Обзор HoneyBook: так ли хорош, как кажется?

Наполовину бухгалтер, наполовину менеджер проекта, HoneyBook оснащен функциями, которые упрощают выполнение задач и возвращаются к тому, что вы любили делать в первую очередь.

Но как узнать, подходит ли HoneyBook для вас и вашего бизнеса? Действительно ли HoneyBook так хорош, как кажется с самого начала? В этом обзоре HoneyBook мы более подробно рассмотрим функции, опции и возможности платформы HoneyBook для фрилансеров, индивидуальных предпринимателей, блоггеров и т. д. Мы расскажем о некоторых из наших любимых функций, а также о том, что можно улучшить в HoneyBook.

Давайте погрузимся.

Нужен быстрый ответ? На первый взгляд, HoneyBook — отличный способ начать работу с менеджером по работе с клиентами, и нам нравится, что он может масштабироваться вместе с вашим бизнесом. Если вы работаете с одним человеком или очень небольшой командой, мы рекомендуем вам попробовать HoneyBook. При цене 9 долларов в месяц действительно очень мало риска и масса потенциального роста.

Что такое HoneyBook?

Как и другие программные решения для управления клиентами, HoneyBook создан для владельцев малого бизнеса, чтобы отслеживать и быть в курсе множества мелких деталей, с которыми они имеют дело ежедневно.

Помимо вашего собственного таланта и базового оборудования, необходимого для выполнения задач, отличный менеджер по работе с клиентами, вероятно, является самым важным инструментом, который вам нужен для ведения надлежащего бизнеса.

С помощью одной простой панели управления вы можете отслеживать предложения, взаимодействия, счета и многое другое. Это отличный способ хранить всю необходимую информацию, чтобы вам не приходилось прочесывать архивы электронной почты, чтобы найти ее.

Нужно больше клиентов?

Получите больше внештатной работы с нашей БЕСПЛАТНОЙ книгой: 10 новых клиентов за 30 дней . Введите свой адрес электронной почты ниже, и это все ваше.

Скачать сейчас

HoneyBook основан на облаке, поэтому вы можете использовать его из любого места, и ваши данные в безопасности. Существует также удобное приложение для загрузки как для iOS, так и для Android.

Подводя итог, можно сказать, что HoneyBook — это инструмент, который фрилансеры могут использовать, чтобы облегчить свою рабочую нагрузку и тратить меньше времени на административные вопросы, не жертвуя при этом качеством.

Возможности HoneyBook и цены

Иногда добавление инструмента управления проектами настолько утомительно, что создает больше проблем, чем решает. К счастью, в HoneyBook есть множество опций, так что вы можете выбрать то, что действительно поможет вашему бизнесу.

Возможности HoneyBook

Контракты

HoneyBook поставляется с предварительно загруженными шаблонами контрактов, которые вы можете использовать для подключения клиентов. Каждый шаблон настраивается, или вы всегда можете импортировать то, что уже используете, если у вас настроены контракты. Это отличная функция, особенно если вы только начинаете и не знаете, как сформулировать контракт.

Выставление счетов

Получение оплаты может быть самой неприятной частью работы фрилансера. HoneyBook упрощает задачу благодаря автоматическому выставлению счетов. Веб-сайт HoneyBook утверждает, что вы можете создавать счета с вашим собственным брендом менее чем за тридцать секунд. В конечном итоге это сэкономит часы работы.

Предложения

Предложение HoneyBook — это пакетная сделка, которая помогает клиентам пройти через воронку продаж в одном документе. Там есть счет-фактура, описывающая работу, которую вы будете выполнять, контракт, который они могут подписать цифровой подписью, а затем активная ссылка для оплаты, чтобы вы сразу получили свои деньги.

Онлайн-платежи

Эта функция HoneyBook чрезвычайно полезна, если вы еще не настроены на прием цифровых платежей. HoneyBook принимает все основные кредитные и дебетовые карты, и вы даже можете настроить автоматические платежи для своих клиентов, чтобы вы всегда знали, когда этот платеж будет произведен.

Автоматизация

HoneyBook настроен так, чтобы взять на себя большую часть вашей рабочей нагрузки, от автоматических напоминаний о платежах до запросов на просмотр, поэтому вам даже не нужно об этом думать. Когда потенциальный клиент обращается к вам, вы можете настроить автоматическую отправку вежливой записки и анкеты или даже назначить встречу в своем календаре. Эта мгновенная отработка заставит вас выглядеть профессионалом, которым вы являетесь, и освободит вас для выполнения оплачиваемых задач.

Планирование

Автоматизированный календарь в HoneyBook позволяет клиентам видеть, когда вы доступны, и сразу же планировать встречу. Таким образом, вы можете пропустить переписку по электронной почте, когда вы постоянно скучаете друг по другу или просто не можете найти подходящее время. Вы также можете интегрировать HoneyBook с Календарем Google, чтобы все было в одном месте.

Управление задачами

В HoneyBook есть список задач, который поможет вам не пропустить сроки. Вы настраиваете задачи, назначаете дату выполнения, и HoneyBook всегда будет напоминать вам об этом как на компьютере, так и на телефоне. Вы также можете добавлять членов команды и совместно работать над задачами.

Управление клиентами

Одна из замечательных особенностей HoneyBook — это уверенность в том, что все будет решено. Вы можете щелкнуть по любому клиенту и посмотреть, что его ждет дальше, что очень удобно, когда вы работаете с несколькими учетными записями и можете откладывать и брать проекты в течение месяца.

