Как создать кадровое агентство (руководство из 12 шагов)

Нет лучшего времени, чем прямо сейчас, чтобы начать создавать кадровое агентство.

Из-за влияния пандемии работники массово увольняются с работы, решая попробовать себя в чем-то другом или просто увольняясь с неблагодарных рабочих мест.

Это, получившее название «Великая отставка», открывает огромные возможности для всех, кто хочет создать кадровое агентство. Но знать, как открыть кадровое агентство, и на самом деле делать это — две большие разницы!

Мы здесь, чтобы помочь! Вот наше окончательное руководство из 12 шагов о том, как создать кадровое агентство, чтобы вы могли сразу же взяться за дело!

1. Выберите правильную нишу

Создание кадрового агентства начинается с выбора правильной ниши для специализации.

Звучит сбивающе с толку? Это не должно быть! Вот 3 стратегии, чтобы получить ваш первый раунд рекрутов и денежный поток:

1. Если у вас есть опыт работы в определенной области, используйте свои связи для поиска людей и вакансий.
2. Проверьте некоторые доски объявлений о вакансиях и посмотрите, не замечаете ли вы какие-либо повторяющиеся темы, рабочие места или отрасли, которые, кажется, нуждаются во многом одном и том же, например, работники розничной торговли пользуются большим спросом в праздничный сезон.
3. Подумайте о циклах спроса и предложения в выбранной вами отрасли.
   • Спрос и предложение на местном уровне: изучите типы вакансий, доступных в вашем районе, и каков потенциальный спрос на предложение рабочей силы, поскольку вам понадобится временное кадровое агентство (внимание: временные агентства очень легко найти в Интернете) и клиенты для достижения успеха. .
   • Посмотрите на ниши внутри области: например, существует целый ряд ниш в офисной администрации, например, административный персонал среднего звена для Fortune 500, администратор легкой промышленности или администратор для одиноких работников.
   • Опыт работы: если у вас есть опыт и знания в определенной области, вам будет легче оценивать кандидатов на работу в этой конкретной области, и это даже повысит доверие к вашей компании. Например, ищем только самых опытных работников розничной торговли.

Как только вы выберете правильную нишу, вы можете приступить к реальной работе по созданию кадрового агентства.

Здесь нужно помнить две вещи:

• Спрос и предложение постоянно меняются (как показала нам пандемия!) Будьте готовы изменить свою бизнес-модель и не сосредотачивайтесь только на одной отрасли — будьте гибкими. Вы никогда не знаете, когда может произойти спад, поэтому было бы разумно протестировать некоторые предложения нишевых услуг.
• Ваши новобранцы, скорее всего, будут регистрироваться в нескольких агентствах по трудоустройству, поскольку их конечная цель — получить работу, а не быть лояльным к определенному бренду. Вам нужно сделать все возможное, чтобы дать понять, какую дополнительную ценность вы можете им принести (например, отличное, отзывчивое общение или наличие безупречных организационных навыков и планирования).

Пункты действий:

• Изучите правильную нишу для вашего кадрового агентства. Изучите местные доски объявлений о вакансиях, используйте существующие связи и подумайте о ценности, которую вы можете принести как своим новобранцам, так и клиентам.

2. Знайте свои стартовые затраты

Основной принцип поддержания низких коммерческих затрат и высокой прибыли является одним из самых важных моментов, когда вы хотите создать кадровое агентство. И как только вы узнаете, на какую нишу вы будете ориентироваться, округление первоначальных затрат станет проще.

Как правило, стартовые затраты варьируются от 60 000 до 130 000 долларов. В зависимости от вашего местоположения, размера и необходимости офиса, стоимость варьируется.

Пункты действий:

• В качестве базового уровня вам необходимо рассмотреть следующие расходы:
  • Аренда офиса)
  • Страхование
  • Плата за юридическую установку
  • Разработка сайта
  • Программное обеспечение, такое как расчет заработной платы, управление персоналом, обучение и т. д. (приложение для сотрудников Connecteam предлагает все это бесплатно: узнайте больше здесь)
  • Другие потребности офиса, такие как расходные материалы
  • Заработная плата (частичный или полный рабочий день)
  • Реклама и маркетинг

4. Получите юридическую защиту

Создав юридическое юридическое лицо, такое как корпорация, LLC или DBA, вы можете предотвратить личную ответственность вашей новой кадровой компании в случае судебного преследования вашего бизнеса.

