Как улучшить читабельность вашего контента и почему это важно

Нужна помощь в выяснении того, как повысить удобочитаемость вашего контента и какие факторы влияют на оценку удобочитаемости?

Удобочитаемость является жизненно важной целью для любого текста.

Помимо ясности, это один из основных элементов солидного контента.

Проблема в том, что существует так много информации, объясняющей, как повысить показатели читабельности вашего письма, но нет никаких гарантий, что они действительно работают, или какие из них действительно эффективны.

В этой статье мы обсудим удобочитаемость, как рассчитать показатель удобочитаемости и проверенные стратегии для постоянного повышения удобочитаемости в обязательном порядке.

Оставайтесь с нами, чтобы узнать!

Что такое Читабельность?

Читабельность — это рейтинг, который оценивает, насколько легко ваш контент читается и понимается . Балл или оценка за удобочитаемость — распространенный способ выразить это значение.

Формула для расчета показателя удобочитаемости может дать широкий спектр возможных результатов, которые мы немного обсудим.

И если вы когда-либо пользовались редактором Хемингуэя, вы знаете, что он включает оценку удобочитаемости.

Если вы никогда не обращали внимания на оценку читабельности, давайте выясним, почему она так важна.

Почему читабельность контента действительно важна?

«Письмо может быть либо удобочитаемым, либо точным, но не одновременно». -Бертран Рассел

Бертран Рассел предоставил лучшее обоснование важности удобочитаемости.

И эта цитата имеет большой смысл, если подумать. Задайте себе эти вопросы:

Как часто вы вносите последние правки в свою работу, чтобы она была приятнее для глаз, прежде чем вы нажмете кнопку публикации?

Или как часто первое утверждение, пришедшее вам в голову, оказывается окончательной формой мысли на бумаге?

Я вам скажу - редко !

Почему это?

Это потому, что и писатели, и читатели выигрывают, когда текст легко читается.

В море контента, охватывающего одну и ту же тему, читабельность — это та «единственная» вещь, которая выделит вас.

Но как я могу обеспечить высокий уровень удобочитаемости и какие методы работают лучше всего? Давай выясним.

4 совета о том, как улучшить читабельность вашего контента

Если вы ищете советы о том, как улучшить читабельность в Интернете, вы найдете много очень похожего контента. Большинство шагов включают следующие советы:

• Используйте короткие и простые слова.
• Отрежьте лишние прилагательные и наречия.
• Следите за типографикой.

• Включите переходы.

• Избегайте использования жаргона.

Нет сомнений, что реализация этих предложений значительно повысит читабельность вашей работы. Но наша стратегия немного другая.

Давайте будем честными здесь. В нынешнюю эпоху, когда ИИ играет такую ​​важную роль в процессе создания контента, люди почти никогда не выполняют эти задачи вручную.

Таким образом, мы предоставим шаги для настройки вашего текста и достижения высокой оценки удобочитаемости с помощью функций переписывания, которые могут предложить помощники по письму с искусственным интеллектом , такие как TextCortex.

Давайте погрузимся!

1. Перепишите свой текст

Изменение порядка формулировок и использование различных синонимов при сохранении оригинальной идеи — лучший способ улучшить читаемость исходного контента.

На самом деле писатели часто используют эту технику, потому что она позволяет вам редактировать предложения и абзацы, не начиная с нуля .

Теперь такие инструменты, как надстройка для перезаписи TextCortex, позволяют вам делать это, не задумываясь о выводе.

Просто выберите предложение или весь абзац, а затем щелкните логотип .

Под выделенным текстом появится строка меню, позволяющая выбрать необходимую опцию для редактирования текста.

Когда вы выбираете « Функция перезаписи», вы можете выбрать вариант перезаписи, который наиболее точно соответствует контексту вашей первоначальной идеи.

Основным преимуществом этой функции является возможность перефразировать несколько абзацев сразу . Это позволяет быстрее переписывать большие фрагменты текста, сохраняя при этом единый стиль письма .

Это очень важно, поскольку на читабельность сильно влияют несоответствия в стиле написания и качестве контента.

