Как создать эффективную дорожную карту проектаДорожная карта проекта в 2022 году

Вы можете спросить, что такое дорожная карта в управлении проектами?

План проекта представляет собой одностраничный визуальный обзор общих целей и результатов на временной шкале. Это полезный метод управления ожиданиями заинтересованных сторон и сообщения целей проекта и графика проекта другим командам.

Имея четкий план, вы и члены вашей команды получите более четкое представление о масштабах проекта и потенциальных проблемах, которые необходимо выявить.

Как обрисовать проект?

В идеале вы хотели бы, чтобы ваш план помещался на одной странице. Это может показаться невозможным, учитывая объем информации, которую вы хотите включить; однако крайне важно, чтобы оно было кратким и точным.

Слишком большое количество деталей может замедлить план разработки и создать беспорядок для быстрого усвоения, особенно для тех, у кого мало времени для новых членов команды, которым нужно быстро вводить изменения.

Лучшие советы по управлению проектами о том, как планировать

Выберите инструмент для управления проектами

Автоматизация — ваш лучший друг. Вместо создания плана вручную используйте инструмент для управления вашим проектом, который поможет вам разработать и представить свои цели таким образом, чтобы это было интересно всем участникам.

Team Gantt предлагает мощную функцию составления дорожных карт с шаблонами для планирования проектов, позволяющую быстро создавать дорожную карту и повторно использовать ее в будущих проектах. Распечатайте свою временную шкалу в формате PDF, чтобы быстро предоставить информацию своим ключевым заинтересованным сторонам.

Выберите желаемый результат(ы) в свете бизнес-требований

Дорожные карты продукта — это планирование, основанное на результатах, особенно для Agile-команд. Это означает, что они сосредоточены на преобразовании, которое вы хотели бы сделать для продвижения общего плана. Продукты или функции, которые вы разрабатываете, — это просто помощь в достижении ваших целей.

Лучше всего начать с бизнес-требований. Чего вы хотите добиться своим бизнес-планом? Почему это необходимо учитывать?

Пересмотрите свою стратегию и видение, чтобы определить области, которые можно улучшить. Вы также можете просмотреть другие ваши источники, такие как исследования тенденций рынка, анализ конкурентов, внутренние запросы от заинтересованных сторон и запросы пользователей, которые уже выполнили задачи в вашем бэклоге.

Определите соответствующие точки данных

Проще говоря, какие измеримые информационные точки вы будете использовать для отслеживания наших целей? Затем укажите числа, которые будут использоваться для оценки того, как достигается каждая упомянутая выше цель.

Составьте расписание

Расписание проекта не должно включать конкретные даты или время, когда вы планируете завершать этапы или выполнять задачи. Вместо этого его следует использовать в качестве плана реализации и определять общие сроки проекта.

Также следует определить время, которое потребуется для завершения каждого этапа, и указать, когда вы планируете достичь целей проекта. Вы должны убедиться, что у вас есть инструменты или программа управления проектами, чтобы вы могли отслеживать, в какой степени вы следуете этому плану. Monday.com предлагает систему временной шкалы, которая отображает различные этапы и указывает время, которое потребовалось (или займет) для каждого из них.

Рассортируйте проблемы по широким темам

На этом этапе вы увидите обратную воронку, которая идет от цели к нескольким показателям воздействия и обширному списку проблем, которые необходимо решить (и, скорее всего, к некоторым элементам невыполненной работы, которые можно включить):

• Ожидаемые результаты (исходя из потребностей бизнеса)
• Показатели воздействия (для измерения успеха)
• Проблемы, которые необходимо решить (которые могут изменить поведение пользователя)

Это будет грязно. Но важно видеть путь от начала до конечного решения (и наблюдать, сколько путей может привести к одному и тому же результату). Не прыгайте в одно решение на этом этапе. Работа над продуктом — это смесь знаний, опыта и интуиции. Ошибочно разрабатывать вслепую при создании дорожной карты для своего развития.

Набросайте свой план

С помощью инструмента, который вы выбрали для дорожной карты с четко определенными целями и точками данных, вы можете рисовать переменные на временной шкале, чтобы упростить мониторинг времени. Создавайте зависимости задач, чтобы вы могли легко отслеживать ход выполнения проекта, используя несколько точек данных и сравнивая их друг с другом.

Оценить затраты

Стоимость связана не только с оборудованием и инструментами, которые вы должны приобрести и оплатить для выполнения задачи, но и с другими факторами, такими как количество часов работы каждого члена команды и уникальные способности, необходимые для различных проектов.

Перед началом проекта убедитесь, что у вас есть доступ к нужному оборудованию и персоналу. Если вам необходимо обратиться за помощью к другой команде или даже нанять временных или внештатных работников, также включите эту информацию в предложение вашего проекта.

Просмотрите и измените

Составление плана для вашего проекта — это не одноразовое упражнение. Если ваши обстоятельства меняются, вы не укладываетесь в сроки, исчерпали свой бюджет, страдаете от сыпи болезней или когда в мире возникают неожиданные и необычные обстоятельства, важно скорректировать свой план в соответствии с новой нормой.

В чем причина жизненной важности дорожной карты для проекта?

Одной из наиболее важных проблем в управлении проектами является общение между членами команды, отделами и заинтересованными сторонами, инвесторами, а также инвесторами, заинтересованными сторонами и другими отделами. Вы слышали, что более 80% сотрудников тратят половину своего времени на повторение задач из-за плохих процессов коммуникации внутри компании?

Что именно делает схема проекта: она информирует всех, кто участвует в проекте, о самой последней информации о его ходе?

Естественно, чем больше и сложнее ваш проект, тем больше инструментов для управления вашим проектом. С его помощью пользователи проекта могут следить за ходом проекта, просматривать основные задачи и этапы, а также первыми получать информацию о целях и изменениях рабочего процесса.

Конечно, вы захотите следить за обновлением дорожной карты. Это неотъемлемая часть использования карт. Когда вы это сделаете, убедитесь, что все находятся на вершине основных целей вашего проекта.

Вывод

Дорожные карты могут быть мощными инструментами. Однако реальность жизни не всегда такова, как мы ее себе представляем. Дорожная карта продукта должна быть гибкой, с прицелом на будущее, но твердо стоять на земле.

Начните с бизнес-требований, определите проблемы, которые необходимо решить, и превратите их в продуманную и действенную дорожную карту для вашего продукта. Вся компания будет иметь направление, необходимое для достижения ваших целей.