенность
- Общий доступ к файлам и хранение
- Интеграция с другими приложениями
- Оффлайн работа
- Оповещения/уведомления
- Автоматическое резервное копирование
- Сканирование файлов
Плюсы
- Чрезвычайно прост в использовании
- Отличные инструменты для совместной работы
Минусы
- Копирование/перемещение больших файлов может быть затруднено
- Невозможно использовать несколько учетных записей для автономного доступа
- Плохая поддержка клиентов
Цены
Стартовый план Google Workspace Business стоит 6 долларов США за пользователя в месяц. Бесплатная пробная версия? 14-дневный бесплатный план? Да (первые 15 ГБ)
Подходит для пользователей Microsoft Office
- сеть
- iOS
- андроид
OneDrive — это приложение для обмена файлами, которое позволяет компаниям и командам хранить файлы и обмениваться ими. Это облачное приложение повышает гибкость и мобильность , помогая командам сотрудничать, независимо от того, где они работают.
Для кого?
OneDrive — это решение для компаний любого размера, стремящихся улучшить совместную работу, хранение файлов и обмен файлами. Хорошо подходит для медицинских работников , а также компаний в таких отраслях, как розничная торговля и производство.
Узнайте больше о OneDriveКлючевая особенность
- Хранение файлов и совместное использование
- Синхронизация между устройствами
- Защита данных
- Перетащите
- Совместимость с Windows и iOS
- Функции совместной работы
Плюсы
- Доступное решение
- Легко загружать файлы
Минусы
- Запутанный пользовательский интерфейс
- Поиск можно улучшить
- Обучение может занять время
Цены
One Drive для бизнеса (план 1) — 5 долларов США за пользователя в месяц. Бесплатная пробная версия? 30-дневный бесплатный план? Да
Хорошо для безопасности
- сеть
- iOS
- андроид
Dropbox — это приложение для обмена документами, призванное помочь профессионалам повысить производительность и избавиться от отвлекающих факторов. Этот облачный инструмент используется как для обмена файлами, так и для хранения. Это позволяет группам и отдельным работникам получать доступ к файлам без риска для данных и с различных устройств.
Для кого?
Компании любого размера могут использовать функции обмена файлами Dropbox. Хорошее приложение для предприятий розничной торговли и отраслей, таких как образование, здравоохранение, производство и недвижимость, и это лишь некоторые из них.
Узнайте больше о DropBoxКлючевая особенность
- Общий доступ к файлам и хранение
- Автоматическое и онлайн-резервное копирование
- Восстановление файлов
- Делитесь ссылками по электронной почте
- Автоматическая организация
- Офлайн-доступ
Плюсы
- Привлекательный пользовательский интерфейс
- Можно использовать на нескольких устройствах
Минусы
- Может быть сложно для новых пользователей
- Синхронизация файлов может занять некоторое время
- Дорогое решение
Цены
План Business Standard стоит 12,50 долларов США за пользователя в месяц. Бесплатная пробная версия? 30-дневный бесплатный план? Да
Сравните лучшие приложения для обмена файлами для бизнеса
| Тема |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | | | | |
| Цены | От 29 долларов в месяц до 30 пользователей. | План Teams стоит 24 доллара США за пользователя в месяц (доступен для 1–30 пользователей). | План Flex стоит 20 долларов США за автора в месяц (дополнительно 40 долларов США за базу знаний в месяц). | Безлимитный план стоит 5 долларов за пользователя в месяц. | Стартовый план — 10 долларов за пользователя в месяц. | Бизнес-план стоит 20 долларов США за пользователя в месяц (минимум 3 пользователя). | Стартовый план Google Workspace Business — 6 долларов США за пользователя в месяц. | One Drive для бизнеса (план 1) стоит 5 долларов США за пользователя в месяц. | План Business Standard стоит 12,50 долларов США за пользователя в месяц. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да 14 дней | да 30 дней | да 30 дней | да 14 дней | да 14 дней | да 14 дней | да 30 дней | да 30 дней |
| Бесплатный план | да Да, до 30 пользователей | да | нет | да | да | нет | да Первые 15 ГБ | да | да |
Что такое приложение для обмена документами?
Приложение для обмена документами — это цифровой инструмент, который позволяет пользователям загружать, обмениваться, сохранять и скачивать файлы. Файлы могут включать в себя все формы мультимедиа, включая изображения, PDF-файлы, видеофайлы и все другие типы контента.
Приложения для обмена документами часто используются для бизнеса, поскольку коллеги могут легко обмениваться файлами и сотрудничать друг с другом. Все файлы надежно хранятся в облаке и доступны из любого места при наличии соответствующих разрешений.
Как работает приложение для обмена документами?
