- Домашняя страница
- Статьи
- Ведение блога
- Как создать деловую электронную почту
Как создать деловую электронную почту
Опубликовано: 2023-08-03
Деловая электронная почта — невероятно важный инструмент. Это помогает вам разделять личную жизнь, а не смешивать все вместе, и в целом выглядит более профессионально. Используя корпоративные адреса электронной почты, вы можете улучшить качество обслуживания клиентов, а также поддерживать порядок. Существует множество бесплатных вариантов учетной записи электронной почты для бизнеса, которые вы можете выбрать.
В этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших вариантов бесплатных корпоративных адресов электронной почты и с чего начать.
Провести исследование рынка
Продать свой бизнес
Рекламируйте свой бизнес здесь
Что такое рабочий адрес электронной почты?
Рабочий адрес электронной почты — это, по сути, просто адрес электронной почты, связанный с вашим бизнесом. Обычно он использует то же доменное имя, что и ваш бизнес, поэтому @yourbusiness.com, а не @gmail.com или @hotmail.com. Использование вашего собственного домена обеспечивает постоянство для клиентов и клиентов, чтобы связаться с вами, и его легче идентифицировать при просмотре вашего веб-сайта.
Зачем вам нужен корпоративный адрес электронной почты
Важность профессионального адреса электронной почты или корпоративной учетной записи электронной почты нельзя недооценивать в современной цифровой экосистеме. Это важно по многим причинам, например:
- Выглядит профессионально: деловая электронная почта на пользовательском домене выглядит более профессионально и с большей вероятностью привлечет клиентов.
- Держите вещи организованными: корпоративные учетные записи электронной почты могут помочь упростить вашу работу и гарантировать, что вы можете отслеживать все в одном месте.
- Продвигает ваш бренд: каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо со своей корпоративной электронной почты, это повышает узнаваемость вашего бренда.
- Облегчает поиск: клиентам гораздо проще искать и связываться с профессиональной электронной почтой, чем с личной.
Как сделать деловую электронную почту профессиональной
Есть несколько способов сделать так, чтобы ваш профессиональный корпоративный адрес электронной почты выглядел хорошо и завоевал доверие клиентов. Давайте посмотрим на главные вещи, которые вы должны учитывать.
Лучшие вещи для включения
- Персональный домен с названием вашей компании
- Почтовый клиент, который предлагает хороший план хостинга
- Интернет-хранилище, такое как облачное хранилище
- Короткие и простые электронные письма, такие как «[email protected]» или «[email protected])
- Электронная подпись с названием вашей компании и более подробной информацией о том, как связаться с вами
- Дополнительные псевдонимы электронной почты, если необходимо, чтобы оставаться организованным (например, отделять отзывы клиентов от обычных электронных писем)
5 лучших платформ для создания корпоративных адресов электронной почты
При поиске платформ для создания корпоративных адресов электронной почты необходимо учитывать несколько различных факторов. Вы ищете провайдера, который предлагает настраиваемые домены электронной почты, чтобы вы могли создать адрес электронной почты на основе домена. Большинство провайдеров предлагают учетную запись веб-хостинга и собственный рабочий адрес электронной почты, который к ней прилагается.
1. Gmail
Учетная запись Google Workspace, ранее называвшаяся G Suite, является одним из лучших вариантов для комплексных служб электронной почты. Вы можете получить доступ к другим приложениям Google наряду с Gmail, таким как Календарь, Документы, Таблицы и т. д., так что это очень ценно. Базовые планы начинаются с 6 долларов США за рабочую область Google, и по мере роста вашего бизнеса доступны различные планы хостинга.
2. Блюхост
Электронная почта Bluehost полезна, если у вас есть веб-сайт WordPress или вы планируете его создать. Bluehost является хостинг-провайдером и предлагает пакет веб-хостинга вместе с корпоративной электронной почтой. С учетной записью Bluehost вы можете создавать деловые электронные письма с вашим собственным доменом и связывать свой почтовый клиент с вашим веб-сайтом, чтобы упростить управление.
3. Папочка
GoDaddy — еще один поставщик веб-хостинга для веб-сайта WordPress, и они также предлагают бесплатные учетные записи электронной почты для бизнеса со своим пакетом хостинга. GoDaddy использует собственное рабочее пространство и почтовый клиент или почтовый клиент Microsoft. Варианты учетных записей электронной почты могут различаться в зависимости от того, какой тип хостинга приобретен. Однако это одно из самых простых решений, поскольку вы можете создать бесплатную корпоративную электронную почту, привязанную к вашей учетной записи хостинга.
