11 лучших бесплатных программ для управления запасами на 2023 год [обзор]

Программное обеспечение для управления запасами — одна из лучших инвестиций, которую вы можете сделать как компания электронной коммерции. Автоматическое отслеживание запасов может сэкономить вам бесчисленное количество часов и поддерживать точный уровень запасов.

Очень важно выбрать правильный инструмент для вашего бизнеса. Различные функции и функции могут сделать некоторые решения для инвентаризации более подходящими, чем другие.

К счастью, существуют бесплатные версии программного обеспечения для управления запасами , которые вы можете использовать для тестирования программы, прежде чем погрузиться в нее. Последнее, что вам нужно, — это вкладывать время и деньги в одну платформу, а затем придется пройти через головную боль при переходе на другую платформу для управления запасами, которая лучше. соответствует вашим потребностям.

Почему важно управление запасами

Управление запасами является жизненно важным компонентом любого интернет-магазина . Знание того, сколько у вас есть инвентаря, сколько вы за него заплатили и когда вы можете получить больше, имеет решающее значение для владельцев бизнеса.

Без этой информации вы рискуете исчерпать запасы, снизить продажи и сделать клиентов недовольными . Также может быть сложно принимать деловые решения и правильно оценивать вещи без точной информации о запасах, такой как оценка FIFO или LIFO.

Особенно по мере того, как ваш бизнес растет, наряду с вашим складом и выбором продуктов, отслеживание текущих уровней запасов вручную становится слишком трудоемким. Автоматизация этих процессов с помощью приложений для инвентаризации стоит вложений и может уберечь вас от распространенных ошибок инвентаризации.

Что искать в программном обеспечении для управления запасами

Большинство программ для управления запасами включает в себя аналогичные основные функции , такие как расчет входящего и исходящего запаса, но отличается дополнительными функциями или понятным пользовательским интерфейсом.

Вы должны начать с рассмотрения уникальных особенностей каждого из них, чтобы понять, могут ли они представлять для вас ценность. Если ничего не выделяется, кроме обычной функциональности, посмотрите, какие интерфейсы вам проще всего использовать. Вы можете обнаружить, что некоторые процессы имеют больше смысла или более эффективны для вашего бизнеса.

Поэтому, как только вы определили, какие варианты предлагают наиболее полезные функции на бумаге, попробуйте бесплатную версию программного обеспечения для управления запасами, чтобы увидеть, что вам больше нравится . Может быть очевидно, если один из них более рационален или удобен для вашей работы; В других случаях все может сводиться к личным предпочтениям и простоте обучения.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления запасами

Ниже приведены лучшие варианты программного обеспечения для инвентаризации с доступными бесплатными версиями. Независимо от того, представляете ли вы малый бизнес, которому могут сойти с рук функции облегченной версии, или вы просто хотите поэкспериментировать с базовой версией, прежде чем инвестировать в премиум-пакет, рассмотрите эти варианты, чтобы улучшить управление запасами.

Инвентарь Зохо

В бесплатном плане Zoho Inventory предоставляет множество функций, упрощающих отслеживание вашего инвентаря . Он включает в себя оповещения о низком уровне запасов, варианты комплектования и комплектации, несколько интеграций электронной коммерции, приложения CRM и платежные шлюзы. Он также предоставляет вам инструменты для отправки, позволяя распечатывать упаковочные листы и создавать этикетки для доставки со скидкой от крупных партнеров по логистике, таких как USPS и UPS, прямо с панели управления.

Zoho — это бесплатное программное обеспечение для инвентаризации с самым высоким рейтингом для всех малых и средних предприятий, а его мобильное приложение делает его лучшим выбором, если вы часто находитесь в пути. Бесплатный план Zoho имеет некоторые ограничения, но предлагает отличное соотношение цены и качества для бесплатной и платной версий.

Ключевая особенность

• Комплектация и управление отгрузкой
• Оповещения о низком уровне запасов
• Мобильное приложение
• Интеграция электронной коммерции
• Ежемесячный лимит заказов на продажу 50

inFlow локально

InFlow — это ERP-система, разработанная специально для малого бизнеса с упором на компании B2B. Он включает в себя все необходимое для эффективного ведения бизнеса, например, программное обеспечение для бухгалтерского учета, продажи, маркетинг, инструменты доставки и управление запасами.