Кроме того, в зависимости от выбранной вами коммерческой организации, знайте, что это окажет прямое влияние на такие вещи, как название вашей компании, ответственность, уплата налогов и так далее.

Однако знайте, что если вы выберете конкретную структуру бизнеса, вы можете изменить ее позже по мере роста вашего бизнеса.

Еще один подраздел юридической логистики — выбор названия компании.

Пункты действий:

• Проведите небольшое исследование типов страховки, которые вам понадобятся, в зависимости от вашей ниши.

5. Выберите название компании

Думайте мудро — название вашей компании — это самое первое впечатление, которое вы производите на потенциальных клиентов!

• Дважды проверьте, что название вашей компании не является товарным знаком и не используется кем-то другим.
• Затем зарегистрируйте название компании.
• Зарегистрируйте свое доменное имя (обычно название вашей компании или его комбинацию) онлайн.

Затем вам необходимо получить все лицензии и разрешения, необходимые для вашего бизнеса.

Пункты действий:

• Выберите название своей компании, а затем зарегистрируйте доменное имя.

6. Получите все лицензии и разрешения

В зависимости от того, где вы начинаете свой бизнес, например, от штата и местоположения, требуются различные лицензии и разрешения. Вам нужно будет сделать несколько быстрых исследований относительно того, какие из них применимы к вашему бизнесу.

Пункты действий:

• Изучите лицензии и разрешения, которые вам понадобятся, чтобы открыть собственное кадровое агентство.

7. Страхование

Страхование абсолютно необходимо для кадровых агентств, и это шаг, который нельзя упускать из виду при открытии кадрового агентства. Поскольку мы не являемся экспертами в области страхования, если вы таковым не являетесь, лучше проконсультироваться со страховым агентом, который разбирается в отрасли, чтобы убедиться, что ваша компания застрахована.

Некоторые распространенные примеры страхования включают в себя:

• Политика владельцев бизнеса
• Страхование коммерческой гражданской ответственности
• Кража сотрудников и освещение преступлений
• Страхование ответственности при трудоустройстве
• Страхование ключевых сотрудников
• Страхование ответственности
• Компенсация рабочим
• Покрытие недвижимости
• Зонтичная политика
• Автострахование для бизнеса (если у вас служебный автомобиль)

Не все из этих страховых полисов будут иметь отношение к вашему кадровому агентству, но в зависимости от вашей ниши вам, вероятно, понадобится какая-то форма страхования, если не несколько!

Пункты действий:

• Найдите подходящую страховку для своего кадрового агентства и оформите полис.

8. Используйте правильное программное обеспечение

Одна из самых больших ошибок, которую вы можете совершить с самого начала, — это думать, что вы можете делать все и вся, чтобы сэкономить деньги, и это включает в себя попытки найти дешевые решения для всего, что связано с вашим бизнесом, от общения (эй, WhatsApp можно использовать бесплатно, так почему не?) ждать, пока не станет слишком поздно для развертывания правильных технологических решений, и, что еще хуже, отказываться инвестировать во что-либо из страха потратить больше, чем вы зарабатываете.

Вот почему многие кадровые агентства начинают с дешевых и бесплатных решений, таких как использование ручки и бумаги для планирования работы персонала, электронных таблиц Excel, текстовых сообщений, телефонных звонков и электронных писем. Однако это всегда приводит к хаосу, поскольку невозможно отследить, что ваши сотрудники получили или отправили с помощью этих устаревших форм связи.

Итак, каково решение?

Бесплатное приложение, позволяющее эффективно управлять всем своим бизнесом и сотрудниками.

Введите: ConnectEam. Это универсальное приложение для управления сотрудниками, которое дает вам полный контроль и помогает оптимизировать ваши повседневные бизнес-операции.

Вот что Connecteam может сделать для вас при открытии кадрового агентства:

