Сравнение Hectic и HoneyBook для определения лучшего универсального программного обеспечения для фрилансеров

Иногда фриланс подкрадывается к вам.

Вот вы и суетитесь каждый день, чтобы привлекать клиентов, делать потрясающую работу, создавать портфолио, управлять отношениями, получать рекомендации и укладываться в сроки. И вдруг вы понимаете, что ваши финансы, или график, или какая-то другая важная деталь отошла на второй план.

Со всеми шляпами, которые должны носить фрилансеры, почти невозможно вести свой бизнес без какого-либо программного обеспечения для управления проектами или бухгалтерского учета. И одни из лучших — Hectic и HoneyBook. Но что вы выбираете?

Hectic и HoneyBook — это два универсальных программных пакета для фрилансеров, каждый из которых обладает сильными сторонами, которые делают их сильными претендентами на помощь гиг-работникам в управлении их бизнесом. Оба варианта — отличные варианты для рассмотрения, и в этой статье мы поможем разобраться в спорах Hectic и HoneyBook, покажем различия между ними и поможем вам решить, какой из них лучше подходит для вашей внештатной карьеры.

Суматошный

Hectic полностью сосредоточен на помощи контрактным работникам. Фактически, они построили свою платформу специально для фрилансеров. Hectic действительно стремится разрушить барьеры для фрилансеров в создании, управлении и масштабировании бизнеса любым удобным способом.

Кроме того, у них есть Hectic Academy, центр онлайн-обучения с видеокурсами, которые полностью помогают фрилансерам добиться успеха.

Когда дело доходит до Hectic против HoneyBook, Hectic сияет своей миссией: «демистифицировать самозанятость».

Нужно больше клиентов?

Получите больше внештатной работы с нашей БЕСПЛАТНОЙ книгой: 10 новых клиентов за 30 дней . Введите свой адрес электронной почты ниже, и это все ваше.

Скачать сейчас

Функции

Функции Hectic, от мобильных опций до управления клиентами, доказывают, что эта компания действительно понимает, что нужно и чего хотят фрилансеры. Каждая функция тщательно подобрана, чтобы расширить возможности вашего бизнеса и раскрыть ваши сильные стороны.

Управление клиентами

Область управления клиентами Hectic позволяет вам отслеживать всю внутреннюю информацию о клиентах в одном месте. У каждого клиента есть отдельная страница со сроками, результатами и суммой, которую вы выставляете. Существует также визуальная проекция пропускной способности, которая невероятно полезна при планировании вашего времени.

Управление проектом

Существуют сотни решений для управления проектами, но у Hectic есть кое-что особенное: опции. Три различных режима просмотра, возможность разбивать задачи на подзадачи и приглашать соавторов к своим проектам делают эту функцию управления проектами универсальным способом работы.

Бухгалтерский учет

Нравится вам это или нет, но как фрилансер вы ведете свой собственный бизнес. Это означает, что вы должны управлять налогами, счетами, расходами, прибылью и многим другим. Hectic покрыл вас. Они упрощают добавление информации и сортировку по клиентам, привязку расходов к счету и интеграцию ваших финансов с различными сторонними платформами, такими как PayPal и Quickbooks.

Выставление счетов и платежи

У Hectic есть полностью настраиваемые счета, которые позволяют вам превратить часы непосредственно в позицию, добавить свой собственный бренд и любые необходимые детали. Кроме того, вы можете отслеживать, что было оплачено, напоминать клиентам, что они должны вам деньги, и даже автоматически взимать плату за просрочку платежа.

Календарь и планировщик встреч

Вы занятый предприниматель, поэтому крайне важно найти способ следить за сроками, событиями и встречами. Используйте приложение Hectic или интегрируйте свои встречи прямо в Календарь Google. Моя любимая часть? Вы можете поделиться разной доступностью с разной аудиторией, чтобы сэкономить свое время и оставаться продуктивным.

Предложения и контракты

Давайте будем честными, предложения - головная боль. К счастью, Hectic предлагает шаблоны, позволяющие сократить время, усилия и умственную энергию, которые вы должны инвестировать в выигрышную работу. У них также есть контракты, которые уже проверены юристом, так что вы защищены.

