Как открыть заправочную станцию: полное пошаговое руководство

Открытие бизнеса может быть сложным процессом, полным непредвиденных сюрпризов, и открытие заправочной станции не является исключением. При предполагаемом размере рынка в 138 миллиардов долларов в 2022 году есть много возможностей, которые можно ждать, если вы правильно разыграете свои карты.

Если вы всегда мечтали о собственном бизнесе, но не знаете, как открыть заправочную станцию, это руководство проведет вас через все необходимые шаги. Внимательно следите за ним, чтобы ваш новый бизнес был хорошо спланирован, соответствовал законодательству и, прежде всего, был успешным.

Как и любой успешный бизнес, открытие АЗС начинается с тщательного планирования. Ваш бизнес-план — это гораздо больше, чем просто набросок ваших целей — он поможет вам определить, описать и проанализировать специфику вашего бизнеса и является ключевым фактором в обеспечении финансирования вашей будущей заправочной станции.

Чтобы помочь вам получить четкое представление о вашем пути вперед, ваш бизнес-план должен включать следующие пункты:

Анализ рынка

Автозаправочные станции работают на конкурентном рынке, характеризующемся крайне низкой нормой прибыли, составляющей менее 2%. Вот почему вы должны исследовать и понимать своих конкурентов, чтобы учиться на их успехах и избегать их ошибок. Некоторые из вопросов, которые вы хотите задать в своем анализе рынка:

• Каковы сильные стороны ваших конкурентов и как вы можете адаптировать эти сильные стороны к своему бизнесу?
• Каковы слабые стороны ваших конкурентов и как вы можете устранить эти недостатки в своем собственном бизнесе?
• Как вы можете решать те же проблемы лучше или иначе, чем ваши конкуренты?
• Кто ваши прямые конкуренты и могут ли они представлять серьезную угрозу для вашей АЗС?
• Кто ваш идеальный клиент?
• Как вы можете использовать местоположение для привлечения трафика в свой бизнес?

Расположение

Расположение вашей заправочной станции может создать или разрушить ваш бизнес и должно быть абсолютным приоритетом на этапе планирования. Если вы правильно провели анализ рынка, у вас уже должно быть хорошее представление о том, может ли выбранное вами местоположение способствовать развитию вашего бизнеса. Планируете ли вы открыть свою заправочную станцию ​​вдоль оживленной трассы и сосредоточиться на водителях грузовиков и пассажирах, или вы выбрали место напротив известного конкурента, который не использует свой потенциал в полной мере?

При выборе места для заправочной станции хорошей тактикой будет обратить внимание на многообещающие районы или промышленные парки. Эти места часто находятся недалеко от города и требуют заправочной станции. Это может привести к увеличению количества пассажиров и более дешевой недвижимости, но в этом месте может отсутствовать существующая инфраструктура, необходимая для работы вашей заправочной станции.

Сколько стоит открыть АЗС?

Запуск заправочной станции недешев; вы можете рассчитывать потратить от 250 000 до 2 000 000 долларов, чтобы запустить свой бизнес. Точная стоимость варьируется в зависимости от штата, в котором вы находитесь, выбранного вами местоположения и от того, покупаете ли вы франшизу или открываете независимое место. Ваш бизнес-план должен включать в себя подробные оценки затрат.

Используйте этот список в качестве руководства по затратам, которые вам необходимо исследовать:

• Покупка или аренда помещения
• Обеспечение договора франшизы
• Регистрация вашего бизнеса
• Торговая марка фирменного наименования
• Страхование, лицензии, разрешения и другие судебные издержки
• Обеспечение поставщика
• Инвентарь (газ, расходные материалы)
• Настройка вашей АЗС
• Настройка вашего магазина товаров первой необходимости
• Найм и обучение сотрудников
• Роялти согласно вашему франчайзинговому договору
• Маркетинговые материалы

В дополнение к стоимости открытия заправочной станции ваш бизнес-план также должен включать обоснованную оценку текущих расходов вашего бизнеса. Это должно включать все расходы от лицензирования и страхования до инвентаризации и заработной платы.

