Используйте инновационный подход к управлению запасами с помощью анализа FSN

Когда вы ведете бизнес в сфере электронной коммерции, вас в первую очередь беспокоит, продаются ли ваши продукты, но то, как и когда они продаются, не менее важно.

Некоторые SKUS быстро распродаются и практически не задерживаются на полках. Другие не будут продаваться в течение длительного времени, а у некоторых время продаж будет где-то посередине. Но как узнать, какие SKU относятся к какой категории?

У вас может быть интуитивное чутье или смутное представление о том, какие SKU являются быстроходными, а какие нет, но эти ощущения могут быть ошибочными. Если вы хотите принимать лучшие и наиболее обоснованные решения о движении запасов, сокращении запасов и планировании ассортимента, вам необходимо собрать необработанные данные с помощью анализа FSN.

В этой статье мы углубимся в то, что такое анализ ПБП, почему он важен, как он работает, и даже в плюсы и минусы его проведения на собственном инвентаре.

Что такое анализ ФСН?

Анализ FSN относится к методу управления запасами, который делит товары на три категории – быстроходные, медленноходные и неподвижные – в зависимости от того, насколько быстро они используются или продаются и как долго они остаются на складе.

Проведя анализ FSN, предприятия электронной коммерции могут легко выявить мертвые запасы и предотвратить их накопление. Это также позволяет им принимать стратегические решения о закупках, чтобы сэкономить ценные складские помещения и места для хранения, минимизировать затраты на хранение и лучше удовлетворить спрос клиентов.

Как работает анализ ПБП?

В анализе FSN компания классифицирует каждый из своих SKU в одну из трех категорий:

• Быстро меняющиеся запасы. Эти SKU продаются быстро и не остаются на складе надолго, а это означает, что они также пополняются чаще всего. Обычно быстрооборачиваемые запасы имеют коэффициент оборачиваемости запасов не менее 3 и составляют менее 20% от общего объема запасов.

• Медленно оборачиваемые запасы. Эти SKU медленнее движутся по цепочке поставок и пополняются реже. Обычно они имеют коэффициент оборачиваемости запасов от 1 до 3 и составляют около 35% от общего объема запасов. Некоторые излишки запасов могут быть включены в эту категорию.
• Недвижимые запасы. Эти предметы редко перемещаются (если вообще перемещаются) и имеют коэффициент оборачиваемости запасов ниже 1. Недвижимые запасы могут составлять до 60-65% от общего объема запасов. Он может включать в себя мертвые запасы и другие предметы, готовые к утилизации.

Чтобы определить, какие продукты следует включить в каждую категорию, каждый SKU измеряется по 3 параметрам:

• Скорость потребления – скорость, с которой предмет потребляется или расходуется в течение определенного периода.
• Среднее время пребывания — средняя продолжительность пребывания конкретного товара на складе до момента его продажи.
• Период анализа – период времени, за который проводится анализ.

Плюсы и минусы анализа FSN

FSN может быть мощным инструментом для продавцов электронной коммерции, но может и не быть обязательным. Чтобы лучше понять, как анализ FSN может повысить ценность вашего бизнеса в сфере электронной коммерции, рассмотрите следующие плюсы и минусы.

Плюсы анализа ПБП

Самым большим преимуществом анализа ПБП является то, что он показывает, какие товары быстро перемещаются по цепочке поставок, а какие нет. Эти данные невероятно ценны, поскольку позволяют бренду улучшить многие аспекты управления запасами, такие как:

Своевременный контроль запасов

Поскольку анализ FSN принимает во внимание каждый SKU, он заставляет бизнес проверять свои запасы и оценивать ассортимент продукции, уровень запасов и многое другое. Такая более глубокая прозрачность помогает улучшить контроль за запасами, поскольку дает вам данные, необходимые для удаления с полок неликвидных и излишних запасов и оптимизации уровня запасов.

Лучшее планирование закупок

Когда вы знаете, как долго запасы могут оставаться на полках до того, как они будут проданы, вы гораздо лучше подготовлены к своевременному пополнению запасов. Анализ FSN и полученные на его основе данные позволяют планировать закупки, чтобы избежать ненужных покупок и одновременно быстро пополнить запасы популярных товаров. Это особенно полезно при преодолении сезонных всплесков и спадов спроса, чтобы случайно не получить больше или меньше запасов, чем вам нужно.

Улучшение использования складских помещений

Складские площади стоят дорого и обычно ограничены. Анализ FSN показывает, какие предметы находятся на складе и занимают место, что, в свою очередь, позволяет продавцу принять меры по высвобождению этих ценных квадратных метров. Это может включать в себя сокращение количества или частоты заказов на эти товары, чтобы предотвратить дальнейшее накопление, или полное их удаление посредством значительных скидок, пожертвований или утилизации.

