Урожай против. Toggl: Какое программное обеспечение для отслеживания времени лучше?

Приложения для учета рабочего времени позволяют сотрудникам точно записывать свое рабочее время и позволяют менеджерам видеть, сколько времени работники тратят на выполнение задач. Кроме того, эти системы создают цифровые табели учета рабочего времени для упрощения выставления счетов и безошибочной обработки платежных ведомостей.

Два популярных приложения для тайм-менеджмента — Harvest и Toggl. Каждый из них предлагает функции учета времени, инструменты управления проектами и отчеты о том, как сотрудники проводят свой рабочий день. Но подходит ли любой из них для вашего бизнеса?

Connecteam здесь, чтобы помочь вам выбрать идеальное приложение для управления временем для вашего бизнеса. В этой статье мы сравним Harvest и Toggl и обсудим решение для отслеживания времени, которое лучше, чем они оба.

Что такое Урожай?

Harvest — это инструмент для отслеживания времени, отчетности и выставления счетов для малого бизнеса. Он работает в веб-браузерах, но также имеет приложения для настольных компьютеров и мобильных устройств. Менеджеры могут создавать несколько проектов, команд, подрядчиков и клиентов. Сотрудники могут соответствующим образом классифицировать свои записи времени.

Программное обеспечение также можно использовать для выставления счетов клиентам за время, затраченное на проекты. Менеджеры могут устанавливать бюджет и оплачиваемые тарифы, а также поддерживается выставление счетов по фиксированным тарифам или по времени и материалам.

Harvest также поддерживает отслеживание расходов. Это простое дополнение, в котором сотрудники могут добавлять заметки, устанавливать суммы к оплате и прикреплять квитанции к проектам. Harvest также может генерировать счета и оценки затрат на основе записанного времени.

Harvest — это относительно простое приложение для отслеживания времени, которое предпочитают некоторые компании. Однако он не поддерживает такие функции, как автоматическое отслеживание времени на основе использования приложений или отслеживание местоположения по GPS. Это может затруднить менеджерам проверку рабочих мест сотрудников и мониторинг их производительности.

Ключевые особенности сбора урожая

• Отслеживание времени: сотрудники вручную запускают и останавливают часы, чтобы записывать свои часы.
• Отслеживание расходов и отчетность: сотрудники могут записывать свои расходы, а менеджеры могут создавать подробные отчеты о расходах для составления бюджета и выставления счетов.
• Подробные отчеты: просмотр оплачиваемых и неоплачиваемых часов в подробных отчетах о времени, которые можно экспортировать в Excel и PDF.
• Интеграция: Toggl интегрируется примерно с 60 сторонними приложениями, включая Asana, Slack и Trello. Он работает с PayPal и Stripe для выставления счетов клиентам.
• Доступно на нескольких платформах: у Toggl есть приложения для Windows, MacOS, iPhone и Android. Он также доступен через веб-браузер.

Плюсы сбора урожая

• Простой интерфейс
• Генерирует счета из табелей учета рабочего времени
• Поддержка онлайн-платежей через Stripe и PayPal
• Легко отслеживать расходы
• Хорошие отчеты высокого уровня для составления бюджета проекта

Минусы урожая

• Нет отслеживания местоположения по GPS
• Ограниченные возможности в бесплатном плане

Что такое Тогл?

Toggl — поставщик программного обеспечения с тремя продуктами для малого бизнеса. Toggl Track — это приложение для учета рабочего времени, Toggl Plan — приложение для планирования проектов, а Toggl Hire — для оптимизации найма. В этом сравнении мы сосредоточимся на Toggl Track.

Toggl Track может отслеживать, сколько времени сотрудники тратят на задачи. Он может выполнять автоматическую запись времени, отслеживая, сколько времени члены команды тратят на использование каждого приложения.

Toggl не включает функции мониторинга сотрудников, такие как отслеживание местоположения или создание снимков экрана. Многие сотрудники предпочитают этот подход без слежки, но без этих функций работодателям сложно предотвратить кражу времени.

С другой стороны, Toggl Track включает в себя несколько хороших функций создания отчетов. Отчеты могут создаваться автоматически по использованию времени, поэтому менеджеры всегда могут быть уверены, что проект не выходит за рамки бюджета. Сгенерированные табели учета рабочего времени можно использовать для оптимизации расчета заработной платы и легкого выставления клиентам счетов за выполненную работу.

