Как создать охранную компанию за 13 шагов

Какому бизнесу не нужны охранники? Независимо от того, хочет ли владелец бизнеса защитить свой персонал, ценности или активы или предотвратить любые потенциальные угрозы до того, как они разовьются, охранники всегда необходимы.

Когда дело доходит до создания охранной компании, есть определенные вещи, которые вам нужны, чтобы взяться за дело. Вот наше подробное руководство по всему, что вам когда-либо нужно было знать о том, как правильно создать собственную охранную компанию!

Почему создание охранной компании в 2022 году — это надежная бизнес-идея

Подумайте об этом: пандемия изменила (и продолжает) менять мир, каким мы его знаем. Охранные компании известны как «четвертая аварийная служба», выходя за рамки стереотипа о вышибалах ночных клубов, останавливающих людей у ​​ворот клуба.

Создание охранной компании дает вам возможность работать в различных нишах, о которых вы, возможно, не знали, в том числе:

• Телохранитель, вооруженный или невооруженный
• Видеонаблюдение в общественных местах (CCTV)
• Частные расследования
• Охрана проезда денежных средств и ценностей
• Контроль дверей

Возможности безграничны и могут быть действительно прибыльными с финансовой точки зрения. Только в Соединенных Штатах службы безопасности принесли доход в размере 35 миллиардов долларов в 2018 году. В том же году (последняя дата в истории) было нанято около 1 054 400 охранников.

С приведенной выше статистикой, представленной BLS, неудивительно, что все больше и больше предпринимателей заинтересованы в создании охранной компании. Чтобы упростить процесс, вот 13 простых шагов о том, как создать охранную компанию.

Но подождите… Каковы затраты на создание охранной компании?

При создании охранной компании необходимо учитывать множество различных потенциальных затрат. Но в зависимости от выбранной вами ниши вам может не понадобиться все, что ниже:

• Страховка охранника , которая может составлять до 6000 долларов на 6 месяцев.
• Юридические, регулирующие и комплаенс- затраты могут составить около 500 долларов.
• Снаряжение, униформа (от 100 долларов за штуку), а также огнестрельное оружие и лицензии на огнестрельное оружие (при необходимости).
• Что касается огнестрельного оружия , если у охранника есть собственное, вам нужно будет возместить ему расходы за время использования его огнестрельного оружия. Если нет, вы всегда можете купить подержанное огнестрельное оружие (стоимостью несколько сотен долларов). Новое огнестрельное оружие может стоить вам тысячи долларов.
• Офисное пространство : мы советуем вам рассмотреть возможность совместного использования офисного пространства с другими компаниями (ознакомьтесь с коворкингами в вашем районе), чтобы изначально сэкономить бюджет.
• Маркетинговые материалы : в зависимости от того, как вы продвигаете свои услуги, это может варьироваться от сотен долларов до нескольких тысяч, по крайней мере, в начале вашей охранной компании. Добавьте к этому стоимость настройки и запуска веб-сайта, которая может составлять около 100 долларов в год за хостинг, но может быть и больше, если вы хотите нанять графического дизайнера-фрилансера.
• Текущие расходы , скорее всего, будут связаны с вашей страховкой, вашим персоналом и офисными помещениями.
• Стоимость решения для управления цифровыми охранниками может варьироваться в зависимости от размера вашей компании и требуемых функций. Например, Connecteam бесплатен для охранных компаний с 1–10 сотрудниками и включает в себя фиксированную плату за базовый план в размере 29 долларов в месяц для 30 пользователей.

Полное руководство из 13 шагов: как создать охранную компанию

Прежде чем открыть охранную компанию, вы должны решить, какие охранные услуги вы планируете предоставлять. Если вы пойдете в индустрию безопасности, не зная, что вы можете предложить своим клиентам, это закончится плохо. Поэтому вам нужно знать, какие услуги вы будете предлагать, чтобы убедиться, что у вас есть необходимые средства и ресурсы.

Вам стоит задуматься о следующих сервисах:

• Службы безопасности интернет-технологий, такие как кибербезопасность
• Услуги домашней безопасности и мониторинга
• Услуги стационарной охраны
• Патрульные услуги
• Антикризисное управление

Когда вы выбираете нишу службы безопасности, чтобы сосредоточиться, остальная часть процесса становится намного проще.

