Как печатать этикетки для отправки для малого бизнеса

Доставить товар к покупателю в нужное время, вероятно, является самым сложным этапом выполнения заказа. Чтобы гарантировать отсутствие узких мест, фирмы, как правило, печатают отгрузочные этикетки на своих продуктах.

Для малых предприятий, которые не могут позволить себе подписаться на приложения, специализирующиеся на печати этикеток, это может быть довольно сложно. Однако вместо того, чтобы полагаться на такие приложения, небольшие предприятия могут решить напечатать свои собственные транспортные этикетки и выполнить свою работу.

Давайте рассмотрим, какое значение имеют транспортные этикетки для небольших фирм и как они могут напечатать свои собственные.

Насколько важна транспортная этикетка для малого бизнеса?

Транспортные этикетки имеют решающее значение, независимо от масштаба бизнеса. Это связано с тем, что он содержит важную информацию о грузоотправителе и грузополучателе. Наличие данных об обеих сторонах также помогает в случаях возврата.

Кроме того, транспортные этикетки придают вашей посылке профессиональный вид, а также помогают добавить логотип для повышения узнаваемости бренда. Кроме того, этикетка доставки является прозрачной и отображает тип услуги, запрошенной и оплаченной вашим клиентом (экспресс-доставка или стандартная доставка).

Фактически, этикетки для доставки также помогают малым предприятиям получать скидки на почтовые расходы с помощью штрих-кода IMPB, который USPS сделал обязательным.

Вещи, из которых состоит транспортная этикетка

Для новичков естественно не знать деталей, которые могут быть указаны на транспортной этикетке. Чтобы помочь вам узнать больше, вот список различных видов информации, которую может содержать транспортная этикетка.

Этот список также должен дать вам представление о том, почему предпочтительнее «печатать» эти этикетки, чем делать их самостоятельно.

1) Значок

Первое, что вы заметите, — это массивный значок в верхнем левом углу транспортной этикетки. Этот значок представляет тип службы, используемой для пакета.

2) Почтовые платежи

Справа от значка, упомянутого ранее, отображаются ваши платежные реквизиты. Они не включают детали оплаты заказа, т. е. транзакцию, которую совершил ваш клиент.

Вместо этого он содержит информацию о почтовых сборах, которые вы платите. В этом разделе будет отображаться, заплатили ли вы за почтовые расходы онлайн или лично.

3) Подкласс обслуживания

Под значком основной услуги и почтовыми расходами платежные реквизиты являются подклассом типа услуги. Этот конкретный баннер помогает различать приоритетные пакеты.

4) Адресные данные отправителя

Прямо под баннером подкласса обслуживания указан ваш адрес. Этот раздел обычно печатается меньшим размером шрифта, так как он не является самым важным на этикетке. Тем не менее, это требование в случае возврата.

5) Дополнительная услуга

Хорошо, мы обещаем, что это последний тип «услуги», который вы увидите на транспортной этикетке. Дополнительные услуги, запрошенные вашими клиентами, напечатаны под вашим адресом чуть более крупным шрифтом. Они могут содержать такие услуги, как возврат, изменение адреса и т. д.

6) Адрес доставки

Вы правильно догадались, адрес доставки — это местонахождение вашего клиента или место, где он хочет, чтобы его продукт был доставлен. Адреса доставки имеют крупный размер шрифта, чтобы помочь вашему перевозчику правильно понять пункт назначения.

7) Код ИМпб

Код IMpb является обязательным (вводится в действие USPS) для небольших фирм, чтобы получать скидки и упростить отслеживание доставки. Он представляет собой штрих-код, размещенный в нижней части транспортной этикетки.

8) Брендинг

Часть, которую вам, вероятно, не терпится добавить, — это логотип/слоган вашего бренда. Это не обязательно должно быть в конце транспортной этикетки. Многие фирмы даже предпочитают добавлять информацию о своем бренде вверху, чтобы увеличить шансы быть замеченными. Эта часть полностью ваша, так что дайте волю своим творческим сокам!

Как распечатать транспортные этикетки

Мы знаем, что такое транспортная этикетка, зачем она нужна малому бизнесу и какую информацию она содержит. Теперь пришло время посмотреть, как можно напечатать транспортную этикетку!

Прежде всего, вам нужны бумаги точных размеров. Как правило, транспортировочные этикетки имеют размеры 4 x 6 (в дюймах) и 5,5 x 8,5. Вы можете распечатать этикетку в любом формате a; лазерный принтер, струйный принтер или термопринтер.

Первые два типа принтеров не подходят для печати этикеток и могут быть дорогими для стартапов. Однако принтеры прямой термопечати обеспечивают печать без смазывания и дешевле, чем два других.

Тем не менее, вы должны отметить, что не все принтеры с прямой термопечатью могут печатать более четырех дюймов бумаги, поэтому выберите тот, который соответствует вашим размерам бумаги и веб-сайту оператора.