Перечислите свои продукты и услуги

Современные заправочные станции — это гораздо больше, чем просто ряд топливных насосов, и вам будет трудно найти успешную заправочную станцию, которая не предлагает дополнительных услуг. Ваш бизнес-план должен включать количество газовых насосов, которые вы собираетесь использовать (на основе вашего исследования рынка), а также дополнительные продукты и услуги, чтобы максимизировать вашу прибыль. Наиболее распространенные продукты и услуги на заправочных станциях включают в себя:

• Круглосуточные магазины, торгующие закусками, напитками, автомобильными аксессуарами, табаком, алкоголем и лотерейными билетами.
• Автомойки (Полный сервис или самообслуживание)
• Воздушные насосы
• Туалеты
• Механик по замене масла и ремонту (в настоящее время все реже)

Имейте в виду, что каждая из этих услуг требует собственных затрат, в дополнение к разрешениям и требованиям к техническому обслуживанию. Если вы решите управлять своей заправочной станцией по договору франшизы, вы, вероятно, также будете ограничены в услугах и продуктах, которые вы можете предложить.

Создать юридическое лицо

Создание юридического лица является следующим шагом в начале бизнеса. Обязательно проконсультируйтесь со своим адвокатом, чтобы обсудить, какой тип юридического лица лучше всего подходит для вас.

В то время как индивидуальное предприятие является самым быстрым юридическим лицом для создания и пользуется определенными налоговыми льготами, управление заправочной станцией таким образом не рекомендуется. Заправочные станции — рискованное дело, и в случае аварии или даже ограбления ответственность за ущерб будете нести только вы.

Вот почему большинство владельцев АЗС выбирают общество с ограниченной ответственностью (ООО). Это по-прежнему дает вам некоторые налоговые льготы, используемые индивидуальными предпринимателями, но защищает вас от личной ответственности по любым юридическим вопросам.

ООО особенно привлекательно для владельцев малого бизнеса, владеющих только одной заправочной станцией, поскольку вы будете платить более низкие сборы, чем корпорация, и сможете выбирать, хотите ли вы облагаться налогом как индивидуальный предприниматель или корпорация. Тем не менее, это может затруднить получение кредита для вашего бизнеса.

Регистрация корпорации предлагает вам ту же правовую защиту, что и ООО, но сопряжена с дополнительными расходами и двойным налогообложением (корпоративный налог + подоходный налог). Обычно рекомендуется владельцам, которые планируют открыть сеть и развивать свой бизнес, чтобы конкурировать с крупными брендами.

Создать ООО или корпорацию относительно просто, и в большинстве штатов это можно сделать онлайн. Если вы вообще не хотите возиться с документами, многие компании сделают всю работу за вас. Их услуги обычно включают регистрацию в качестве ООО или корпорации и регистрацию в IRS. (Не пропускайте этот шаг!)

Зарегистрироваться для уплаты налогов

Как владелец малого бизнеса, вы должны получить идентификационный номер работодателя, чтобы открыть заправочную станцию. EIN — это девятизначный номер, который используется при подаче налоговой декларации о вашем бизнесе в IRS. Вы можете легко подать заявку на EIN онлайн в IRS и должны получить свой номер всего за несколько минут.

В зависимости от налогового законодательства в вашем штате вам также может потребоваться зарегистрироваться для получения идентификационного номера налогоплательщика штата при открытии заправочной станции. Обязательно проконсультируйтесь с бухгалтером или налоговым юристом, чтобы не упустить ничего важного.

Купить франшизу

Большинство владельцев АЗС предпочитают начать бизнес, покупая франшизу АЗС. Это может уменьшить некоторые финансовые затраты, связанные с открытием заправочной станции, и имеет дополнительное преимущество, заключающееся в том, что ваша заправочная станция сразу становится узнаваемой.

Выбирая франшизу, убедитесь, что вы хорошо понимаете договор франшизы и согласны с его условиями. Каждая франшиза имеет разные требования к вам, чтобы стать франчайзи, и многие даже не будут рассматривать вас, если у вас нет опыта в области управления или предпринимательства.

