Как арендовать автомобиль через свой бизнес за 5 простых шагов

Опубликовано: 2023-08-13

Вам нужны транспортные средства для использования в бизнесе, и вы, возможно, взвешиваете варианты их приобретения. Одним из соображений может быть то, как арендовать автомобиль через ваш бизнес, метод, который, по сути, означает, что ваша компания официально названа арендатором автомобиля. Кроме того, вы также можете купить автомобиль на имя компании. И лизинг, и покупка имеют свои преимущества, но лизинг автомобиля через ваш бизнес часто может дать некоторые уникальные преимущества.

Это пошаговое видео от Lyfe Accounting под названием «Как арендовать автомобиль на имя вашей компании» является полезным дополнением к этой статье. Проверьте это после прочтения, если хотите:

Рекламируйте свой бизнес здесь

Лизинг и покупка: сравнение для вашего бизнеса

как арендовать автомобиль через свой бизнес - дилер передает ключи от машины водителю

Когда дело доходит до приобретения автомобиля для вашего бизнеса, вы можете разрываться между лизингом и покупкой. Вот подробнее различия между этими двумя вариантами, чтобы помочь вам понять, как арендовать автомобиль через свой бизнес или принять решение о его покупке:

Аренда автомобиля:

Гибкость : Позволяет менять транспортное средство в конце срока аренды, предоставляя возможность идти в ногу с новыми моделями и технологиями.
Более низкие первоначальные затраты : обычно требуется меньший первоначальный взнос, а ежемесячные арендные платежи часто ниже, чем платежи по кредиту на покупку.
Ограниченная ответственность владельца : лизинговая компания обычно занимается техническим обслуживанием, и нет необходимости беспокоиться о долгосрочной амортизации автомобиля.
Потенциальные налоговые льготы : арендные платежи могут вычитаться как коммерческие расходы при соблюдении определенных правил и ограничений.

Покупка автомобиля:

Полное владение : вы владеете автомобилем и можете владеть им столько, сколько пожелаете, без ограничений по пробегу или настройке.
Потенциальная экономия средств в долгосрочной перспективе : несмотря на то, что первоначальные затраты и ежемесячные платежи могут быть выше, владение транспортным средством может быть более рентабельным в долгосрочной перспективе.
Актив для бизнеса : транспортное средство является материальным активом, который может иметь стоимость при перепродаже или использоваться в качестве залога.
Амортизация и налоговые льготы . Амортизация транспортного средства может давать налоговые льготы, а также могут быть доступны другие льготы при покупке экологически чистых или коммерческих автомобилей.

В целом, процесс покупки или аренды автомобиля через вашу компанию выглядит довольно похоже на покупку или аренду автомобиля в качестве физического лица. Но вам все равно нужно найти дилера. Вы также должны выбрать модель, которая соответствует вашим конкретным потребностям, и обеспечить для нее финансирование. Тем не менее, ищите некоторые отклонения при покупке.

Как арендовать автомобиль через свой бизнес

как арендовать автомобиль через свой бизнес - женщина садится в арендованный автомобиль

Посмотрите, как выглядит процесс.

Работайте с дилером, предлагающим коммерческие услуги

Разные производители предлагают для этого разные программы и терминологию. Но в основном вам нужно найти дилерский центр, официально уполномоченный работать с коммерческими клиентами. Форд называет этот тип дилерского центра коммерческим транспортным средством. Возьмем, к примеру, Village Ford в Дирборне, штат Мичиган.

Генеральный директор Village Ford Боб Уит сказал в телефонном интервью Small Business Trends: «Как дилер CVC, мы имеем доступ к другим программам, чем другие дилеры, мы можем предложить коммерческое финансирование, и это гораздо более простой процесс».

Это не обязательно означает, что дилерский центр работает только с коммерческими автомобилями. Village Ford предлагает варианты как для частных лиц, так и для предприятий. Но у них есть специальный коммерческий продавец и несколько других членов команды, специально уполномоченных работать с коммерческими клиентами.

Рассмотрите индивидуальные решения

как арендовать машину через свой бизнес - красная машина, которая отличается от серебристой на участке

Тип транспортного средства или транспортных средств, которые вы выбираете, может широко варьироваться в зависимости от ваших конкретных потребностей. Если вы ищете простое легковое транспортное средство, то эта часть процесса может быть очень похожа на покупку или аренду автомобиля для личного пользования. Вы можете просто найти вариант на складе, а затем поработать с дилером, чтобы уточнить детали.

Однако для компаний, которым нужны автопарки, варианты для тяжелых условий эксплуатации или автомобили с очень специфическими функциями, вместо этого вы можете обратиться к дилеру для создания индивидуального решения. Для этого вам сначала нужно иметь очень четкое представление о том, каковы ваши потребности. Возможно, вам больше повезет с идеальным транспортным средством, если вы дадите себе некоторое время, чтобы походить по магазинам и поработать с дилером над вариантами настройки, а не отчаянно искать что-то, что вы можете разогнать за один день.

