Как закончить письмо: 20 примеров

Завершение электронного письма так же важно, как и его начало. Знание того, как написать мощное завершение и подпись электронной почты, может иметь решающее значение для создания неизгладимого впечатления на вашего получателя. В этой статье мы рассмотрим различные способы, с помощью которых вы сможете эффективно закрывать электронные письма и оставлять тот незабываемый эффект, который вы ищете! Давайте начнем!

Почему важны подписи по электронной почте?

Подписи по электронной почте важны, потому что это последнее, что увидит получатель, прежде чем закончит читать вашу электронную почту. Это ваш шанс произвести неизгладимое впечатление и убедиться, что ваше сообщение запомнят. Мощное заключительное предложение электронной почты поможет вам выглядеть профессионально, лаконично и организованно. Он также может подчеркивать призыв к действию или предлагать приглашение к будущей переписке.

• ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: Пройдите курс электронного маркетинга, чтобы улучшить свой малый бизнес

Как написать профессиональное завершение электронной почты

При написании электронных писем профессиональное завершение — это не то, что вы можете позволить себе упустить из виду или добавить в последнюю очередь. Вот некоторые вещи, которые вы должны включить в закрытие своего электронного письма:

Правильное приветствие

Ваше приветствие должно быть формальным и соответствовать ситуации. Не забудьте обращаться к получателю по имени, используя вежливый титул, если это применимо.

Выразите свою признательность

Всегда вежливо поблагодарить получателя за уделенное время, особенно если вы просите его о чем-то. Сообщив им, что вы цените их помощь, вы сможете убедить их серьезно отнестись к вашей просьбе.

Будьте лаконичны

Ваше завершение должно быть кратким, используя как можно меньше слов, чтобы передать вашу точку зрения. Убедитесь, что вы говорите ясно и по делу, чтобы ваше сообщение не потерялось при переводе.

Последующие действия, если это необходимо

Если есть необходимость в дальнейшем общении, не забудьте указать подробности в своем заключении. Дайте получателю инструкции о том, как связаться с вами, например, укажите контактный номер или адрес электронной почты.

Эффективный шаблон закрытия электронной почты

Мощная заключительная фраза может помочь вам произвести неизгладимое впечатление на получателя. Есть разные способы закрыть письмо, в зависимости от тона и содержания. Например, профессиональное завершение электронного письма может включать призыв к действию, а неформальное электронное письмо может заканчиваться выразительной фразой. Стандартный, простой, но профессиональный способ закончить письмо — «С наилучшими пожеланиями», который можно использовать как для официальной, так и для неофициальной переписки.

Другие примеры окончания электронной почты

Помимо использования «С наилучшими пожеланиями», есть много других профессиональных примеров закрытия электронной почты, которые вы можете использовать. Вот некоторые из самых популярных:

С уважением

Это окончание наиболее подходит для тех, кто хочет передать чувство уважения и восхищения получателю. Вы можете использовать «С уважением», когда пишете кому-то, с кем у вас есть профессиональные отношения, например, профессору или работодателю.

Искренне

Это классическое закрытие, которое можно использовать для любого вида общения. Он передает ощущение искренности, поэтому его часто используют при отправке заявлений о приеме на работу или другой профессиональной корреспонденции.

С уважением

Это безопасный вариант, если вы хотите, чтобы тон вашего электронного письма был формальным, но дружелюбным. Это дает получателю чувство тепла и признательности. Это окончание часто используется как в деловых, так и в личных электронных письмах.

Всего наилучшего

Это окончание — отличный выбор для неформальной переписки между близкими знакомыми. Он передает чувство оптимизма и добрые пожелания в отношении будущего получателя. Использование этой подписи также показывает, что вы заботитесь о благополучии получателя.

Тепло

Если вы хотите, чтобы получатель остался с позитивным и приподнятым настроением, это идеальное окончание. Он передает ощущение тепла и дружбы, поэтому подходит для тех, кто пишет членам семьи или близким друзьям.

Теплые пожелания

Это завершение электронного письма идеально подходит для тех, кто хочет закончить письмо вежливым, но дружелюбным тоном. Он выражает уважение и восхищение, что может быть полезно, когда вы пишете кому-то, с кем вы не очень хорошо знакомы.

Заботиться

Эту заключительную фразу можно использовать при отправке электронных писем близким друзьям или членам семьи. Он передает чувство заботы и беспокойства о получателе, что отлично подходит для этих особых отношений.

Спасибо

Это окончание выражает признательность и благодарность не только за чтение письма, но и за принятие мер или оказание помощи. Всегда приятно поблагодарить кого-то за потраченное время и усилия, потому что это показывает, что вы цените их помощь.

