Все, что вам нужно знать о программном обеспечении для планирования медицинского персонала

Гибкое решение для планирования берет на себя все сопутствующие сложности, с которыми сталкиваются медсестры, чтобы оптимизировать рабочую силу. Вам не нужно программное обеспечение для планирования, которое может просто масштабироваться, но также может допускать все связанные с планированием предпочтения, ротации и обновления в последнюю минуту. Смена медицинского работника редко бывает статичной, на самом деле она постоянно меняется от смены к смене.

Быть медицинским работником, естественно, означает, что вы все время мобильны и на ногах. Программное обеспечение для планирования работы медицинского персонала, доступное только с рабочего стола или являющееся внутренней системой регистрации, просто не будет эффективным.

Мобильная функциональность — это лучший способ привлечь распределенную рабочую силу и улучшить связь, что делает ее важной функцией, которая может расширить возможности вашего персонала. Решения должны быть легко доступны и зашифрованы на всех персональных ноутбуках и смартфонах, позволяя медицинским работникам легко отправлять запросы, получать уведомления и общаться друг с другом.

В то время как программное обеспечение для планирования медицинского персонала снижает потребность в управленческом надзоре, программное обеспечение также предоставляет менеджерам дополнительный набор глаз. Есть некоторые программные решения для планирования, которые требуют управленческих настроек разрешений, чтобы сотрудники могли свободно вводить свои предпочтения планирования, в то время как некоторые по-прежнему обеспечивают надзор посредством процессов утверждения.

Все программное обеспечение для планирования медицинского персонала в той или иной форме отслеживает деятельность сотрудников. Даже базовые решения для планирования могут отслеживать и сохранять выходные дни сотрудника, оплачиваемый отпуск и сверхурочную работу. Более продвинутые программные решения для планирования анализируют те же самые показатели, чтобы добавить больше контекста для отделов кадров, чтобы помочь определить тенденции и другие идеи. Некоторые даже берут такие факторы, как отработанные часы, сверхурочные, больничные и отгулы, и автоматически отправляют их прямо в платежную ведомость без каких-либо ошибок.

Автоматизация значительно помогает упростить такие задачи, как отслеживание соблюдения требований и мониторинг сверхурочной работы и отсутствия. Кроме того, как менеджеры, так и персонал избегают хлопот, связанных с назначением смен, сокращением нежелательных сверхурочных работ, снижением вероятности неявок и получением полной информации о расписании и конфликтах своих команд.

В целом, это обеспечивает лучший опыт персонала и улучшает удержание, что приводит к лучшему уходу.

Плохая коммуникация приводит ко многим серьезным проблемам, таким как увольнение сотрудников, плохое обслуживание клиентов и многое другое.

Forbes обнаружил, что две из пяти основных причин, по которым сотрудники недовольны своей работой, связаны с проблемами общения. Использование приложения для планирования Connecteam со встроенными функциями связи позволяет менеджерам и сотрудникам оставаться на одной странице, обмениваясь обновлениями и быстро заполняя открытые смены. Кроме того, функция рабочего чата обеспечивает безопасное и надежное пространство для обмена профессиональной информацией с коллегами.

Когда у вас есть расписание, которое подходит для всех ваших сотрудников и удовлетворяет потребности ваших пациентов, тогда вся команда может чувствовать себя ценной, удовлетворенной и вовлеченной. В то время как разочаровавшийся сотрудник может легко пропустить смену только потому, что она не соответствует его балансу между работой и личной жизнью.

Программное обеспечение для планирования медсестер значительно сокращает время, которое обычно требуется для создания и ведения графиков смен, а также помогает минимизировать текучесть кадров. Когда ваша команда медсестер чувствует, что их предпочтения в расписании приняты во внимание и они не слишком напряжены, они будут гораздо менее подвержены стрессу и выгоранию. Что, в свою очередь, приводит к меньшей текучести кадров, меньшему количеству денег, потраченных на рекрутинг, адаптацию и обучение новых сотрудников. Результат? Более высокая эффективность, производительность и удержание.

Программное обеспечение Connecteam соответствует законодательству штата и местному законодательству о труде, например, о сверхурочной работе и отпуске по болезни, поэтому вы можете создать график, который действительно устроит всех. Он даже напрямую интегрируется с QuickBooks Online и Gusto, что обеспечивает по-настоящему плавный и 100-процентно точный расчет заработной платы.

Узнайте больше о том, как одно агентство по уходу на дому экономит время на административных задачах, совершенствует свое планирование и поддерживает вовлеченность команды с помощью программного обеспечения Connecteam для планирования медицинского персонала.

