Разработка программного обеспечения для управления запасами больниц: что, почему и как для предприятий

Вы когда-нибудь задумывались, как больницам удается отслеживать все свои запасы среди хаоса повседневной работы? Что ж, именно здесь в дело вступает программное обеспечение для управления запасами больниц.

Разработка программного обеспечения для управления запасами в больницах позволяет упростить процессы отслеживания, заказа и распределения запасов, одновременно решая такие проблемы, как затоваривание, дефицит и просроченные запасы.

Обеспечивая видимость уровня запасов и моделей использования в режиме реального времени, он позволяет организациям здравоохранения оптимизировать уровень запасов, минимизировать отходы и обеспечить своевременную доступность критически важных материалов.

Более того, это повышает операционную эффективность за счет автоматизации задач, связанных с инвентаризацией, сокращения ручных ошибок и улучшения взаимодействия между отделами.

Согласно проверенным рыночным отчетам, рынок управления запасами в здравоохранении достиг 2,05 миллиарда долларов в 2023 году и, как ожидается, вырастет до 6,45 миллиарда долларов к 2030 году, демонстрируя внушительный среднегодовой темп роста в 14,5% в течение прогнозируемого периода с 2023 по 2030 год. Этот значительный рост рынка указывает на то, что к растущему признанию повышения эффективности и снижения затрат, которые эти системы предлагают поставщикам медицинских услуг.

Этот блог поможет вам узнать о различных аспектах разработки системы управления запасами больниц, предоставляя беспрецедентную возможность для роста и развития предприятий здравоохранения.

Что такое программное обеспечение для управления запасами больницы?

Как было показано ранее, программное обеспечение для управления запасами в сфере здравоохранения представляет собой специализированный инструмент, предназначенный для медицинских работников, который помогает им эффективно отслеживать, управлять и оптимизировать свои медицинские материалы, оборудование и фармацевтические препараты.

Он оптимизирует такие процессы, как отслеживание уровня запасов, управление сроками годности и автоматизацию повторного заказа, а также легко интегрируется с другими системами, такими как электронные медицинские записи (EMR) или EHR (электронные медицинские записи).

Это программное обеспечение имеет решающее значение для обеспечения своевременного доступа к расходным материалам при минимизации отходов и затрат. Это программное обеспечение улучшает уход за пациентами, операционную эффективность и соответствие нормативным требованиям, обеспечивая видимость в реальном времени уровней запасов и моделей использования.

Как также заявила McKinsey в своем отчете, важнейшим способом повышения устойчивости системы здравоохранения является расширение прозрачности внутри и по всей цепочке поставок. Это помогает легко выявлять потенциальные перебои в поставках и поддерживать точный уровень запасов.

В отчете также подчеркивается, что использование специальной системы управления запасами в здравоохранении является ключом к эффективной реализации этой стратегии, обеспечивая оптимизацию операций и расширение возможностей принятия решений.

Преимущества разработки системы управления запасами больниц для бизнеса

Программное обеспечение для управления запасами больниц повышает эффективность за счет оптимизации процессов отслеживания и управления запасами, сокращения ручных ошибок, экономии драгоценного времени и предоставления множества других преимуществ. Давайте подробно разберемся в его различных преимуществах.

Повышенная эффективность и точность

Разработка программного обеспечения для управления запасами больниц оптимизирует процессы за счет автоматизации таких задач, как отслеживание уровня запасов, повторный заказ расходных материалов и управление сроками годности. Эта автоматизация уменьшает количество ручных ошибок и гарантирует точность и актуальность инвентарных данных, что в конечном итоге повышает эффективность операций в сфере здравоохранения.

Экономия затрат

Разработка системы управления запасами в здравоохранении помогает медицинским учреждениям экономить затраты, позволяя им оптимизировать уровень запасов и сокращать отходы. Эти специально разработанные системы предотвращают затоваривание и отсутствие запасов, минимизируют риск просроченных поставок и позволяют лучше вести переговоры с поставщиками, что со временем приводит к значительной экономии затрат.

