Как начать бизнес по грузоперевозкам - с помощью книжного руководства

Открытие любого вида бизнеса в 2021 году может показаться невыполнимой миссией. Куча документов, расходов, исследований и бюрократии может сбить с толку и вызвать у любого желание начать новый бизнес. Не нервничайте! Одной из отраслей, в которой наблюдается стабильный и высокий рост за последние несколько лет, является отрасль грузоперевозок. Даже пандемия не уменьшила его доходы, вместо этого она увеличила спрос на водителей грузовиков. Если вы стоите на пороге открытия нового бизнеса и заинтересованы в грузоперевозках, то вот все инструменты и шаги, которые вам нужно предпринять, чтобы правильно узнать, как начать свой новый бизнес в сфере грузоперевозок.

В наши дни индустрия грузоперевозок набирает обороты, и если вы хорошо построите свой бизнес в области грузоперевозок, вы определенно сможете получить прибыль за короткий период времени. Американская ассоциация грузоперевозок отмечает, что «в 2019 году было нанято 3,6 миллиона водителей грузовиков (рост на 1,7% по сравнению с 2018 годом)». При стабильной занятости в отрасли грузоперевозок, так же как и доходы. ATA также упоминает, что «валовой доход от грузоперевозок (только основные перевозки) в размере 791,7 млрд долларов США составляет 80,4% расходов на грузовые перевозки страны в 2019 году». Итак, нет никаких сомнений в том, что бизнес грузоперевозок стабилен и будет расти в 2021 году, но с чего начать?

Прежде чем вы даже начнете думать о том, какой грузовик вы хотите, будьте умны и потратьте некоторое время на создание бизнес-плана. Создание подробного бизнес-плана позволит вам понять, на чем вам нужно сосредоточиться, чтобы начать свой новый бизнес в сфере грузоперевозок. (Подробнее об этом чуть позже!)

Наконец, после того, как ваша автотранспортная компания заработает, важно, чтобы вы использовали правильные инструменты и технологии, чтобы увеличить свои шансы на успех! Давайте начнем обсуждать, как именно будет выглядеть путь к вашему успеху в сфере грузоперевозок…

Узнайте больше о том, как Connecteam помог австралийскому транспортному гиганту Keolis Downer

При запуске любого нового вида бизнеса важно создать хорошо продуманный бизнес-план. Потратьте некоторое время, чтобы действительно написать, как ваш бизнес будет работать и функционировать. Хорошо выполненный бизнес-план может даже помочь вам в дальнейшем при запросе кредита в банке или у инвестора. Вы спросите, а как вообще должен выглядеть бизнес-план?

Быстрый поиск в Google простого в использовании шаблона и примеров поможет вам, но некоторые обязательные пункты включают в себя:

• Обзор вашего автотранспортного бизнеса; каково видение вашего бизнеса, миссия и какие услуги он будет предоставлять.
• Анализ рынка грузоперевозок; на какую аудиторию вы планируете ориентироваться, кто ваши конкуренты и какие у них преимущества?
• Маркетинговый план, чтобы вы могли наметить, как вы будете продвигать свой автотранспортный бизнес, привлекать клиентов и увеличивать продажи.
• Персонал и персонал; сколько сотрудников вам потребуется, чтобы начать свой новый бизнес по грузоперевозкам, и каковы будут их роли?
• Каковы основные цели вашего автотранспортного бизнеса? Что еще более важно, как вы планируете измерять и достигать этих целей?

В статье Forbes мудро отмечается, что вы должны «помнить, для кого вы это пишете, чтобы это было легко понять. Перечислите свои главные приоритеты, чтобы ваш план соответствовал этим целям и достигал их в установленные сроки. Каждое ваше замечание подкрепляйте доказательствами, чтобы тот, кому вы предлагаете презентацию, увидел реалистичный план, который воплотится в жизнь». Ваш следующий шаг должен погрузиться в структуру и юридическое оформление вашего автотранспортного бизнеса.