С другой стороны, быстроходные запасы можно хранить в более стратегически важных местах для облегчения доступа. Это экономит время сборщиков и повышает эффективность склада.

Повышенная рентабельность

С помощью анализа FSN вы можете улучшить планирование ассортимента, отдавая приоритет быстроходным товарам и оптимизируя размер прибыли от этих товаров, чтобы увеличить прибыль. Аналогичным образом вы можете определить, какие медленно или необоротные SKU связывают ваш капитал, и скорректировать объемы закупок, чтобы улучшить денежный поток и общую прибыльность.

Эффективное снижение затрат

FSN может даже помочь вам сэкономить деньги. Показывая вам, какие SKU пылится на складе и не приносит никакой рентабельности продаж, FSN дает вам возможность вывезти эти товары и сократить расходы на хранение запасов. Таким образом, вы не тратите деньги на хранение, страхование и амортизацию недвижущихся предметов.

Минусы анализа ПБП

Хотя анализ ПБП предлагает множество преимуществ, есть несколько предостережений, которые вам следует учитывать. следует принять во внимание.

Возможность человеческой ошибки

Метод FSN — это форма анализа SKU, которая требует от человека предоставления собственных данных и выполнения расчетов по формулам. Это делает его подверженным человеческим ошибкам, которые могут привести к просчетам и ошибочным результатам. Даже небольшая ошибка в предоставленной информации может повлиять на точность ваших результатов, а это означает, что существует более высокий риск принятия решений на основе ошибочной информации.

Например, вы можете решить заказать больше единиц SKU, который подпадает под категорию «недвижимые», потому что вы случайно отнесли его к категории «быстроходные». В результате у вас останутся лишние запасы, от которых вы не сможете избавиться.

Несоответствие колебаниям спроса

Трудно уследить за внезапными или частыми изменениями тенденций, используя только анализ ПБП. Если вы проводите анализ в то время, когда определенный SKU пользуется большим спросом, он, естественно, будет отнесен к категории быстроходных. Однако, если спрос внезапно снова упадет к моменту прибытия ваших пополняемых запасов, у вас останется куча излишков, которые будет трудно продать.

Как рассчитать ФСН

Процесс расчета FSN сложен и включает в себя несколько формул. Следуйте этому пошаговому методу, чтобы рассчитать FSN для вашего инвентаря.

Шаг 1. Рассчитайте норму потребления для каждого SKU.

Начните с составления подробного списка всех SKU в вашем инвентаре. Далее рассчитайте норму потребления каждого продукта.

Чтобы рассчитать это, вам нужно будет использовать следующую формулу:

Норма потребления = Общее количество выпущенных товаров / Общий период

Например, предположим, что общее количество выпущенных товаров для определенной пары брюк равно 150, а общий срок составляет 15 дней. В этом случае норма потребления будет следующей.

Скорость потребления = 150/15

Скорость потребления = 10

Здесь норма расхода на данную конкретную пару штанов составляет 10 единиц.

Шаг 2. Рассчитайте среднюю продолжительность пребывания для каждого SKU.

Далее рассчитайте средний срок пребывания для каждого продукта.

Чтобы рассчитать это, вам нужно будет использовать следующую формулу:

Среднее пребывание = совокупное количество дней хранения запасов / (общее количество полученных товаров + начальный баланс)

Например, предположим, что еще одна пара брюк удерживается в общей сложности 60 дней, и было получено 20 единиц с начальным балансом 10. В этом случае среднее время пребывания для этой пары брюк будет следующим.

Среднее пребывание = 60 / (20+10)

Среднее пребывание = 60/30

Среднее пребывание = 2

Это означает, что средний срок службы этой пары брюк равен 2.

Шаг 3: Рассчитайте совокупные значения для обоих параметров.

Получив эти цифры, вам нужно будет рассчитать совокупный уровень потребления и совокупный средний срок пребывания для каждого товара.

Совокупный уровень потребления

Совокупная норма потребления = норма потребления предметов + сумма норм потребления для всех предметов, потребляемых быстрее, чем рассматриваемый предмет.

Например, предположим, что норма потребления определенной сумки равна 9, но 3 разных предмета инвентаря имеют более высокие показатели потребления: 12, 15 и 16 соответственно. В этом случае совокупную норму потребления можно рассчитать как:

Совокупный коэффициент потребления = 9 + (12+15+16)

Совокупный коэффициент потребления = 9 + 43

Совокупный коэффициент потребления = 52

Совокупный средний срок пребывания

Совокупное среднее время пребывания = Среднее время пребывания товара + Сумма среднего времени пребывания всех товаров, находящихся в запасе дольше, чем рассматриваемый товар

Например, предположим, что средний срок хранения определенной пары обуви составляет 10 дней, а сумма среднего срока хранения всех предметов с более длительным средним временем хранения равна 25. В этом случае совокупный средний срок пребывания может быть представлен в процентах следующим образом: :

Совокупное среднее пребывание = 10+ 25

Совокупное среднее пребывание = 35

Шаг 4: Рассчитайте проценты для обоих совокупных показателей.