Улучшенный уход за пациентами

Благодаря точному и своевременному доступу к необходимым расходным материалам поставщики медицинских услуг могут больше сосредоточиться на оказании высококачественной помощи пациентам. Программное обеспечение для управления запасами больниц гарантирует, что основные медицинские предметы будут легко доступны в случае необходимости, сокращая задержки лечения и улучшая результаты лечения пациентов.

(Также читайте: Как бизнес-аналитика в сфере здравоохранения улучшает уход за пациентами)

Соответствие нормативным требованиям

Медицинские учреждения должны соблюдать строгие правила и стандарты управления запасами в больницах, особенно в отношении хранения и обращения с лекарствами и медицинским оборудованием. Системы управления запасами больниц помогают обеспечить соблюдение этих правил, обеспечивая подробное отслеживание и аудит всех транзакций с запасами.

Видимость в реальном времени

Программное обеспечение для управления запасами больниц обеспечивает видимость в режиме реального времени уровней запасов, моделей использования и деятельности цепочки поставок. Такая прозрачность позволяет поставщикам медицинских услуг принимать обоснованные решения об управлении запасами, например корректировать точки повторного заказа, перераспределять ресурсы и выявлять тенденции или проблемы на раннем этапе.

Оптимизация запасов

Анализируя исторические данные и модели использования, специальная система управления запасами в больницах позволяет организациям здравоохранения оптимизировать уровень запасов для удовлетворения спроса без излишних запасов. Эти системы используют прогнозную аналитику и прогнозирование спроса, чтобы гарантировать наличие в медицинских учреждениях необходимого количества запасов, сокращая расходы на хранение и минимизируя риск дефицита товаров.

Бесшовная интеграция

Системы управления запасами больниц легко интегрируются с другими ИТ-системами здравоохранения, такими как электронные медицинские записи и программное обеспечение для управления цепочками поставок. Эта бесшовная интеграция обеспечивает эффективный обмен данными и связь между различными отделами, улучшая общий рабочий процесс и сотрудничество в медицинском учреждении.

Ведущие компании используют возможности программного обеспечения для управления запасами

Давайте углубимся в то, как ведущие компании в сфере здравоохранения используют передовое программное обеспечение для управления здравоохранением для различных целей.

Кливлендская клиника

Клиника Кливленда оптимизирует операции с помощью передового программного обеспечения для инвентаризации здравоохранения, обеспечивая эффективное отслеживание расходных материалов и оборудования. Этот технологический подход улучшает уход за пациентами и повышает их безопасность при минимизации затрат.

Клиника Майо

Клиника Мэйо использует сложное программное обеспечение для управления запасами для оптимизации операций цепочки поставок в своей глобальной сети больниц и клиник. Это позволяет им повысить эффективность и обеспечить оптимальное оказание помощи пациентам.

Медицина Джонса Хопкинса

Johns Hopkins Medicine использует передовое программное обеспечение для управления запасами для оптимизации процессов цепочки поставок, обеспечивая превосходство в уходе за пациентами, обучении и исследованиях, одновременно повышая безопасность и удовлетворенность.

Ключевые особенности и функциональные возможности программного обеспечения для управления запасами для организаций здравоохранения

Программное обеспечение для управления запасами имеет жизненно важное значение, поскольку оно предоставляет множество важных функций. Давайте изучим эти функции и посмотрим, как они повышают эффективность и успех в сфере здравоохранения.

Отслеживание и видимость запасов

Эта функция позволяет медицинским учреждениям отслеживать движение товарно-материальных запасов в режиме реального времени, обеспечивая видимость уровня запасов, местоположения и использования.

Данные в реальном времени и отчетность

Данные и отчеты в режиме реального времени, ключевая функция программного обеспечения для управления запасами, предоставляют поставщикам медицинских услуг доступ к актуальной информации об уровнях запасов, моделях использования и тенденциях.

