Как создать контент-план и что он должен включать?

Когда компания начинает серьезно относиться к публикации контента, поскольку это неоднократно доказывает, что это отличный способ привлечь новых клиентов на ваш сайт, люди, участвующие в этом процессе, задают вопросы.

Эти вопросы... Как должен выглядеть/входить контент-план? И как мне его создать?

В этой статье мы ответим на оба этих вопроса. У нас есть большой опыт в планировании и публикации контента, и мы использовали эти процессы, чтобы увеличить наш трафик на 234% за последние девять месяцев.

Итак, давайте погрузимся прямо в это.

Что такое контент-план?

Контент-план — это документ, в котором излагаются стратегия, темы, форматы и график создания, публикации и управления любой формой контента, который вы, как компания, публикуете. Это могут быть публикации в блогах, видеоролики, публикации в социальных сетях и подкасты. Все это документировано, чтобы помочь контенту достичь целей вашего бизнеса.

Контент-план для бизнеса будет служить комплексной дорожной картой, которая поможет маркетологам и создателям контента создавать привлекательные и, что более важно, эффективные материалы, адаптированные к их целевой аудитории. В нем будут подробно описаны ключевые темы и сообщения, которые будут переданы, определены наиболее подходящие и эффективные форматы контента, а также установлены сроки распространения контента между платформами.

Этот стратегический документ не только будет соответствовать маркетинговым целям вашего бизнеса, но и будет отвечать потребностям вашей аудитории, гарантируя, что контент находит отклик и стимулирует желаемые действия, такие как:

• Повышение узнаваемости бренда.
• Генерация потенциальных клиентов.
• Содействие вовлечению сообщества.

Планируя контент, компании могут поддерживать последовательный и сплоченный голос бренда, распределять ресурсы (время и деньги) и измерять успех своих усилий по контент-маркетингу в соответствии со своими целями.

В Smartsheet есть несколько отличных шаблонов контент-планов, которые вы можете скачать:

Как создать контент-план

В следующем разделе мы обрисуем шаги, которые необходимо выполнить при создании контент-плана для вашего бизнеса.

Шаг 1. Разработайте контент-стратегию

Когда вы, как маркетолог или создатель контента, начинаете создавать контент-план, вам сначала необходимо разработать контент-стратегию. Это будет состоять из аудита вашего текущего контента и анализа ваших самых больших потребностей в контенте.

Вам необходимо проверить текущий контент, чтобы узнать, что уже есть на вашем сайте и насколько хорошо он работает. Это очень важно, поскольку гарантирует, что вы случайно не дублируете контент.

И, конечно же, вы должны проанализировать потребности в контенте, чтобы определить приоритетность того, какой контент будет включен в ваш новый контент-план!

Вы можете сразу перейти к шагу 2, если вы это уже сделали.

Текущий аудит контента

Чтобы провести текущий аудит контента, начните процесс с инвентаризации всего существующего контента на разных платформах, включая:

• Веб-сайты.
• Социальные медиа.
• Информационные бюллетени.
• Подкасты.

И все остальное, что вы опубликовали в Интернете. Затем вы должны классифицировать этот контент по типу, теме и формату и оценить эффективность каждого фрагмента на основе уровня вовлеченности, рейтинга и данных о конверсиях. Выявляйте пробелы в контенте, устаревшую информацию или неэффективные фрагменты, поскольку это поможет вам проанализировать ваши потребности в контенте.

Этот процесс поможет вам понять, какой контент находит отклик у вашей аудитории, соответствует вашим бизнес-целям и требует оптимизации для повышения производительности.

Анализ потребностей в контенте

Анализ ваших потребностей в контенте предполагает тщательное понимание ваших бизнес-целей, целевой аудитории и конкурентной среды.

Начните с определения своих маркетинговых целей, затем изучите предпочтения, болевые точки и привычки потребления контента вашей аудитории. Проведите анализ конкурентов, чтобы выявить возможности и пробелы в контенте на рынке. Используйте эту информацию, чтобы определить типы контента, которые лучше всего привлекут вашу аудиторию и будут способствовать достижению ваших бизнес-целей. Учитывайте такие факторы, как предпочтительные форматы контента, темы, которые резонируют с вашей аудиторией, и каналы, которые будут наиболее эффективными для распространения. Этот анализ поможет разработать стратегический контент-план, отвечающий уникальным потребностям вашего бизнеса в контенте.