Затем рассчитайте проценты совокупного уровня потребления и совокупного среднего пребывания для каждого SKU, используя еще два уравнения.

Процент совокупного потребления

Процент совокупного потребления = (Совокупный уровень потребления предмета / Совокупный уровень потребления всех предметов) x 100

Например, скажем, совокупная норма потребления определенной сумки равна 10, а совокупная норма потребления всех предметов равна 8. В этом случае процент совокупной нормы потребления можно рассчитать следующим образом:

Процент совокупного потребления = (10/8) x 100

Процент совокупного потребления = 1,25 x 100

Процент совокупного потребления = 125%

Процент совокупного среднего пребывания

Процент совокупного среднего пребывания = (Совокупное среднее пребывание объекта / Совокупное среднее пребывание всех объектов) x 100

Например, скажем, совокупное среднее пребывание определенной пары обуви составляет 10 дней, а совокупное среднее пребывание всех предметов — 25. В этом случае процентное совокупное среднее пребывание можно рассчитать следующим образом:

Процент совокупного среднего пребывания = (10 / 25) x 100

Процент совокупного среднего пребывания = 0,4 x 100

Процент совокупного среднего пребывания = 40 %

Шаг 5. Создайте таблицы, ранжирующие SKUS по каждому проценту.

Затем пришло время упорядочить элементы на основе их процентного совокупного уровня потребления и процентного совокупного среднего пребывания.

В одной таблице перечислите все SKU на основе процентного совокупного уровня потребления. Расположите их в порядке возрастания потребления, причем самый высокий процент потребления находится внизу.

Вы будете классифицировать каждый элемент на основе его рейтинга:

• Верхние 70% списка = быстро ходовые товары (F)
• Средние 20% списка = медленно оборачивающиеся предметы (S)
• Нижние 10% списка = неподвижные предметы (N)

В другой таблице перечислите все SKU на основе совокупного среднего процента пребывания. Расположите их в порядке убывания, разместив элементы с самым высоким средним показателем вверху.

Вы будете классифицировать каждый элемент на основе его рейтинга:

• Верхние 70% списка = недвижимые предметы (N)
• Средние 20% списка = медленно оборачивающиеся предметы (S)
• Нижние 10% списка = быстроходные предметы (F)

Шаг 6: Объедините результаты для завершения классификации ПБП.

Наконец, пришло время объединить рейтинги двух таблиц и завершить классификацию. Вот как вы можете разделить свой инвентарь на три категории:

Анализ ПБП в действии

Чтобы лучше понять, как анализ FNS может повысить ценность операций электронной коммерции, давайте рассмотрим несколько сценариев, в которых его можно использовать.

Анализ FSN для контроля запасов

В этом сценарии предприятие имеет большие объемы непроданных запасов, которые больше не пользуются спросом и занимают ценное место на складе. Это не позволяет бизнесу закупать больше инвентаря, который мог бы обеспечить им продажи.

Предприятие проводит анализ FSN, чтобы выявить предметы, которые больше не перемещаются. Этот процесс помогает им идентифицировать все SKU, которые считаются неперемещаемыми, и с помощью этих данных компания может:

• Не допускайте дополнительных покупок этих недвижущихся предметов.
• Оптимизировать денежный поток.
• Освободите место, чтобы освободить место для большего количества инвентаря, который может привести к продажам.
• Сосредоточьтесь на закупке большего количества товаров, которые можно быстро продать и принести доход.

Анализ FSN для оптимизации планировки склада

В этом сценарии компания сталкивается с низкими показателями комплектации, поскольку сборщикам приходится преодолевать большие расстояния внутри склада, чтобы забрать быстропродаваемые товары. Бренд решает провести анализ FSN, чтобы понять, как лучше организовать свои запасы и сократить время транспортировки. Выявляя быстродвижущиеся товары, они размещают их ближе к местам погрузки, поэтому сборщикам больше не приходится преодолевать большие расстояния, чтобы забрать их. Это позволяет им:

• Выбирайте эти быстро продаваемые товары быстрее, тем самым повышая скорость их комплектования.
• Минимизируйте время в пути, что повышает эффективность комплектации.
• Быстро перемещайте эти быстроходные товары со склада на упаковку, что ускоряет процесс выполнения заказов.
• Отправляйте заказы быстро, предотвращая задержки выполнения и увеличивая своевременную отгрузку.
• Выполняйте больше заказов за день.

Аутсорсинг выполнения заказов в ShipBob повышает уровень вашей системы управления запасами.

