3 шага, чтобы представиться в письме [+ примеры]

Если вы когда-либо писали письмо с представлением о себе, вы знаете, как это сложно. Речь идет не только о написании самого письма, но и о получении ответа.

Когда вы считаете, что средний показатель открываемости составляет чуть менее 23%, вы не можете не задаться вопросом, возможно ли вообще получить ответ на вашу почту.

Вот тут-то и вмешаемся мы. Мы покажем вам элементы, которые должны содержаться в высококачественном письме с самопрезентацией, и покажем, как представиться в письме.

Кроме того, мы проиллюстрируем это примерами, чтобы ваши творческие соки текли, и покажем вам, как ускорить процесс с помощью инструментов для письма с искусственным интеллектом.

Звучит многообещающе?

Давайте приступим к 3 шагам, чтобы представиться по почте.

Что такое письмо с самопрезентацией?

Письмо-представление содержит вашу личную информацию и отправляется кому-то, кого вы не знаете.

Цель такого электронного письма часто состоит в том, чтобы сделать запрос, например запросить информацию о работе, попытаться продать товар или услугу и т. д.

Кроме того, вводное электронное письмо должно заинтересовать получателя, чтобы вызвать реакцию и, в конечном счете, ответ.

Каковы ключевые элементы письма о себе?

И хотя есть много способов написать письмо, представляющее себя, оно всегда должно состоять из определенных ключевых элементов:

• Сюжетная линия
• Приветствие
• Тело
• выйти
• Подпись

Но давайте посмотрим подробнее, что должен иметь каждый из этих элементов, если вы хотите создать открытое электронное письмо.

Как представиться в письме?

1. Создайте привлекательную тему

Что такое визуальные эффекты для веб-сайтов, то и строки темы для электронных писем. Это первое, что увидит ваш потенциальный клиент, и поэтому они должны быть достаточно привлекательными, чтобы на них можно было кликнуть.

Сделайте их краткими и ясными, и оптимально между 1-5 словами.

В зависимости от цели вашего электронного письма, вот некоторые из идей, которые вы можете развивать дальше.

• Упомяните связь. Если у вас есть взаимный контакт, было бы здорово упомянуть об этом. Люди скорее откроют электронное письмо, если почувствуют связь.

• Задайте вопрос — задайте вопрос, чтобы заинтересовать их.

‍

• Обеспечьте ценность — покажите ценность ваших услуг.

• Обращение к FOMO (страх пропустить) - Людям не нравится идея пропустить. Используйте это в своих интересах и создайте ощущение срочности.

• Включите числа. Темы с числами открываются на 45 % чаще.

Помимо вещей, которые вы должны включать в свои строки темы, есть также вещи, которых вы должны избегать или, по крайней мере, быть осторожными при их использовании.

Поэтому избегайте букв CAPS — они могут показаться агрессивными или даже кричащими.

Кроме того, избегайте нескольких восклицательных знаков по той же причине.

Они не только кажутся непрофессиональными, но и выглядят как спам.

2. Создайте приветствие, соответствующее ситуации

Вы должны создать приветствие, соответствующее ситуации, человеку или отрасли.

Если вам нужно сделать его более формальным, лучше всего начать с « Уважаемый +Имя».

Однако, если вы связываетесь с кем-то из менее формальных отраслей, таких как технологии, мода и т. д., вы можете начать свое письмо со слов «Привет», «Привет» или даже «Привет».

Когда дело доходит до имен, обычно достаточно имени.

Полное имя может показаться слишком жестким, тогда как мистер/миссис/мисс + имя может указывать на то, что вы намного моложе потенциального клиента.

Поскольку приветствия находятся в самом начале вашего письма, то, как вы их используете, будет влиять на тон письма и уровень персонализации.

3. Создайте соответствующее тело электронного письма

Создание релевантного тела электронного письма состоит из нескольких важных шагов:

1. Линия открытия

Один из наиболее важных аспектов вашего электронного письма — вступительная строка. Так же, как и строка темы, она должна быть актуальной и приглашать потенциального клиента продолжить чтение.

Один из способов добиться этого — рассказать о них.

