10 лучших способов сделать ваше письмо более профессиональным в 2022 году

‍ Чувствуете ли вы себя обескураженными отсутствием глубокого и профессионального результата в написании вашей статьи, что мешает вам привлечь больше зрителей к вашему сообщению в блоге?

Нет ничего более нервного, чем тратить время и усилия на статью, которая получает так мало просмотров.

Через некоторое время удары по клавиатуре дают скромные результаты, но они далеко не так хороши, как хотелось бы.

Адреналин от писательства вызывает бурю эмоций, и вы хотите продолжить карьеру, в которой вы будете получать больше просмотров, лайков и публикаций на различные темы.

Тем не менее, вам не хватает более профессионально звучащего стиля письма для более эффективного взаимодействия.

Мы слышим вас: «Хорошее письмо — это хороший бизнес», — сказал Эрнест Хемингуэй.

Сегодня мы познакомим вас с 10 лучшими способами сделать ваше письмо более профессиональным и убедительным, чтобы, наконец, получить оценки, которых вы заслуживаете.

Давайте начнем!

Что делает письмо более профессиональным?

У вас может быть самая блестящая концепция в мире, но сначала вы должны научиться создавать привлекательный контент, отвечающий потребностям и ожиданиям читателя .

Спросите себя: что побуждает вас писать?

На этот вопрос сложно ответить, но все сводится к одной цели — завоевать доверие и восхищение людей, предоставляя надежный контент .

Что именно это означает?

Независимо от того, выражаете ли вы свои собственные мысли или перефразируете чужие, вам нужно звучать убедительно, чтобы донести свою точку зрения до аудитории.

Вы должны быть в состоянии передать сообщение, которое предлагает решение их проблем, громко и четко, а также звучать так, как будто вы освоили его.

Это не ракетостроение, обещаю. Итак, давайте проверим, как это сделать.

10 лучших способов сделать ваше письмо более профессиональным

1. Пишите броские заголовки

Название вашей статьи — это первое, что видит читатель, поэтому вы должны написать привлекательные заголовки, которые заинтересуют людей тем, что вы хотите сказать.

Если ваш заголовок скучный, ваша статья не получит много просмотров или репостов.

Вместо этого вы можете попробовать использовать универсальную формулу:

1. Включите ключевые слова в заголовок

Убедитесь, что ваше ключевое слово находится в заголовке каждой статьи , которую вы пишете, чтобы помочь поисковым системам найти ваш контент, и люди, которые ищут это ключевое слово, тоже найдут вас.

Просто убедитесь, что оно естественно вписывается в предложение и не выглядит как беспорядок, набитый ключевыми словами.

2. Используйте цифры в заголовке

Цифры могут помочь в SEO и помочь привлечь людей, дав им ощущение срочности или важности .

Это также облегчает людям поиск вашего контента при просмотре на своих телефонах, поскольку на многих мобильных устройствах цифры отображаются лучше, чем слова.

2. Придумайте лучший подход к теме

Мозговой штурм — неотъемлемая часть процесса написания, которая позволяет каждому выразить свои идеи и получить более целостную точку зрения.

Это не только поможет вам уверенно избежать писательского кризиса, но и писать сообщения в блогах до 7 раз быстрее.

Мозговой штурм включает в себя изложение ваших мыслей на бумаге или в текстовом редакторе.

Когда вы проводите мозговой штурм, очень важно записать как можно больше идей — цель состоит в том, чтобы просто собрать все ваши новые мысли, чтобы позже синтезировать их.

После того, как вы закончите мозговой штурм, вернитесь и эффективно организуйте контент в логические группы и подгруппы, чтобы читатели могли легко следовать за ним.

3. Избегайте излишней техничности

Излишняя техничность — самая распространенная ошибка при написании контента, когда вы пытаетесь выглядеть более профессионально.