Приложения для обмена документами работают, позволяя передавать файлы от одного человека к другому. Сотрудники могут создать файл и включить в документ любую форму мультимедиа. Затем они могут отправить эти файлы кому угодно в любую точку мира.
Файлы хранятся в облаке и доступны из любого места. Вы можете искать любой документ, который вам нужен, что значительно упрощает поиск бумажных файлов.
Если кто-то хочет загрузить файл, некоторым приложениям для обмена документами требуется разрешение. Приложения для обмена документами делают это для защиты конфиденциальной информации.
Какие преимущества дает приложение для обмена документами?
Вы, ваши сотрудники и ваш бизнес могут извлечь выгоду из использования приложения для обмена файлами для организации, обмена и совместной работы над всеми важными данными и информацией. Некоторые из ключевых преимуществ включают в себя:
- Экономит время: вместо ручного поиска и компиляции файлов приложение для обмена файлами позволяет сотрудникам и командам делать это быстро и эффективно.
- Снижает затраты на бизнес: как правило, предприятия должны вкладывать ресурсы для управления файлами и обмена ими. Но приложение для обмена файлами исключает эти расходы.
- Простота и удобство: менеджерам и сотрудникам намного проще получать доступ к файлам, управлять ими и обмениваться ими, когда решение, специально разработанное для этой цели, уже установлено. Этот процесс становится гораздо менее утомительным и повышает производительность.
- Обеспечивает безопасность данных: с помощью программного обеспечения для обмена файлами команды могут получать доступ к файлам и обмениваться ими, не беспокоясь о проблемах безопасности данных.
Сколько стоит приложение для обмена документами?
Приложения для обмена документами варьируются от бесплатного обмена файлами до 100 долларов США на пользователя в месяц. Хотя для бизнеса доступно не так много бесплатных приложений для обмена файлами, многие приложения предлагают бесплатные пробные версии, которыми стоит воспользоваться. Стоимость важна, но еще важнее получить функции, необходимые для успешного ведения бизнеса.
К счастью, есть доступные варианты, такие как Connecteam . У Connecteam есть совершенно бесплатное приложение для обмена файлами, рассчитанное на 10 пользователей. Если ваш бизнес немного больше, цены начинаются всего с 29 долларов в месяц для 30 пользователей. В нем есть все функции, необходимые для эффективного ведения бизнеса, включая обмен файлами, обучение сотрудников, центры знаний и многое другое.
Часто задаваемые вопросы
Каковы основные функции приложения для обмена файлами?
Каждое приложение для обмена файлами должно иметь три ключевые функции.
- Загружайте файлы любого размера
- Управление файлами
- Делитесь файлами
Одним из приложений, способных успешно выполнять все три функции, является Connecteam. С помощью этого универсального приложения вы можете загружать файлы, независимо от их размера. Кроме того , вы можете легко создавать базы знаний и библиотеки, предоставляя своим сотрудникам всю необходимую им информацию.
Все ли приложения для обмена файлами можно настраивать?
Лучшие приложения для обмена файлами на рынке включают полностью настраиваемые функции. К сожалению, не все облачные приложения имеют эти возможности. При этом некоторые приложения, такие как Connecteam, чрезвычайно настраиваемы.
Connecteam осознает, насколько важно для бизнеса иметь возможность настраивать свои функции обмена файлами.
Нужно ли мне приложение для обмена файлами для моего бизнеса?
Неважно, начинаете ли вы свой собственный бизнес или уже состоявшийся владелец бизнеса. Вам нужно будет регулярно обмениваться информацией с вашими сотрудниками. Если ручные методы работали на вас до сих пор, отлично. Но есть лучший способ. Приложения для обмена файлами экономят ваше время, усилия и деньги, предоставляя вашим сотрудникам легкий доступ ко всему, что им нужно для успешного выполнения своей работы.
Итог о лучших приложениях для обмена файлами
Есть большая вероятность, что вы уже используете приложение для обмена файлами, но ищете что-то более доступное или с большими возможностями. Также возможно, что вы никогда раньше не использовали приложение для обмена файлами. Все нормально. Но сейчас самое время перейти на цифру .
Мы знаем, что приложения для обмена файлами, такие как Connecteam , помогут устранить проблемы с потоком информации и перегрузку бумагой. В конечном счете, вашим сотрудникам нужен доступ к важным файлам из любого места и в любое время, и приложение для обмена файлами может сделать именно это.
Другие преимущества включают защиту данных, экономию времени и денег, неограниченное пространство для хранения и настраиваемые функции. Не говоря уже о возможности улучшения тренировочных процессов .
Выбор одного из этих приложений для обмена файлами не составляет труда. Мы рекомендуем вам использовать бесплатные пробные версии, предлагаемые этими приложениями, чтобы принять наилучшее решение для вашего бизнеса.