Как сократить абзацы, не теряя первоначального смысла

Вас когда-нибудь пугали длинные абзацы? Оказывает ли такой тип контента меньше мотивации читать дальше?

Каждый из нас испытал это. Тем не менее, чтение такого контента обязательно, если вы серьезно настроены получить другую точку зрения на предмет.

Тем не менее, один из вечных вопросов, связанных с читабельностью, заключается в том, как сделать абзацы проще и легче для чтения, не жертвуя при этом глубиной.

Сегодня мы поговорим о некоторых проверенных способах сокращения абзацев без изменения их смысла, которые помогут вам в этом.

На самом деле, использование этих методов поможет вам улучшить ясность и воздействие ваших абзацев, что побудит читателей продолжать чтение.

Давайте начнем!

Почему следует избегать длинных абзацев

Знаете ли вы, что более половины всех просмотров страниц привлекают внимание в течение менее 15 секунд ?

Учитывая, что более 60% читателей предпочитают просматривать статью, а не читать ее, нам, авторам, предстоит пройти долгий путь, прежде чем мы сможем быть уверены, что наш контент может удерживать внимание читателей.

Пока мы обсуждаем приемы удлинения абзаца, важно помнить, что не все длинные абзацы указывают на плохое написание.

Но они могут превратиться в незамеченное препятствие, если вы не будете осторожны.

Например, вот некоторые из наиболее популярных причин против использования длинных абзацев:

Влияние на утомляемость читателя . Поскольку длинные абзацы могут выглядеть как задание, некоторые читатели на досуге будут избегать чтения больших кусков текста, потому что им нужно приложить усилия, чтобы понять его.

Вызывать путаницу. Может казаться, что более длинные фразы касаются одной темы, хотя на самом деле они перешли к другой теме. Кроме того, длинные, плохо написанные предложения могут запутать читателей.

Скройте более релевантное, более короткое предложение . По большей части писать длинные слова непродуктивно, поскольку стена текста может скрыть жизненно важную информацию, которую читатели должны усвоить.

Сделайте свое письмо скучным . Предложения длиной более 100 слов встречаются редко, но они показывают, как приятно заканчивать. Ваше письмо должно быть интересным, а не обременительным.

Теперь, когда мы знаем, как негативно абзацы могут повлиять на письмо, давайте рассмотрим способы их сокращения без потери основного смысла.

6 проверенных способов, как сократить абзацы

1. Удалите ненужные наречия и прилагательные

Наречия изменяют глаголы, тогда как прилагательные изменяют существительные. И хотя несколько правильно подобранных слов могут добавить точности и детализации вашему письму, слишком большое их количество может его затормозить.

Другими словами, слишком много наречий и прилагательных могут сделать ваше письмо неуклюжим и подавляющим.

Когда вы редактируете свою работу, какие из них вы можете обрезать.

Другой способ сделать это — искать слова на « -ly », такие как « чрезвычайно», «в целом», «положительно » и т. д.

Сократив часто используемые наречия, вы сократите абзацы, не повлияв на смысл предложения.

2. Используйте более короткие слова

В письменном виде может быть трудно найти правильные слова, чтобы показать, как текут ваши идеи.

Несмотря на то, что каждый хочет казаться умным и хорошо говорить, использование «громких слов» иногда может сделать ваш текст претенциозным.

Хитрость заключается в том, чтобы найти баланс между простым языком и более сложной лексикой .

Вы можете использовать более короткие синонимы для достижения этого баланса. Вот несколько примеров, с которых можно начать:

Другой способ — переписать абзацы другим тоном.

Некоторые инструменты для письма с искусственным интеллектом имеют функции тона, которые сохраняют исходное значение ваших предложений, изменяя синонимы, чтобы придать вашей истории определенный голос.

Например, надстройка переписывания TextCortex позволяет выбирать из более чем 10 различных голосов, таких как «срочный», «формальный», «счастливый», «обнадеживающий», «решительный», «непринужденный» и т. д.

Чтобы настроить абзацы таким образом, выделите текст, нажмите на логотип и выберите функцию «Тон» в меню перезаписи.

Это не только облегчит чтение вашего письма, но и заставит вас выражать свои мысли более кратко.

Беспроигрышная ситуация, верно?

3. Сведите к минимуму модные словечки

Мы все знаем, что писать может быть сложно, и иногда мы используем гораздо больше слов, чем необходимо, чтобы донести свою точку зрения. Это может сделать наше письмо загроможденным и трудным для чтения.

Итак, как мы можем этого избежать? Вот несколько советов, как обрезать эти многословные фразы:

1. Используйте активный залог.

2. Будьте конкретны.

3. Используйте сильные глаголы.

4. Избегайте дублирования.

5. Редактируйте, редактируйте, редактируйте!

Вы также можете использовать инструменты рерайта, чтобы сделать ваши абзацы более четкими и легкими для чтения, чтобы они имели больше смысла.

Одной из таких функций является функция «Переписать» , доступная в надстройке TextCortex, которая может массово перефразировать абзацы, чтобы обеспечить их правильное течение и значение.