Отслеживание времени

Как фрилансер, ваше время — ваш самый ценный актив. Знание того, как вы тратите это время, имеет решающее значение для успеха вашего бизнеса. Использование встроенного счетчика времени Hectic упрощает выставление счетов, но помимо этого полезные отчеты позволяют принимать более взвешенные бизнес-решения.

Клиентский портал

Клиентский портал Hectic — это явная победа. Вы можете полностью брендировать опыт, чтобы ваши клиенты увидели настроенный веб-сайт со всей их информацией, вариантами планирования встреч и невероятным общением. Вы будете выглядеть как профессиональный владелец малого бизнеса, а не как перегруженный фрилансер.

Мобильное приложение

Вы можете получить доступ ко всем замечательным функциям Hectics прямо с вашего телефона, когда они вам понадобятся.

Цены

Когда вы выбираете между Hectic и HoneyBook, вы хотите сразу перейти к вопросу: сколько это будет стоить?

Для Hectic есть три варианта.

• Бесплатный план навсегда
  Правильно, БЕСПЛАТНО. Hectic предлагает надежный базовый уровень, которого более чем достаточно для большинства фрилансеров. Хотя он не предлагает все функции, у него впечатляющий список. Без ограничений по количеству клиентов, полными бухгалтерскими возможностями и доступом к мобильному приложению — все готово.
• Плюс: $11,99/мес.
  Если вам нужен собственный домен и все варианты брендинга, а также возможность добавлять соавторов, вам необходимо перейти на профессиональный план по разумной цене.
• Команды: $19,99/мес.
  Для группы фрилансеров с пятью или более членами команды Hectic предлагает еще один уровень, чтобы предоставить доступ каждому.

беспокойные плюсы

• Hectic — доступное решение для фрилансеров
• Простой в использовании
• Отличная поддержка клиентов

беспокойные минусы

• Некоторые функции довольно простые
• Вам необходимо обновиться, чтобы иметь фирменный веб-сайт и использовать клиентский портал.

В целом, если вы смотрите на Hectic против HoneyBook, будьте спокойны, зная, что Hectic — невероятный вариант, созданный для фрилансеров. Доступное универсальное решение, безусловно, заслуживает внимания.

Нажмите здесь, чтобы попробовать Hectic самостоятельно

Медовая книга

Наше обсуждение Hectic и HoneyBook теперь переходит к тому, что может предложить HoneyBook. Согласно HoneyBook, у них есть «все, что нужно вашему бизнесу для достижения цели». Они призваны заменить все ваши инструменты и охватывают управление вашим внештатным бизнесом всего на одной платформе.

Хотя он был создан не только для фрилансеров, HoneyBook обслуживает малый бизнес, позволяя им сосредоточиться на любимой работе и меньше времени заниматься бизнесом.

Функции

Функции HoneyBook ориентированы на общую картину и автоматизацию. Если вы правильно используете эти функции, это может оказать огромное влияние на ваш внештатный бизнес.

Контракты

HoneyBook позволяет вам начать с шаблона и полностью настроить клиентские контракты. У них есть полезная функция онлайн-подписи, так что вы можете быстро все сделать. И всем этим можно управлять с телефона.

Счета

Как и в Hectic, в HoneyBook есть полностью настраиваемые счета. Вы можете использовать шаблон, и как только клиент появится в вашей системе, вы сможете легко настроить прошлые счета, сэкономив массу времени. И, возможно, один из основных моментов: вы можете настроить автоматические платежи, поэтому, если у вас есть постоянные клиенты или задача, которая выполняется регулярно, вы избавляетесь от догадок при выставлении счетов для вас и ваших клиентов.

Предложения

HoneyBook предлагает шаблоны предложений, которые помогут вам выглядеть профессионально и легко найти клиентов. Глядя на Hectic и HoneyBook, у HoneyBook может быть небольшое преимущество, благодаря возможности интегрировать предложения прямо в контракты и счета.

Онлайн-платежи

Используйте HoneyBook для сбора платежей прямо в программе за небольшую плату за обработку. Вы будете платить 3% за использование кредитных карт или 1,5% за банковские переводы. Все будет в одном месте и легко отследится.

Автоматизация

Эта функция — то, где HoneyBook действительно сияет в сравнении Hectic и HoneyBook. HoneyBook позволяет вам настраивать задачи, электронные письма и напоминания, которые запускают друг друга или происходят в соответствии с установленным расписанием. Эта автоматизация похожа на виртуального помощника, освобождая вас для большего количества оплачиваемых проектов.