Уит также подчеркнул важность работы с дилером, который действительно понимает потребности коммерческих клиентов. Они могут помочь убедиться, что выбранный вами автомобиль настроен с учетом ваших конкретных потребностей в перевозках, требований к размеру и бюджетных соображений.

Выбор между покупкой и арендой

как арендовать автомобиль через свой бизнес - заполнение финансовых документов

Предприятия имеют возможность либо покупать, либо арендовать определенные коммерческие автомобили. Когда вы покупаете, вы часто делаете немного более высокие платежи. Но они идут на погашение автомобиля. Таким образом, как только вы заплатили, вы полностью владеете транспортным средством, и оно становится активом для вашего бизнеса. Когда вы арендуете, вы никогда фактически не владеете транспортным средством. Вы просто делаете платежи в течение периода, обычно около трех лет. Затем вы сдаете автомобиль в конце этого периода или имеете возможность выкупить его. Платежи часто немного ниже при аренде, но также необходимо учитывать пробег и доступность.

По словам Уита, один вариант автоматически не лучше другого. Вам нужно будет оценить ситуацию вашего бизнеса и потребности вашего автомобиля для наилучшего соответствия.

Он говорит: «Если вам нужен автомобиль только на три года и вы не хотите выводить деньги из своего бизнеса, чтобы вложить много денег, то вам, вероятно, следует подумать о лизинге. Он резервирует наличные деньги и не связывает вашу кредитную линию. Вы в основном выбираете запланированное устаревание в обмен на новый автомобиль. Но если вы ищете узкоспециализированный автомобиль для своего бизнеса и хотите ездить на нем, пока колеса не отвалятся, этим людям стоит задуматься о покупке».

Принесите финансовые документы вашего бизнеса

как арендовать автомобиль через свой бизнес - женщина дает финансовые документы и подписывает договор аренды

У вас должна быть копия вашего последнего балансового отчета и любых других финансовых документов, которые могут помочь вам продемонстрировать вашу кредитоспособность. Вам нужно будет установить отношения с кредитным учреждением. Таким образом, они захотят посмотреть на денежный поток вашего бизнеса, доходы, долги и любые другие элементы, которые могут повлиять на вашу способность своевременно погашать кредит на покупку автомобиля или вносить арендные платежи.

Будьте готовы поручиться за кредит лично

Если у вашего бизнеса недостаточно кредита, чтобы претендовать на кредит или план лизинговых платежей, который соответствует вашим потребностям, вам может потребоваться гарантировать кредит на личном уровне. Вы по-прежнему можете официально купить или арендовать транспортное средство или транспортные средства через свой бизнес. Но вы также будете нести личную ответственность, если не сможете произвести платеж.

Поработайте с финансовым отделом вашего дилерского центра, чтобы разработать условия, которые лучше всего подходят для вас. Это может быть не идеально для некоторых владельцев бизнеса. Но, особенно для новых или неустоявшихся предприятий, это часто ваш единственный вариант, который может помочь вам начать создавать некоторую финансовую историю, которая может помочь вам в будущем.

В следующей таблице представлен обзор этого процесса с подробным описанием основных этапов от работы со специализированным дилером до возможного личного поручительства по кредиту. Вы можете легко ссылаться на него как на контрольный список или размещать рядом, когда вам нужно его просмотреть.

Шаг	Описание
Работайте с дилером, предлагающим коммерческие услуги	Найдите авторизованный дилерский центр для коммерческих клиентов (например, Центр коммерческого транспорта Ford). Рассмотрите варианты как для частных лиц, так и для предприятий с дилерами, которые специализируются на коммерческих услугах.
Рассмотрите индивидуальные решения	Выбирайте транспортные средства в соответствии с конкретными потребностями с возможностью настройки, если это необходимо. Работайте с дилером, который понимает коммерческие потребности в размерах, грузоподъемности и бюджете.
Выбор между покупкой и арендой	Покупка: более высокие платежи, но владение автомобилем в качестве актива после выплаты. Лизинг: более низкие платежи, отсутствие права собственности, с возможностью выкупа в конце. Учитывайте ситуацию в бизнесе и потребности автомобиля, чтобы выбрать лучший вариант.
Принесите финансовые документы вашего бизнеса	Предоставить баланс и финансовые документы для оценки кредитоспособности. Установите отношения с кредитным учреждением, демонстрируя денежные потоки, доходы, долги и т. д.
Будьте готовы поручиться за кредит лично	Если бизнесу не хватает кредита, может потребоваться личная гарантия. Покупка или аренда могут по-прежнему быть официальными через бизнес, но может применяться личная ответственность за платежи. Этот шаг может помочь в построении финансовой истории бизнеса.

Изображение: Depositphotos.com