Hello Bonsai Review: все еще хорошо для фрилансеров в 2022 году?

Опубликовано: 2022-02-09

Hello Bonsai позиционирует себя как универсальное решение для фриланса для лучших творческих фрилансеров мира (на самом деле их зовут просто Bonsai , но их веб-сайт HelloBonsai.com).

Но с таким количеством фрилансерских приложений для выставления счетов или других инструментов повышения производительности, доступных для фрилансеров в наши дни, возникает вопрос:

Подходит ли вам Hello Bonsai как фрилансеру?

Рекомендуемое изображение для: Hello Bonsai Review: все еще хорошо для фрилансеров в 2022 году?

В этом подробном обзоре Hello Bonsai я расскажу о хорошем, плохом и «просто хорошо» о платформе, которая утверждает, что поможет вам «перевести фриланс на автопилот». Я также включу несколько голосов и мнений сообщества фрилансеров — настоящих фрилансеров, которые использовали Hello Bonsai для ведения своего внештатного бизнеса.

К концу этого обзора Hello Bonsai вы узнаете, подходит ли вам это или нет, и стоит ли вам подписываться на Bonsai или нет.

При полной прозрачности мы являемся аффилированным партнером Bonsai. Я сделал все возможное, чтобы это не повлияло на мой обзор ниже, и, чтобы все было полностью сбалансировано, мы также являемся аффилированными партнерами с кучей конкурентов Bonsai. Если вы нажмете на ссылку Bonsai (или конкурента) в этой статье, мы можем получить небольшую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас.

Короткий ответ: стоит ли вам использовать бонсай?

Если у вас мало времени или вы не хотите вдаваться во все детали этого обзора Hello Bonsai, то я могу сказать вам прямо сейчас, стоит ли вам использовать пакет для фрилансеров Bonsai:

Нужно больше клиентов?

Получите больше внештатной работы с нашей БЕСПЛАТНОЙ книгой: 10 новых клиентов за 30 дней . Введите свой адрес электронной почты ниже, и это все ваше.

ДА: Если вы фрилансер с довольно простым бизнесом, небольшим количеством сверхсложных проектов и скромным бюджетом, то вы можете совершенно бесплатно попробовать бонсай по этой ссылке.

НЕТ: Если вы агентство с множеством сложных проектов , которые выполняются одновременно, или вы фрилансер, надеющийся на значительный рост, вам следует попробовать другое приложение для выставления счетов. (Мои главные рекомендации приведены внизу этого поста.)

Для тех, кто хочет более полный обзор приложения Bonsai, мы идем:

Что такое Привет Бонсай?

Прежде чем мы углубимся в приложение Hello Bonsai, давайте поговорим о том, что это такое и почему оно существует.

В интервью Hacker Noon основатель Bonsai Мэтт Браун объяснил, что инструмент для фрилансеров был создан, чтобы «справляться с вещами, которые фрилансеры не любят делать или не умеют делать, чтобы они могли сосредоточиться на работе, которую любят, и при этом получать прибыль». оплаченный.

«Это означает, — продолжил Мэтт, — что мы оптимизируем предложения, контракты, отслеживание времени, счета-фактуры, расходы и бухгалтерский учет, разработанные специально для цифровых фрилансеров».

Так что же такое Hello Bonsai? Это инструмент (инструмент или набор инструментов), целью которого является помочь вам более эффективно вести свой внештатный бизнес.

Обзор главных особенностей бонсай

После этого вступления давайте перейдем к полному обзору функции Hello Bonsai. Насколько я вижу, Hello Bonsai начала с того, что сначала предложила в основном два инструмента: контракты и платежи.

С тех пор они добавили целый набор ресурсов для фрилансеров, которые хотят вести свой бизнес на автопилоте.

Функции фрилансера Bonsai, которые мы рассмотрим ниже, включают:

Краткое примечание: вы слышали о Hectic? Это наш новый любимый инструмент для фриланса, который делает его умнее , а не сложнее. Управление клиентами, управление проектами, счета, предложения и многое другое. У Hectic есть все. Нажмите здесь, чтобы увидеть, что мы имеем в виду.

  • Предложения
  • Контракты
  • Отслеживание времени
  • Проекты
  • Затраты
  • Счета и платежи
  • Регулярные платежи
  • и отчетность.

Бонсай Предложения

Неудивительно, что веб-сайт HelloBonsai перечисляет предложения первыми в своем списке функций. Я внимательно изучил МНОЖЕСТВО инструментов для фрилансеров, и не многие из них делают предложения так, как это делает приложение Hello Bonsai.