Автоматизированный повторный заказ и управление запасами

Это позволяет программному обеспечению для управления запасами автоматизировать процесс повторного заказа, используя заранее определенные пороговые значения и шаблоны использования. Кроме того, это устраняет необходимость ручного вмешательства и снижает риск дефицита или затоваривания запасов.

Отслеживание даты истечения срока действия и оповещения

Эта функция позволяет медицинским учреждениям отслеживать сроки годности товаров и настраивать оповещения для уведомления персонала о приближении срока годности товаров.

Интеграция с существующими системами (EMR, закупки)

Программное обеспечение для управления запасами должно легко интегрироваться с существующими системами, такими как EMR, EHR и системы закупок, открывая путь для упрощенного обмена данными и связи между отделами.

Управление пользователями и безопасность

Эти функции гарантируют, что только авторизованный персонал сможет получить доступ к конфиденциальным данным инвентаризации и функциям системы. Это помогает поддерживать целостность данных, защищать их от несанкционированного доступа или взлома, а также обеспечивать соблюдение правил конфиденциальности данных, таких как HIPAA.

Интеграция штрих-кода и RFID

Эта функция позволяет назначать уникальные идентификаторы товарам на складе, обеспечивая точное отслеживание по всей цепочке поставок посредством сканирования штрих-кодов или RFID-меток.

Прогнозирование и планирование спроса

Эта функция прогнозирует будущий спрос на запасы, используя исторические данные и прогнозную аналитику, оптимизируя уровни для предотвращения нехватки или затоваривания запасов.

Мобильная доступность и удаленное управление

Эта возможность позволяет авторизованным пользователям получать доступ к данным инвентаризации и управлять ими из любого места через мобильные устройства или веб-браузеры, что повышает оперативность реагирования и процесс принятия решений.

Тщательно изучив функции, давайте теперь углубимся в краткий обзор ключевых функций, которые используют известные игроки отрасли здравоохранения во всем мире.

Ценные интеграции для системы управления запасами больницы

Программное обеспечение для управления запасами больницы легко интегрируется с системами EHR/EMR, мобильными приложениями для персонала, POS-системами, системами управления складами и программным обеспечением для закупок, обеспечивая эффективное отслеживание активов и оптимизированное хранение запасов. Расширенные возможности интеграции включают:

• Синхронизация с цифровыми реестрами выдачи лекарств
• Включение мониторинга использования лекарств в режиме реального времени для повышения точности инвентаризации.
• Безопасность пациентов
• Соответствие нормативным требованиям

Кроме того, совместимость с системами сканирования штрих-кодов облегчает быстрое и точное отслеживание запасов. Полная интеграция с биллинговыми и платежными системами оптимизирует финансовые процессы, повышая общую эффективность работы медицинских учреждений.

Как разработать программное обеспечение для управления запасами больницы?

Процесс разработки программного обеспечения для управления запасами в здравоохранении требует комплексного подхода, адаптированного к конкретным потребностям, включая тщательные исследования и анализ. Давайте углубимся в этот процесс!

Анализ требований

Одним из наиболее важных шагов для предприятий здравоохранения, прежде чем инвестировать в программное обеспечение для управления запасами в сфере здравоохранения, является проведение тщательного анализа их конкретных требований и проблем. Это предполагает проведение интервью с ключевыми заинтересованными сторонами, включая администраторов больниц, менеджеров цепочек поставок и поставщиков медицинских услуг, чтобы получить подробное представление об их потребностях в управлении запасами.

Этап проектирования

Создайте подробный проект программного обеспечения, включая пользовательские интерфейсы, схему базы данных и архитектуру системы. Учитывайте такие факторы, как удобство использования, масштабируемость и интеграцию с существующими системами (например, электронными медицинскими картами, системами закупок).

Разработка

Разрабатывайте программное обеспечение в соответствии со спецификациями проекта, используя соответствующие языки программирования и среды разработки. Внедрите такие функции, как отслеживание запасов, отчетность по данным в реальном времени, автоматический повторный заказ, отслеживание срока годности, интеграцию с системами штрих-кодов/RFID и доступность для мобильных устройств.