Ваш следующий шаг в создании и владении транспортной компанией будет заключаться в том, чтобы решить, какой тип бизнес-структуры лучше всего подходит для вашей транспортной компании. Четыре наиболее распространенные или типичные бизнес-структуры для малого бизнеса — это корпорации с ограниченной ответственностью (LLC), корпорация (C Corp), индивидуальное предприятие и партнерство. Каждый из них имеет свой собственный набор правил и положений, а также преимущества и недостатки. Краткий обзор этих бизнес-структур поможет вам определить, какая из них лучше всего подходит для вашего бизнеса в сфере грузоперевозок.

• Корпорации с ограниченной ответственностью (ООО), как описывает Forbes, являются «популярной бизнес-структурой для начинающих компаний. ООО создаются в соответствии с законодательством штата и имеют преимущество в виде защиты владельцев с ограниченной ответственностью». ООО также предоставляет некоторые налоговые льготы, потому что «только владельцы ООО облагаются налогом (если не будет принято добровольное противоположное решение), а на уровне ООО налог не взимается».
• Корпорации (C Corp), согласно Управлению по делам малого бизнеса США, являются «юридическими лицами, которые отделены от своих владельцев. Корпорации могут получать прибыль, облагаться налогом и нести юридическую ответственность». Корпорации предлагают наибольшую безопасность и защиту для владельцев бизнеса от личной ответственности, но «стоимость создания корпорации выше, чем у других структур. Корпорациям также требуется более обширный учет, операционные процессы и отчетность. В отличие от индивидуальных предпринимателей, товариществ и ООО, корпорации платят подоходный налог со своей прибыли». Хотя то, что владельцы бизнеса более защищены корпорациями, безусловно, является преимуществом, недостатком является то, что владельцам бизнеса, которые решат открыть его, определенно потребуются необходимый персонал и технологии, чтобы иметь возможность вести учет, отчетность и документы.
• Единоличное владение «легко создать и дает вам полный контроль над вашим бизнесом». Недостатком индивидуального владения является то, что «ваши деловые активы и обязательства не отделены от ваших личных активов и обязательств. Вы можете быть привлечены к личной ответственности по долгам и обязательствам бизнеса». Если это ваше первое деловое предприятие, возможно, будет выгоднее защитить ваши личные активы и не связывать их напрямую с вашим бизнесом.
• Партнерство — это именно то, на что они похожи, два или более человека, которые собираются вместе, чтобы начать бизнес. Есть два разных типа партнерства; товарищества с ограниченной ответственностью и товарищества с ограниченной ответственностью. Администрация малого бизнеса США отмечает, что «товарищества с ограниченной ответственностью аналогичны товариществам с ограниченной ответственностью, но налагают ограниченную ответственность на каждого владельца. LLP защищает каждого партнера от долгов перед товариществом, они не будут нести ответственность за действия других партнеров». Партнерство актуально только для людей, которые начинают бизнес с партнером или партнерами, поэтому, если вы создаете автотранспортную компанию самостоятельно, этот вариант вам не подойдет.

Владельцу бизнеса важно действительно подумать о том, какая из этих бизнес-структур лучше всего соответствует вашим потребностям. Может быть полезно поговорить с бухгалтером, чтобы обсудить, что именно лучше всего подходит для вашего автотранспортного бизнеса. Если вы не хотите смешивать свои личные активы или нести личную ответственность за свой бизнес, то определенно избегайте индивидуальных предприятий или партнерских бизнес-структур.

Если вы хотите быть водителем своей новой автотранспортной компании, то нет никакого способа обойти надлежащие лицензионные требования. Чтобы управлять грузовиком, вам необходимо получить лицензию коммерческого водителя (CDL), существуют разные коммерческие классы; A, B и C, которые определяют размер и тип грузовика, которым вам разрешено управлять. Чтобы быстро определить, какой CDL коммерческого класса вам нужен, вы можете легко обратиться к веб-сайту DMV вашего штата, чтобы найти их конкретные требования и правила. Обратите внимание, что для получения CDL вам необходимо пройти ряд практических экзаменов по вождению, осмотру и вождению, поэтому лучше всего записаться на занятия, где вы получите необходимый опыт для прохождения.