Использование технического языка для написания сообщения в блоге, такого как « Мне нужно использовать VSCode, чтобы отредактировать это » или « Мне нужно использовать PHP, чтобы это работало », звучит непрофессионально.

Похоже, вы не понимаете основ аббревиатуры или просто слишком самонадеянны, чтобы хвастаться своими знаниями.

Вместо этого попытайтесь написать свой контент в более разговорном тоне, чтобы ваши читатели могли понять его и узнать из него что-то новое.

4. Обрисуйте основные моменты

Все мы знаем, что письмо — это один из самых простых способов сообщить идеи, передать сообщение и выразить мысли других.

С другой стороны, наброски играют решающую роль в правильном форматировании вашего письма и создании прочного потока письма .

Отличный способ написать набросок статьи для блога — написать его по мере написания контента, что поможет вам найти любые пробелы в деталях и убедиться, что вы не упустите ничего важного.

Планы — это самый простой способ запомнить основные моменты статьи — просто нарисуйте рамку и напишите основные моменты.

Как наброски могут помочь моему письму звучать более профессионально?

• Это поможет вам сосредоточиться и писать быстрее
• Это придает вашему контенту ощущение структуры
• Читатели могут легко следить за историей.

5. Сократите предложения

Каждое предложение статьи — это часть головоломки, и вам нужно собрать ее вместе.

У нас недостаточно времени, чтобы переписать все части, но иногда необходимо сократить предложение, чтобы утверждение звучало более уверенно.

Вот пример:

«Мир в настоящее время сталкивается с серьезной проблемой своей способности удовлетворять свои потребности в энергии и потребности в экономическом росте на устойчивой основе».

Вот сокращенный вариант того же предложения:

«Мир в настоящее время сталкивается с серьезной проблемой устойчивого удовлетворения своих потребностей в энергии и экономического роста».

Вы не можете рассказать всю историю на одном дыхании — мы используем короткие предложения, чтобы лучше передать наши идеи .

Вместо того, чтобы тратить место на пустые слова, дайте каждому предложению в своем письме цель .

6. Делайте предложения длиннее

То же самое, что и с сокращением предложения — каждое ваше предложение должно иметь смысл.

В некоторых случаях вам следует стремиться удлинять предложения, если вы не хотите выглядеть скучными или простыми.

Так вы напишете лучше и заинтересуете читателя.

Вот простой совет, как сделать предложения длиннее: начинайте каждое предложение с нового абзаца .

Вы можете сделать это следующим образом:

«В первой половине 2020 года мы стали свидетелями беспрецедентных глобальных ограничений из-за пандемии.

В частности, карантин затронул авиационную отрасль, поэтому авиапассажиры не могли летать.

Это привело к значительному сокращению рейсов».

Расширение ваших предложений включает в себя добавление деталей, которые связывают предыдущее и последующее утверждения наиболее привлекательным способом , чтобы читателю было легче следить за текстом.

7. Улучшите структуру предложения

Структура предложения — важная часть письма, которая влияет на способность читателей следовать вашей мысли и понимать ее смысл.

Если вы не используете четкую структуру, есть большая вероятность, что ваш читатель потеряется в середине вашего текста.

Вы можете разработать глубокую и убедительную структуру своего контента с помощью отличных предложений и абзацев, которые привлекают читателей и держат их внимание в состоянии повышенной готовности.

Для лучшей структуры предложения вы можете разбить его на три основные части:

• Вступительная часть — Предложение вводит тему.
• Основная часть — предложение более подробно раскрывает тему.
• Заключительная часть — предложение завершает тему.

Хорошая структура предложений дает вашим читателям четкое представление о том, о чем они читают, поэтому они не запутаются и не потеряют интерес.

8. Перепишите предложение для лучшего контекста

Хорошо составленное предложение является основной единицей абзаца , улучшающей его связность.

Чтобы извлечь максимальную пользу из контекста, нужно переписать предложение, не меняя смысла.