• Хвалите их достижения, которые вы считаете важными
• Обратитесь к их последнему блогу, публикации и т. д.
• Упомяните, что вас вдохновляет в их работе и т. д.

Например, приведенный ниже шаблон «играет» на том, что вас вдохновляет в работе компании.

Следующий шаблон, например, дополняет направление работы компании.

Демонстрация искренней признательности и восхищения направлением работы компании увеличивает вероятность того, что потенциальный клиент продолжит читать вашу почту.

По данным Hubspot, это одни из самых популярных вступительных строк:

• «Я заметил, что ты руководишь одной из X команд в Y».
• «Только что увидел ваш пост о…»
• «Меня вдохновляет проделанная вами работа, не говоря уже о…».
• «Я никогда не узнавал так много из одного фрагмента контента» и т. д.

Естественно, есть и запреты на открытие линий. Не подчеркивайте, что вы их не знаете. Другими словами, не используйте такие строки, как:

• «Мы никогда не встречались, но…»
• «Ты меня не знаешь, но…»

2. Причина, по которой вы пишете

После первоначального введения пришло время сказать, почему вы пишете. Опять же, держите его актуальным для ваших потенциальных клиентов и покажите ценность, которую они получат , связавшись с вами.

Например, вы можете предложить полезную информацию или предложить что-то актуальное для них. Кроме того, предложите человека, который, по вашему мнению, может быть полезен для знакомства и т. д.

Люди обычно ценят эти маленькие продуманные знаки внимания и испытывают благодарность.

Следовательно, они будут чувствовать необходимость вернуть услугу.

Если бы вы получили письмо выше, вы бы проигнорировали его? Скорее всего, вы выразите благодарность и поддержите разговор.

3. Разделяйте общие интересы

В современных технологиях хорошо то, что вы можете легко найти общие интересы ваших потенциальных клиентов, проверив их профили в социальных сетях.

Гораздо проще (и более вероятно) установить связь, если есть какие-то точки соприкосновения.

Таким образом, общий интерес может стать отличным поводом для разговора, особенно если это более необычное хобби или интерес.

Люди с большей вероятностью ответят, если им будет легче общаться с другим человеком. Вот почему «эксплуатация» общих интересов может работать в ваших интересах.

После того, как вы написали основную часть письма, настало время для грандиозного финала — завершения письма.

4. Используйте призыв к действию

Вы всегда должны использовать призыв к действию, чтобы ваш потенциальный клиент точно знал, чего вы от него ожидаете. Это снижает вероятность недопонимания и непонимания.

Или, если вы хотите быть более конкретным, лучше выбрать следующий пример.

Как видно из приведенного выше примера, вы предлагаете действие, потенциальный клиент знает, чего от него ждут.

Конечно, существует много типов CTA, но, как правило, избегайте CTA, которые звучат отчаянно и неуверенно:

• «Это значило бы для меня целый мир…»
• «Я буду навеки у вас в долгу, если…»
• «Я знаю, что ты занят, но…» и т. д.

Вместо этого попробуйте следующее:

• «Вы бы согласились….? Было бы здорово получить вашу уникальную точку зрения (и поддержать разговор)».
• Вы открыты для….? С удовольствием пообщаюсь по телефону или электронной почте, как удобнее."
• Если вы думаете о [чем-то], у меня есть несколько идей, которыми я хотел бы поделиться. Вот ссылка на мой календарь: [Ссылка]».

Если вы хотите назначить встречу, всегда предоставляйте ссылку на встречу, чтобы потенциальные клиенты сразу знали, когда вы свободны.

Это экономит много электронных писем, чтобы найти лучший временной интервал для вашей встречи.

5. Подпишитесь

Пришло время подписать вашу почту. Если вы сделали предыдущие шаги правильно, то добавить больше нечего.

Это может просто залить вашу копию и общее сообщение, и это не оптимально.

Ваше закрытие почты будет выглядеть более профессионально, если вы включите электронную подпись с вашим именем, должностью и контактной информацией.

Еще одним прекрасным дополнением станет фото. Когда за сообщением стоит лицо, не только легче подключиться, но и сделать вашу почту более персонализированной.

