4 шага для эффективной автоматизации создания контента для бизнеса

‍ Чувствуете ли вы себя перегруженными повторяющимися ежедневными задачами, с которыми вы сталкиваетесь в ходе реализации контент-маркетинга?

Неважно, вы только начинаете или уже опытный маркетолог, который все еще ищет оптимальную контент-стратегию, мы все сталкиваемся с одной и той же проблемой — нехваткой времени .

Написание контента требует много ручной и утомительной работы, которая может украсть ваше свободное время, даже не заметив этого.

И это может стать реальной проблемой, учитывая, что неорганизованный график и пропущенные взносы являются ключевыми элементами, которые могут навсегда разрушить вашу писательскую карьеру.

Чтобы помочь вам решить эту проблему в долгосрочной перспективе, мы составили список действий, которые покажут вам, как эффективно автоматизировать процесс создания контента и вывести свой бизнес на новый уровень.

Давайте начнем!

Что такое автоматизация создания контента?

Content Creation Automation — это техника написания, которая помогает вам выявлять и выполнять повторяющиеся задачи письма практически без усилий .

Если мы добавим к нехватке писательского времени явление писательского тупика, которое затрагивает писателей всех рангов, мы можем с уверенностью предположить, что помощь более чем приветствуется.

Автоматизация создания контента отвечает за предотвращение непредвиденных утечек творчества, а также за соблюдение расписания вашего контента .

Основная цель этого подхода — сократить время написания при одновременном создании масштабного контента с постоянным качеством.

Автоматизируя создание контента, ваша аудитория будет знать, что вы всегда на высоте, и заложите основу для создания хорошей репутации в этой области .

Теперь давайте сразу перейдем к тому, как автоматизировать создание контента, чтобы улучшить его качество и распространять его массово.

Как автоматизировать создание контента — с легкостью управляйте своим контентом, используя эти 4 шага

1. Автоматизируйте свой копирайтинг

Давайте сделаем шаг назад и подумаем, какой тип контента нужен копирайтеру или владельцу магазина, чтобы поддерживать актуальность предложений продуктов. Существует 3 основных типа копирайтинга:

• Прямой ответ
• Рекламные акции
• Реклама

Например, если вы планируете запустить свой новый продукт, вам необходимо обновить список продуктов с описанием продукта, создать копию для вашей целевой страницы и продвигать ее в социальных сетях.

Каждая из этих копий требует своего стиля письма, формы содержания и тона голоса. Давайте посмотрим на несколько примеров копий продукта:

• Копия описания продукта на сайте

• Целевая страница CTA

• Объявление в Facebook

Это еще больше наводит нас на мысль, что запуск одного продукта или услуги требует успеха всей команды писателей, не так ли?

Однако профессиональные писатели могут быть дорогими и истощать ваши финансы еще до того, как вы начнете зарабатывать деньги.

Так что делать?

В настоящее время даже самые успешные компании используют инструменты для письма с искусственным интеллектом, такие как TextCortex, в своей стратегии письма.

Это связано с тем, что большинство из них ориентированы на широкий спектр письменных требований, стоят меньше денег и сокращают время написания примерно на две трети.

Кроме того, большинство инструментов для написания ИИ предлагают шаблоны копирайтинга для создания желаемого контента, такого как описания продуктов, реклама, сообщения в социальных сетях, подписи на YouTube и многое другое.

С другой стороны, другие инструменты искусственного интеллекта, такие как TextCortex, в дополнение к шаблонам предлагают вам создавать собственные шаблоны для будущего использования.

Совет для профессионалов: TextCortex, в дополнение к своим веб-функциям для создания контента, также предлагает расширение для перезаписи Chrome, которое обеспечивает гибкость создания контента в любом текстовом поле.

Например, если вам нужно создать описание продукта на месте, вам не нужно переключаться между окнами, чтобы получить желаемый вывод контента.

Напишите свои функции в виде маркеров , выделите их , нажмите на логотип и выберите функцию « Автозаполнение ».

Самое приятное то, что вы также можете использовать расширение Chrome в веб-приложении TextCortex.

Это позволит вам создавать различные шаблоны контента для использования в будущем, не начиная с нуля.

2. Автоматизируйте написание контента

В отличие от копирайтинга, написание контента может быть гораздо более сложным в плане тем, длины и стиля. Вот наиболее часто используемые формы контента:

• Статьи блога
• Сценарий видео или подкаста
• Электронные книги
• белые бумаги
• пресс-релизы
• И более.

Мы используем написание контента в первую очередь для обучения и развлечения наших читателей. Таким образом, наш контент должен быть привлекательным и соответствовать намерениям читателя, чтобы привлечь достаточно внимания.

Но, как мы упоминали ранее, вдохновение не всегда к нам — особенно в длинных формах.

Почему это?

• Создание длинного контента требует гораздо больше времени, чем копирайтинг .
• Тон голоса , который мы используем при написании контента , может быть каким угодно, только не продажным .
• Большинство тем, которые писатели должны создать для проекта , не являются предметом их мечты .

Это означает, что любая форма написания контента зависит исключительно от вдохновения, и это чрезвычайно трудно взять под контроль.

Тем не менее, большинство инструментов для написания ИИ предназначены для этой цели — чтобы поддерживать работу, даже когда процесс создания небрежен и сложен в управлении.

Как автоматизировать написание контента?

Некоторые инструменты для написания контента, такие как TextCortex, используют функции для написания блога, которые создают подробный контент на основе предоставленных вами ключевых слов и названия блога.

Например, TextCortex предлагает 3 доступные функции для создания длинного контента для любых целей.

