Как создать подпись электронной почты в Canva

Опубликовано: 2022-05-05

Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги от наших аффилированных партнеров. Учить больше.

Хотя они не привлекают большого внимания, важность электронных подписей нельзя недооценивать. От предоставления полезных ссылок до важной информации подписи электронной почты играют важную роль в общении.

Учитывая важность настройки подписей электронной почты, такие инструменты, как Canva, помогают предприятиям во многих отношениях.

Что такое электронная подпись?

Проще говоря, почтовая подпись — это цифровая визитная карточка, которая отображается в виде блока текста в конце электронного письма. Обычно он включает ключевую контактную информацию отправителя, такую ​​как адрес, номер телефона и должность. Он также может включать иконки социальных сетей. Это помогает получателю быстро определить важную информацию.

Преимущества создания пользовательской подписи электронной почты в Canva

Хотите знать, что такое Канва? Canva помогает пользователям создавать фирменные подписи электронной почты. Вот некоторые преимущества его использования для создания собственной почтовой подписи.

  • Бесплатное решение: несмотря на то, что это простой инструмент для дизайна, Canva ничего не стоит. Для владельца малого бизнеса это большое преимущество, которое делает этот инструмент популярным.
  • Отличные шаблоны для изучения. Еще одним преимуществом является количество вариантов, которые Canva предоставляет компаниям, которые хотят создавать привлекательные подписи.
  • Простота в использовании: создание и загрузка подписи электронной почты через Canva выполняется быстро и просто. Это особенно полезно для предприятий, которые не хотят тратить много времени на создание подписей электронной почты.
  • Полностью настраиваемый: дизайн Canva позволяет пользователям создавать подписи на основе фирменного стиля.

Как создать подпись электронной почты Canva

Благодаря своей простоте Canva стала предпочтительным выбором для компаний, заинтересованных в создании собственных подписей.

Заинтересованы в использовании Canva для создания собственной фирменной подписи электронной почты? Вот шаги, которые необходимо выполнить.

1. Выберите основной визуальный элемент

Имея на выбор несколько вариантов, важно помнить о нескольких вещах, когда вы пробуете Canva. Самое главное — выбрать основной визуальный элемент, который будет соответствовать цвету вашего бренда.

Когда дело доходит до выбора основного визуального элемента, вы должны задать себе несколько вопросов. Вам нужны только текст и значки в подписи или должен быть включен визуальный элемент бренда? Вы хотите включить свою собственную фотографию? Это важные соображения для выбора правильной подписи.

2. Выберите второстепенные визуальные элементы

Следующим шагом будет выбор элементов, которые могут дополнить ваш основной визуальный элемент. Это может быть что-то простое, например, линия, отделяющая основные разделы. Приняв решение, добавьте их в свой дизайн.

3. Загрузите элементы

Как только вы будете довольны своими визуальными элементами, загрузите их с Canva. Вы можете скачать файлы в формате PNG. Если вас не устраивает размер, вы можете соответствующим образом отредактировать файл.

4. Добавьте последние штрихи

Для профессионального эффекта попробуйте добавить несколько завершающих штрихов. Другими словами, обрежьте фотографию внутри и убедитесь, что введенная вами информация (имя, должность, веб-сайт, название компании и адрес) верна.

5. Создайте таблицу в Google Docs

Чтобы быть уверенным в конечном результате, создайте таблицу в Google Docs и сначала проверьте свою подпись здесь.

6. Добавьте подпись к учетной записи электронной почты

Когда вас все устраивает, скопируйте письмо из Google Docs и вставьте его в адрес своего поставщика услуг электронной почты.

Как добавить подписи электронной почты Canva к вашим электронным письмам

После того, как вы создали крутую почтовую подпись, вы сразу же захотите добавить ее в свои электронные письма. К счастью, этот процесс быстрый и простой. Давайте взглянем на шаги для лучших практик подписи электронной почты.