Лучшие варианты операторов связи для малого бизнеса

Сегодня несколько перевозчиков предлагают впечатляющие пакеты для малого бизнеса, но не все из них подходят для доставки вашей продукции.

Чтобы сломать это, служба доставки является неотъемлемой частью всего процесса доставки, поэтому вы не хотите ни о чем сожалеть, когда дело доходит до этого. Кроме того, это только при условии, что вы тщательно изучите список факторов, прежде чем сделать выбор. Давайте рассмотрим некоторые из лучших вариантов операторов связи и какие факторы следует учитывать при принятии решения.

1) Почтовые службы США (USPS)

Почтовые службы США являются наиболее распространенным выбором для небольших предприятий электронной коммерции. Одной из основных причин является очень доступная стоимость, что возможно, поскольку это общественный перевозчик, а не частный.

Как правило, услуги частных перевозчиков взимают дополнительную плату за быструю доставку, вес товара, получение товара, соблюдение определенных стандартов в процессе доставки и т. д. С точки зрения малого бизнеса, понесенные ставки могут быть большими.

Короче говоря, USPS — достойный бюджетный вариант оператора. Он также обеспечивает бесплатный самовывоз продуктов от порога вашего дома, чтобы упростить задачу, и вы также можете запланировать их.

Кроме того, это единственная курьерская служба, которая доставляет товары в почтовые и почтовые ящики, а значит, она защищена и ее не украдут.

2) Федерал Экспресс

FedEx более или менее похож на USPS. Тем не менее, хорошим дополнением является то, что вам не нужно вводить данные о размерах или весе посылки при оформлении заказа.

Цена FedEx является самым большим препятствием для малого бизнеса. Тем не менее, его способность отправлять посылки, которые может не поддерживать USPS (тяжелые посылки), помогает скрыть ситуацию.

Распространенные ошибки, которых следует избегать

1) Печать без просмотра

Когда вы печатаете этикетку для почты, от вас требуется заполнить важные данные об отправке, такие как:

• Адрес получателя
• Адрес возврата
• Вес добра
• Платежные данные

Это информация, которую вы не можете напечатать неправильно, поэтому просмотр ее заранее может уберечь вас от ненужных ошибок и потерь. Всегда целесообразно перепроверить этот список, особенно во избежание возврата посылки или плохого отзыва клиента.

2) Не сохраняет файл

Вы можете сохранить этикетку в виде файла перед отправкой на печать. Это рекомендуется делать на тот случай, если в процессе печати возникнет какая-либо неисправность. Это также помогает сэкономить время и энергию, а не повторять все с нуля.

3) Несоблюдение политики лейбла оператора связи

Распространенная ошибка, которую совершают люди, заключается в том, что они не проверяют правила, предоставляемые службой связи.

Испытывали ли вы когда-нибудь разочарование, когда заказывали хрупкий предмет, а он ломался к тому моменту, когда доходил до вас? Видите ли, это результат того, что не печатаются специальные этикетки для хрупких предметов, что приводит к ущербу и убыткам для любого бизнеса.

Часто задаваемые вопросы

1) Где я должен наклеить этикетку на упаковке?

Ответ: В идеале на коробках не должно быть места для «отгрузочной этикетки», чтобы вы могли наклеить этикетку на наиболее видное место посылки.

Однако вам следует избегать склеивания их по краям, иначе вы рискуете сделать их нечитаемыми для сканеров и рабочих.

2) Действительно ли важно сохранять мои транспортные этикетки на компьютере?

Ответ: Иногда вы можете столкнуться с проблемой или двумя проблемами при печати транспортной этикетки. Чтобы обезопасить себя, мы советуем вам сохранять этикетки в формате PDF сразу после завершения проектирования.

Это поможет вам избежать дальнейших неприятностей. Однако вам не нужно сохранять их, если только вы не хотите сохранить запись после ее правильной печати.

3) А как насчет разноцветных транспортных этикеток?

Ответ: Мы настоятельно рекомендуем вам не добавлять другие цвета, кроме черного или белого, для печати деталей.

Если речь идет о логотипе/слогане вашего бренда, вы можете добавлять цвета по своему выбору. Транспортные этикетки (кроме вашей области брендинга) лучше всего выглядят, когда они оформлены официально и прямолинейно.

4) Какого перевозчика выбрать?

Ответ: Если вы не можете определиться с партнером-перевозчиком, это тоже нормально! Чтобы упростить задачу, вы можете быть гибкими, использовать несколько перевозчиков одновременно и использовать тот, который лучше всего подходит для вашего текущего груза.

Вывод

В двух словах, печать надлежащих отгрузочных этикеток является неотъемлемой частью любого бизнеса, независимо от его масштаба, поскольку она влияет на обслуживание клиентов и процесс доставки. Следовательно, крайне важно обеспечить достаточную точность информации, напечатанной на этикетке, чтобы уменьшить количество неудачных, неправильных поставок и несчастных случаев.