Вас смущает ФСН? Не расстраивайтесь: хотя этот анализ является отличным инструментом, помогающим продавцу понять движение товарных запасов, его может быть очень сложно освоить, отнять много времени и утомительно постоянно повторять.

К счастью, существуют другие способы мониторинга движения запасов и другие инструменты для обеспечения видимости запасов.

Например, партнерство с экспертной платформой электронной коммерции, такой как ShipBob, позволяет брендам управлять своими запасами и балансировать их уровни из одного места с помощью автоматической аналитики в реальном времени для упрощения понимания.

Управление запасами на аутсорсинге

Когда вы передаете выполнение заказов ShipBob, вы передаете свои запасы команде экспертов, которые могут оптимизировать для вас процесс управления запасами.

ShipBob будет получать и хранить ваши товары в нашей сети выполнения заказов, используя лучшие практики для минимизации отходов и оптимизации затрат. Это включает в себя:

• Разделение запасов по дате истечения срока годности и номерам партий, чтобы снизить риск устаревания запасов и образования пустых запасов.
• Использование метода ФИФО для обеспечения движения запасов по вашей цепочке поставок.
• Уведомления о повторном заказе в режиме реального времени, которые предупреждают продавца о необходимости пополнения SKU.
• Использует логику распределения заказов, чтобы гарантировать, что заказы выполняются с использованием запасов из наиболее оптимального центра выполнения с учетом затрат, наличия запасов и близости.

Видимость запасов в режиме реального времени

Несмотря на то, что ShipBob хранит ваши запасы за вас, наше проприетарное программное обеспечение всегда обеспечивает вам полную информацию о запасах. Отслеживание запасов и обновления в режиме реального времени позволяют вам всегда знать, где находятся ваши запасы и сколько их осталось, гарантируя, что вы получите точную картину уровня своих запасов.

Таким образом, вы сможете соответствующим образом планировать свои закупки, чтобы у вас никогда не заканчивались запасы даже самых быстроходных товаров.

«ShipBob обеспечил нам большую прозрачность благодаря информационной панели, которая позволяет нам легко управлять запасами и заказами. Раньше для нас это было невозможно. Наши отношения с ShipBob изменили правила игры для Quadrant и сделали мою жизнь намного проще. ShipBob невероятно прост в использовании – это моя любимая часть».

Уилл Керр, руководитель отдела одежды в Quadrant

Улучшенный анализ запасов

Панель управления ShipBob оснащена мощной аналитикой, позволяющей отслеживать данные о запасах и принимать обоснованные решения. Это помогает вам отслеживать важные ключевые показатели эффективности управления запасами на уровне SKU, включая оборачиваемость запасов и скорость SKU.

С помощью единой информационной панели вы можете быстро собрать важную информацию для получения более точных и своевременных аналитических данных, которые вы можете использовать для улучшения управления запасами в целом.

«Я могу буквально зайти в свою панель управления ShipBob и в несколько кликов увидеть именно то, что хочу. Мне нравится, что это быстрый снимок всего, что происходит. Я могу буквально не смотреть на платформу ShipBob в течение 3 недель, а затем войти в систему и в течение 10 минут после анализа данных я точно знаю, где мы находимся в бизнесе.

Даже если бы мне пришлось подсчитать некоторые цифры, мне пришлось бы просто собрать пару отчетов и объединить эти данные – это намного проще, чем другие решения. Как человек, который полагается на анализ данных для ведения своего бизнеса, я хочу видеть свою аналитику именно такой, какой ее мне показывает ShipBob».

Митху Куна, соучредитель и генеральный директор Baby Doppler.

Для получения дополнительной информации о том, как ShipBob может улучшить управление запасами вашего бренда, нажмите кнопку ниже.

Часто задаваемые вопросы по анализу ПБП

Ниже приведены ответы на распространенные вопросы об анализе ПБП.

Что такое анализ FSN и как он используется в управлении запасами?

Анализ FSN — это метод анализа запасов, при котором товары классифицируются в зависимости от того, насколько быстро они потребляются. Это эффективный метод выявления неликвидных запасов для сокращения запасов и быстропродаваемых товаров для планирования закупок.

Как анализ ПБП классифицирует товарно-материальные запасы?

Анализ ПБП классифицирует товарно-материальные запасы в соответствии с тремя уровнями потребления – быстрооборотными, медленнооборачиваемыми и необорачиваемыми.

Какие ключевые факторы учитываются при анализе ПБП?

Средняя продолжительность пребывания и уровень потребления являются основными факторами, учитываемыми при анализе ПБП.

Могут ли панели управления запасами ShipBob помочь в анализе FSN?

Да, программное обеспечение для управления запасами ShipBob предоставляет вам точные и актуальные данные о запасах, которые можно использовать для проведения анализа FSN.