10 способов сократить предложение, чтобы оно было понятным и легко читаемым

Вы, наверное, тысячи раз писали предложение, содержащее слишком много слов, которое раздувало тему и было трудно читать, верно?

Если да, то вы знаете, как трудно бывает четко донести свою точку зрения.

Великолепная структура предложений — признак отличного письма.

К сожалению, многие писатели попадают в ловушку слишком длинных предложений.

Спешили ли вы или просто подумали, что длинное предложение было хорошей идеей, вам решать, как сделать предложение более легким для чтения и понимания.

Есть несколько способов сократить ваши предложения и сделать их более четкими, легкими для чтения и более эффективными в целом.

В этой статье мы покажем вам, как создавать такие предложения и в то же время упростить чтение вашего контента.

Итак, приступим!

Сколько слов должно быть в предложении

Ясное, краткое и точное предложение всегда легче понять, чем сложное и длинное.

Однако не существует единого правила, подходящего для всех, когда речь идет о длине предложений.

Тем не менее, хорошо составленные предложения должны состоять в среднем из 15-20 слов.

Использование простых, хотя и не упрощенных, предложений поможет большему количеству людей познакомиться с вашим контентом.

Сократив длину предложения, вы сможете более четко передать свое сообщение.

Итак, как это сделать?

10 лучших способов сократить предложения

1. Используйте активный залог вместо пассивного залога

Руководства по стилю часто не одобряют использование пассивного залога, потому что он может сделать письмо нечетким, расплывчатым и многословным.

В общем, в большинстве случаев следует избегать пассивного залога.

В активном залоге субъект выполняет действие. В пассивном залоге субъект получает действие.

Пассивный залог обычно используется, когда исполнитель действия не важен или не нуждается в подчеркивании.

Например:

Кроме того, предложения с пассивным залогом часто длиннее, чем их активные эквиваленты, потому что они требуют дополнительных слов для передачи смысла.

Почему вы должны использовать активный залог вместо пассивного залога?

Есть три основные причины, по которым активный голос является жизненно важной частью контент-маркетинга:

Кроме того, использование активного залога вместо пассивного залога в предложениях — хороший способ сократить ваши предложения.

Это облегчит чтение вашего контента, и читатели дольше останутся в вашем блоге.

2. Убедитесь, что вы используете все необходимые знаки препинания

Когда вы пишете, вы должны убедиться, что вы используете все необходимые знаки препинания, чтобы ваши предложения были ясными.

Вот несколько советов, как это сделать правильно:

• Используйте запятые для разделения элементов в списке.
• Используйте точку с запятой для разделения элементов в списке, если они являются предложениями.
• Используйте тире, чтобы дать внезапный перерыв или прерывание в потоке предложений.
• Используйте двоеточие, чтобы ввести список или цитату, или ввести утверждение, которое объясняет или расширяет то, что предшествует ему.
• Используйте точки с запятой, двоеточия и тире экономно, но чрезмерное их использование может сделать ваш текст прерывистым и запутанным.

И вот еще:

3. Не используйте длинные, растянутые слова

Многие думают, что использование длинных, растянутых слов — ключ к тому, чтобы стать хорошим писателем.

Они считают, что, используя громкие слова, они выглядят умными и интеллигентными.

Но на самом деле это совсем не так.

Количество слов, которые вы используете, не делает вас умным. Это только затрудняет понимание вашего письма.

Многие исследования показали, что использование более длинных слов может сделать вас менее умным, чем использование более коротких слов.

Исследование, опубликованное в журнале Public Library of Science ONE, показало, что люди, использующие короткие слова, показывают более высокие результаты в тестах на вербальный интеллект, чем те, кто использует длинные слова.

Автор исследования Майкл Франк сказал: « Мы ожидали, что если люди будут тщательно подбирать слова, то они станут более умными и будут обладать более высоким вербальным интеллектом».

Итак, если вы хотите звучать умно, не используйте громких слов, когда достаточно простых.

Когда вы пишете для Интернета, важно, чтобы ваши предложения были короткими и понятными, для чего подойдут простые слова.

4. Разбейте предложения на логические части.