Профессиональный совет:

Посмотрите вокруг на виды бизнеса, которые вы видите вокруг себя или которые вас интересуют, и подумайте о любых пробелах, которые вы, возможно, заметили. Может быть, продуктовый магазин рядом с вами — постоянная жертва магазинных краж; может быть, вы живете в районе, где людям нужны личные охранники. Что бы вы ни видели вокруг себя, постарайтесь придумать, как решить эту проблему.

Пункты действий:

1. Выберите нишу для своих охранных услуг.
2. Подумайте о типах бизнеса вокруг вас и любых пробелах в безопасности, которые вы можете увидеть.

Прежде чем начинать какой-либо бизнес, особенно когда вы создаете охранную компанию, вы должны зарегистрировать ее в соответствующих органах. Без регистрации в качестве юридического лица вы не сможете открыть бизнес-счет в банке, оформить кредит или нанять персонал.

Поэтому вам нужно выбрать структуру бизнеса и название компании, а также спланировать любые налоги, которые вам нужно будет заплатить. Вы можете выбрать LLC, Corporation или DBA.

Профессиональный совет:

Наймите услугу зарегистрированного агента, чтобы помочь защитить вашу конфиденциальность и обеспечить соответствие требованиям в течение всего процесса.

Пункты действий:

1. Изучите тип юридического лица, в котором вы должны зарегистрировать свой охранный бизнес.
2. Создайте юридическое лицо и убедитесь, что у вас есть все необходимые для этого документы!

После того, как вы выбрали юридическое лицо, вам нужно выбрать название компании, которое выделит вашу охранную компанию. Генеральный директор USPA Nationwide Security Майкл Эванс рекомендует не использовать личное имя для своего бизнеса, например «Joe's Security». Причина в том, что это говорит о непрофессионализме.

Вместо этого используйте такие слова, как «международный» или «национальный», чтобы указать на высокий уровень опыта. Однако убедитесь, что вы никогда не используете настоящие правительственные регионы, такие как «Калифорнийская государственная охранная компания», поскольку это незаконно.

Профессиональный совет:

Изучите, как называют себя другие успешные охранные компании. Посмотрите, не заметите ли вы какие-либо шаблоны или повторяющиеся темы, такие как изображения животных, а затем обдумайте несколько идей для вашего бизнеса в области безопасности.

Пункты действий:

Выберите название для своего бизнеса или хотя бы создайте черновик названия.

Прежде чем вы сможете открыть свою охранную компанию, вы должны зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов. Чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вы должны сначала подать заявку на получение EIN (идентификационного номера сотрудника), что очень просто и бесплатно.

Профессиональный совет:

Свяжитесь со своим бухгалтером или адвокатом, если вы не уверены, какие налоги штата и/или федеральные налоги вы обязаны уплатить (например, 1099 против W-2). Помните, что ошибка здесь может занять много времени (и много бюрократии), чтобы исправить, поэтому лучше быть уверенным и обратиться за помощью к экспертам, если это необходимо.

Пункты действий:

1. Обратитесь к эксперту (вашему юристу или бухгалтеру), если вам нужно подтвердить какие-либо детали или проконсультироваться с ними.
2. Подайте заявку на получение вашего EIN.

В зависимости от того, где вы живете, лицензии, которые вы должны иметь, различаются. Как правило, вам понадобится опыт работы в сфере безопасности — если вы ранее не работали в правоохранительных органах.

ЖЕ ИЗОБРАЖЕНИЕ КАК ОРИГИНАЛ

Обычно требуются следующие лицензии:

Лицензия охранника

Вы должны доказать, что обладаете необходимыми навыками для выполнения всех обязанностей и обязанностей охранника. В Калифорнии, например, вы должны пройти обучение по аресту и 32 часа обучения навыкам охранника на курсах, утвержденных Калифорнийским бюро безопасности и следственной службы.

Это в дополнение к первоначальному взносу в размере 50 долларов США.

Лицензия частного патрульного оператора

Вы должны доказать, что у вас есть необходимые навыки и опыт работы в охранной компании, независимо от того, частная она или нет. В Мичигане, например, вы должны быть старше 21 года, иметь аттестат о среднем образовании или его эквивалент и не быть судимым за уголовное преступление.

Кроме того, вы должны показать не менее четырех лет опыта работы охранником в руководящей должности выше звания патрульного.

Лицензионный сбор составляет от 100 до 300 долларов США в зависимости от юридической организации вашей компании.