Конечно, есть то, что вы ожидаете: загрузите все детали предложения, настройте изображения и свой логотип и т. д.

Но как только предложение закончено, вот где сияет бонсай.

В рамках вашего предложения вы можете создавать различные пакеты, из которых клиенты могут выбирать, чтобы увеличить свою прибыль за счет дополнительных продаж.

Приложение Hello Bonsai также уведомит вас, как только ваш клиент просмотрит ваше предложение, поэтому вам не придется проверять свою электронную почту каждые 5 минут, чтобы узнать, ответят ли они (я знаю, что вы тоже были там).

Как только ваш клиент посмотрит прямо в приложении Bonsai, он сможет одобрить предложение одним щелчком мыши, и вы готовы к работе!

Чтобы узнать больше о предложениях бонсай, посетите веб-сайт HelloBonsai.

Контракты с Hello Bonsai

В дополнение к очень хорошей обработке предложений, Hello Bonsai имеет отличный интерфейс для внештатных контрактов.

Прежде всего, у них есть предварительно проверенные юридические шаблоны для ваших контрактов, что означает, что вам не нужно нанимать юриста и нести дополнительные расходы.

Счет.

Во-вторых, все, что вам нужно сделать, это ввести всю информацию о вашей компании и проекте, и, как по волшебству, приложение Hello Bonsai создаст для вас хорошо написанный профессиональный контракт, поэтому вам не придется беспокоиться о написании на юридическом языке.

Поскольку Hello Bonsai доступен с любого устройства, это означает, что вы можете создавать, редактировать или подписывать эти контракты независимо от того, где вы находитесь и чем занимаетесь.

Самая крутая особенность всего этого? После подписания клиентского контракта в приложении Hello Bonsai они автоматически генерируют все счета, которые вам понадобятся для проекта, и помещают их в очередь.

Вероятно, поэтому веб-сайт HelloBonsai хвастается тем, что фрилансеру бонсай обычно платят в 13 раз быстрее.

Узнайте больше о том, как работают контракты Бонсай, здесь.

Отслеживание времени с помощью Bonsai

Для многих фрилансеров отслеживание нашего времени имеет решающее значение, особенно если у вас есть несколько клиентов и несколько проектов, которые выполняются одновременно.

И хотя на рынке существует множество сторонних приложений для отслеживания времени, гораздо разумнее использовать средство отслеживания времени, которое интегрируется с вашим инструментом для выставления счетов.

Это просто делает все гораздо более автоматическим.

Если вы решите использовать Hello Bonsai в качестве инструмента для выставления счетов, вы также получите встроенное отслеживание времени. Беспроигрышный вариант.

С помощью инструмента отслеживания времени Hello Bonsai вы можете отслеживать свои часы одним щелчком мыши. Или, если необходимо, вы можете ввести свое время вручную.

Bonsai также поможет вам очень быстро выставлять счета на основе неоплаченных часов. Так что, если у вас есть 70 часов работы для одного клиента, и вы еще не отправили счет, все, что вам нужно, это быстро просмотреть и отправить эти часы для оплаты.

С другой стороны, это определенно не самый надежный инструмент для отслеживания времени, который я когда-либо видел. На рынке определенно есть несколько других приложений для отслеживания времени для фрилансеров, которые работают лучше.

Но это отличный вариант, если вы хотите, чтобы все было объединено в одном приложении.

Узнайте больше о возможностях отслеживания времени Bonsai здесь.

Привет Управление проектами бонсай

Увы, вот где функциональность Hello Bonsai начинает немного отставать.

Я был взволнован, увидев, что приложение Bonsai может предложить с точки зрения управления проектами. Но когда я действительно начал изучать это, я боюсь, что в пакете для фрилансеров Bonsai нет реального аспекта управления проектами.

Печальный.

Я был сбит с толку, потому что есть эта страница, которая называет себя «управление проектами», но если вы присмотритесь, она называется «Отслеживание времени управления проектами», а затем продолжает говорить об отслеживании времени вместо управления проектами.

Погружение в приложение немного прояснило ситуацию. По сути, когда вы нажимаете на проект, вы можете увидеть базовый обзор самого проекта, который действительно удобен.

Оттуда вы можете добавлять задачи к каждому проекту, видеть, сколько часов вы потратили и выставили счет за каждый проект, просматривать заметки и т. д. На самом деле это довольно приятно.

В чем Hello Bonsai не справляется, так это в «совместном управлении несколькими проектами». Нет ни канбана, ни временной шкалы, ничего подобного. Так что на самом деле это скорее диспетчер задач, чем менеджер проектов.

