Как нанять бухгалтера для вашего бизнеса

Независимо от того, являетесь ли вы предпринимателем, фрилансером или владельцем малого бизнеса, наступит время, когда бухгалтерские услуги «сделай сам» больше не будут соответствовать потребностям вашего растущего бизнеса. Многие этичные владельцы малого бизнеса, которые работают с ограниченным бюджетом, тратят гораздо больше времени, чем необходимо, прежде чем принять решение о привлечении профессионала.

С другой стороны, некоторые владельцы бизнеса считают, что доступное в настоящее время программное обеспечение соответствует их потребностям. На ранних этапах решение использовать бухгалтерское программное обеспечение, а не нанимать штатного бухгалтера, имеет смысл для многих владельцев малого бизнеса и фрилансеров. Это бюджетно и помогает им с их потребностями налоговой подготовки.

Итак, почему вы хотите рассмотреть вопрос о найме бухгалтера? Потому что эти специалисты делают для бизнеса больше, чем просто подготавливают налоги раз в год. Они часто носят много разных, но важных ролей, включая финансового консультанта вашего бизнеса или финансового директора на аутсорсинге.

Бухгалтеры также могут видеть общую картину ваших финансов, анализировать вашу ситуацию и давать стратегические советы, которые помогут вам лучше контролировать свои денежные обстоятельства сейчас и в будущем. А тут налоговая ситуация. Бухгалтер может создавать ключевые документы, в том числе отчеты о прибылях и убытках.

Зная, что бухгалтеры делают гораздо больше, чем может сделать ваше программное обеспечение для налогового учета, в какой-то момент для всех предприятий важно выполнить обновление и нанять бухгалтера для удовлетворения ваших потребностей в бухгалтерском учете.

Когда самое подходящее время, чтобы нанять бухгалтера?

Некоторые компании годами переходят на аутсорсинг бухгалтера в своем бизнесе, в то время как другие сделали этот скачок практически в самом начале. Для большинства небольших организаций аутсорсинговый бухгалтер управляет большей частью своих потребностей без необходимости нанимать бухгалтера на полную ставку.

Для тех, кто работал с аутсорсинговым бухгалтером, время перейти на офисного бухгалтера с полным спектром услуг обычно наступает, когда бизнес достигает отметки 30+ сотрудников. С другой стороны, если вы обнаружите, что часто звоните своему бухгалтеру, вероятно, пришло время привлечь его на полный рабочий день.

Но как узнать, когда нужно искать бухгалтера на аутсорсинге, который поможет с вашими финансовыми потребностями? Это более сложный вопрос для предприятий, которые все еще балансируют между получением прибыли и получением реальной прибыли. Краткий ответ на вопрос, когда нанимать бухгалтера для вашего малого бизнеса, таков: когда вы готовы к тому, что будет дальше, бухгалтер может иметь значение для многих предприятий.

Каковы преимущества найма бухгалтера для вашего малого бизнеса?

Бухгалтеры привносят специальные знания, навыки и обучение. Налоговое законодательство и финансовая ситуация постоянно меняются, и, наняв специалиста, который поможет вам, ваш бизнес будет лучше готов к большему успеху в наступающем году. Основные преимущества:

Экспертиза

Хорошие бухгалтерские услуги могут заложить финансовую основу вашего бизнеса, и найм профессионала — единственный способ обеспечить прочную основу. Чем раньше вы сделаете этот шаг — даже отдав профессиональные бухгалтерские услуги на аутсорсинг, — тем лучше ваш бизнес будет подготовлен к непредвиденным финансовым проблемам.

Ваш бухгалтер может помочь вам сделать многое для развития вашего бизнеса, а также объяснить, действительно ли сейчас подходящее время для расширения. Они делают это, создавая финансовые прогнозы, устанавливая бизнес-бюджет и работая над стратегиями, призванными помочь вам достичь деловых и финансовых целей, над которыми вы работаете.

Расход

Аутсорсинг бухгалтера – это высокорентабельный метод получения экспертной консультации и персонального внимания квалифицированного бухгалтера. По данным Northwest Staffing Resources, наемный работник может фактически стоить примерно на 57% больше, чем его фактическая заработная плата из-за таких льгот, как медицинская страховка, больничные и отпуска. Таким образом, зарплата в 50 000 долларов в год на бумаге может превратиться в реальную стоимость для вас в 78 500 долларов. С другой стороны, бухгалтер на аутсорсинге будет стоить вам около 36 000 долларов в год.

Защита

Бухгалтеры являются высококвалифицированными профессионалами по уважительной причине. Работа, которую они выполняют, должна быть безупречного качества, чтобы уберечь вас и ваш бизнес от неприятностей с дядей Сэмом. Налоговому управлению США не нравится, когда опускаются детали, допускаются ошибки в расчетах или информация не совсем точна. Профессиональный бухгалтер снижает риск ошибок, а за оказываемыми им услугами будет стоять правильный бухгалтер.