  1. Перейти к настройкам: если вы используете Gmail, вам сначала нужно перейти к опции «Настройки». Вы найдете его в правом верхнем углу экрана.
  2. Выберите опцию «Создать новую подпись». Оказавшись здесь, просто загрузите свой индивидуальный знак электронной почты, сохраненный в виде файла png.
  3. Гиперссылка на вашу подпись . Следующим шагом будет добавление значков социальных сетей одинакового размера. Вы также должны сделать гиперссылку на значки, чтобы они были частью подписи.
  4. Встраивание информационного бюллетеня в электронное письмо. Вы также можете использовать Canva для создания и отправки информационного бюллетеня. Первый шаг — перейти на свою главную страницу в Canva и найти информационный бюллетень.
  5. Создайте свой информационный бюллетень: вы можете настроить шаблон информационного бюллетеня, чтобы он выглядел фирменным.
  6. Вставьте свой информационный бюллетень: для этого выберите параметр «Новое электронное письмо», а затем нажмите «Изменить и вставить». Как только вы вставите свой информационный бюллетень, он будет встроен в вашу электронную почту.

Подпись электронной почты Шаблоны Canva

Поскольку количество компаний, использующих Canva, неуклонно растет, инструмент предлагает несколько удобных шаблонов, предоставляющих больше возможностей. От минималистичного до ориентированного на графику — есть несколько вариантов на выбор — в зависимости от потребностей вашего бизнеса и бренда.

Давайте посмотрим на некоторые примеры подписи электронной почты, которые могут пригодиться.

Черно-белая минималистская электронная подпись фрилансера по недвижимости

Многие пользователи предпочитают, чтобы все было просто, когда дело доходит до разработки их подписей электронной почты. Этот шаблон подчеркивает минимализм, чтобы гарантировать, что вся важная информация включена для получателя сообщения. Благодаря прозрачному фону он отличается элегантным дизайном.

Зеленая белая минимальная личная подпись электронной почты

Красочные подписи могут показаться интересными как идея, но они не работают, когда вы пытаетесь создать их для профессиональной электронной подписи. Этот шаблон фокусируется на использовании всего двух цветов для создания формального внешнего вида.

Черно-белая минималистская личная профессиональная подпись электронной почты

Когда дело доходит до подписи электронной почты, размер шрифта играет важную роль в том, чтобы люди запомнили самую важную информацию. В этом шаблоне имя и должность имеют приоритет. Остальная информация напечатана мелким шрифтом, чтобы получатели могли ориентироваться и убедиться, что они первыми увидят соответствующую информацию.

Простая кремово-коричневая подпись модного дизайнера по электронной почте

Каждый хочет создать уникальную электронную подпись. Но это не значит, что вам нужно сходить с ума по графическим элементам. Возьмем, к примеру, этот шаблон. Сохраняя порядок, этот тэ

Как создать подпись Gmail в Canva?

Создать подпись Gmail в Canva довольно просто. Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы создать собственную подпись.

  1. Перейдите в Canva и создайте свою подпись. Настройте свою подпись с помощью фирменных цветов, изображений и шрифтов.
  2. Добавьте все важные детали, такие как имя, должность, адрес электронной почты, номер телефона и многое другое.
  3. Когда вы будете довольны своей подписью, загрузите ее в виде документа PNG.
  4. Перейдите в настройки в Gmail. Это в правом верхнем углу.
  5. Перейдите в раздел «Подпись» и выберите опцию «Создать новую» подпись.
  6. Загрузите файл вашей подписи.
  7. Нажмите Ввод.

Как создать подпись Canva для Outlook?

Процесс создания подписи Canva для Outlook также довольно прост. Давайте посмотрим на шаги.

  1. Создайте собственную подпись в Canva.
  2. Откройте Outlook и выберите «Настройки».
  3. Откройте электронную почту и прокрутите вниз, чтобы найти кнопку подписи.
  4. Нажмите «Подпись» и загрузите свою подпись.
  5. Нажмите Сохранить.

Изображение: Depositphotos