Основные функции Toggl

• Варианты отслеживания времени: время сотрудников можно отслеживать вручную или автоматически.
• Отслеживание в автономном режиме: когда сотрудник не подключен к Интернету, Toggl записывает его работу и синхронизирует ее позже, когда он находится в сети.
• Бюджетирование и прогнозирование: каждая задача и сотрудник могут иметь разные оплачиваемые ставки. Эти ставки можно использовать для создания бюджетных отчетов и прогнозирования будущих расходов.
• Приложения для нескольких платформ: у Toggl есть приложения для настольных компьютеров, мобильных устройств и Интернета.
• Интеграция: Toggl может интегрироваться с более чем 100 сторонними приложениями, включая Asana, Evernote, Jira, Google Calendar и Salesforce.
• Отчеты: с помощью Toggl вы можете просматривать подробные отчеты об управлении временем отдельных членов команды или целых отделов.

Плюсы Toggl

• Простой в использовании интерфейс
• Автоматическое отслеживание времени
• Особенности бюджетирования проекта.
• Создание и отправка счетов
• Интегрируется с более чем 100 сторонними приложениями

Переключить минусы

• Нет отслеживания местоположения по GPS
• Относительно дорого

Harvest и Toggl: детальное сравнение характеристик

Теперь, когда мы представили Toggl и Harvest, давайте внимательно сравним их функции.

Отслеживание времени

Урожай

В Harvest отслеживание времени выполняется вручную. Сотрудники выбирают проект и клиента, над которым они работают, прежде чем запускать и останавливать секундомер. Они также могут вручную ввести часы или минуты, которые они отработали над проектом.

Сотрудники могут просматривать и редактировать часы в ежедневной или еженедельной сетке. После завершения рабочей недели они представляют свои часы на утверждение. Сотрудники могут видеть, какие из их табелей утверждены, а какие ожидают утверждения.

Harvest не предлагает функции автоматического отслеживания времени. Например, его нельзя использовать для автоматического создания расписаний на основе приложений, которые используют сотрудники. Он также не имеет GPS-трекинга, поэтому менеджеры не могут видеть, где находятся сотрудники, когда они приходят или уходят.

Переключение

Toggl предлагает более надежный набор функций отслеживания времени, чем Harvest.

Сотрудники могут вводить свое время вручную и просматривать записи о своем времени в календаре. Они также могут использовать Toggl для автоматического отслеживания времени, которое они проводят в своем веб-браузере или определенных приложениях. Данные остаются конфиденциальными до тех пор, пока работники не решат поделиться определенными записями из каждой записи времени.

Обновлять записи с помощью Toggl проще, чем с помощью Harvest. Сотрудники могут просто перетаскивать записи времени и даже делать копии предыдущих записей. Часто используемые записи времени можно закрепить вверху страницы таймера для быстрого доступа.

Мониторинг сотрудников

Урожай и Toggl

Ни Harvest, ни Toggl не предлагают никаких функций мониторинга сотрудников, таких как отслеживание местоположения GPS или создание снимков экрана.

Toggl указывает, что это выбор дизайна, поскольку некоторые сотрудники считают программное обеспечение для мониторинга агрессивным.

Аудит времени

Урожай

Harvest предлагает очень простой аудит времени. Менеджеры могут видеть, сколько оплачиваемых и неоплачиваемых часов сотрудники отработали над каждым проектом. Записи времени будут помечены красным, если сотрудник превысит установленный им еженедельный лимит часов.

Переключение

С помощью Toggl менеджеры могут проводить аудит записей времени, которым не назначены описания или задания. Он также может помечать записи времени исключительно длинными или короткими описаниями. Эти инструменты могут быть полезны для выявления случаев кражи рабочего времени и случаев, когда сотрудники забыли отработать часы.

Начисление заработной платы

Урожай

Harvest не интегрируется напрямую с каким-либо программным обеспечением для расчета заработной платы. Менеджеры могут экспортировать данные о времени и расходах в Excel.

Переключение

Toggl также можно использовать для создания табелей учета рабочего времени сотрудников. Эти табели учета рабочего времени можно экспортировать в стороннее программное обеспечение Xero для учета и расчета заработной платы.