• Предоставьте вам эффективное планирование работы и доступность в режиме реального времени в отношении графиков ваших сотрудников. Это означает, что вы можете следить за графиком и назначать смены в соответствии с различными требованиями, а также предоставлять соответствующую информацию, включая время, адрес и специальные инструкции, разрешать сотрудникам принимать и отклонять смены и многое другое.
• Получайте автоматические уведомления всякий раз, когда сотрудник приходит на свою смену, отказывается от смены или вообще не появляется. Помните, что ваша репутация является одним из самых важных аспектов при открытии кадрового агентства!
• Получайте ежесекундные отчеты о часах, отработанных вашими сотрудниками, а это означает, что у вас нет никаких шансов, что какие-либо ошибки в расчете заработной платы ускользнут от вас: вы будете платить сотрудникам (и взимать плату с ваших клиентов) в соответствии с их временем прихода и ухода. Кроме того, интеграция Connecteam с Quickbooks Online и Gusto обеспечивает 100% точную выплату заработной платы.
• Храните всю информацию о вашем бизнесе (информацию о клиентах, потребностях и т. д., а также информацию о сотрудниках и документацию, такую ​​как вознаграждения работникам) в одном месте и одним нажатием кнопки. Это означает счастливых клиентов и счастливых сотрудников, что является одним из наиболее важных аспектов, когда вы решаете, как успешно открыть кадровое агентство с самого начала!
• Автоматизируйте раздражающего администратора: контрольные списки и формы Connecteam позволяют быстро и легко улучшить время отклика и процессы, такие как отчеты о расходах, возмещение, проверки оборудования и многое другое.
• Обеспечьте соблюдение требований и подписывайте контракты с помощью цифровых форм, предназначенных для чтения и подписания, таких как политики и процедуры, униформа и дресс-код и многое другое.

И есть еще около дюжины функций, разработанных для того, чтобы помочь вашей кадровой компании идеально работать с разными процессами, клиентами и сотрудниками, но самое лучшее в Connecteam то, что не требуется дополнительное обучение, он очень доступен по цене и может быть развернут менее чем за 2 минуты.

Подпишитесь на 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы испытать план Expert. Все платные планы доступны по цене и начинаются всего с 29 долларов в месяц (фиксированная цена для 30 пользователей).

Пункты действий:

• Подпишитесь на бесплатный план в Connecteam

9. Откройте бизнес-счет в банке

Если вы смешаете свой личный банковский счет с вашим деловым, то это может открыть целую банку червей. Например, ваши личные активы, такие как дом, автомобиль и другие ценности, подвергаются огромному риску, даже если на вас подадут в суд.

Таким образом, открытие корпоративного банковского счета отделяет ваши личные активы от активов вашего бизнеса. Кроме того, это значительно упрощает управление бухгалтерским учетом и подачей налогов.

Пункты действий:

• Проведите небольшое исследование лучших банковских счетов для бизнеса и откройте тот, который принесет вам наилучшие преимущества!

10. Нанимайте правильных людей

Чтобы найти подходящих кандидатов, нужно понять, какие качества вы ищете, и убедиться, что вы задаете правильные вопросы во время собеседования. Многое из этого можно определить, зная, что отличает вас от других кадровых компаний.

«Последовательно создавайте свой кадровый резерв из тех, кого вы хотите привлечь в бизнес. Вы не можете масштабировать бизнес без замечательных людей. Человека, к которому вы хотите присоединиться, может быть трудно найти, поэтому всегда устанавливайте контакты, налаживайте связи и следите за контактами».

Абид Хамид, генеральный директор группы Recruitment Entrepreneur

Знание того, как создать кадровое агентство, — это одно, но знание того , что представляет собой ваша компания и за что она выступает, может иметь решающее значение при найме хорошего сотрудника и необходимости управлять трудным сотрудником.

Ищите навыки и характеристики, такие как:

• Профессиональна, хорошо говорит, презентабельна и спокойна
• Имеет инновационные идеи
• Имеет навыки решения проблем
• Амбициозен
• Имеет идеи о том, как улучшить свои навыки и ежедневные задачи
• Умеет разрешать конфликты
• Надежен
• творческий
• Имеет позитивный настрой

Вышеизложенное, конечно же, является рекомендацией. Но это «стандартные» навыки и качества хороших сотрудников.

Если вы не получаете рекомендаций от надежных друзей и коллег, то пришло время использовать в своих интересах социальные каналы, такие как LinkedIn.

Пункты действий:

• Начните нанимать и увидите много кандидатов. Помните, что может пройти некоторое время, прежде чем вы найдете подходящие, с которыми сможете работать.

11. Создайте веб-сайт

На протяжении всего этого процесса, особенно после того, как вы дали своему бизнесу имя и обеспечили доменное имя, вы должны создать отличный веб-сайт.

Даже простой и хорошо продуманный веб-сайт может дать вам конкурентное преимущество.

Подумайте о своем конкретном пользовательском опыте и пути, который пройдет пользователь, перемещаясь по вашему сайту. Какой бы ни была основная цель вашего веб-сайта или на чем бы он ни был сосредоточен, пользователи должны иметь возможность легко ее достичь, а сама цель должна подкрепляться по мере того, как пользователи перемещаются по вашему сайту.