Чтобы получить разрешение на перевозку или перевозку грузов, вы также должны подать заявку на ряд разрешений и соблюдать все правила и положения в соответствии с законами штата и федеральными законами. В дополнение к вашей лицензии, вам также необходимо будет подать заявку на получение федерального номера DOT и автоперевозчика. Номер DOT США используется для отслеживания соблюдения вашей транспортной компанией правил США и ваших показателей безопасности. Номер MC, или номер Управления автомобильного перевозчика, используется для классификации того, каким видом грузоперевозок вы занимаетесь и какие товары вам разрешено перевозить.

После подачи обоих этих заявлений в Федеральное управление по безопасности автомобильных перевозчиков (FMCSA) вы должны подождать обязательные 10 дней, в течение которых ваше заявление может быть оспорено любым, кто может не согласиться с тем, что вы должны открыть автотранспортный бизнес.

Еще одно важное разрешение — это Единая регистрация перевозчиков (UCR). Это просто для подтверждения того, что у вас есть рабочая страховка в штате, в котором работает ваш автотранспортный бизнес.

Если вы планируете работать по всей стране и, возможно, в Канаде, вы также должны подать заявку на получение тега плана международной регистрации (IRP). Это просто номерной знак, который позволяет вам это сделать. Вы обязаны продлевать свой IRP ежегодно за определенную плату. Чтобы найти дополнительную информацию или проверить цены, посетите веб-сайт DMV вашего штата.

Последнее, что вам понадобится, чтобы начать свой бизнес в сфере грузоперевозок, — это наклейка с международным соглашением о налоге на топливо для вашего грузовика. Ресурсный центр IFTA отмечает, что он используется «для упрощения отчетности об использовании топлива автомобильными перевозчиками, которые работают более чем в одной юрисдикции» и необходим для любого автотранспортного предприятия, которое намеревается работать за пределами штата или в Канаде. Чтобы получить наклейку IFTA, все, что вам нужно сделать, это подать заявку на получение разрешения IFTA, и наклейка будет отправлена ​​вам вскоре после этого.

Получение страховки является необходимой, но дорогостоящей статьей расходов для отрасли грузоперевозок, и для получения некоторых из вышеупомянутых разрешений и лицензий необходимо сначала получить страховку. У FMCSA есть подробный PDF-файл со всеми требованиями к страховке и относительными ценами, на который можно ссылаться, если вы когда-нибудь сомневаетесь в том, какая страховка требуется для вашей автотранспортной компании. Федеральные правила требуют 4 основных вида страхования, чтобы вы могли начать водить машину:

1. Первичная автоответственность должна использоваться для страхования всех грузовиков, арендованных или находящихся в собственности, и обеспечивает владельцам защиту, если третье лицо получит травму в результате несчастного случая. Минимальная сумма для покрытия ответственности начинается с 750 000 долларов США и доходит до 5 000 000 долларов США.
2. Общая ответственность также требуется каждым штатом и защищает владельцев бизнеса, если вы или сотрудник наносите ущерб имуществу или причиняете телесные повреждения в результате несчастного случая.
3. Страхование физического ущерба покрывает вандализм, столкновения, кражу и стихийные бедствия. Кроме того, если грузовик физически поврежден, и его невозможно починить или отремонтировать, это страховое покрытие позволит вам заменить его.
4. Покрытие Bobtail используется только тогда, когда вы или водитель грузовика используете его в личных целях или в свободное от работы время.

Хотя этот список покрывает необходимую страховку для того, чтобы вы начали водить машину, существуют и другие варианты страхования, которые покрывают груз, который вы перевозите, или медицинские расходы для вас или ваших сотрудников, если они получили травму на работе. Если вы хотите больше охвата и безопасности, то может быть полезно изучить эти страховые полисы.