В один клик вы можете быстро добавить смены и опубликовать их для всех ваших сотрудников. Создавайте одну, несколько или групповые смены и загружайте группы смен с помощью файла Excel. Кроме того, благодаря просмотру календаря, параметрам перетаскивания и возможности копирования смен прошлой недели вы экономите массу времени на создании и организации, позволяя вам сосредоточиться на общей картине.

Если вам нужно создавать повторяющиеся смены или распределять задания, Connecteam поможет вам! Просматривайте расписание по сотрудникам или сменам, чтобы решить, что будет лучше для всех. После публикации расписания ваши сотрудники получают автоматическое уведомление о том, когда им нужно приступить к работе.

Когда вашему медицинскому персоналу приходится звонить на дом или оказывать услуги по уходу, Connecteam позволяет обновлять статус GPS. Настройте обновления статуса для ваших сотрудников, когда они регистрируются на месте, и могут сообщать о завершении работы. Каждое обновление статуса также фиксирует текущее местоположение сотрудника с помощью карты GPS.

Планирование медицинских работников требует, чтобы правильный человек был запланирован для правильного клиента или пациента. С помощью Connecteam вы можете создавать смарт-группы, чтобы упорядочивать сотрудников по их местонахождению, сертификатам или даже предпочтениям в работе. Короче говоря, смарт-группы помогают автоматизировать вашу работу. Сотрудники добавляются и удаляются из смарт-групп в соответствии с данными их профиля, а затем автоматически добавляются и удаляются из командных чатов, заданий и многого другого.

С помощью Connecteam вы можете создавать настраиваемые поля в пользовательском профиле сотрудника, чтобы эффективно идентифицировать и группировать вашу рабочую силу. Добавьте сертификаты, навыки и другую актуальную информацию в профиль, чтобы при создании расписания можно было фильтровать по настраиваемым полям, чтобы обеспечить добавление нужных сотрудников на конкретную работу.

Фактически, вы можете квалифицировать людей для работы по их профессиональному опыту (который вы добавляете в их пользовательских данных) и следить за тем, чтобы на каждую работу/смену назначались только квалифицированные сотрудники.

Изменения в расписании не должны мешать обеспечению превосходного ухода за пациентами. С Connecteam ваши сотрудники могут запрашивать обмен сменами, захватывать открытые смены и проверять обновления расписания — и все это со своих смартфонов. Некоторые из важнейших функций, которые необходимы каждой медицинской компании для управления и вовлечения своих бесстационарных сотрудников.

Убедитесь, что ваш персонал обладает всей необходимой информацией для обеспечения исключительного обслуживания. Каждая смена имеет возможность включать местоположение для быстрой навигации, заметки с произвольным текстовым описанием и вложения файлов. Кроме того, вы можете включить доступ к таким документам, как политики, процедуры и руководства по эксплуатации, чтобы убедиться, что ваш персонал согласован и обновлен.

Connecteam автоматически предупреждает менеджеров, когда в расписании предусмотрена сверхурочная работа или сотрудник перерабатывает сверхурочную работу, а также позволяет менеджерам устанавливать собственные правила планирования, которые соответствуют правилам и потребностям их компании.

Имея обновленные данные о сотрудниках в режиме реального времени, доступные одним нажатием кнопки, менеджеры могут фактически предвидеть потребности в расписании, создавать реалистичные планы и обеспечивать согласованность для своих сотрудников.

Ставьте задачи, связанные со сменой, и контролируйте их выполнение. У вас будет полная ясность в отношении хода выполнения задач вашей команды, и вы будете уведомлены, когда задачи будут завершены, чтобы вы могли повысить свою операционную эффективность и повысить стандарты выполнения вашей команды.

Предположим, вы хотите, чтобы ваши медсестры подтверждали, что они бодрствуют во время ночных смен в 12 и 2 часа ночи. Вы можете создать это как сменные задачи в их ночных сменах, и как менеджер вы можете видеть, в какое время медсестра отметила, что он или она не спит, и вы даже получите push-уведомление об этом.

Программное обеспечение Connecteam для планирования медицинского персонала имеет чат и рабочий каталог, интегрированные в программное обеспечение, поэтому сотрудники экономят время на поиск необходимой информации и связь с нужным менеджером, когда это необходимо.

Connecteam — единственное программное обеспечение для планирования медсестер, которое не взимает плату за каждого пользователя. Вместо этого вы платите фиксированную ежемесячную плату, начиная с 29 долларов США в месяц для 30 пользователей. Если вам требуется более 200 пользователей, также есть фиксированный план Enterprise. Начните с бесплатной пробной версии прямо сейчас, чтобы протестировать функции планирования Connecteam!

Connecteam упрощает планирование для медицинских работников. От автоматизации процессов планирования до оптимизации отслеживаемой цифровой коммуникации и обучения в режиме реального времени во всей компании. Узнайте, почему так много учреждений здравоохранения выбирают Connecteam в качестве решения для планирования.