Лицензия квалифицированного менеджера

Вашей охранной компанией должен руководить человек с квалифицированной лицензией менеджера по безопасности во всех услугах, которые предоставляет ваш бизнес. В Техасе, например, вы можете предоставить бронированный автомобиль, охрану, сигнализацию и услуги сторожевой собаки. Поэтому квалифицированный менеджер должен знать, как предоставлять эти услуги, имея не менее двух лет последовательного опыта работы в каждой услуге. Плата за подачу заявки начинается от 37 долларов.

Профессиональный совет:

Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы для каждой из упомянутых выше лицензий! Не забудьте проверить сборы, применимые к обоим, чтобы избежать любых незапланированных расходов!

Пункты действий:

1. Убедитесь, что у вас есть весь необходимый опыт, прежде чем подавать заявку на каждый тип лицензии, упомянутый выше.
2. Узнать стоимость заявки.
3. Подготовьте все необходимые документы для подачи заявки.

Как открыть охранную компанию, будет зависеть от того, какое оборудование необходимо вам и вашим сотрудникам. На месте вам могут понадобиться некоторые или все из следующего:

• Одежда : Как охранная компания, вы всегда хотите оставаться на виду, чтобы люди знали, где вас найти. Большинство компаний выбирают желтую куртку, поскольку ее цвет выделяется. Вашим сотрудникам могут понадобиться пуленепробиваемые жилеты, в зависимости от места, которое патрулируют ваши сотрудники. Ботинки со стальным носком рекомендуются каждому охраннику. Обувь должна быть удобной и пригодной для многочасовой ходьбы.
• Фонари : фонари являются неотъемлемой частью работы охранника ночью или в плохо освещенных местах.
• Защитное снаряжение : при создании охранной компании вы можете предоставить оружие для их защиты. Оружие необходимо для защиты ваших охранников от нападений. Это оружие включает пистолеты, перцовый баллончик, дубинки и т. д. Обязательно ознакомьтесь с государственными правилами, чтобы узнать, какое защитное снаряжение разрешено использовать вашим сотрудникам.
• Рация : двусторонняя радиосвязь отлично подходит, если ваши сотрудники работают в большом центре или охватывают обширные территории. Однако оцифровка вашего общения может быть намного эффективнее. Приложения для охраны, такие как Connecteam, позволяют общаться в групповом или одиночном чате.

Профессиональный совет:

Изучите в Интернете, какое оборудование вам действительно нужно; если выбранная вами ниша не нуждается в оружии и лицензии на оружие, вы потратите деньги впустую, если решите потратиться на обе эти вещи!

Пункты действий:

1. Проведите исследование в Интернете относительно того, какое оборудование вам понадобится.
2. Если проблемы с бюджетом являются проблемой, проверьте, можете ли вы получить некоторые из этих предметов из вторых рук или приобрести их в государственных организациях.
3. Убедитесь, что все, что вы покупаете, пригодно для использования и / или работает должным образом, прежде чем соглашаться или совершать покупку!

Убедитесь, что вы создали бизнес-план заранее, так как он действует как карта, которая будет направлять ваш бизнес на всех этапах — от запуска до создания роста. Бизнес-план — это подробное описание того, как именно ваш бизнес будет развиваться от начала до конца.

Существуют различные планы, которые вы разрабатываете. При запуске охранного бизнеса, если вам нужна финансовая поддержка от инвестора или финансового учреждения, вам нужен традиционный бизнес-план. После завершения ваш инвестор или банк должны будут просмотреть его, чтобы утвердить ваше предложение.

Если вам не требуется финансовая поддержка, вы можете создать простой одностраничный бизнес-план. В плане будет описано, как вы добьетесь успеха.

Профессиональный совет:

Посмотрите несколько примеров бизнес-планов в Интернете, чтобы понять, что вам нужно. Это выглядит как сложный документ, но на самом деле это не так. Это также хорошая идея, чтобы попытаться найти правильный банковский счет для бизнеса для ваших нужд.

Пункты действий:

1. Проведите небольшое исследование в Интернете, чтобы узнать, что входит в бизнес-план для охранных компаний.
2. Ознакомьтесь с нашим шаблоном бизнес-плана выше и заполните его.
3. Исследование банковских счетов бизнеса.

Ваша охранная компания должна быть надежно защищена надлежащей страховкой. Тем не менее, есть два типа страховки, которые вам обязательно нужно иметь при создании охранной компании и за ее пределами.

• Страхование ответственности, чтобы защитить себя, если что-то случится с вашим клиентом.
• Страхование на случай кражи имущества вашего клиента вашим сотрудником.