2. Делайте предложения длиннее

Дополнительные детали необходимы, чтобы некоторые строки читались более плавно.

В качестве иллюстрации можно привести высказывание «Сегодня плохая погода». не дает достаточно подробностей, не так ли?

Если вы хотите добавить изюминку, вы можете сказать что-то вроде: «Сегодня плохая погода, потому что идет сильный дождь». Лучше?

Чрезмерное использование коротких предложений может сократить чтение, потому что они менее увлекательны.

В таких ситуациях, как эта, могут помочь такие функции, как опция TextCortex 'Expand' .

Еще раз выделите предложения , которые вы хотите расширить, затем нажмите на логотип и выберите опцию « Расширить ».

Функция «Расширить» значительно увеличит ваш текст и количество слов, обеспечивая при этом вывод, соответствующий исходному тексту, и вдохновляя на новые идеи для создания контента.

3. Сократите предложения и абзацы

Хотя может показаться, что это противоречит предыдущей инструкции, слишком длинные предложения или абзацы могут пугать.

На самом деле, это одна из наиболее типичных причин высоких показателей читабельности, что нежелательно.

Если читателю приходится перечитывать предложение или абзац несколько раз, прежде чем полностью понять его, значит, текст слишком сложен и нуждается в упрощении.

Вопрос в том, как? Просто разбейте эти длинные предложения на несколько более коротких или удалите ненужные слова.

Альтернативой является использование уже существующих функций, таких как функция TextCortex ' Summarize '.

С помощью этой функции вы можете выбрать наиболее важные части предложения или абзаца для дальнейшей модификации.

Кроме того, использование этой функции значительно упрощает быстрое понимание большого раздела текста.

Выберите нужный текст, затем выберите логотип и опцию «Обобщить».

Функция «Обобщение» позволяет сэкономить время при написании высококачественного контента, поскольку она сжимает длинные тексты до самых важных моментов .

4. Следите за своим тоном голоса

«Тон может нарисовать то, что не видят глаза». -китайская пословица

Тон обязателен! Короче говоря, да.

И при написании многие авторы забывают об этом жизненно важном моменте.

Итак, давайте предположим, что вы зашли в мебельный магазин. К вам подходит продавец, полный высокомерия и самомнения, и говорит: «У вас недостаточно глубокий карман для товаров такого качества». Итак, скажи мне, что ты делаешь?

Покиньте магазин или сразу попросите менеджера. Грубое начало, правда?

Онлайн-продаж не будет, если мы, писатели, не будем обращать внимание на тон наших предложений, а вы, конечно же, не восприняли бы всерьез мой сегодняшний совет, если бы я этого не сделал.

Искусство модуляции вашего тона — это то, что вы развиваете с опытом. Тем не менее, есть доступные инструменты, которые могут помочь вам создать слова так, чтобы они приобрели особый оттенок.

Одной из таких функций является функция TextCortex « Тон» .

После того, как вы выберете абзац , который хотите отредактировать, и щелкнете по функции , вы сможете выбрать желаемый тон голоса в нижней части окна предложения .

Затем надстройка TextCortex предоставит вывод, соответствующий форме письма, стилю и контексту, чтобы подчеркнуть сообщение указанным вами способом.

Некоторые из тонов, которые вы можете выбрать между:

• Формальный
• Веселый
• Решительный
• Повседневный
• Поощрение
• Дружелюбный
• Нежный
• Срочный
• Подробный и многое другое.

Скопируйте вывод каждого голоса, чтобы увидеть, как они сочетаются друг с другом, если вы сомневаетесь, какой из них лучше всего подходит для вашего писательского замысла.

Теперь, когда мы знаем продвинутые способы улучшения читабельности вашего контента, давайте, наконец, узнаем, как рассчитать его показатель читабельности.

Формулы для расчета показателя удобочитаемости

Здесь мы перечислим известные формулы для подсчета оценки читабельности вашего контента.

1. Легкость чтения Флеша-Кинкейда

Эта формула измеряет количество слогов в слове и длину предложения.

Оценку 1 труднее всего прочитать, а оценку 100 — проще всего.