Чтобы покрыть начальные расходы, такие как покупка или аренда нового грузовика или даже оплата всех разрешений и лицензий, важно найти инвестиции или обеспечить себе кредитную линию в банке. Именно здесь хорошо продуманный и подробный бизнес-план поможет вам при открытии и владении автотранспортной компанией. Чтобы подать заявку на получение банковских кредитов и финансирования, вы должны предоставить им свой бизнес-план для рассмотрения. Это поможет вам и вашему банку определить, какой вид кредита или финансирования вам подходит, провести исследование и узнать все условия и правила для каждого кредита или кредитной линии, предлагаемой вашим банком.

Когда вы владеете транспортной компанией, очень важно, чтобы вы покупали или арендовали правильный грузовик для своих нужд. Если вы перевозите товары, требующие охлаждения, важно найти грузовик, который соответствует этим потребностям и имеет охлаждаемый грузовой отсек. Собираетесь ли вы спать в кабине грузовика или планируете совершать однодневные поездки? Эти вопросы помогут вам сузить ваши конкретные потребности, поэтому обязательно спросите себя, что именно вы будете перевозить и что вам понадобится, чтобы чувствовать себя комфортно в своем новом грузовике. Если вы хотите сэкономить деньги, было бы разумно купить или арендовать подержанный грузовик. Просто отправляйтесь к местному дилеру грузовиков или поищите в Интернете такие сайты, как Autotrader.com или Craigslist, чтобы найти что-то по более низкой цене.

Теперь, когда вы все знаете о правилах, положениях, лицензировании и разрешениях, пришло время нанять вашу команду, потому что вы не можете вести бизнес по грузоперевозкам полностью самостоятельно. Независимо от того, изучаете ли вы, как начать бизнес по грузоперевозкам с одним грузовиком или как начать бизнес по грузоперевозкам без вождения, если у вас нет опыта или знаний для ведения и управления каждым аспектом вашего бизнеса, тогда это будет необходимо нанять персонал, обладающий необходимым опытом и навыками. Например, будете ли вы водителем своей новой транспортной компании или собираетесь нанять кого-то, кто возьмет на себя этот список? Если это так, вы можете сократить расходы и время, затрачиваемое на получение вашего CDL, если вы наймете водителя, у которого он уже есть.

Предприниматель дает список некоторых из наиболее распространенных и важных ролей, которые должен выполнять новый владелец автотранспортного или транспортного бизнеса, чтобы добиться успеха. Например, может быть полезно нанять офис-менеджера, который возьмет на себя все административные задачи офиса. Вам также может понадобиться бухгалтер или бухгалтер, чтобы заботиться о заработной плате и налогах. Если вы хотите увеличить число потенциальных клиентов и продажи, также необходимо нанять команду по продажам и маркетингу, чтобы запустить рекламу и продвижение клиентов.

Чтобы обеспечить успех вашего автотранспортного бизнеса, вы должны нанять способную команду, которая поможет эффективно управлять вашим бизнесом. Хотя поиск подходящих кандидатов может занять некоторое время, как только вы это сделаете, вы сможете начать свой новый бизнес и управлять звездной командой, чтобы выполнить работу!

Чтобы добиться успеха в своем новом бизнесе грузоперевозок, важно использовать правильные инструменты и технологии, чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную работу внутренних операций. Это также очень полезно для ваших сотрудников, когда вы инвестируете в использование правильных технологий, чтобы помочь им оставаться продуктивными, вовлеченными, мотивированными и на связи. Приложение Connecteam для управления персоналом идеально подходит для отрасли грузоперевозок, поскольку оно специально создано для сотрудников без рабочего стола. Как владелец, вы сможете удаленно управлять практически всеми аспектами своего бизнеса, включая приход и уход, планирование сотрудников, диспетчеризацию водителей, ежедневные рабочие процессы и управление задачами.