Живые ориентации

Если все эти функции кажутся вам слишком большими, HoneyBook предлагает раз в неделю живое обучение, на котором команда HoneyBook проведет вас через настройку или различные функции. Вы можете наблюдать за процессом в действии и задавать вопросы в конце. Если вы не можете попасть на онлайн-тренировку, вы всегда можете посмотреть любой из этих вебинаров в записи в архиве.

Стоимость медбука

HoneyBook более доступен, чем вы думаете. 9 долларов в месяц дают вам доступ ко всем вышеперечисленным функциям и шесть месяцев поддержки. Единственным ограничением является ваш ежемесячный платеж. По мере роста вашего бизнеса HoneyBook может масштабироваться вместе с вами, и вы можете перейти либо к варианту за 39 долларов в месяц, либо к ежегодной оплате всего за 390 долларов.

Как фрилансеры могут извлечь выгоду из HoneyBook

Когда вы только начинаете работать фрилансером и у вас есть один или два клиента, может показаться нелепым вкладывать деньги в что-то вроде HoneyBook. Работать всего с несколькими разными компаниями не так уж сложно, особенно если у вас одновременно работает только один проект.

Проблема возникает, когда вам нужно расширить свой фриланс-бизнес. Отслеживание нескольких клиентов с десятками проектов, всех их различных сроков, контактной информации, платежных предпочтений, тарифов, расписаний встреч и многого другого быстро становится невыносимым. Если что-то пойдет не так или вы отправите электронное письмо не тому клиенту, это может вызвать у вас серьезные проблемы.

HoneyBook — это действительно хороший способ вырасти в своей профессии и превратиться из простого фрилансера в добросовестного предпринимателя.

Что люди говорят о HoneyBook

HoneyBook чрезвычайно высоко оценен онлайн-пользователями. Почти каждый негативный комментарий связан с настройкой — будьте готовы потратить некоторое время на предварительную загрузку контактов, элементов брендинга и шаблонов, а также на изучение того, как использовать программное обеспечение. К счастью, еженедельные ознакомительные занятия и удобная служба консьержей помогут вам в этом.

Вот несколько реальных отзывов клиентов HoneyBook:

«Счета-фактуры — мои любимые. Мне нравится иметь возможность выставлять счета клиентам через HB, и мне не нужно использовать для этого другую программу. Я могу хранить ВСЕ в одном месте, что на самом деле экономит мои деньги. Мне не нужно отдельное ПО для ведения бухгалтерии, календарей, документооборота и т. д. Здесь есть ВСЕ. В одном месте. Я одержим. Я не могу себе представить, чтобы у меня не было HB».

«Хотелось бы, чтобы шрифты, цвета и пользовательский интерфейс были более высококлассными. Мой бренд больше похож на бренд класса люкс, поэтому я хочу, чтобы клиенты чувствовали, что когда они переходят к контракту или платежной части нашего взаимодействия, они все еще получают роскошные впечатления».

«Мне нравится, насколько он удобен и прост в использовании. Сначала это может быть переходом, но как только вы изменитесь, вы НИКОГДА не вернетесь назад. Рабочий процесс настолько прост в использовании и очень настраиваемый. Другие программы, которые я тестировал, даже не сравнимы с простотой использования HoneyBook».

«Я новый пользователь, и немного сложно настроиться на то, как я веду бизнес. Это занимает у меня намного больше времени, чем я хотел бы, чтобы все было именно так, как я хочу. Есть вещи, которые я хочу изменить, например поток автоматических электронных писем. Мне трудно понять, где именно изменить эти настройки».

«Honeybook предоставляет множество учебных пособий, которые помогут вам максимально эффективно использовать программу. Его настройка довольно проста и стоит затраченных усилий из-за простоты использования в управлении вашими клиентами и того, сколько времени вы экономите при использовании таких функций, как электронная почта и шаблоны контрактов, а также управление задачами».

Лучшие альтернативы HoneyBook

Конечно, HoneyBook — не единственное программное обеспечение для управления клиентами, и в зависимости от вашей отрасли и необходимых вам функций вам может подойти другое решение.

Вот некоторые из наших лучших вариантов:

1. Привет Бонсай. Hello Bonsai отлично подходит для фрилансеров, потому что он прост в использовании и не слишком дорог. У него может быть не так много функций, но если вам не нужны все навороты, вы их не пропустите. Читайте наш подробный обзор здесь.
2. Дубсадо. Dubsabo полностью настраиваемый, поэтому, если для вас важен брендинг, это отличный выбор. Он имеет множество функций, аналогичных HoneyBook, и цены сопоставимы, хотя нет базового уровня стоимостью менее 30 долларов.
3. Понедельник. Эта альтернатива HoneyBook наполнена такими функциями, как отслеживание времени и сетки проектов. Это отличный вариант для внештатных команд или небольшого агентства, но пока это не лучший бюджетный план для индивидуальных предпринимателей.

Вывод

Если вы еще не используете какое-либо программное обеспечение для управления, вы должны это сделать. Автоматизированные инструменты дают вам так много времени, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что привело вас в бизнес в первую очередь. HoneyBook — отличный способ начать работу с менеджером по работе с клиентами, и нам нравится, что он может масштабироваться вместе с вашим бизнесом.

Вести беседу...

Более 10 000 из нас ежедневно общаются в нашей бесплатной группе Facebook, и мы будем рады видеть вас там. Присоединяйтесь к нам!