Проверьте квалификацию некоторых крупных франшиз заправочных станций, чтобы найти ту, которая соответствует вашему бизнес-плану:

• Шеврон
• Оболочка
• ЭксонМобил
• КонокоФиллипс
• Круг К
• ЛУКОЙЛ
• Суноко
• Марафон

Прежде чем подписывать любое соглашение о франшизе, убедитесь, что вы ознакомились с договором со специализированным юристом. Они также могут помочь вам согласовать условия вашего соглашения и обеспечить более низкие гонорары и другие преимущества.

Откройте коммерческий банковский счет и кредитную карту

Многие начинающие владельцы бизнеса совершают ошибку, используя свой личный банковский счет для своего бизнеса. Это может не только усложнить ваш учет, но и подвергнуть риску ваши личные активы, если на ваш бизнес когда-либо подадут в суд.
Не совершайте ту же ошибку и заранее откройте счет в банке для бизнеса. Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить финансирование и бизнес-кредитные карты с более выгодными процентными ставками и более высокими кредитными линиями от имени вашего бизнеса.

Когда ваш бизнес-план составлен, а ваш бизнес зарегистрирован как юридическое лицо, пришло время получить финансирование для вашей заправочной станции. Как мы уже установили, открытие заправочной станции может стоить от 250 000 до 2 000 000 долларов, поэтому внешнее финансирование будет неизбежно для большинства людей.

Если вы сделали свою домашнюю работу в своем бизнес-плане, вы хорошо подготовлены для запроса кредита. Есть несколько способов, доступных для малого бизнеса, чтобы получить кредит.

Кредит для бизнеса в банке

Если это не ваше первое родео, и вы можете продемонстрировать блестящий послужной список в предыдущем бизнесе, вариант с обычным банковским кредитом может быть вариантом. Но даже в этом случае большинство банков отклонят ваш запрос на кредит из-за традиционно низкой нормы прибыли и предполагаемого риска бизнеса на АЗС. Это не означает, что вы не должны пытаться, но вы должны хорошо подготовиться с безупречным бизнес-планом и любыми документами, подтверждающими ваш предыдущий опыт ведения бизнеса.

Кредиты Управления малого бизнеса (SBA)

Администрация малого бизнеса разработала кредитные программы, призванные помочь малым предприятиям, таким как автозаправочные станции, начать работу. Хотя SBA не ссужает деньги вам напрямую, они работают с другими кредиторами, чтобы снизить свой риск по кредиту, поддерживая его на целых 85%.

Ссуды SBA обычно требуют низких первоначальных взносов и предлагают разумные процентные ставки, но вам, возможно, придется внести много залога. Кредиты SBA также требуют большого количества документов, их может быть трудно обеспечить, и обычно требуется много времени для их утверждения.

Другие опции

Помимо кредитов, потенциальные владельцы заправочных станций часто финансируют свои первоначальные расходы с помощью бизнес-кредитных карт с низкой годовой процентной ставкой или друзей и семьи. Кредитные карты для бизнеса могут быть хорошим вариантом для небольших покупок, таких как оборудование и инвентарь, но вы должны быть осторожны, чтобы вовремя погасить задолженность.
Семья и друзья тоже могут стать хорошим вариантом, если вы со всеми сможете договориться на взаимовыгодных условиях. Они могут варьироваться от займов с нулевой процентной ставкой до получения доли в вашем бизнесе. Имейте в виду, однако, что смешение бизнеса и семьи разрушило не одни отношения.

После того, как вы позаботитесь о финансировании, которое вам понадобится для начала бизнеса на АЗС, вы сможете официально купить или арендовать недвижимость, в которой у вас будет ваша АЗС. Перед подписанием договора купли-продажи (или аренды) следует обратить внимание на несколько важных подводных камней:

Кому принадлежит оборудование?

Если на объекте есть это оборудование, убедитесь, что продажа также включает в себя право собственности на насосы, резервуары и другое необходимое оборудование. Многие владельцы заправочных станций не владеют самим оборудованием, а арендуют его у собственника или по франшизе.

В зависимости от срока вашего франчайзингового договора от вас может потребоваться использование определенного оборудования, фирменных насосов и т. д. В этих случаях вы захотите исключить из покупки существующее оборудование, которое не соответствует этим требованиям. Не забудьте воспользоваться услугами квалифицированного юриста для завершения продажи.