Он также хорошо работает для продаж B2C , позволяя вам управлять запасами, отслеживать отгрузки, создавать счета, создавать отчеты или отправлять электронные письма. Бесплатная версия ограничивает вас 100 вариантами продукта и клиентами, но вы можете легко перейти на премиум-версию, включая удобную облачную версию, по разумной цене.

Ключевая особенность

• Функциональность штрих-кода
• Поддержка установки
• Ограниченные интеграции
• Десятки отчетов
• 14-дневная бесплатная пробная версия

Оду

Odoo — это эффективная система управления запасами, которая интегрируется с другими бизнес-приложениями компании. В инвентаре Odoo с двойной записью нет операций ввода/вывода/трансформации запасов. Вместо этого все операции (закупка, производство, доставка) представляют собой перемещение запасов между местоположениями (ячейками управления складом). Используйте точки заказа и автоматические заявки, чтобы сделать вашу цепочку поставок более эффективной.

Отслеживайте каждое движение запасов от заказа на покупку до складского места и до заказов на продажу. Отслеживайте партии или серийные номера вверх или вниз по течению из любого места в вашей цепочке поставок. Принимайте более взвешенные решения с помощью данных в реальном времени, которые вы можете сохранить и легко поделиться с кем угодно. Настройте отчеты так, чтобы их было легко читать и понимать.

Ключевая особенность

• Отслеживание в реальном времени
• Пороги пополнения
• Настраиваемые отчеты
• Внутренние интеграции
• Поддержка прямой доставки

Площадь

Square наиболее известна как система точек продаж (POS) для малого бизнеса , но она предлагает гораздо больше. Помимо продажи товаров в магазинах, Square позволяет продавцам принимать кредитные карты онлайн, отслеживать уровень запасов и отправлять счета по электронной почте. Отсутствие ограничений в бесплатном программном обеспечении для управления запасами впечатляет.

Square также предлагает множество приложений для мобильных устройств, в том числе специально разработанное для розничной торговли. С Square вы можете легко настроить свой собственный магазин, добавлять продукты, принимать платежи и следить за всем, от уровня запасов до отчетов о продажах. Вы даже можете интегрироваться со сторонними сервисами, такими как Facebook и Twitter, для продвижения своего бизнеса.

Ключевая особенность

• Неограниченное количество пользователей, продуктов и местоположений
• Отсутствие интеграций и настраиваемых отчетов
• Онлайн, мобильная и офлайн-синхронизация
• Удобная POS-система
• Без ограничений по транзакциям

Сортировка

Sortly — это система управления запасами в нескольких местах, которая позволяет пользователям отслеживать запасы на нескольких сайтах. Его примечательные функции включают автономные возможности, настраиваемые штрих-коды и сканеры QR. Он позволяет пользователям управлять запасами без доступа в Интернет, а его сканер штрих-кода позволяет быстро идентифицировать товары. Приложение QR-сканера совместимо с устройствами Android и iOS.

Ключевая особенность

• Неограниченное количество мест и транзакций
• Лимит на одного пользователя и 100 товаров
• Поддержка штрих-кода и QR
• Мобильное приложение
• Нет интеграций

Бокссторм

BoxStorm, созданный Fishbowl Inventories, представляет собой многофункциональную систему управления запасами, которая позволяет отслеживать товары на основе пользовательских характеристик . Например, срок годности, партия и серийный номер позволяют легко создавать полезные отчеты о запасах.

BoxStorm включает в себя такие функции, как штрих-кодирование, подсчет циклов и автоматическое изменение порядка, но ограничивает количество бесплатных транзакций и пользователей. У него нет такого глубокого менеджера CRM, как у Zoho Inventory, хотя он имеет лучшие функции управления поставщиками, чем бесплатная версия Square.

Ключевая особенность

• Мобильное приложение
• Лимит одного пользователя и одного местоположения
• Лимит 25 товаров и 100 транзакций в месяц
• Ограниченные интеграции
• Инструменты управления поставщиками

Переплет продаж

SalesBinder имеет интуитивно понятный интерфейс, который допускает множество настроек , поэтому вы можете заставить программу работать именно так, как вы хотите. Бесплатная версия Salesbinder не включает интеграцию с электронной коммерцией, но в премиум-версии есть несколько опций.

Однако бесплатная версия имеет надежные функции для учета запасов и отслеживания продаж . Помимо месячных ограничений, вы можете получить много полезного совершенно бесплатно. А платные планы начинаются всего с 10 долларов в месяц (что делает их самыми дешевыми, если не считать RightControl). Salesbinder — отличный выбор для небольших компаний с ограниченным ассортиментом или для тех, кто только начинает свою деятельность.