Вы можете использовать аудит вашего текущего контента, и новый контент-анализ должен наметить полную контент-стратегию на следующие шесть, двенадцать или восемнадцать месяцев контента для вашего бизнеса, в зависимости от предпочитаемой вами частоты публикации и типа бизнеса.

Шаг 2. Создайте шаблоны контента

После того, как вы наметили свою контент-стратегию, следующим шагом будет создание шаблонов для контента, который вы будете публиковать. Для большинства предприятий это означает, что вам потребуются шаблоны для:

• Сообщения в блоге.
• Посты в социальных сетях.
• YouTube видео.
• Информационные бюллетени по электронной почте.

Некоторые компании будут иметь больше/меньше типов контента, чем указано выше, но вышеперечисленное подойдет большинству компаний, стремящихся к росту в Интернете.

Шаблоны контента невероятно полезны для бизнеса, стремящегося к развитию в Интернете, поскольку они позволят вам поддерживать высокую частоту публикаций.

SEOTesting использовал это, чтобы придерживаться частоты публикации постов в блоге (приблизительно) двух новых постов в неделю, каждую неделю, в течение последних девяти месяцев. Конечно, ситуация меняется в зависимости от наличия персонала, но для нас это общее правило работает.

Цель шаблона контента — позволить любому, кому поручено работать над определенной частью контента, войти в систему и посмотреть, что ему нужно написать. Допустим, например, что я пишу новый пост в блоге. Если я войду в свой Google Диск и увижу полный шаблон контента для сообщения в блоге, которое я должен написать, это значительно поможет мне повысить скорость написания.

Шаблоны контента могут поставляться в виде письменных документов, или вы можете использовать шаблоны на основе изображений, чтобы ваши сотрудники знали, как структурировать контент. Это хороший пример:

Шаг 3: Найдите свой уникальный ракурс

Это короткий шаг, но это очень важный момент.

Любой контент, который ваша компания публикует в Интернете, будь то новый пост в блоге, пост в социальных сетях, видео для YouTube или подкаст с гостевым интервью, вам необходимо убедиться, что этот контент имеет уникальный ракурс, который найдет отклик у вашей аудитории.

Недостаточно изучить то, что сейчас ранжируется, и написать лучшую версию сообщения в блоге, как это было всего несколько лет назад. Теперь вам нужно идти дальше. В эпоху, когда Google уделяет особое внимание EEAT и различным обновлениям полезного контента, вы должны убедиться, что ваш контент актуален, интересен и полезен!

Шаг 4. Назначьте задачи и сроки

Контент-план был бы бесполезным, если бы он не включал информацию о том, кто отвечает за роли и сроки выполнения каждой задачи.

Например, когда мы создаем сообщение в блоге, нужно подумать о нескольких разных задачах:

• Контентное исследование.
• Черновик.
• Редактирование.
• Окончательный проект.
• Издательский.

Необходимо обдумать множество шагов, и вполне вероятно, что в этом процессе потребуется участие нескольких человек. Записывание того, кто несет ответственность за каждую работу, поможет людям в вашей маркетинговой команде решить, какие работы должны быть выполнены, кем и когда они должны быть выполнены.

Шаг 5. Запланируйте контент заранее

Заблаговременное планирование контента полезно, поскольку оно обеспечивает последовательный и стратегический подход к доставке контента вашим и потенциальным клиентам. Это также поможет вам согласовать ваши маркетинговые цели с ожиданиями вашей аудитории.

Такое планирование позволяет вам внимательно относиться к контенту, который вы публикуете на различных платформах, гарантируя, что сообщения будут последовательными и своевременными для максимального воздействия. Это также позволяет командам более эффективно распределять ресурсы, управлять рабочей нагрузкой и избегать суеты в последнюю минуту.

Также стоит отметить, что предварительное планирование контента дает вам возможность адаптироваться к непредвиденным обстоятельствам или тенденциям, сохраняя при этом постоянный поток общения с вашей аудиторией и потенциальными клиентами.

Вы можете использовать такие инструменты, как Buffer, для планирования публикаций в социальных сетях, популярные CMS, такие как WordPress, имеют инструменты планирования публикаций в блогах, а YouTube также позволяет заранее планировать контент.

Что должен включать в себя контент-план?

В этом последнем разделе будет суммировано то, что должно быть включено в ваш контент-план. Конечно, это будет отличаться для каждого бизнеса, и некоторым компаниям необходимо будет включать в свой контент-план то, чего нет у других, но ниже мы считаем «не подлежащим обсуждению» включением в ваш контент-план.