4. Почта Зохо
Zoho Mail — это поставщик услуг электронной почты, который можно привязать к вашему доменному имени. Zoho Mail предоставляет безопасную и надежную службу электронной почты для предприятий, и вы можете легко связать свою рабочую электронную почту с существующим доменным именем. Zoho Mail также поставляется с инструментами повышения производительности, аналогичными Google Workspace, для дополнительной ценности. Zoho Mail предлагает большую конфиденциальность с помощью своей службы электронной почты, и это может быть отличным вариантом для небольших команд, которые хотят масштабироваться.
5. Microsoft Outlook
Microsoft Outlook — один из лучших вариантов бесплатной деловой электронной почты, поскольку он прост и удобен в использовании. Это простая служба электронной почты, которую вы можете использовать для создания бесплатной деловой электронной почты. Если вы ищете дополнительные продукты Microsoft, вы также можете получить доступ к ним с платным планом. Microsoft, как правило, является одним из золотых стандартов для почтовых клиентов, поэтому это всегда популярный выбор для корпоративного адреса электронной почты.
Как создать рабочий адрес электронной почты
Шаги по созданию корпоративного адреса электронной почты будут различаться в зависимости от используемого вами почтового клиента, но процесс, как правило, довольно прост. Вот как создать рабочий адрес электронной почты:
- Купите доменное имя и зарегистрируйтесь у хостинг-провайдера или выберите услугу электронной почты.
- Создайте свой рабочий адрес электронной почты, который может включать общие учетные записи электронной почты, такие как [email protected] или [email protected]. Вы также можете настроить почтовый ящик деловой электронной почты с вашим именем, если это проще.
- Добавьте подпись электронной почты, включая ваше имя, должность, логотип компании и альтернативную форму контракта.
- Добавьте свой рабочий адрес электронной почты на свой веб-сайт и в социальные сети, чтобы покупатели знали, как с вами связаться.
Шаг | Описание |
---|
Купите домен и зарегистрируйтесь на хостинге | Выберите и зарегистрируйте свое доменное имя через регистратора доменов и зарегистрируйтесь на услугу хостинга. |
Создать рабочий адрес электронной почты | Настройте личный корпоративный адрес электронной почты, например [email protected] или [email protected]. |
Добавить подпись электронной почты | Персонализируйте свои электронные письма с подписью, включающей ваше имя, должность, логотип компании и контакты. |
Интегрируйте адрес электронной почты на веб-сайт и в социальные сети | Отобразите корпоративную электронную почту на своем веб-сайте и в профилях социальных сетей для быстрого доступа к контактам. |
Как получить корпоративный адрес электронной почты бесплатно
Есть немало возможностей, на которые стоит обратить внимание, если вы ищете бесплатный адрес электронной почты для бизнеса. Многие хостинг-провайдеры, как правило, используют его как дополнение к веб-хостингу, поэтому стоит рассмотреть эти варианты, особенно если у вас есть сайт WordPress.
Поставщики услуг электронной почты, у которых вы можете создать бесплатный рабочий адрес электронной почты, включают:
- GoDaddy (при покупке доменного имени или хостинга)
- Bluehost (при покупке личного домена или хостинга)
- Microsoft Outlook
Как лучше всего получить профессиональный адрес электронной почты?
Существует множество платформ, позволяющих получить профессиональный адрес электронной почты для вашего бизнеса. Например, вы можете использовать такие платформы, как Google Workspace, Microsoft Outlook и Zoho Mail, чтобы получить корпоративный адрес электронной почты для своего бизнеса, используя собственное доменное имя, чтобы связать его с вашим бизнесом.
Является ли Gmail для бизнеса бесплатным?
Gmail для бизнеса предлагает множество платных планов, доступных в зависимости от потребностей. Для корпоративного адреса электронной почты и других приложений G Suite базовый план начинается с 6 долларов США за пользователя. Цены доходят до 12 или 18 долларов за пользователя в зависимости от потребностей в облачном хранилище и других соображений.
Заключение
Наличие профессионального корпоративного адреса электронной почты необходимо для любого бизнеса в современном цифровом мире. Это не только выглядит более профессионально, но и помогает в продвижении бренда и доверии клиентов. Имея различные бесплатные и платные варианты, предприятия могут легко создать собственный адрес электронной почты на основе домена. Такие платформы, как Gmail, Bluehost, GoDaddy, Zoho Mail и Microsoft Outlook, предлагают отличные решения для получения корпоративного адреса электронной почты. Выполняя простые шаги, предприятия могут настроить свой адрес электронной почты, добавить подпись электронной почты и интегрировать ее на свой веб-сайт и в социальные сети для удобного контакта с клиентами. Независимо от того, выбираете ли вы бесплатную или платную услугу, профессиональный адрес электронной почты для бизнеса является ценным активом, который может улучшить общение и доверие со стороны клиентов и клиентов.
Изображение: Depositphotos
Подробнее в: Маркетинг 101