Этого можно добиться, добавляя слова, изменяя структуру предложения или перефразируя его.

Вот несколько советов о том, как улучшить контекст ваших предложений:

• Будьте лаконичны и по делу
• Избегайте многословия и повторений
• Используйте активный залог вместо пассивного залога

Давайте проверим пример:

Чтобы лучше понять, нужно ли переписать ваше предложение, попробуйте взглянуть на контекст, в котором оно появляется:

• Является ли предложение грамматически правильным?
• Включает ли он информацию, которая может помочь читателю воспринять сообщение?
• Если нет, то как мне изменить его, чтобы сделать его более осмысленным и контекстуальным?

Контекст предложения определяет значение слова, фразы или всего предложения , которое опытный писатель использует, изменяя контекст для уточнения понятия.

9. Признайте источник

Чтобы казаться более профессиональным и заслуживающим доверия, вы должны признать источник данных, которые вы используете в своей статье .

Когда читатели видят, что в статье отсутствует источник, они часто теряют доверие к автору, серьезно подрывая его авторитет .

Это потому, что 81% интернет-пользователей доверяют информации и советам из блогов.

И наоборот, потребители будут больше доверять вам и читать больше вашего контента, если вы сошлетесь на источник информации в статье.

Большинство людей ожидают увидеть ссылку, чтобы выяснить, где они могут получить первоисточник и прочитать его для себя.

Когда люди поймут, что вы всегда правильно выполняете «домашнюю работу», они с большей вероятностью примут вас в качестве подходящего источника информации.

Чтобы завоевать доверие читателей , указывайте источник в своих работах.

10. Разработайте руководства по стилю

Когда вы пишете статью, легко упустить из виду мелкие детали, которые делают или портят вашу работу.

Руководства по стилю — это набор правил, определяющих, как следует представлять информацию для максимальной ясности и профессионализма.

Они могут быть простыми, как одно предложение, напоминающее вам использовать «они» вместо «он или она», или они могут быть такими же сложными, как структура абзаца и сокращения.

Когда вы разрабатываете руководства по стилю для своих статей, происходит следующее:

1) Вы избегаете досадных ошибок .

2) Ваши читатели будут более заинтересованы, так как они не будут сбиты с толку ненужной сложностью слов в вашем тексте.

3) Редакторы будут больше доверять вашей работе , потому что им не придется заниматься корректурой вашего контента.

Так как же разрабатывать руководства по стилю?

Все просто — достаточно посмотреть другие статьи на похожие темы и использовать их как примеры того, чего делать не следует:

• Выберите книгу стилей для подражания
• Определите индивидуальность вашего бренда
• Установите свой голос и тон
• Развивайте и продолжайте улучшать свой стиль письма

Для разработки надежных руководств по стилю вы можете использовать эти два подхода:

1. Запланируйте письменный курс

Чтобы улучшить свои навыки письма, вам следует запланировать курс письма и брать уроки у профессионалов, чтобы писать лучше.

Независимо от того, являетесь ли вы опытным писателем или новичком, вы можете улучшить свои навыки письма примерно в течение трех месяцев .

Если вы регулярно пишете статьи, но не находите времени на курсы писательского мастерства, вы научитесь:

• Быстро исправляйте плохое письмо
• Напишите привлекательные заголовки для блога
• Научитесь использовать ключевые слова
• Улучшите свои SEO-рейтинги

Основное преимущество выбора правильного курса заключается в том, что он улучшит качество вашей работы и, таким образом, увеличит количество посетителей, посещающих ваш блог.

2. Инвестируйте в помощника по письму с искусственным интеллектом

При работе над объемными работами может быть сложно уследить за всеми своими идеями.

Помощники по письму с искусственным интеллектом — это ценные инструменты, которые упорядочивают ваши мысли и помогают вам писать первые черновики ваших статей , повышая при этом общее качество вашей работы .