Проверьте историю технического обслуживания всех резервуаров и насосов, чтобы убедиться, что они работают и соответствуют государственным нормам. Не один владелец АЗС потерял свой бизнес из-за того, что купил заправку с неисправным оборудованием.

Экологическая оценка

Если вы хотите открыть заправочную станцию, вы должны получить так называемую экологическую оценку участка 1. Этот документ, который должен быть подготовлен профессионалом-экологом, определяет экологическую историю места и свойств, окружающих его.

Без этого документа вы не получите кредит от SBA. Что еще более важно, оценка Этапа 1 позволит вам расторгнуть соглашение о покупке, если оценка выявит проблемы, а ваше соглашение о покупке включает пункт о непредвиденных обстоятельствах, связанных с окружающей средой.

Если вы управляете своей заправочной станцией по франшизе, проверьте свое соглашение о франшизе, чтобы узнать, связаны ли вы с конкретным поставщиком вашего газа (скорее всего, так и есть). Если нет, пришло время исследовать различных поставщиков газа и провести тщательное сравнение тарифов.

Поставщики газа часто получают процент от ваших продаж, поэтому обязательно сравните и договоритесь.

Ваш бизнес-план должен предложить вам точную оценку того, сколько газа вам понадобится и как часто ваши запасы должны пополняться.

Еще раз, попросите адвоката просмотреть ваше соглашение о франшизе и контракт с поставщиком, чтобы убедиться, что вы не согласны ни с чем, чего не должны делать.

Один шаг, который нельзя пропустить при открытии заправочной станции, — это получение соответствующих разрешений и страховки. Конкретные лицензии будут варьироваться от штата к штату, и вы несете ответственность за их соответствие.

Некоторые стандартные лицензии и разрешения включают:

• Строительная и пожарная инспекция
• Осмотр резервуаров и насосов
• Разрешение на сброс воды
• Лицензии на алкоголь, табак и лотерейные билеты
• Лицензии дистрибьютора продуктов питания и напитков
• Свидетельство о праве собственности
• Осмотр здоровья

Это также хорошее время, чтобы убедиться, что ваш новый бизнес должным образом застрахован. Страхование общей ответственности является данностью, но заправочные станции требуют немного больше, чем базовое страхование бизнеса.

Дополнительные страховки могут включать:

• Страхование компенсации работникам
• Страхование от загрязнения топливного бака
• Страхование ответственности за алкоголь
• Страхование франшизы

Установить часы работы

При написании бизнес-плана вы, вероятно, уже определились со своими рабочими часами. Многие заправочные станции, особенно в районах с интенсивным движением, открыты круглосуточно и без выходных, и если вы хотите не отставать от конкурентов, вам, возможно, придется делать то же самое.

Это означает найм достаточного количества сотрудников, чтобы покрыть все смены. Освежите свои знания о различных типах рабочих графиков, а также о преимуществах полного рабочего дня по сравнению с неполным рабочим днем. Мы настоятельно рекомендуем изучить лучшие инструменты для отслеживания времени, планирования работы и смены, общения, отчетности и многого другого, чтобы обеспечить максимально эффективное управление своими сотрудниками.

Узнать об управлении запасами

Поскольку ваша заправочная станция, скорее всего, будет продавать не только бензин, но и ряд товаров, таких как закуски, напитки и аксессуары, вы должны держать свой инвентарь в порядке. Узнав, как вести инвентаризацию каждый день, вы сможете определить, когда вам нужно пополнить запасы, прежде чем у вас закончатся продукты. Обязательно наладьте хорошие контакты со своими поставщиками и узнайте предполагаемые даты доставки, чтобы лучше координировать свои действия, когда вам нужно пополнить запасы.

Настройте меры безопасности

Одним из основных рисков для АЗС, особенно работающих круглосуточно, является преступность. Если вы следовали этому руководству, вы уже застрахованы от кражи, но важно, чтобы вы и ваши сотрудники были в безопасности. Инвестируйте в установку камер видеонаблюдения и небьющихся окон в качестве дополнительной меры безопасности и установите протоколы, чтобы ваши сотрудники знали, что делать в чрезвычайной ситуации.