Большинство охранных компаний выбирают Mechanic Group, страховое агентство с более чем 25-летним опытом работы в сфере безопасности.

Профессиональный совет:

Когда дело доходит до страховки, присмотритесь к ценам и попытайтесь договориться с поставщиками. Вы могли бы просто получить сладкое дело, если вы делаете свою домашнюю работу!

Пункты действий:

1. Как только вы узнаете свою нишу, решите, какой тип страховки вам нужен.
2. Сравните планы страхования и обсудите со страховым брокером, если у вас есть какие-либо сомнения или неуверенность или вы хотите, чтобы некоторые вещи объяснили.

Логотип вашей компании так же важен, как и название вашей компании, поскольку это первое, что видит потенциальный клиент. Если вы создаете охранную компанию, убедитесь, что ваш логотип представляет то, чем занимается ваша компания. Ваш логотип также должен быть запоминающимся, и ваш клиент должен ассоциировать безопасность с вашим бизнесом.

Помните, что логотип должен быть простым, без множества цветов или шрифтов. Убедитесь, что он масштабируется, чтобы он хорошо смотрелся на рекламном щите и не терял мелких деталей при печати в меньшем или большем размере.

Профессиональный совет:

Посмотрите другие охранные компании, чтобы увидеть, как они разработали свои логотипы. Вы всегда можете попросить графического дизайнера помочь вам, если у вас есть идея или вы ищете вдохновение.

Пункты действий:

1. Изучите логотипы других охранников.
2. Либо используйте программное обеспечение для дизайна, такое как Canva, либо обратитесь за помощью к графическому дизайнеру в разработке вашего логотипа.

Если вы не можете внести 100% денег при открытии охранной компании, вам следует подумать о том, чтобы взять кредит в банке или получить кредит. Тем не менее, убедитесь, что вы входите в банк хорошо подготовленным. Принесите все необходимые документы, такие как регистрация в органах власти, заявление о миссии, бизнес-план и юридические документы.

Женщины-предприниматели имеют доступ к грантам для малого бизнеса, которые можно изучить. Когда вы получаете финансирование, это также может помочь вам определить, какими будут ставки для вашего бизнеса.

Профессиональный совет:

Всегда полезно проконсультироваться с финансовым консультантом. Большинство из них предложат вам бесплатную первую встречу, чтобы обсудить, как они могут вам помочь.

Пункты действий:

1. Спланируйте свой бюджет и посмотрите, есть ли дефицит, и если да, то насколько.
2. Проверьте свои варианты бизнес-кредитов, инвестиций или других финансовых дополнений.
3. Не забывайте проверять и приносить все необходимые документы на любую встречу!

Ни для кого не секрет, что создание авторитета вашей компании начинается с бизнес-сайта. Ваши потенциальные клиенты будут проверять ваш сайт, чтобы узнать, о чем вы — от раздела «о нас» до цен, отзывов клиентов и многого другого.

Помните, что ваш веб-сайт должен быть привлекательным — не загромождайте его слишком большим количеством текста или нерелевантными изображениями. Скорость загрузки должна быть быстрой, а навигация — простой. Используйте бесплатный конструктор сайтов, например Wix, для создания потрясающего веб-сайта.

Профессиональный совет:

Разработка веб-сайта может быть очень трудоемким процессом, поэтому, если в вашем теле нет ни единой косточки любви к дизайну, вы всегда можете поискать шаблоны для реализации!

Пункты действий:

1. Изучите бесплатное программное обеспечение для веб-сайтов или, если вы ищете платное решение для веб-сайтов (которое может выглядеть более профессионально), изучите дешевые планы хостинга и программное обеспечение для создания веб-сайтов.
2. Ознакомьтесь с шаблонами конструкторов сайтов, особенно с теми, которые просты и быстры в использовании!

Так же, как веб-сайт необходим, так же важны и каналы социальных сетей. Это отличный способ продвигать свой бизнес, поскольку вы только начинаете и вам нужно зарекомендовать себя как успешный. Из Facebook, Twitter, Instagram и т. д. есть много каналов, которые вы можете использовать для связи с клиентами.

Ваши клиенты ожидают, что вы будете в социальных сетях! Клиенты будут проверять, публикуете ли вы сообщения на регулярной основе. Они также посмотрят отзывы, оставленные другими клиентами, и могут связаться с вами в социальных сетях с вопросами или комментариями. Ваши охранники также могут выступать в качестве защитников вашего бизнеса.