Если вы решите нанять операционного бухгалтера, который больше вовлечен в повседневную работу вашего бизнеса, вот лишь несколько способов, которыми он может помочь вашему бизнесу:

• Управляйте ежедневными финансами, чтобы убедиться, что они соответствуют законам вашего штата.
• Проводите аудиты, чтобы обнаружить экономию средств с сотрудниками, операциями и поставщиками.
• Управление заработной платой каждый месяц
• Подготовьте налоги, включая налоги с сотрудников, налоги с подрядчиков, удержания из заработной платы, и создайте соответствующие финансовые отчеты.
• Создайте сеть финансовой безопасности для защиты бизнеса в случае стихийного бедствия или трагедии

По мере роста вашего бизнеса бухгалтеры могут выполнять и другие функции, например, давать советы о том, как создать новые возможности для роста, помогать защищать ваш бизнес от аудитов и, при необходимости, проходить вместе с вами процесс аудита. Кроме того, они могут помочь определить проблемные области в вашем бизнесе, создать новый план по контролю над вашими финансами и работать с вашими кредиторами над созданием планов платежей, которые снизят процентные ставки и снимут залоговые права.

Где искать подходящего бухгалтера?

Когда вы, наконец, приняли решение нанять идеального бухгалтера для своего бизнеса, следующим шагом будет поиск пула бухгалтеров, из которых можно будет черпать информацию. У вас есть несколько возможностей:

• Рекомендации от друзей и родственников . Прежде чем идти по этому пути, помните, что бухгалтер, который ведет личный учет для друга или родственника, может не подходить для решения ваших потребностей в бухгалтерском учете. Это не означает, что человек не будет правильным бухгалтером. Это означает, что вам нужно искать дополнительную информацию, прежде чем погрузиться и нанять этого бухгалтера.
• Общайтесь с другими профессионалами . Вы будете поражены тем, что в вашем сообществе есть квалифицированные и талантливые профессионалы, которых вы можете встретить на таких мероприятиях, как мероприятия Торговой палаты или других организаций малого бизнеса в вашем сообществе.
• Профессиональные организации CPA в вашем штате . У Американского института CPA есть основной список профессиональных организаций CPA в каждом штате США. Из этого списка вы можете найти CPA, которые находятся не только в вашем штате, но и в вашем городе. Вы можете дополнительно сузить свой поиск в соответствии с областями знаний, чтобы убедиться, что вы собрали хороший список потенциальных CPA для интервью.

Вопросы, которые следует задать потенциальным бухгалтерам

Неразумно идти с первым встречным бухгалтером — по крайней мере, пока вы не опросите еще нескольких. Во время интервью с бухгалтером вам нужно обратить внимание на несколько вещей, в том числе на то, насколько хорошо вы относитесь к ним на личном уровне. В конце концов, это человек, с которым вы надеетесь работать, чтобы развивать свой бизнес в течение многих лет.

Еще одна вещь, на которую вам нужно обратить внимание, это то, насколько хорошо бухгалтер отвечает на ваши вопросы. Он расплывчатый, снисходительный, чрезмерно серьезный или недостаточно серьезный? Помимо того, как бухгалтер заставляет вас чувствовать себя, вот вопросы, на которые вам обязательно нужны ответы:

• «Какой у вас опыт работы с малым бизнесом, фрилансерами или предпринимателями [в зависимости от того, что вам подходит]?»
• «Какой у вас опыт работы в моей отрасли?»
• «Вы предлагаете больше, чем услуги по подготовке налоговых деклараций?»
• "Какие услуги вы предоставляете?"
• «Какова ваша плата за различные услуги?»
• «Как оцениваются ваши гонорары?»
• «Вы CPA?»
• «С кем я буду работать?» (Вы хотите убедиться, что у вас есть возможность взять интервью у конкретного человека, с которым вы будете работать в фирме, и что вы можете связаться с этим человеком.)
• «Какой у меня будет доступ к вам?»

В конечном счете, идеальный бухгалтер для вашего бизнеса — это тот, кто соответствует всем следующим требованиям:

• Квалифицирован для выполнения работы
• Опыт и умение работать с малым бизнесом
• Понимает финансовые проблемы предприятий в вашей конкретной отрасли
• Отвечает на ваши вопросы и предоставляет доступ к вам
• Предлагает услуги, которые вам нужны сейчас, и услуги, которые могут понадобиться в будущем
• Вписывается в ваш бюджет

Как только вы нашли бухгалтера, который отвечает всем этим требованиям, вы нашли идеального бухгалтера для своего бизнеса!