Если вам нравятся простые, сортируемые и фильтруемые списки дел, то Hello Bonsai вам подойдет. Если нет, вы можете попробовать другой вариант из нашего списка приложений для управления проектами для фрилансеров.

Расходы с приложением Bonsai

Отслеживание расходов имеет решающее значение для вашего внештатного бизнеса, поскольку перерасход может очень быстро вывести вас из бизнеса.

Кроме того, когда наступит налоговый сезон, вам захочется иметь хороший подробный список расходов, которые вы можете использовать для вычетов и других целей.

С помощью Hello Bonsai вы можете выполнять базовое отслеживание расходов, но я должен сказать, что он немного отстает от некоторых других инструментов, которые я использовал.

Начнем с того, что в нем, кажется, нет сканера чеков, что для некоторых людей не имеет большого значения, но для других избавляет их от обувной коробки, полной бумаги в конце каждого года.

Я также пытался подключить свой банк, и он был недоступен для подключения. Хотя я наполовину ожидал этого из-за небольшого размера моего местного кредитного союза, я просто должен сказать: FreshBooks (главный конкурент Hello Bonsai) может подключиться к моему маленькому банку.

Если вы не хотите вводить расходы вручную, это может быть не лучший инструмент для вас.

Узнайте больше о возможностях отслеживания расходов фрилансера Bonsai здесь.

Выставление счетов и оплата бонсай

В следующем разделе я ожидал, что Hello Bonsai будет абсолютно сиять. И они не разочаровали: Bonsai Invoicing — это так здорово!

Вот почему:

Прежде всего, приложение Hello Bonsai будет автоматически генерировать для вас счета на основе предложений или контрактов, которые вы создаете в своей системе. Таким образом, буквально за секунды вы можете отправить счет своему клиенту.

На вкладке «Проект», о которой я говорил ранее, вы также получаете уведомление, когда клиент видит ваш счет, и они могут сообщить вам, когда планируют его оплатить.

Кроме того, Hello Bonsai автоматически отслеживает клиентов, которые забывают оплатить свои счета (или намеренно задерживают оплату), чтобы вам не приходилось тратить время на отслеживание каждую неделю.

Это разгрузка.

Непосредственно из любого счета Hello Bonsai ваш клиент может оплатить, используя обычные варианты: PayPal, ACH, кредитная карта. И потом: они также могут платить биткойнами. Ницца.

Узнайте, почему мне нравятся функции выставления счетов Bonsai, здесь.

Регулярные платежи с Hello Bonsai

Мне нравится, что Hello Bonsai внедрила культуру регулярных платежей для фрилансеров, включив ее в свой инструмент для выставления счетов.

Например, если у вас есть клиент, которому вы хотите выставлять счета каждый месяц, вы просто меняете его счет с «одноразового платежа» на «повторяющийся» (или мой личный любимый «повторяющийся с автоматической оплатой»).

Приложение Bonsai будет автоматически отправлять вашему клиенту счет каждый месяц (и если оно настроено на автоматическую оплату, вы сразу же получите свои деньги).

Очень хорошо.

Подробнее о регулярных платежах можно узнать здесь.

Отчеты доступны в приложении Hello Bonsai

К сожалению, в этом разделе фрилансерам не хватает бонсай. Хотя в приложении Hello Bonsai есть некоторые базовые отчеты о доходах и расходах для целей бухгалтерского учета, мне бы очень хотелось, чтобы у этой компании, управляемой данными, были более крутые отчеты.

Например, было бы здорово, если бы я мог видеть свою среднюю почасовую заработную плату с течением времени? В идеале, это идет вверх.

Или если бы я мог видеть среднее время, необходимое для оплаты счета с момента отправки клиенту? Или среднюю продолжительность проекта в любой данной категории или папке клиента?

Это может быть действительно круто.

Это не является нарушением условий сделки, но я лично чувствую, что они могли бы лучше справляться со своими внештатными отчетами.

Что настоящие фрилансеры говорят о Hello Bonsai (хорошем и плохом)

Ладно, хватит о том, что я думаю. Что другие фрилансеры говорят о Hello Bonsai? Я связался с несколькими крупными сообществами фрилансеров, частью которых я являюсь (включая собственную бесплатную группу Милло в FB), и получил несколько приятных ответов.

Внештатный дизайнер и художник Эми Кумо поделилась со мной этим:

«Я использую его для своей серверной части — многие из моих клиентов работают почасово (без удержания), и легко использовать функцию таймера и конвертировать эти часы прямо в счет.

«Я также использую их конструктор контрактов. Клиенты взаимодействуют с ним только для оплаты счетов.