Математическая формула:

RE = 206,835 - (1,015 x ASL) - (84,6 x ASW)

RE = легкость чтения
ASL = Средняя длина предложения (т. е. количество слов, деленное на количество предложений)
ASW = среднее количество слогов в слове (т. е. количество слогов, деленное на количество слов)

С помощью этой формулы вы хотите получить результат от 60 до 70.

2. Уровень Флеша-Кинкейда

Формула Флеша Кинкейда измеряет количество слогов и длину предложения. Результатом является не оценка, а уровень обучения — например, «12» означает уровень письма 12-го класса.

Математическая формула:

FKRA = (0,39 x ASL) + (11,8 x ASW) - 15,59

Где,

FKRA = Возраст чтения Флеша-Кинкейда
ASL = Средняя длина предложения (т. е. количество слов, деленное на количество предложений)
ASW = среднее количество слогов в слове (т. е. количество слогов, деленное на количество слов)

Рассмотрите возможность письма на уровне 7–8-го класса.

3. Оценка Ганнинга-Фога

Ганнинг-Фог рассматривает сложные слова, имена собственные, жаргон и составные слова. Как и Флеш-Кинкейд, он дает уровни оценок, но без верхнего предела.

Математическая формула:

Уровень оценки = 0,4 (ASL + PHW)

куда,

ASL = средняя длина предложения (т. е. количество слов, деленное на количество предложений)

PHW = процент сложных слов

Для этой формулы такие оценки, как 7-8, являются идеальным результатом, к которому вы должны стремиться.

4. Индекс Коулмана-Ляу

Вместо слов или слогов эта формула считает символы. Результаты оцениваются от 1 до 12.

Математическая формула:

CLI = 0,0588 x 448 (Д) - 0,296 x 4,0 (Т) - 15,8 = 10,6

Как и в приведенных выше результатах, оценки 7 или 8 являются наиболее желательными для идеальной читабельности.

5. Индекс СМОГ

Простая мера абракадабры Эта формула принимает 10 предложений с начала, 10 с середины и 10 с конца. Он считает каждое трехсложное слово в каждой группе, вычисляет квадратный корень, округляет до ближайших 10 и добавляет 3.

Математическая формула:

Оценка SMOG = 3 + Квадратный корень из многосложного счета

Индекс SMOG 7 или 8 является идеальным.

6. Автоматизированный индекс читабельности

Это подсчитывает количество символов в слове и предложениях.

Математическая формула:

Опять же, рекомендуется 7 или 8 класс.

Упаковать

Мы установили, что удобочитаемость является основным фактором положительного отклика на ваш контент со стороны аудитории.

Оценка читателей, с другой стороны, обеспечивает количественную меру воспринимаемой сложности текстового материала, представленного в вашей работе.

Мы надеемся, что эти предложения по улучшению читабельности вашего контента окажутся полезными.

А как насчет того, чтобы перестать беспокоиться о том, совершенен ли ваш контент, и начать полагаться на заслуживающее доверия программное обеспечение, которое может сделать всю эту тяжелую работу за вас?

Для этой цели мы создали TextCortex.

Надстройка TextCortex позволяет:

• Одновременно используйте создание и переписывание ИИ на более чем 30 онлайн-платформах .
• Улучшите читаемость и понимание вашего текста, не переключая текстовые поля.
• Используйте маркеры для быстрого составления и отправки электронных писем .
• Создавайте сообщения в блоге на лету с помощью простых идей из 5 слов.
• Переведите текст прямо на месте на более чем 10 языков .
• Улучшите свой стиль письма на ходу.

В дополнение к надстройке TextCortex вы получите доступ к:

• 20+ шаблонов написания AI для любой формы контента, которая вам нужна.
• Создание контента на 72+ языках .
• Редактирование в реальном времени , которое сочетает в себе генерацию AI и ручное написание.
• Доступ ко всем вашим проектам с интуитивно понятной панели инструментов.

Готовы попробовать?

Загрузите надстройку TextCortex, чтобы резко повысить производительность вашего контента уже сегодня.