Представьтесь Шаблоны электронной почты

Если вы все еще не уверены, готовы ли вы представиться по почте, взгляните на другие шаблоны некоторых отличных писем с представлением себя.

1. Холодные рассылки и электронные письма о продажах

Холодные информационные письма и электронные письма о продажах являются наиболее сложными, но если вы выполните описанные выше шаги, вы окажетесь на правильном пути.

Этот шаблон делает так много вещей правильно: он делает контент актуальным для потенциального клиента и демонстрирует уважение к тому, что делает потенциальный клиент.

Кроме того, это повышает ценность, которую потенциальный клиент получит, если свяжется с ним.

Приведенный выше шаблон прост, предлагает ценность и является хорошей базой, если вы хотите продвигать свои услуги.

2. Сетевые электронные письма

Сетевые электронные письма ценны, когда речь идет о партнерских отношениях, целевой аудитории, презентациях и т. д.

Узнаете ли вы некоторые ключевые элементы в теле письма? Есть упоминание об восхищении и уважении, а также четкий и прямой призыв к действию.

Взгляните на следующий шаблон.

Что делает этот шаблон достойным того, чтобы его попробовать, так это то, что он сразу решает соответствующую болевую точку. Кроме того, это повышает ценность, предлагая возможное решение.

Последний шаблон отличный.

В нем есть ссылка на блог потенциального клиента и искренний комплимент. Более того, это открывает двери для возможного сотрудничества.

Как представиться в письме с помощью TextCortex?

Вышеприведенные примеры работают в основном потому, что они отвечают всем или большинству правил, когда речь идет о написании успешных электронных писем о себе.

И теперь ваша очередь попробовать. Если вы все еще чувствуете, что никогда не сможете придумать подобные электронные письма, не беспокойтесь больше.

Существуют инструменты для письма с искусственным интеллектом, которые могут помочь вам автоматизировать процесс письма без ущерба для качества и потери индивидуальности.

Более того, они здорово экономят время. Итак, как вы можете использовать эти инструменты в свою пользу?

TextCortex — это инструмент для письма на основе искусственного интеллекта, помогающий вам писать и перефразировать сообщения в блогах, электронные письма, описания продуктов, рекламу, сообщения в социальных сетях и т. д.

Кроме того, он основан на моделях вариантов использования, что делает контент более отфильтрованным и точным.

Итак, как писать ознакомительные электронные письма с TextCortex?

Расширение TextCortex может похвастаться функциями, которые помогут вам в создании различных письменных и маркетинговых материалов.

Более того, вы можете комбинировать все функции в меню плагинов в одном текстовом поле.

1. Создайте электронное письмо с функцией «Bullet to email»

Эта функция превращает ваши случайные идеи в электронные письма. Вы можете выбрать всего три пункта и преобразовать их в почту.

Просто нажмите на обозначенный значок, и вы получите более одного варианта.

Выбрав понравившийся вариант, вы можете продолжить его редактирование как обычный текст с некоторыми из следующих функций:

2. Настройте содержимое своей электронной почты с помощью функции «Переписать»

Это поможет вам изменять и настраивать контент так часто, как это необходимо. Эта функция также позволяет вам перефразировать ваши предложения и абзацы в большом количестве.

Процесс действительно прост — вам просто нужно выделить предложение или абзац и нажать на значок.

Вы получите несколько вариантов и выберите тот, который вам больше нравится. Кроме того, вы можете использовать его как есть или продолжить его редактирование.

В дополнение ко всем инструментам для написания и перефразирования надстройка TextCortex позволяет вам писать в любом текстовом поле на более чем 30 различных платформах.

Кроме того, у вас будет доступ к более чем 60 шаблонам создания, включая шаблоны электронной почты.

Еще одним преимуществом является то, что TextCortex предоставляет оценку удобочитаемости и статистику , такую ​​​​как количество слов, время чтения и количество символов.

В целом, использование такого инструмента, как TextCortex, вместе с множеством практических советов, которые мы предоставили, поможет вам быстро и без усилий написать электронное письмо с представлением о себе.

Не терпится попробовать?

Скачать расширение Chrome бесплатно, и вас ничто не остановит, как только вы начнете создавать электронные письма, которые будут иметь высокую скорость открытия и отклика.