«Я использую Asana для своей системы управления проектами, ориентированной на клиента, а также свой собственный диспетчер задач для таких вещей, как создание контента; Мне нравится простота наличия задач в проектах, и все, никаких прибамбасов».

Кажется, она также заметила несколько отсутствующие функции управления проектами, но, в отличие от меня, это ее не слишком беспокоит.

И должен согласиться: преобразование этих часов таймера в счета одним простым щелчком мыши — это супер круто.

Сэм Очоа изучал инструменты фрилансеров для своего бизнеса, и, по его мнению, бонсай выглядит многообещающе, но ему не хватило:

«Бонсай имеет потрясающий вид и отлично подходит для дизайнеров, но они доставили мне некоторые проблемы с доставкой, а белая маркировка стоит дорого, и на самом деле она не была белой, поэтому я как бы отказался от них».

Йожеф Юхас думает так же: «Я попробовал, но обнаружил, что в некоторых областях, кроме предложений, не хватает».

Но внештатный маркетолог Джоуи Берриос сказал мне, что какое-то время без проблем использовал Hello Bonsai. Ему особенно нравятся «шаблонные предложения и контракты, а также несколько вариантов оплаты для клиентов.

«Раньше у меня были проблемы с контрактами, потому что я постоянно переделывал их под клиента.

Благодаря встроенному юридическому языку можно легко создать что-то с пятью уточняющими вопросами».

Вывод: стоит ли подписываться на Hello Bonsai?

После всех этих разговоров остается реальный вопрос: стоит ли вам подписываться на Hello Bonsai? Является ли это лучшим инструментом для фрилансера для вас прямо сейчас?

Вот мое мнение:

ДА :

Если вы фрилансер с довольно простым бизнесом, небольшим количеством сверхсложных проектов и скромным бюджетом, то вы можете совершенно бесплатно попробовать бонсай по этой ссылке.

НЕТ:
Если вы агентство с множеством сложных проектов, которые выполняются одновременно, или вы фрилансер, надеющийся на значительный рост, вам следует попробовать другое приложение для выставления счетов. Если вы хотите попробовать что-то еще, вы можете просмотреть мои лучшие выборы ниже:

Лучшие альтернативы приложению Hello Bonsai

Если после прочтения этого обзора вы не уверены, что бонсай — это правильный выбор для вас, есть другие доступные варианты качества.

Вот только три моих главных рекомендации:

Фрешбукс

Безусловно, FreshBooks — лучший конкурент Bonsai на рынке сегодня. Там, где Bonsai терпит неудачу, FreshBooks сияет.

FreshBooks также может расти вместе с вами по мере роста вашего бизнеса. Они тратят много времени и средств на добавление новых функций и рост вместе со своими клиентами.

Попробуйте FreshBooks бесплатно в течение 30 дней здесь

Медовая книга

Еще одна надежная альтернатива Hello Bonsai — Honeybook. Первоначально созданный для фотографов-фрилансеров, этот инструмент выставления счетов прошел ДОЛГИЙ путь за последний год или около того, что сделало его действительно хорошей альтернативой приложению Bonsai.

Попробуйте Honeybook совершенно бесплатно и сэкономьте 50%, если решите зарегистрироваться

Рабочая область Fiverr

Последним в моем быстром списке альтернатив бонсай является Fiverr Workspace. Fiverr Workspace, принадлежащая фриланс-платформе Fiverr, была создана для творческих фрилансеров. А поскольку они принадлежат быстрорастущей компании, они постоянно добавляют новые функции и улучшения.

Попробуйте Fiverr Workspace совершенно бесплатно здесь.

Что ты решил?

Если вы зашли так далеко в моем обзоре бонсай, браво. Ты настоящий солдат. Это было много информации.

И я хотел бы услышать, что вы в конечном итоге решили. Вы подписались на бонсай? Вы решили пойти с альтернативой бонсай? Вы все еще расследуете? Есть еще вопросы?

Давайте пообщаемся в бесплатной группе Милло на FB! Я не могу дождаться, чтобы услышать от вас.

Вести беседу...

Более 10 000 из нас ежедневно общаются в нашей бесплатной группе Facebook, и мы будем рады видеть вас там. Присоединяйтесь к нам!

Статьи Милло Престона Ли

Престон Ли является основателем Millo, где он и его команда уже более десяти лет помогают фрилансерам процветать. Его советы были опубликованы Entrepreneur, Inc, Forbes, Adobe и многими другими. Свяжитесь с Престоном в Твиттере.
Читайте больше от Престона.