Совет для профессионалов: чтобы создать сообщение в блоге с расширением TextCortex, все, что вам нужно, это выбрать идею из 5 слов и выделить ее.

Нажмите на логотип , укажите язык (доступно более 72 языков), длину текста (S-100, M-200, L-300 слов) и нажмите кнопку «Тело блога », чтобы создать его.

С помощью расширения вы можете создавать свои сообщения в блоге на более чем 30 онлайн-платформах, таких как Facebook, LinkedIn, Notion, Gmail, Hemingway и т. д.

Однако, если вы предпочитаете сохранить его для будущего использования, вы всегда можете создавать свои сообщения в блоге как проекты в веб-приложении TextCortex.

Его редактируемый холст позволит вам импортировать изображения, а также редактировать и форматировать текст в соответствии с вашими предпочтениями.

3. Автоматизируйте свои электронные письма

Электронная почта является основной формой общения с нашими потенциальными клиентами и клиентами . И как одна из основных форм контента в воронке продаж, он заслуживает особого внимания.

Хотите верьте, хотите нет, но статистика говорит, что 99% пользователей электронной почты проверяют свою почту каждый день, до 20 раз в день.

Кроме того, 79% маркетологов B2B считают электронную почту наиболее эффективным средством распространения контента, а 77% организаций B2B используют электронную почту как часть своей стратегии контент-маркетинга.

Но недостаточно просто создать электронную почту и ожидать, что она закончит работу за вас.

Успешная стратегия работы с электронной почтой требует персонализации каждой последовательности рассылки.

Представьте, что вы создаете свои заботливые и холодные электронные письма каждый раз, когда этого требует расписание.

Не говоря уже об ответах клиентов, которые требуют быстрых и эффективных ответов в течение нескольких минут.

Итак, как автоматизировать электронную почту?

Для начала вы можете использовать шаблоны электронной почты. Интернет наводнен бесплатными электронными книгами, предлагающими всевозможные шаблоны электронной почты, которые вы можете скачать и настроить в соответствии со своими потребностями.

Если вам нужно вдохновение, вы можете бесплатно попробовать эту электронную книгу с шаблонами холодных писем.

Второй, более эффективный способ — создавать собственные шаблоны, генерируя электронные письма с помощью инструментов для письма с искусственным интеллектом.

Функции электронной почты предлагают вам создать тему и тело электронной почты, а также генерировать информационные сообщения, поддержку и холодные электронные письма на основе причины обращения.

Совет для профессионалов: чтобы писать электронные письма, не выходя из приложения, вы можете использовать функцию TextCortex « Bullet to email » в расширении переписчика.

Как и в случае с функциями, о которых мы упоминали ранее, сформируйте важные выводы для своей электронной почты в виде маркеров, выберите их, щелкните логотип и выберите параметр « Отправить по электронной почте ».

Всего за несколько секунд вы получите настроенное электронное письмо, которое сможете редактировать или создавать заново столько раз, сколько необходимо.

4. Автоматизируйте процесс создания бесплатных текстов

Не будем забывать, что любой тип письма — это форма содержания.

Когда вы начинаете писать для деловых целей, основное внимание уделяется максимальному использованию вашего контента , чтобы он звучал более профессионально и увлекательно.

Но со временем вы замечаете, как много вещей в ежедневном общении требуют улучшения — личные сообщения, неофициальные электронные письма и даже разговоры.

К счастью для вас, инструменты для написания ИИ тоже могут помочь в этом.

Например, вы можете использовать расширение переписчика TextCortex, чтобы массово переписывать предложения и абзацы.

Эта функция удобна, особенно если вам лень думать о контексте ваших предложений.

Напишите абзацы, выделите часть текста или весь текст целиком , нажмите на логотип и выберите функцию « Перефразировать ».

Большинство инструментов для письма с искусственным интеллектом предназначены для генерации текста путем распознавания шаблонов и расчета наиболее надежного результата. Эта способность позволяет инструментам искусственного интеллекта извлекать лучший контекст из вашего текста .

Как автоматизировать создание контента с помощью TextCortex

Автоматизация создания контента может сэкономить 80% вашего письменного времени , позволяя вам сосредоточиться на других аспектах вашего бизнеса — разработке плана контента, изучении аудитории и конкуренции и т. д.

Не говоря уже о том, что процесс написания, наконец, может стать веселым и захватывающим, даже если тема контента не в вашу пользу.

И если у вас до сих пор нет в вашем распоряжении инструмента для письма с искусственным интеллектом, или вы его используете, но вас не устраивают его возможности, мы предлагаем вам попробовать автоматизировать процесс создания контента с помощью TextCortex.

Расширение TextCortex позволяет вам перестать слишком много думать о написании, быстро создавая любую форму контента.

Будучи универсальным инструментом, доступным в виде веб-приложения и расширения для Chrome, он может вооружить вас функциями для быстрого развития вашего контента и навыков письма.

Сюда входят сообщения в блогах, описания продуктов, реклама, электронные письма, сообщения в социальных сетях, подписи на YouTube и многое другое.

Кроме того, используя расширение TextCortex в своем рабочем процессе, вы можете:

• Перепишите свой контент для лучшего контекста
• Разверните текст для получения дополнительной информации
• Создание писем из пуль
• Создавайте сообщения в блоге из одного предложения
• Совершенствуйте свои навыки письма на более чем 30 онлайн-платформах.

Готовы начать автоматизировать создание контента?

Загрузите расширение Chrome, чтобы получать 15 ежедневных творений и изучать различные аспекты письма с помощью TextCortex.