Ключевая особенность

• Неограниченное количество мест и транзакций
• Лимит 100 продуктов и один пользователь
• CRM включен
• Поддержка штрих-кода
• Платные интеграции

Склад

Приложение Canvus для управления запасами Stockpile — отличный выбор для малого бизнеса, которому просто необходимо базовое управление запасами. Для этого не требуются какие-либо технические знания или даже загрузка, поскольку он работает с облачной системой управления запасами.

Его простота делает его идеальным для тех, у кого нет опыта работы с системами инвентаризации, но его может не хватать тем, кто нуждается в более продвинутых инструментах инвентаризации. Если вам нужны дополнительные параметры настройки, рассмотрите вместо этого Zoho Inventory.

Ключевая особенность

• Неограниченное количество местоположений, пользователей и транзакций
• Простой в использовании интерфейс
• Нет интеграций
• Ограниченные возможности
• Маленькая настройка

Деливрд

Delivrd — это онлайн-решение для управления запасами, разработанное для интернет-магазинов и компаний электронной коммерции. Он включает в себя полный процесс управления заказами и их выполнение, в том числе процессы управления запасами для инструментов комплектации, упаковки и управления доставкой.

Delivrd также помогает с логистикой , в том числе с поиском продуктов и продажей клиентам с их сквозным процессом выполнения. Повысьте скорость и точность инвентаризации и бизнес-процессов с помощью Delivrd.

Ключевая особенность

• Управляемый процесс выполнения
• Управление упаковочными материалами
• Поддержка штрих-кода
• Проверка адреса
• Облачная платформа управления запасами

Правый контроль

RightControl (от Losoftware) предлагает простые в использовании инструменты управления запасами, которые могут помочь малым предприятиям следить за своими продуктами и обслуживанием клиентов. Хотя в нем отсутствуют выдающиеся функции, такие как сканирование штрих-кода и интеграция с другими системами, он предлагает достойный набор инструментов для отслеживания запасов и создания пользовательских отчетов.

Программа также включает встроенный модуль CRM, который позволяет отправлять электронные письма клиентам и управлять контактами, включая заметки, номера телефонов, адреса электронной почты и т. д. Вы можете создавать задачи, общаться с клиентами по электронной почте и просматривать прошлую переписку с помощью функции истории. Вы также можете экспортировать контактную информацию в Microsoft Outlook.

Ключевая особенность

• Особенности штрих-кода
• Полная CRM
• Низкие лимиты пользователей, товаров и транзакций
• Управление доставкой
• Особенности складской стратегии

Складской учет

Stock Control — это приложение для iOS, которое позволяет вам управлять запасами в нескольких местах и ​​группах. Это удобно при управлении запасами в разных местах или при разделении количества запасов для целей налогообложения или владения. Однако базовый план ограничивает вас только 15 продуктами, поэтому вы не получите ничего, кроме демонстрации, прежде чем вам придется перейти на расширенный план для дополнительных продуктов.

Ключевая особенность

• iOS-приложение
• Сортировать по предмету и местоположению
• Оповещения о низком уровне запасов
• Простые инструменты поиска
• Низкий порог продукта

Часто задаваемые вопросы

Какое бесплатное программное обеспечение для управления запасами подходит именно вам?

В конечном счете, конкретные потребности вашего бизнеса будут определять, какой вариант программного обеспечения лучше всего подходит для вас. Не существует лучшего выбора для каждого бизнеса, хотя некоторые из них имеют более высокие общие рейтинги, чем другие.

К счастью, многие из них предлагают множество бесплатных функций или пробных периодов, поэтому вы можете протестировать их, прежде чем сделать свой выбор и вложить деньги. Хотя этих версий бесплатного программного обеспечения может быть достаточно для некоторых малых предприятий, многим придется перейти на план подписки премиум-класса по мере увеличения их объема продаж.

Убедитесь, что вы нашли правильное программное обеспечение до этого момента! Помимо денег, перенос вашего бизнес-инвентаря и истории продаж на новую систему может оказаться огромным делом. Вы можете использовать бесплатное программное обеспечение для управления запасами, чтобы увидеть, подходит ли программа для вашего бизнеса, прежде чем вкладывать в нее слишком много.