Выставление счетов и бюджетирование

Урожай и Toggl

С помощью обеих платформ менеджеры могут:

• Установите индивидуальные оплачиваемые ставки для отдельных сотрудников, задач, клиентов, проектов и команд.
• Определите задачи как оплачиваемые или неоплачиваемые.
• Установите внутреннюю почасовую стоимость для каждого сотрудника, чтобы упростить составление бюджета.
• Автоматически создавать клиентские счета .
• Отслеживайте расходы .
• Установите бюджеты для проектов.
• Создавайте подробные отчеты , чтобы проверить, продвигаются ли проекты вовремя и в рамках бюджета.
• Настраивайте счета и вносите изменения перед их отправкой клиентам.

Урожай

Harvest поддерживает встроенное выставление счетов клиентам через Stripe и PayPal, что позволяет клиентам совершать онлайн-платежи непосредственно в компанию.

Переключение

Toggl не поддерживает онлайн-платежи.

Отчетность и аналитика

Урожай и Toggl

И Harvest, и Toggl предлагают отчеты и аналитику о том, как команды проводят свое время. Менеджеры могут использовать оба инструмента для:

• Контролируйте стоимость каждого проекта или задачи на основе оплачиваемых часов.
• Просмотрите, сколько времени сотрудники потратили на клиента, проект, задачу или подзадачу в любой установленный период времени.

Урожай

Harvest предлагает несколько дополнительных отчетов по расходам. Менеджеры могут детализировать расходы в зависимости от клиента, проекта, категории, команды и сотрудника. Отчеты можно экспортировать в Excel.

Переключение

Отчеты Toggl, возможно, легче читать, чем отчеты Harvest. Они используют больше цвета и включают графики.

Планы Toggl Premium и Enterprise предлагают дополнительные инструменты анализа. Они могут показать тенденции в прибыльности проекта и сотрудников на основе затрат на рабочую силу.

Управление проектом

Урожай и Toggl

И Harvest, и Toggl предлагают очень простые инструменты управления проектами, поскольку менеджеры могут создавать проекты с отдельными задачами и назначать эти задачи сотрудникам.

Планирование

Урожай и Toggl

Ни Harvest, ни Toggl не предлагают функции группового планирования.

Платформы

Урожай

Harvest доступен в виде настольного приложения для Mac и Windows. Он также доступен в виде мобильного приложения для устройств iOS и Android. Кроме того, у Harvest есть расширения для браузеров Chrome, Edge и Firefox.

Переключение

Toggl доступен как настольное приложение для Windows, Mac и Linux. У него есть мобильные приложения для устройств iOS и Android, а также расширения браузера для Chrome, Edge и Firefox.

Простота использования

Урожай

Harvest легко понять и использовать. Сотрудники просто выбирают проект, запускают таймер и начинают работать. Закончив, они останавливают таймер. Отправка отчетов также проста.

Работодателям также легко управлять проектами и расписаниями. В первую очередь это связано с ограниченным набором функций Harvest, поэтому не так много параметров конфигурации, которые могут изменить менеджеры.

Переключение

Toggl настроить сложнее, чем Harvest, потому что здесь гораздо больше настроек и опций. Тем не менее, интерфейс хорошо организован и интуитивно понятен. Мастер адаптации проводит менеджеров через некоторые стандартные шаги настройки, и большинству сотрудников требуется менее часа, чтобы начать автоматическое отслеживание своего рабочего времени с помощью Toggl.

Интеграции

Урожай

Harvest интегрируется примерно с 60 сторонними приложениями. К ним относятся коммуникационные приложения, такие как Slack, бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks Online, и платежные системы, такие как PayPal.

Переключение

Toggl может интегрироваться с более чем 100 приложениями, но не интегрируется с приложениями для обработки платежей, такими как PayPal или Stripe.

Toggl против Harvest: ценообразование

Переключение

Toggl предлагает бесплатный план с неограниченным отслеживанием времени, проектами и экспортируемыми отчетами. Он включает в себя доступ ко всем приложениям и интеграциям Toggl, но ограничен только 5 пользователями.

Есть три варианта платного плана:

• Стартовый (от 9 долларов за пользователя в месяц) . Включает оплачиваемые ставки, округление времени для отчетов и оценки проекта.
• Премиум (от 18 долларов за пользователя в месяц) . Включает проекты с фиксированной оплатой, аудиты отслеживания времени, а также прогнозы и анализ проектов.
• Предприятие (индивидуальные цены) . Включает приоритетную поддержку, обучение и помощь экспертов, а также оптовые скидки.