Спасибо

Этим окончанием вы можете выразить свою благодарность получателю за время и поддержку. Это подходящий способ заканчивать электронные письма, когда вы о чем-то просите или если они сделали все возможное, чтобы помочь вам.

Лучший

Сказать «Лучший» — это отличный способ подчеркнуть важность вашего сообщения, не будучи слишком формальным. Это показывает, что вы цените мнение получателя и уверены в его способности принять наилучшее решение.

Ваше здоровье

Эта завершающая фраза идеально подходит для неофициальных электронных писем и может использоваться для выражения энтузиазма. Он передает чувство волнения и радости, что отлично подходит для тех электронных писем, которые носят более беззаботный характер.

С нетерпением жду Вашего ответа

Это закрытие можно использовать, когда вы ожидаете ответа от получателя. Это означает, что вы хотите услышать от них и показывает, что вы с нетерпением ждете разговора. Это также показывает, что вам интересно их мнение.

С наилучшими пожеланиями

Вот классическое и профессиональное окончание, которое можно использовать для любого типа электронной почты. Он передает чувство уважения и восхищения получателю, поэтому его часто используют в официальной переписке. Это окончание также показывает, что вы цените время и усилия получателя.

С уважением

Это похоже на «С наилучшими пожеланиями», но немного более формально. Это показывает, что вы уважаете получателя, и передает ощущение тепла и дружелюбия. Это идеально подходит для электронных писем, где вы хотите быть вежливым, но дружелюбным.

Сердечно

Это закрытие идеально подходит для официальных электронных писем, особенно для тех, которые содержат запрос. Он передает чувство вежливости и уважения и подразумевает, что вы цените время получателя. Его также можно использовать для электронных писем, в которых вы просите о помощи или совете.

это было приятно

Если у вас было приятное общение с получателем, это отличный способ закончить письмо. Простая фраза вроде «Было приятно» или «Было приятно вас услышать» может сыграть важную роль в выражении вашей признательности.

заранее спасибо

Эта фраза передает ваши ожидания положительного ответа от получателя. Это вежливый способ попросить о помощи или содействии и показать, что вы понимаете ценность их времени и усилий.

Скоро будет дополнительная информация

Это окончание идеально подходит для тех, кому нужно предоставить дополнительную информацию позже. Это показывает, что вы организованы и подготовлены, что всегда является плюсом.

Я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время

Эта заключительная фраза идеально подходит для тех, у кого приближается встреча или кто скоро снова свяжется с получателем. Вы можете использовать его, чтобы выразить свое предвкушение и волнение, что может стать хорошим завершением письма.

• ЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: 30 лучших примеров праздничных поздравлений для владельцев бизнеса

Советы о том, как профессионально закончить электронное письмо

Написание профессиональных электронных писем может быть сложной задачей, но, следуя нескольким простым советам, вы можете убедиться, что ваше электронное письмо заканчивается идеальным завершением. Вот несколько советов, которые помогут вам:

Помните о тоне

В зависимости от ваших отношений с получателем, вы можете использовать более формальное или непринужденное приветствие.

Будьте внимательны к выбору слов

Тщательно выбирайте слова, чтобы убедиться, что тон и сообщение переданы правильно.

Будьте кратки

Ваше заключение должно быть кратким и по существу, поэтому не добавляйте ненужной информации.

Корректура

Убедитесь, что вы правильно написали все свои слова и что ваша грамматика на высоте. Ничто не произведет плохое впечатление быстрее, чем слова с ошибками или неправильная пунктуация.

Заканчивайте призывом к действию

Включите инструкции о том, как получатель может связаться с вами для дальнейшего общения или действий.

Включить подпись электронной почты

Добавление подписи в конец письма поможет придать ему профессиональный вид. Вы захотите указать свое имя, должность и контактную информацию.

Как вежливо завершить деловое письмо?

Вежливое завершение или окончание деловой электронной почты должны учитывать характер отношений с получателем. Для официальных электронных писем лучше всего использовать вежливую подпись, такую ​​как «С уважением» или «С уважением». Для более случайных электронных писем вы можете использовать что-то вроде «Тепло» или «Береги себя». Какие бы подписи вы ни выбрали, убедитесь, что они соответствуют типу общения и передают правильный тон.

Что такое лучшая подпись по электронной почте?

Лучшая подпись по электронной почте должна быть профессиональной, но при этом отражать теплоту или дружелюбие. В зависимости от отношений с получателем выбор подписи может различаться. Некоторые из самых популярных и профессиональных подписей электронной почты включают «С наилучшими пожеланиями», «С уважением», «С уважением», «Тепло», «Береги себя» и «Спасибо». Независимо от того, какую подпись вы выберете, убедитесь, что она соответствует тону письма и передает сообщение, которое вы хотите отправить.

Изображение: Элементы Envato