Выберите абзацы, щелкните логотип и выберите «Переписать» в строке меню, как если бы вы использовали функцию «Тон».

TextCortex и другие инструменты на основе ИИ используют сложные алгоритмы для распознавания шаблонов и обеспечения наилучшего качества вывода , чтобы вы могли максимально эффективно использовать свой контент.

Кроме того, некоторые расширения перезаписи позволяют вам изменять отдельные слова, чтобы они лучше соответствовали вашей концепции, выбирая из множества синонимов.

Довольно удобно, правда?

4. Удалите ненужные переходы

Есть много способов улучшить ход письма, и один из них — удалить ненужные переходы.

Переходы — это слова или фразы, которые показывают изменение мысли или темы, и они могут помочь вашему читателю увидеть, как ваши разные идеи сочетаются друг с другом.

Другими словами, они могут помочь сохранить поток вашего письма и упростить работу вашего читателя.

Однако писатели часто злоупотребляют переходами, из-за чего их текст кажется прерывистым или трудным для чтения.

При редактировании своей или чужой работы обратите внимание на ненужные переходы и посмотрите, сможете ли вы отредактировать предложение без них.

Удалив ненужные переходные слова и фразы, такие как «на самом деле», «тогда» и «более того», ваше письмо станет более лаконичным и приятным для чтения .

5. Устраните союзы

Если вы хотите улучшить свое письмо, самое простое, что вы можете сделать, — это избавиться от союзов. Это слова, которые соединяют два отдельных утверждения, и они включают такие слова, как «и», «но» и «или».

Использование чрезмерного количества союзов может сделать ваши абзацы чрезмерно сложными, и вашим читателям будет трудно следить за ними.

Удалив такие слова, вы сделаете свои абзацы короче и сильнее, а также сделаете их более четкими и легкими для чтения.

Чтобы избежать использования ненужных союзов, вы также можете разделить длинные предложения на отдельные предложения внутри абзацев .

6. Целевые абзацы с вдовами и сиротами

Ни для кого не секрет, что типографика может создать или разрушить дизайн. И одним из наиболее важных аспектов хорошей типографики является создание легко читаемых абзацев.

Один из способов сделать это — избегать «вдов» и «сирот», которые представляют собой отдельные слова или короткие строки, оставленные в начале или в конце абзаца.

Вдова — это одно слово или короткая фраза в конце предложения, столбца или страницы .

Сирота — это слово или короткая группа слов в верхней части страницы , которые звучат одинаково, но не относятся к ней.

Они возникают, когда абзац слишком короткий и не помещается на одной строке, или когда первая строка нового абзаца является последней строкой на странице.

Ищите предложения, которые заканчиваются всего несколькими словами, и старайтесь сократить их, чтобы освободить место для дополнительной строки.

Как сократить абзацы с помощью функции суммирования TextCortex

Несмотря на то, что все эти предложения четкие и уместные, есть способы сделать абзацы короче практически без усилий.

Несмотря на то, что мы уже упоминали функции переписывания на основе ИИ, мы хотим обратить внимание на одну функцию, которая может помочь вам сделать ваши абзацы короче и легче одним ударом.

Функция TextCortex ' Summarize ' может автоматически сжимать абзацы, которые вы хотите изменить.

Все, что вам нужно сделать, это выделить абзацы, которые необходимо отредактировать, нажать на логотип и выбрать опцию «Обобщить» .

Реальное преимущество этой функции заключается в том, что она дает вам множество вариантов сводного вывода и позволяет использовать ее многократно, пока вы не найдете подходящую.

Кроме того, функция «Суммировать» полностью синхронизирована со всеми другими параметрами, доступными в меню надстройки для перезаписи. Эти функции включают в себя:

• Переписывание — перефразируйте исходный текст для более качественного вывода, соответствующего контексту.
• Расширить — расширить исходные абзацы для более длинных фрагментов текста.
• Автозаполнение — превращайте случайные идеи в полные предложения.
• Тон — переключение между 10+ интерпретациями исходного сообщения.
• Перевод — Переведите свой контент на немецкий, французский, румынский, украинский и т. д.
• Полная запись — создавайте посты в блоге с помощью искусственного интеллекта из идей из 5 слов.
• Bullet to email — Создавайте готовые к отправке электронные письма из маркированных списков.

Дополнение для перезаписи TextCortex также включает в себя анализатор оценки удобочитаемости и более 60 различных шаблонов ИИ , разделенных на отдельные категории на более чем 30 онлайн-платформах :

Общие шаблоны — переписывание, изменение тона, подведение итогов, ответы на вопросы и т. д.

Шаблоны электронной почты — создавайте различные типы электронных писем.

Рекламные и маркетинговые инструменты — Копии рекламы для Facebook, Instagram, Google и т. д.

Шаблоны социальных сетей — публикации в социальных сетях для Twitter, Instagram, Facebook и т. д.

Шаблоны копий веб-сайтов — копии для веб-сайта и целевых страниц.

Шаблоны электронной коммерции — привлекательные описания продуктов, названия и многое другое.

Готовы попробовать?

Получите надстройку TextCortex прямо сейчас, чтобы открыть для себя увлекательную сторону письма.