Самые совершенные инструменты для письма с искусственным интеллектом могут сэкономить вам часы каждую неделю, помогая вам в рутинных действиях, таких как обновление контента на вашем веб-сайте.

Вы также можете использовать их для получения более целевых результатов, таких как создание новых целевых страниц на основе пользовательских данных из аналитики вашего веб-сайта.

Писатели с искусственным интеллектом не заменяют авторов-людей, но они являются полезными инструментами в вашем арсенале для создания масштабного контента при сохранении согласованных высококачественных результатов.

Внедрив помощников по письму на основе ИИ, вы:

• Улучшите свои навыки письма мгновенно
• Эффективно обдумывайте идеи
• Обеспечьте стабильное качество ваших статей
• Создавайте контент на нескольких разных языках
• Создавайте более персонализированный контент
• Улучшить SEO-рейтинг
• Разрешить писательский блок навсегда
• Экономьте до 70% вашего письменного времени

Заключительные мысли о том, как сделать ваше письмо более профессиональным

Поскольку писательство — это вид искусства, не существует единого подхода или набора рекомендаций, применимых к каждой ситуации или каждому писателю.

В некоторых случаях то, что работает для одного человека, может не работать для другого (и наоборот).

Мы надеемся, что эти советы помогут вам понять, как сделать текст более профессиональным и увлекательным, чтобы увеличить посещаемость вашего веб-сайта.

Однако не на этом мы закончим нашу сегодняшнюю экскурсию.

Что, если мы скажем вам, что вам вообще не нужно особо заморачиваться ни с одним из этих советов и приемов?

Независимо от того, готовитесь ли вы стать искусным писателем или уже им являетесь, мы создали TextCortex с целью взять на себя всю эту утомительную и ненужную работу за вас .

TextCortex — это модульный помощник для письма с искусственным интеллектом, который использует передовые алгоритмы для создания высококачественного контента за считанные секунды.

Наши авторы ИИ используют процессы машинного обучения для изучения контекста, прежде чем генерировать желаемый результат на основе базы знаний, которая содержит более 3 миллиардов предложений с лучшими вариантами использования.

Проще говоря, это означает, что вывод, который обеспечивает TextCortex, уже обогащен естественно звучащим выводом, который на 98% свободен от плагиата и на 2% креативен .

Кроме того, длинный или короткий контент, который он генерирует, автоматически оптимизируется для SEO, что позволяет ему занимать первые места в результатах поиска.

Как это работает?

Вы можете использовать TextCortex как веб-приложение и как расширение для перезаписи .

Приложение TextCortex будет генерировать для вас контент, такой как заголовки блогов, статьи, описания продуктов, реклама в социальных сетях, холодные электронные письма, подписи на YouTube и Instagram и т. д.

Чтобы начать создавать контент, просто зарегистрируйтесь и выберите нужный вариант на панели навигации.

Позвольте мне показать вам, как расширение перезаписи TextCortex создает для вас статьи в блоге на лету:

Точно так же, если вам нужен личный помощник с искусственным интеллектом, который поможет вам создавать холодные электронные письма, которые легко конвертируются, вам следует попробовать наш вариант «пули в электронную почту».

‍

Вы можете протестировать бесплатную версию в любое время и получать 10 творений в день, которые вы можете увеличить, оценив инструмент или порекомендовав его кому-то еще в обзорах Google.

Расширение TextCortex Rewriter возьмет на себя 80% вашей письменной работы, помогая вам:

• Переписывание предложений для более убедительного вывода.
• Создание длинных постов в блоге из одного абзаца.
• Расширение вашего текста для получения дополнительной информации.
• Обобщение исходного содержания для краткой информации.
• Генерация привлекательного электронного письма из пунктов списка .
• Автодополнение предложений .

Попробуйте наше расширение для Chrome сегодня и посмотрите, как TextCortex мгновенно повышает производительность вашего контента, повышая ваши навыки письма до более глубокого и профессионального уровня.