Все планы Toggl включают бесплатную 30-дневную пробную версию Toggl Premium.

Урожай

Ценообразование Harvest простое. Есть бесплатный план и план Pro.

Когда компания впервые зарегистрируется в Harvest, она получит 30-дневную бесплатную пробную версию плана Pro. По окончании пробного периода они могут перейти на план Pro или перейти на план Free.

Бесплатный план ограничен 1 рабочим местом и 2 активными проектами. Его нельзя использовать для импорта данных, загрузки логотипа компании, прикрепления файлов к счетам или интеграции с QuickBooks Online или Asana.

План Harvest Pro стоит 12 долларов за рабочее место в месяц при ежемесячной оплате. Его годовой план составляет эквивалент 10,80 долларов США за рабочее место в месяц.

Harvest или Toggl: что подходит для вашего бизнеса?

И Harvest, и Toggl являются полезными инструментами для отслеживания рабочего времени сотрудников, создания табелей учета рабочего времени, выставления счетов и обеспечения того, чтобы проекты не выходили за рамки бюджета.

Harvest и Toggl предлагают бесплатные планы. Хотя план Toggl Starter стоит немного дороже, чем план Harvest Starter, он предлагает больше функций, таких как автоматическое отслеживание времени.

Интерфейс Harvest проще, чем у Toggl. Таким образом, привыкание к Harvest займет у сотрудников меньше времени, чем к Toggl. Кроме того, Harvest поддерживает онлайн-платежи через PayPal и Stripe, а Toggl — нет. Это позволяет клиентам совершать прямые онлайн-платежи компании из отправленных им цифровых счетов.

Преимущество Toggl по сравнению с Harvest заключается в его функции автоматического отслеживания времени, которая отслеживает использование сотрудниками приложений и веб-браузеров. Toggl также имеет более подробные возможности отчетности и аналитики, чем Harvest.

Ни Harvest, ни Toggl не предлагают исчерпывающего набора инструментов для отслеживания времени, управления проектами, планирования и выставления счетов. Для этого вам понадобится универсальный инструмент управления сотрудниками, такой как Connecteam.

Почему вы должны выбрать Connecteam, а не Harvest и Toggl

Зачем соглашаться на инструмент отслеживания времени, в котором отсутствуют функции или он неуклюж в использовании? Connecteam — это удобное универсальное решение для управления сотрудниками . В нем есть инструменты для отслеживания времени, планирования сотрудников, внутренних коммуникаций и многого другого.

Connecteam доступен на всех устройствах Harvest и Toggl. Его также можно развернуть в качестве киоска учета рабочего времени, что позволит сотрудникам отслеживать приход и уход из одного места на общем устройстве.

Кроме того, Connecteam предлагает отслеживание местоположения с помощью GPS , поэтому вы можете легко проверять местонахождение сотрудников. Это помогает обеспечить безопасность одиноких работников и гарантирует, что сотрудники работают там, где они должны быть. Connecteam прекращает запись местонахождения работников, как только они отключаются.

Вы также можете установить геозоны , которые представляют собой цифровые границы вокруг рабочих мест. Это ограничивает вход и выход часов областью внутри геозоны. Connecteam будет предупреждать сотрудников, когда им нужно войти и уйти, и может автоматически отключать их, когда они покидают геозону. Вы также можете получать уведомления, когда сотрудники входят в геозону или выходят из нее.

Лучше всего то, что Connecteam позволяет сотрудникам входить и выходить одним касанием , а его часы показывают время с точностью до секунды.

Кроме того, Connecteam автоматически создает цифровые табели учета рабочего времени сотрудников для быстрого и удобного начисления заработной платы. Connecteam интегрируется с QuickBooks Online и Gusto, и в ближайшее время будет добавлено больше интеграций.

Вы также можете легко экспортировать табели учета рабочего времени в предпочитаемое вашей компанией решение для расчета заработной платы.

Connecteam не останавливается на отслеживании времени. Он также имеет отличные инструменты планирования сотрудников . Вы можете использовать гладкий интерфейс перетаскивания, чтобы назначать смены сотрудникам за считанные секунды.