Перенос данных

Миграция данных — еще один важный шаг в процессе разработки программного обеспечения для управления запасами больниц. Он включает в себя перенос существующих данных из устаревших систем или ручных записей в новое программное обеспечение для управления запасами. Этот процесс требует тщательного планирования и выполнения, чтобы обеспечить точность и целостность данных во время перехода.

Тестирование

Проведите тщательное тестирование программного обеспечения для выявления и устранения любых ошибок или проблем. Выполните функциональное тестирование, тестирование удобства использования, тестирование производительности и тестирование безопасности, чтобы убедиться, что программное обеспечение соответствует стандартам и требованиям качества.

Развертывание

Сначала разверните программное обеспечение в тестовой среде, чтобы проверить его функциональность и производительность в реальных условиях. После проверки разверните программное обеспечение в производственных средах, обеспечив минимальные нарушения работы больницы.

Обучение и поддержка

Обучите персонал больницы тому, как эффективно использовать программное обеспечение для управления запасами. Предлагайте постоянную поддержку и обслуживание для решения любых проблем или обновлений, необходимых после развертывания.

Постоянное улучшение

Собирайте отзывы пользователей и заинтересованных сторон, чтобы определить области для улучшения. Регулярно обновляйте программное обеспечение, добавляя новые функции, улучшения и исправления ошибок, чтобы оно соответствовало меняющимся потребностям здравоохранения и отраслевым стандартам.

Ключевые технологии, используемые при разработке программного обеспечения для управления запасами

Вот важные технологии, которые широко используются по всему миру ведущими игроками отрасли для значительного повышения прибыльности и операционной эффективности процессов управления запасами.

Технология RFID и штрих-кодов

Технологии RFID и штрих-кодов, используемые для идентификации и отслеживания предметов, обеспечивают эффективное управление запасами, предоставляя в режиме реального времени данные о местонахождении и перемещении предметов внутри медицинского учреждения.

Облако

Облачные системы управления запасами обеспечивают масштабируемость, гибкость и доступность, позволяя медицинским учреждениям безопасно хранить данные о запасах и получать к ним доступ из любого места и в любое время.

Интернет вещей

Устройства Интернета вещей, такие как датчики и смарт-теги, позволяют автоматически собирать данные и контролировать уровень запасов, обеспечивая своевременное пополнение и сокращая дефицит или затоваривание.

Наука о данных и бизнес-аналитика

Эта технология используется для анализа тенденций и закономерностей данных инвентаризации. Инструменты анализа данных и бизнес-аналитики предоставляют полезную информацию для оптимизации уровня запасов, сокращения затрат и повышения операционной эффективности.

Искусственный интеллект

Алгоритмы на базе искусственного интеллекта улучшают прогнозирование запасов, прогнозирование спроса и процессы принятия решений, позволяя медицинским учреждениям оптимизировать стратегии управления запасами и минимизировать отходы.

API и инструменты интеграции

API-интерфейсы и инструменты интеграции облегчают бесперебойную связь и обмен данными между системами управления запасами и другими программными приложениями в сфере здравоохранения, такими как электронные медицинские записи (EHR) и системы управления цепочками поставок, обеспечивая совместимость и эффективность рабочих процессов.

Как Appinventiv может помочь в разработке надежного программного обеспечения для управления запасами в здравоохранении

Appinventiv специализируется на разработке программного обеспечения для управления запасами в сфере здравоохранения, адаптированного к потребностям предприятий здравоохранения. Благодаря нашим передовым технологическим возможностям и обширному опыту мы обеспечиваем успешную реализацию проекта от концепции до завершения.

Более того, наше тщательное планирование точно отражает ваши требования и превращает их в надежное программное решение. Являясь идеальной компанией по разработке программного обеспечения для здравоохранения, наша преданная своему делу команда экспертов способна использовать лучшие отраслевые практики для разработки специализированных решений для здравоохранения, которые решают ваши уникальные задачи и приводят к измеримым результатам.