Приложение для управления сотрудниками Connecteam поможет вам стать владельцем транспортной компании следующими способами:

• Позволяет супер простое и полностью настраиваемое цифровое планирование. Вместо того, чтобы звонить каждому из ваших сотрудников, чтобы составить график работы, вы можете легко отправлять сообщения в приложении и push-уведомления, чтобы попросить их заполнить их доступность. Кроме того, вы можете пометить каждый грузовик в расписании цветом, чтобы упростить визуальное восприятие.
• Функция чата в приложении позволяет легко общаться со всеми вашими сотрудниками, которые находятся в дороге. Отправляйте объявления компании, обновления и информационные бюллетени одним нажатием кнопки и просматривайте в режиме реального времени, кто видел или не видел сообщения. Вы также можете отправлять GIF-файлы, изображения и видео, чтобы повысить вовлеченность сотрудников.
• Функция отслеживания времени с помощью геозон позволит вашим сотрудникам без труда отслеживать приход и уход, когда они достигают своего рабочего места. Кроме того, вы можете легко экспортировать табели учета рабочего времени в QuickBooks Online от Connecteam и интеграцию с Gusto для получения 100% точной заработной платы.
• Функция рабочего процесса, несомненно, упростит ваши внутренние операции. Как владелец бизнеса вы сможете быстро публиковать рабочие процессы и управлять ими. Кроме того, вы также сможете отслеживать в режиме реального времени прогресс ваших сотрудников и отправлять автоматические напоминания, если они не представили свой рабочий процесс в конце дня. Например, создайте индивидуальный рабочий процесс для проверки грузовиков до и после отправки.
• Создавайте полностью настраиваемые формы и отчеты на ходу; создайте форму ремонта грузовика или отчет об опасности, чтобы ваши сотрудники могли заполнить ее во время работы.
• Упростите обучение и адаптацию, создав настраиваемую программу обучения с функциями чтения и подписи, викторинами и PDF-файлами. Вы также можете легко отслеживать прогресс обучения ваших сотрудников в режиме реального времени.
• Убедитесь, что ваши сотрудники в курсе последних событий и соответствуют нормам и правилам техники безопасности, предоставив им курсы и формы обучения технике безопасности с цифровым доступом.

С Connecteam все хранится в сети, и нет никаких ограничений по объему памяти, так что предела нет. Без приложения для управления сотрудниками будет все труднее управлять вашей командой по мере роста вашего бизнеса. Вместо ручки и бумаги перенесите свою новую компанию в эпоху цифровых технологий с помощью приложения для управления сотрудниками, такого как Connecteam.

Теперь вы готовы отправиться в путь со своим новым бизнесом по грузоперевозкам…

Теперь, когда у вас есть вся информация о том, как начать бизнес по грузоперевозкам, пришло время заняться грузоперевозками. Отрасль грузоперевозок сейчас пользуется большим спросом, поэтому убедитесь, что вы готовы принять этот новый вызов. Потратьте время на написание бизнес-плана и возьмите его с собой при подаче заявки на кредит, финансирование или кредит в банке. Убедитесь, что вы приняли правильное решение о том, как вы хотите структурировать свой новый автотранспортный бизнес или какое страховое покрытие лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса. Дважды проверьте в местном DMV любые правила и нормы штата.

Кроме того, проведите исследование и определите, какой тип грузовика идеально подходит для вас. Наконец, управляйте всем своим автотранспортным бизнесом в цифровом формате с помощью правильной технологии. Приложение для управления сотрудниками Connecteam помогает владельцам бизнеса избежать недопонимания, задержек и потери документов. Вместо этого с Connecteam вы можете упростить процесс планирования и начисления заработной платы, настроить рабочие процессы и задачи, оптимизировать внутренние повседневные процессы и легко связаться с назначенными сотрудниками с помощью чата в приложении.