Краткое содержание темы

Краткое изложение темы – это краткое изложение, описывающее основную идею, темы и ключевые моменты, рассматриваемые в конкретном фрагменте контента.

Включение краткого описания темы в ваш контент-план имеет жизненно важное значение, поскольку оно дает четкое представление о том, что будет охватывать каждая часть контента, гарантируя, что весь контент соответствует общей маркетинговой стратегии и интересам вашей целевой аудитории.

Это помогает вашему бизнесу поддерживать единообразие голоса и сообщений во всех частях контента, способствуя лучшему планированию и организации тем и сообщений с течением времени. Краткое изложение тем также позволяет вам как создателю контента выявлять и заполнять пробелы в вашем контенте, избегать повторов и обеспечивать охват широкого спектра тем, что делает контент более привлекательным и ценным для вашей аудитории.

Целевая аудитория

К счастью, это довольно просто. В разделе «Целевая аудитория» будет описана конкретная группа людей, которых вы стремитесь охватить своим контентом. Это можно определить по таким характеристикам, как демография, интересы и поведение.

Включение раздела о целевой аудитории в ваш контент-план полезно, поскольку это гарантирует, что каждый фрагмент контента будет создан и адаптирован к потребностям, предпочтениям и проблемам людей, которых вы хотите охватить. Этот фокус позволяет вам создавать более актуальный, привлекательный и эффективный контент, который находит отклик у вашей аудитории. И, как мы знаем, чем больше вы связаны со своей аудиторией, тем больше у вас шансов превратить ее в клиентов.

Тип содержимого

Тип контента относится к формату, используемому для представления вашего контента. Например, вот некоторые популярные типы контента, которые может использовать компания:

• Написанные сообщения в блоге.
• Короткий видеоконтент.
• Длинный видеоконтент.
• Подкасты.
• Инфографика.

Конечно, их гораздо больше, и для достижения наилучших шансов на успех предприятия должны использовать разные типы контента.

Различные типы контента соответствуют различным предпочтениям аудитории и стилям обучения, что позволяет маркетологам эффективно охватить более широкую аудиторию и найти отклик у нее. Стратегически выбирая типы контента на основе сообщения, целевой аудитории и целей, вы можете улучшить взаимодействие с пользователем, стимулировать более глубокое взаимодействие и стимулировать конкретные действия.

Основная цель

Основная цель вашего контент-плана относится к конкретным шагам или реакциям, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория предприняла после взаимодействия с вашим контентом. Это может быть что-то простое, например подписка на рассылку новостей или покупка.

Включение основной цели части контента в ваш контент-план имеет решающее значение, поскольку оно устраняет разрыв между взаимодействием с контентом и бизнес-целями, превращая читателей, которые обычно пассивны, в активных участников. Другими словами, он превращает посетителей, находящихся на вершине воронки, в посетителей, находящихся в нижней части воронки, а это то, чего хочет каждый бизнес!

Четко определив желаемое действие для каждого фрагмента контента, вы можете адаптировать свои сообщения, чтобы стимулировать это взаимодействие, измерить эффективность вашего контента в стимулировании этих действий и уточнить свою стратегию на основе того, что работает лучше всего.

Подведение итогов

В заключение, создание надежного контент-плана — это не просто наполнение календаря контентом; речь идет о разработке стратегического плана, который поможет вашему бизнесу достичь своих маркетинговых целей с помощью продуманного, ориентированного на аудиторию и разнообразного контента.

В ходе процесса, описанного в этой статье, от понимания текущего ландшафта контента до тщательного планирования типов, тем и планирования будущего контента, мы поделились идеями из нашего опыта SEO-тестирования, которые привели к значительному росту трафика.

Помните, что сила вашего контент-плана заключается в его способности найти отклик у вашей целевой аудитории, стимулировать действия и в конечном итоге способствовать успеху вашего бизнеса. Придерживаясь этих принципов, вы не просто планируете контент; вы планируете рост.

Как только у вас будет контент-план и вы начнете регулярно публиковать его, вам нужно будет создать SEO-тесты, чтобы показать заинтересованным сторонам, что эти инвестиции работают. Какой лучший способ сделать это, чем использование SEOTesting ? Зарегистрируйтесь сегодня, чтобы получить бесплатную 14-дневную пробную версию; кредитная карта не требуется.