Appinventiv недавно сотрудничал с командой Soniphi для разработки платформы здравоохранения. Благодаря итеративному процессу разработки и функциональному подходу мы воплотили их видение в жизнь. Наша разработка алгоритма и тщательное тестирование обеспечили плавную интеграцию голосовых записей с медицинскими отчетами, повысив эффективность и надежность приложения.

Кроме того, Appinventiv возглавил разработку YouCOMM, инновационной платформы здравоохранения, которая произвела революцию во взаимодействии пациентов и лиц, осуществляющих уход. Это новаторское приложение привело к значительному сокращению времени реагирования медсестер на 60%, что в конечном итоге привело к улучшению ухода за пациентами в условиях больницы.

Свяжитесь с нами, чтобы разработать инновационное программное решение для управления запасами, которое повысит вовлеченность и качество обслуживания пользователей.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос. Сколько стоит разработка программного обеспечения для управления запасами в больнице?

О. Стоимость разработки программного обеспечения для управления запасами больницы может значительно варьироваться в зависимости от различных факторов, таких как сложность функций, требования к настройке, интеграция с существующими системами и почасовая ставка команды разработчиков.

Базовое программное решение для управления запасами может стоить от 40 000 до 80 000 долларов, а более сложные и многофункциональные системы могут стоить от 100 000 до 300 000 долларов и более.

Очень важно проконсультироваться со специализированной компанией по разработке программного обеспечения для здравоохранения, чтобы получить точную смету затрат, адаптированную к конкретным требованиям вашего проекта.

Вопрос. Сколько времени занимает разработка программного обеспечения для управления запасами в больнице?

О. Сроки разработки программного обеспечения для инвентаризации больниц зависят от таких факторов, как масштаб проекта, сложность и потребности в настройке. Как правило, разработка базового программного решения для управления запасами с основными функциями может занять от 3 до 6 месяцев. Однако для более сложных систем с расширенными функциями может потребоваться от 6 месяцев до года или дольше.

Крайне важно тесно сотрудничать с командой разработчиков для установления реалистичных сроков, основанных на требованиях и сроках вашего проекта.

Вопрос. Какова важность управления запасами в здравоохранении?

A. Разработка программного обеспечения для управления запасами больниц играет решающую роль в отрасли здравоохранения, обеспечивая наличие в медицинских учреждениях необходимых расходных материалов, когда это необходимо для оказания качественной помощи пациентам.

Эффективное управление запасами в больницах помогает предотвратить дефицит, минимизировать отходы, оптимизировать уровень запасов и сократить расходы. Это также позволяет поставщикам медицинских услуг отслеживать сроки годности, обеспечивать соблюдение нормативных требований и повышать общую эффективность работы.

Эффективно управляя запасами, организации здравоохранения могут повысить безопасность пациентов, оптимизировать рабочие процессы и добиться лучших финансовых результатов.

Вопрос. Почему стоит разрабатывать специальное программное обеспечение для управления запасами больницы, а не выбирать готовое?

О. Существует несколько веских причин, по которым больница может предпочесть разработку специального программного обеспечения для управления запасами больницы вместо готового варианта:

Уникальные потребности . В больницах существуют особые рабочие процессы и требования, которые встроенное программное обеспечение может не удовлетворить.

Простота интеграции : специальное программное обеспечение обеспечивает плавную интеграцию с существующими больничными системами, снижая сложность и стоимость.

Масштабируемость : индивидуальные решения могут адаптироваться к росту и меняющимся потребностям больницы, обеспечивая долгосрочную жизнеспособность.

Безопасность : специальное программное обеспечение позволяет применять индивидуальные меры безопасности для защиты конфиденциальных медицинских данных и соблюдения нормативных требований.

Расширенные функции: Индивидуальная разработка позволяет включать расширенные функции, предназначенные для оптимизации управления запасами.