Когда вы пишете, вы должны стараться использовать предложения разной длины. Длинные предложения хороши для:

• Описание сложных процессов или последовательностей событий.
• Подробное обсуждение сложных идей.
• Предоставление справочной информации или установка сцены.

С другой стороны, короткие предложения хороши для:

• Представляя новые темы и делая утверждения, которые не требуют особых объяснений.
• Обобщение ключевых моментов в конце абзаца или раздела.
• Разбиение сложных идей на более мелкие части.

Итак, как сократить предложение, разбив его на логические части?

Разбивайте большие куски текста на более мелкие абзацы, используя только одну основную мысль в каждом абзаце.

Разбивка длинных предложений на логические части может облегчить их понимание, особенно если у вас есть много информации, которой вы хотите поделиться со своими читателями, например, в научной статье или исследовательском отчете.

Это даст вашему читателю возможность сделать паузу и подумать над тем, что только что было сказано, прежде чем перейти к следующему разделу текста.

5. Дополните его союзами и предлогами.

Есть несколько способов сделать ваши предложения короче. В то время как некоторые из них могут показаться очевидными, другие не столь ясны.

Вот несколько советов, как сократить предложения:

• Используйте сочинительные союзы (и, но, или, ни).

Эти слова могут помочь избавиться от ненужных запятых и улучшить ваше письмо.

• Используйте предлоги вместо наречий.

Если вы хотите более подробно описать действие, используйте предлог вместо наречия.

Например, «Она быстро шла по улице» можно заменить на «Она поспешила по улице», не изменив своего значения вообще.

Примечание. Старайтесь не дублировать предлоги и артикли (of, in the). Всякий раз, когда вы можете избежать этого и избегать использования синонимов для слов, если это создает избыточность или повторение (например, использование как «чтобы», так и «чтобы» в одном и том же предложении).

• Замените словосочетания отдельными словами.

Такие фразы, как «на самом деле» или «кроме того», часто можно заменить отдельными словами, такими как «также» или «более того», вообще не меняя смысла предложения. И иногда это делает его еще яснее!

6. Удалите слова-заполнители

Вспомогательные слова — это «ненужные» слова, которые используются для того, чтобы предложение звучало более красноречиво, но на самом деле они не добавляют смысла или содержания.

Они не помогают прояснить смысл предложения, а вместо этого просто повторяют то, что уже было сказано.

Дополнительные слова включают такие вещи, как «гм», «нравится», «так» и «хорошо», и такие, как эти:

Эти типы слов не добавляют ничего полезного, поэтому их следует по возможности удалять, чтобы сделать ваш контент более кратким.

7. Избегайте ненужного повторения слов

Когда вы многократно повторяете определенные слова в предложении или абзаце, на первый взгляд это может показаться хорошей идеей.

Однако, прочитав его дважды, вы начинаете задаваться вопросом, почему вы не использовали никаких синонимов или других способов выразить это по-другому.

И это утомляет и отталкивает ваших читателей.

Попробуйте найти разные способы сказать одно и то же — это сделает ваши предложения намного интереснее для читателя.

8. Избегайте негативных конструкций

Что такое отрицательные конструкции?

Отрицательные конструкции — это предложения, в которых перед подлежащим стоит отрицательное слово или словосочетание. Такие типы предложений могут сделать ваш текст слабым и неинтересным.

Вот несколько примеров отрицательных конструкций:

Я не знал, как начать писать.

Тебе не нравится моя идея, не так ли?

Использование отрицательных конструкций является распространенной ошибкой, которую допускают многие писатели. Иногда автор не осознает, что использует их, а иногда делает это сознательно.

Отрицательные конструкции часто используются для выражения отрицательной идеи или чувства.

И поверьте мне, вы не хотите пробуждать негативные чувства у своих читателей, потому что они никогда не подберут вам что-то хорошее в будущем.

Есть несколько способов избежать негативных конструкций в письме:

• Изменить тему

Если вы хотите сосредоточиться на чем-то положительном, не используйте отрицательную конструкцию! Вместо того, чтобы говорить: «Я не знал, как начать писать», скажите: «Я точно знал, как должен выглядеть мой документ».

Это делает его более интересным и менее скучным!

Переформулируйте предложение: вместо того, чтобы сказать: «Вам не нравится моя идея, не так ли?», скажите: «Я не уверен, что эта идея сработает для вас».