Профессиональный совет:

Страницы вашего охранного предприятия в социальных сетях не являются продолжением ваших личных страниц в социальных сетях: следите за тем, чтобы каждое обновление и публикация соответствовали вашей целевой аудитории.

Пункты действий:

1. Проведите небольшое исследование по интересным темам для публикации. Вы даже можете проверить другие охранные компании, чтобы увидеть, о каких темах они пишут!
2. Определите расписание публикации (например, еженедельная публикация по вторникам) и запланируйте контент на месяц на основе этого графика.

Открытие нового охранного бизнеса сопряжено с множеством обязанностей, не говоря уже о множестве ненужных административных головных болей. Вы должны быть максимально эффективными, чтобы не тратить время попусту и снова сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

В прошлом охранные компании все делали вручную, в том числе:

• Планирование на ручке и бумаге или составление табелей учета рабочего времени в Excel
• Общение через приложения, такие как WhatsApp, которые вторгаются в личную жизнь сотрудников.
• Использование слов сотрудников о том, когда они приходят и уходят, приводит к избиению приятелей и краже времени.

Все это создает ненужные препятствия, ошибки и может даже очень быстро привести к потере больших денег.

Когда дело доходит до обучения новых охранников, делать это с некоторым технологическим делегированием — это гораздо более быстрый, легкий и экономящий время способ быстрого масштабирования и адаптации к самым высоким стандартам каждый раз.

Большинство предприятий — не только предприятий, занимающихся обеспечением безопасности — обычно используют ряд онлайн-инструментов для выполнения задач, но это ужасная трата ресурсов и энергии, не говоря уже о бюджете.

Все это приводит к выводу, что оцифровка вашего бизнеса с самого начала — это способ взяться за дело. Кроме того, существует фантастическое комплексное решение, разработанное специально для охранных компаний.

Connecteam — приложение №1 для сотрудников охранных компаний

Connecteam — это отмеченное наградами программное решение для управления персоналом, которое позволяет охранным компаниям более эффективно и продуктивно управлять повседневными делами своих охранников.

Благодаря простому и удобному мобильному интерфейсу, к которому могут получить доступ даже наименее технически подкованные охранники, Connecteam гарантирует, что владельцам бизнеса, менеджерам и сотрудникам больше не нужно полагаться на устаревшие бумажные методы для обработки различных аспектов. их охранная компания.

Тысячи охранных компаний используют это универсальное решение, чтобы упростить самые трудоемкие аспекты своей повседневной работы. Это включает:

• Отслеживание времени

• График работы сотрудников

• Внутреннее общение

• Заполнение форм и отчетность

• Отслеживание местоположения

• Обучение охранника

Более того, Connecteam включает в себя высококачественную службу поддержки клиентов, которая призвана помочь компаниям, занимающимся безопасностью, получить максимальную отдачу от платформы для достижения своих бизнес-целей.

Благодаря 14-дневной бесплатной пробной версии Connecteam ваш охранный бизнес может извлечь выгоду из ограниченного набора ценных продуктов, позволяющих улучшить учет рабочего времени, планирование работы охранников, внутреннюю связь и многое другое.

Профессиональный совет:

Делегирование ненужных или административных задач по управлению вашим бизнесом в области безопасности приложению — лучший способ быстро масштабироваться и вести прибыльный бизнес с самого начала! Именно так одна охранная компания сэкономила время и деньги с Connecteam!

Пункты действий:

1. Решите, какие задачи можно делегировать приложению управления.
2. Зарегистрируйтесь в Connecteam бесплатно и начните работу менее чем за 2 минуты!

Итог о том, как создать охранную компанию

Эти шаги — именно то, что вам нужно, чтобы открыть охранную компанию, но как очень успешно создать частную охранную компанию с самого начала!

Понимание того, что вы должны сделать, прежде чем открыть свои двери, поможет вам добиться успеха. Во-первых, вам нужно знать, какие услуги вы будете предлагать. Затем вам нужно броское название компании и логотип. После того, как вы определились со всем вышеперечисленным, вы можете создать бизнес-план, а затем найти правильный цифровой инструмент, который поможет вам управлять всеми потребностями вашего бизнеса.

Использование универсального программного обеспечения для управления охраной, такого как Connecteam, поможет вам с самого начала вести самый успешный бизнес в области безопасности, а также масштабировать его в будущем. Инвестируйте в создание охранной компании правильно, и ее будущий успех позаботится о себе сам!