Назначайте на основе квалификации, доступности или предпочтений сотрудников. Вы также можете прикреплять формы, контрольные списки и информацию о задачах к сменам, чтобы сотрудники всегда были готовы к предстоящему дню.

С помощью Connecteam вы также можете отслеживать перерывы сотрудников, сверхурочную работу и оплачиваемый отпуск (PTO), чтобы убедиться, что вы соблюдаете трудовое законодательство. Вы даже можете получать автоматические оповещения, когда сотрудники приближаются к незапланированной сверхурочной работе. Кроме того, можно легко перераспределить часы между сотрудниками, чтобы свести к минимуму расходы на оплату сверхурочных.

Ваши сотрудники также могут использовать Connecteam, чтобы запрашивать отгулы и отпуск по болезни . Вы можете принимать или отклонять запросы прямо из приложения. Вы и ваши сотрудники можете просматривать записи о начислении отгулов и посещаемости для лучшего планирования.

Connecteam предлагает гораздо больше, чем просто приложения для учета рабочего времени, такие как Harvest и Toggl. Кроме того, он более доступен по цене: от 29 долларов в месяц до 30 пользователей . А для команд до 10 человек Connecteam бесплатен на всю жизнь.

Основные возможности Connecteam

• Приложения для мобильных устройств, Интернета и киосков . Благодаря удобному веб-сайту и приложениям для iOS и Android Connecteam позволяет сотрудникам входить и выходить из любой точки мира. Вы даже можете настроить Connecteam как киоск-приложение, чтобы сотрудники могли входить и выходить из централизованного места.

• GPS-отслеживание и геозоны : смотрите в режиме реального времени, где находятся сотрудники. Настройте геозоны, в которых сотрудники автоматически регистрируются и выходят.
• Настраиваемые оповещения и уведомления. Автоматически оповещайте сотрудников о начале их смены, о выходе из зоны геозоны или об изменении их расписания. Сотрудники могут выбирать, какие оповещения получать, чтобы они никогда не чувствовали себя перегруженными уведомлениями.
• Оповещения о сверхурочных работах . Настройте оповещения и уведомления о том, когда члены команды собираются перейти на несанкционированную сверхурочную работу. Это облегчает равномерное распределение сверхурочной работы.
• Командный чат : Держите всех на связи с помощью встроенного приложения для чата Connecteam.
• Планирование сотрудников : отслеживание времени отлично работает с инструментом Connecteam для планирования сотрудников с помощью перетаскивания. Создавайте расписания на основе шаблонов, устанавливайте повторяющиеся смены и с легкостью просматривайте запросы на смену смены.
• Управление посещаемостью и отгулами : Connecteam автоматически отслеживает посещаемость сотрудников и позволяет им запрашивать оплачиваемый отпуск. В приложении легко принимать или отклонять запросы.
• Интеграция табелей учета рабочего времени и расчета заработной платы :   Connecteam автоматически создает табели учета рабочего времени для беспрепятственного расчета заработной платы. Connecteam предлагает интеграцию расчета заработной платы с QuickBooks Online и Gusto.

Плюсы Connecteam

• Отслеживайте время прихода и ухода сотрудников с помощью GPS
• Легко управлять отсутствиями, запросами на отгулы и расписаниями
• Настраиваемые оповещения и уведомления
• Автоматическое создание табелей учета рабочего времени для упрощения расчета заработной платы
• Бесплатно до 10 пользователей

Минусы Connecteam

• Пока нельзя установить оплачиваемые ставки для отдельных сотрудников.

Краткое содержание

Harvest и Toggl — отличные приложения для отслеживания времени, но Connecteam — лучшее решение для учета времени . Он проще в использовании, чем Toggl, и имеет гораздо больше функций отслеживания времени, чем Harvest.

Connecteam предоставляет инструменты для управления проектами, управления командой, планирования сотрудников, перерывов, сверхурочной работы и управления отгулами. Он также предлагает настраиваемые оповещения и уведомления, чат в приложении и многое другое.

Даже со всеми этими дополнительными функциями Connecteam доступнее, чем Harvest и Toggl. Команды до 10 человек могут воспользоваться бесплатным тарифным планом Connecteam. Между тем, более крупные команды могут начать работу всего за 29 долларов в месяц для 30 пользователей.

Попробуйте Connecteam бесплатно прямо сейчас и убедитесь, насколько он может упростить учет рабочего времени в вашем бизнесе.