Управление проектом

Центр управления полетами HoneyBook позволяет вам видеть как с высоты птичьего полета, так и каждую деталь. Вы можете планировать проекты, разбивать задачи на задачи, прикреплять файлы, общаться с клиентами и управлять платежами из одного места.

Планирование

HoneyBook интегрирует планирование — нет необходимости использовать стороннее решение. Встречи с клиентами будут автоматически синхронизироваться с вашим календарем со всей информацией, необходимой для успешного сеанса.

Цены

Глядя на Hectic против HoneyBook, цена определенно будет фактором. В зависимости от функций, которые вам нужны для вашего бизнеса, любой вариант может сэкономить вам деньги. Давайте разберем планы HoneyBook.

• Бесплатная 7-дневная пробная версия
  Вы можете попробовать все функции HoneyBook абсолютно бесплатно, чтобы знать, подходит ли он вам.
• Стартовый план: $9/мес.
  Стартовый план — это отличное предложение, которое дает вам доступ ко всем функциям HoneyBook. Единственными ограничениями являются предельный доход: транзакций на сумму 10 000 долларов США в год, а поддержка клиентов заканчивается через шесть месяцев.
• Безлимит в месяц: $39/мес.
  Если вы фрилансер, работающий полный рабочий день, вам нужно будет перейти на более высокий уровень, чтобы снять ограничение в 10 000. Хорошей новостью является то, что этот план также позволяет вам неограниченное количество членов команды и пожизненную поддержку клиентов.
• Неограниченный годовой: 390 долларов США в год (сэкономьте 17%)
  Этот годовой план имеет все необходимые вам функции и в долгосрочной перспективе сэкономит ваши деньги.

Преимущества медбука

• Широкие возможности
• Частые обновления
• Автоматизация

Минусы медбука

• Нет бесплатной опции
• Стартовый план имеет низкий лимит на транзакции, если вы работаете фрилансером на полную ставку.
• Немного сложнее научиться использовать
• Ограниченная настройка дизайна

Нажмите здесь, чтобы проверить HoneyBook

Hectic против HoneyBook: что для вас лучший выбор?

Итак, мы подошли к вопросу на миллион долларов.

Что для вас, Hectic или HoneyBook?

Преимущество Hectic в том, что он создан для фрилансеров, поэтому каждая функция создана специально для одного предпринимателя, чтобы он мог управлять несколькими задачами и делать свой бизнес блестящим. Бесплатная версия имеет так много функций, что вы можете узнать, работает ли эта система для вас, а затем обновить ее по мере расширения своего бизнеса.

HoneyBook находится в игре дольше и имеет обширный набор функций и опытную команду, обеспечивающую поддержку. Его предложения по автоматизации и интегрированные предложения предоставляют вам инструменты, необходимые для реального успеха.

Никогда не будет единого решения, идеально подходящего для каждого фрилансера. Каждый из этих вариантов имеет различные функции и инструменты, которые выделяются.

Выберите Hectic , если вы только начинаете работать фрилансером, обычно работаете в одиночку или с небольшой командой и ищете простое решение для управления своим бизнесом.

Выберите HoneyBook , если вам нужны более продвинутые функции, обычно вы работаете с большими командами и соавторами или планируете масштабироваться до более крупного бизнеса в будущем.

В любом случае, давайте наслаждаться этим веком технологий, которые позволяют нам работать как фрилансеры с доступом к тем же видам программных решений, которые крупные корпорации используют для управления своим бизнесом. Как только вы найдете вариант, который действительно работает для вас, фриланс больше никогда не подкрадется к вам.

Вести беседу...

Более 10 000 из нас ежедневно общаются в нашей бесплатной группе Facebook, и мы будем рады видеть вас там. Присоединяйтесь к нам!

Кайли Джексон Бергенер — мать троих детей и внештатный консультант, специализирующийся на связях с общественностью, писательстве и контент-маркетинге. Она является соучредителем «Измеренных мелодий», многоуровневой системы нот для фортепиано для учителей и студентов. Она живет в Роли, Северная Каролина, со своей семьей.
Узнайте больше от Кайли.