Теперь, когда все трудности, связанные с запуском вашей заправочной станции, позади, пришло время начать маркетинг вашего нового бизнеса. Если вы выбрали правильное место для своей заправочной станции, вы, вероятно, получите несколько клиентов, которые просто увидели ваш бизнес и решили остановиться. Но чтобы ваша заправочная станция имела успех, вам необходимо инвестировать в правильную маркетинговую стратегию.

Станьте активным онлайн

Карты Google, Карты Apple и Waze — отличные инструменты, помогающие водителям находить ваш бизнес по дороге на работу. Не забудьте указать свою заправочную станцию ​​в этих службах, чтобы они всплывали, когда они будут искать заправочную станцию ​​рядом с ними.

Кроме того, откройте бизнес-аккаунт на Yelp и в любых местных бизнес-каталогах. Вы даже можете создать комплексную стратегию социальных сетей для всех основных платформ, таких как Facebook, Twitter, Instagram и TikTok.

Используйте знаки столба и знаки выезда с шоссе

Хорошие старомодные дорожные знаки могут помочь новому бизнесу заправочных станций начать работу, особенно если вы расположены рядом с основными выездами или пригородными узлами. Многие водители не привязаны к конкретным брендам и просто хотят найти ближайшую заправочную станцию. Если вы проводите специальные предложения или скидки, обязательно сообщите об этом водителям, чтобы дать им дополнительный стимул посетить вашу заправочную станцию.

Создайте программу лояльности

Чтобы люди возвращались, подумайте о том, чтобы предложить программу лояльности, когда вы открываете свою заправочную станцию, и постепенно наращивайте базу постоянных клиентов. Умные маркетологи знают, что во многих случаях удержать существующих клиентов дешевле, чем найти новых. Подсчитайте цифры для своего бизнеса, чтобы выяснить, сколько вы можете потратить, чтобы ваши клиенты возвращались.

Снизьте цены

Ранее мы упоминали, что заправочные станции работают с очень низкой нормой прибыли, если рассматривать только продажи газа. Фактически, большинство заправочных станций получают большую часть своей прибыли от всех других услуг и товаров, которые они предлагают. Подумайте о том, чтобы снизить цены на газ всего на несколько центов, чтобы привлечь клиентов, которые будут покупать дополнительные товары в вашем круглосуточном магазине.

Партнерство с продуктовыми франшизами

В настоящее время многие заправочные станции сотрудничают с продуктовыми франшизами, чтобы привлечь в свой бизнес голодных путешественников. Если вы правильно выбрали место, партнерство с ресторанной франшизой может быть взаимовыгодным и превратить вашу заправочную станцию ​​в остановку для отдыха. Это создает еще больше возможностей для покупателей также заходить в ваш круглосуточный магазин и покупать товары.

Ни для кого не секрет, что индустрия АЗС находится в упадке. По состоянию на начало 2020 года в США насчитывалось около 115 000 заправочных станций, и это число быстро сокращается. Это не означает, что люди меньше ездят, но они переходят с автомобилей на бензине на электромобили.

Опередите конкурентов и уже установите ряд зарядных станций для электромобилей. Это не только подготовит вашу заправочную станцию ​​к (не столь отдаленному) будущему, но и поставит ваш бизнес на карту сообщества электромобилей и обеспечит стабильный поток клиентов.

Двигаясь вперед по запуску АЗС: подготовка и реализация

Теперь, когда у вас есть четкая дорожная карта того, как открыть заправочную станцию, все, что вам осталось, — это реализовать ее. Начните с комплексного бизнес-плана и не позволяйте себе разочароваться в неизбежных неудачах, с которыми вы столкнетесь.

На заправочных станциях небольшая маржа, но они могут приносить приличную прибыль, если их тщательно спланировать и хорошо управлять. Даже с ростом количества электромобилей и гибридных автомобилей обычные заправочные станции будут существовать еще как минимум несколько десятилетий.

Проведите исследование, составьте план действий на случай непредвиденных обстоятельств и, самое главное, не бойтесь идти в ногу со временем.

Если вы примете все эти советы близко к сердцу, ваша заправочная станция будет иметь оглушительный успех.