Габриэль Шаулян из Blue Fountain Media

Пункты действий:

• Создайте веб-сайт или наймите графического дизайнера или конструктора веб-сайтов, чтобы они сделали это за вас.

12. Начать маркетинг

Найти подходящих сотрудников непросто, но, вероятно, еще сложнее найти клиентов. Однако, чтобы создать кадровое агентство с нуля, помните, что мы поделились в первом пункте, это может быть проще, потому что вы нацелены на определенную отрасль и нишу.

Объясните, что отличает вас от конкурентов (это могут быть ваши более простые процессы благодаря автоматизированным рабочим процессам), почему вы лучше, чтобы было легче отвечать на вопросы о том, что может предложить ваша компания.

Думайте нестандартно при поиске клиентов, так как традиционные методы могут быть побеждены конкуренцией. Такие как создание сетей, холодные звонки, торговые публикации, Интернет, газеты и торговые публикации. Будьте изобретательны, создайте креативное ценностное предложение, чтобы выделиться в выбранной вами нише.

И, если что-то пойдет не по плану, подготовьте план на случай непредвиденных обстоятельств.

Пункты действий:

• Начните свой маркетинговый план: изучите типы контента, о котором хотят читать ваши новобранцы и клиенты, а затем воплотите его в жизнь!

Как создать кадровое агентство, которое действительно будет зарабатывать деньги?

Конечно, один из самых важных вопросов при открытии кадрового агентства — понять, как оно зарабатывает деньги!

Если вы не предоставляете персонал по доброте душевной, то вот что вам нужно знать:

Существует несколько моделей определения размера прибыли кадрового агентства. Как это работает, кадровые агентства «сдают» сотрудников в аренду компаниям, вычитая плату из зарплаты сотрудников, а также взимая плату за найм с компаний по найму.

Плата, взимаемая как с работника, так и с работника, может варьироваться в зависимости от местоположения, отрасли, а также спроса и предложения, поэтому некоторые отрасли в труднодоступных районах могут иметь более высокую норму прибыли для кадровых компаний, чем более доступное место и менее желательное. отрасль с большим количеством потенциальных кандидатов. Маржа, которую получает кадровое агентство, может составлять от 30 до 70%, в зависимости от вышеуказанных факторов.

Если вы пытаетесь решить, как открыть кадровое агентство, ваши цены и размер прибыли являются одним из наиболее важных аспектов, которые необходимо проработать.

Почему создание кадрового агентства — надежная бизнес-идея

Независимо от того, как обстоят дела на рынке труда, особенно благодаря COVID, многие американцы уходят с работы. На самом деле Бюро трудовой статистики США сообщило, что по состоянию на май 2022 года 4,5 миллиона американцев уволились с работы.

Многие уезжают, потому что их отрасль переживает спад, как, например, ресторанная и туристическая индустрия. Другие уходят из-за лучшей оплаты, а некоторые выбирают свое психическое здоровье, потому что хотят больше контролировать свое время.

Итак, самое время, если вы хотите создать кадровое агентство. В декабре 2021 года наблюдался значительный рост числа рабочих мест, который продолжится и в 2022 году. Кроме того, кадровое дело в настоящее время является одной из самых быстрорастущих отраслей в сфере услуг B2B.

Как крупный, так и малый бизнес ищут сильных кандидатов для развития своей компании и заполнения вакансий, вызванных пандемией, даже если адаптация может быть удаленной.

Если вы только начинаете рассматривать идею или уже записываете подробные планы, может быть полезно ознакомиться с советами и стратегиями, которые мы изложили выше, о том, как создать кадровое агентство, чтобы все прошло гладко.

Итог о том, как создать кадровое агентство

Кадровые фирмы имеют дело с большим количеством движущихся частей, но если у вас есть все ваши утки подряд с самого начала, то создание кадрового агентства — это кусок пирога.

Шаги, которые мы описали выше, являются отличной отправной точкой, но убедитесь, что вы проявляете должную осмотрительность, чтобы действительно опередить конкурентов.

И последний совет – будьте тверды в своих ставках. Предлагать бесплатные и недорогие услуги в качестве услуги друзьям и семье может быть легко или даже казаться правильной стратегией. Но это суммируется и может быстро стать привычкой, когда каждый получает какую-то скидку. Проблема с этим методом заключается в том, что он только обесценивает ваши услуги и стоимость. Если вы сосредоточитесь на клиентах, которые ценят вашу компанию, ваш бизнес будет расти и масштабироваться.