Это заставляет его звучать более позитивно и менее конфронтационно!

• Попробуйте заменить отрицательные слова положительными, и остальным будет намного легче адаптироваться:

9. Замените «тот» на «который» в относительных предложениях.

Относительное местоимение «что» часто используется вместо относительного местоимения «который».

Это самая распространенная ошибка, которую я встречаю в письменных работах: не удлинять предложения, а сбивать с толку и иногда трудно понять.

Как заменить «тот» на «который» в относительных предложениях?

Это простое правило: если вы можете заменить «это» на «кто», вы должны использовать «кто». Если вы можете заменить «тот» на «который», используйте «который».

Слово «который» используется для введения не определяющих относительных предложений. Неопределяющее относительное предложение может быть удалено без изменения смысла предложения.

Слово «что» используется для введения определяющих относительных предложений. Определяющее относительное предложение не может быть удалено без изменения смысла предложения.

Следующие предложения содержат определяющие относительные предложения:

Книга, которую я купил вчера, была очень интересной. (Если мы удалим «то, что я купил вчера», мы не сможем сказать, о какой книге идет речь.)

Девушка, которая живет по соседству, моя подруга. (Если убрать «кто живет по соседству», мы не сможем сказать, кто эта девушка.)

В следующих предложениях нет определяющих относительных предложений:

Книга, которая вчера была в продаже, была очень интересной. (Неважно, если мы удалим фразу «то, что вчера было в продаже», потому что это просто добавит информацию о том, когда это было куплено.)

Девушка, которая живет по соседству, моя подруга. (Неважно, если мы удалим фразу «кто живет по соседству», потому что это просто добавит информацию о том, где она живет.)

Попробуйте применить это в своем рабочем процессе, и многие ваши предложения станут намного легче читать.

10. Используйте инструмент перефразирования

Если вы не уверены в своих навыках письма, вы можете использовать инструмент перефразирования, который поможет вам создавать более осмысленные предложения.

Инструмент перефразирования может помочь вам превратить предложение в более простое и ясное, так что вам не придется беспокоиться о его реструктуризации.

Существует множество доступных онлайн-инструментов для перефразирования, которые могут помочь вам с этой задачей, например расширение TextCortex для Chrome.

Вам просто нужно выделить предложение или абзац, который вы хотите перефразировать, нажать кнопку « Переписать », и это даст вам совершенно новые и привлекательные результаты.

Выберите тот, который подходит вам лучше всего, и вы готовы к работе.

Вывод

Вы можете максимизировать краткость своего письма, удалив ненужные слова и следуя некоторым проверенным принципам письма, которые сделают ваш текст более четким.

Когда вы пишете и исправляете, делайте все возможное, чтобы ваши предложения не были слишком короткими или прерывистыми.

Вот почему мы создали TextCortex Chrome Extension — расширение для браузера, которое позволяет писать с помощью ИИ в каждом текстовом поле, которое вам нужно.

Ежедневное письмо обременительно, и найти нужные слова может быть сложно. Помните письмо, которое вы разослали сегодня, и на его повторную формулировку ушло слишком много времени?

В повествовании отсутствовали нужные слова?

Уже нет.

Используя TextCortex, вы можете:

• Мгновенно улучшайте, перефразируйте и расширяйте текст
• Легко создавайте привлекательный высококачественный контент без плагиата, который увеличивает время чтения.
• Создавайте контент во всех возможных текстовых полях, которые вам нужны
• Напишите три пункта по теме, и электронное письмо будет создано на лету.
• Переходите от идеи из 5 слов к полному абзацу одним щелчком мыши.

Наши модели написания контента с искусственным интеллектом специально обучены и способны писать в 3 раза больше, чем инструменты GPT-3.

Вы можете не только писать статьи или любой контент или копировать нужное вам в 7 раз быстрее, но и в 20 раз экономичнее, чем копирайтер на аутсорсинге.

TextCortex предлагает бесплатный план с 15 ежедневными творениями и 2 тарифными планами:

Загрузите расширение TextCortex для Chrome и переведите свои навыки письма на новый уровень, используя расширение для письма с искусственным интеллектом в любом текстовом поле, которое вам нужно.